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文檔簡介

1、精品文檔精品文檔KSOA軟件操作培訓手冊建立日期:2013-09-5修改日期:2013-09-6文控編號:JL-HBDCYYYXGS-SK-KSOA-04KSOA軟件操作手冊版本編號:V1.0作者:胡煉前言本文檔中將采用如下簡稱方式:湖北XXX醫藥有限公司簡稱湖北XXX武漢時空超越有限責任公司簡稱武漢時空1.1GSP首營資料操作流程1.1.1GSP首營企業審核操作流程1、首營企業登記1)路徑:GSP管理中心3首營管理3首營企業管理3首營企業登記苣言企蛇直記往辛官至口心藥日計中心5?如祿市中心玄昌中心任息口心業西哥言黨幻芭三百1三百芮氏百癥GSPfeWx卜)苣言企心答理苣言企蛇直記竺=芷上克記出

2、處營三企“全清兒之作岬際芭hfeii!三枕竺=芷上克記出處營三企“全清兒之作岬際芭hfeii!三枕J業有批t度昔j三言企業王枇(注引二)恃別的品目錄桂胤?5戰西可單齒雙趣I變打開登記頁面,完整填寫企業證照信息,帶*號為必填項,點擊保存存盤2、首營企業資料審核(業務)1)路徑:GSP管理中心3首營管理3首營企業管理3首營企業審批(業務)在號古理匚,門向計口白裝Et史集中心數指中,色信息中心也若專工膽詢幫助?隹昆苣是,|GW與悵持別藥品日M喇11GW與悵持別藥品日M喇11藥品登詢利為兩黃三肯吉百戶依延卜苜宮企業些犯的除葭裝企業序詩人員作im特轉企1函前也笠苜言企業軍批后置苫常企業市摭日融司百百企業

3、一筋點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。在彈出的審核界面,填寫業務部門主管意見,點擊保存3、首營企業資料審核(質管)路徑:GSP管理中心3首營管理3首營企業管理3首營企業審批(質管)往不消胃由商心合狀中心目此決第中心數據中心信息中O叱考,亙詢箱助南百言苣相G印告悵存借與養護百言苣相G印告悵存借與養護捕11著耳目錄僚噴在荀ii昌位利甚茂答堂百企也昔點百營至業登記苣營客士卷卜至苣企業篁汜刪除芭營企業由芳人員但韭跟蹤苜苫企業畝批業務1苫營企業審批聲苣百苧企業甲批IJS星用三J點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。在彈出的審核界面,填寫質管部門主管意見,點擊保存4、首營企業資料審核(質量副總)路徑:GSP管

4、理中心3首營管理3首營企業管理3首營企業審批(質量副總)I由娟中心商品食計中心輔助決第口心耳蝸中心信息中心業第專項宜詢福的曲首音管理_首吉高品吉旦工G5P臺帳喬居與笄護G5P臺帳喬居與笄護曾營客戶與理黃苣企業登E三常寶業登記冊噲特別藥品巨錄特別的特別藥品巨錄特別的品或詞學位效期海苫苜芭包吉撒汕資苜營企業吉批(段田苣著1業用眼前是5JM苜營企業一霹點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。在彈出的審核界面,填寫質量負責人意見,點擊保存存盤1.2.2GSP首營商品審核操作流程1、首營商品登記1)路徑:GSP管理中心3首營管理3首營商品管理3首營品種登記往甲往甲M理中心F尿會計中心府軍;儂阡心用詬中心情思中

5、心業蜷無見底面修整Si口向晶片理,ra-依國標::記ashiiks甘營西廣M遍白修修理GSP占幅百接2特筑為晶日工后皿藥晶因同a也效財則審UFIDA用反眄呈甘芽品沖口1己作任營口五中話人艮作業般蹤看晶Q蟲批小四)EZ晶護干胱工國kJKffi用=盤黑加1用*晶皿曲批m配面工制脛jns晶外一住工軍品西鼻檔SHE苞晶1工檔MU詢坦M!5s土一醫工本企業斯生七的邁口府一比也完整填寫商品登記信息。帶*號選擇為必填項2、首營品種審批表(業務)路徑:GSP管理中心3首營管理3首營商品管理3首營品種審批表(業務)點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。首金品種市批表|讓勞)后退輒宜通Q礎摩日即M13-O9-01隆止

6、日麗里BO13-M-O5二臺辭一申強和由二國苣部門未審批或未酬物仍未函批電未通過息經理未不批耕通代,特由群項13盤事而1日M由事而申請日期商品名稱商品瓶格自耨商品名茅門名稱掇1正常出廠俏胭告價涌動能主fl,120L3-095SSI;-j采購部555E50.CflOKl0.00M0=2在彈出的審核界面,填寫業務部門主管意見,點擊保存3、首營品種審批表(質管)路徑:GSP管理中心3首營管理3首營商品管理3首營品種審批表(質管)點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。若管小片而去僭管。后向俎否4購早幽印丑射日期西如135一口1招止曰期sol凱的石西man市到市通詢h甲批5K未通退總我理市甲吃甥市型過由孫科

7、月1明的零j一生成書畫】一營Sffi*審中清日則商品君講商品題格笆裝單位正酉r出廠伯豈皿Cfftfl融功能主:*丹您懵兄(It戊文號,L203-09-05d.anccod.ancco在彈出的審核界面,填寫質量部門主管意見,點擊保存。4、首營品種審批表(物價)路徑:GSP管理中心3首營管理3首營商品管理3首營品種審批表(物價)點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。首音吊軸甲搦惻0g龍胤互同lQ)圖用批K扛培曰卻白::如13-口勺-3終|日比)ED13-D9-D5:市觸未通過總經理未市財未通過特辦市攻o肖二品#檢審恥/事良頌II岸欣舉J頁申市日期赭品名擲赭品摳格包裝畢厄商品房糊正宗出仙含標蕓mStff

8、i功主:孑自保RliftL2D13-D9-05EKE-ZEEKE-ZEKZE.EDZO口口D.ooraoEK.EEE-ZE在彈出的審核界面,填寫財務部門意見,點擊保存。5、首營品種審批表(質量副總)路徑:GSP管理中心3首營管理3首營商品管理3首營品種審批表(質量副總)點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。首茸品種審批(企姓負責人)。后起趾查詢回市批田)定始日即山)0109-01熱|弓即白)ED13-09-05待由串頁跟蹤事項一|已完成事項首莒同林特聲指列表申清日期商品名稱商品規格包裝單位商品名類別正常出廠位含稅國nb12013-0915SSSSEESSESSSSSSESSE0.CDOOOo.Do

9、aoo在彈出的審核界面,填寫質量負責人意見,點擊保存。2.3GSP客戶資質審核操作流程1、客戶資質登記1)路徑:GSP管理中心3首營管理3首營客戶管理3首營客戶登記完整填寫客戶資質信息,帶*號項為必填項(如果是醫療機構,GSP、GMP及營業執照等信息)。/戶暨記9磔口侏萬白打E1計狎熊tK報卻口旨營客戶資料登記些作品率境1S理只片總部tS報曰相2D13-?3-05*位漏號IXOL,池第位右神ajaaa*法定代表人取aaa4企類型恚疔機枸.1+企讓地址addaa傳R開戶既行開戶戶電站S,M工可證名稱醫療機將抗出:許可+:訴可證mndM上左證機關dddidd段證日期2D13-M-05看許可證有為期

10、3015-Ofl-3:1事蛭省我生產后國酬IT證書號珊F證書甘尊期依T證書號GET證書看效期到:四號利期限至注用調金ttiiEAffii登記機走就再登記證號畿苴方式潮由A員映盛電話身汾證號周量保證除系法人委托書切史機枸代碼正企北痂與登記證購消員上崗證F聯血曲。兩員再份正亙印件“躬印門主管葩見留臺同里部門主竺意見基鋁百更昂賁人意見基臺2、客戶資質審批表(業務)路徑:GSP管理中心3首營管理3首營客戶管理3首營客戶審批表(業務)點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。在彈出的審核界面,輸入業務部門主管意見,點擊保存。西營春戶登記u保有呂打-K2首營客戶資料審批朝展部門蟠員曰期2013-Qt-05掾作員系

11、蠟有避員*單位編號XCOHX儂單位者禰*法定代親人dcddd.*企業出型1醫行機枸:.企it地址diddd邰研用嗎傳B開戶填行開戶戶名號瑞可證鋤*許可證號43dH卡發證機關dddddd磁證日期20139-05*許可證再撼12i:15-iJ9-:3i:i5M或|生聲五國3DDC!U!X3nC!lFP正R號除正R號EF證書有效期笳F證書有效期營讓th聯營北山照登記機關百世期限至稅勞登日證號生濟於企神首方式采購人員聯率電話身布江號質更保證體系去A委托書兩襠員上崗證阻雙機構代用證聯印章立航務要記證曲消員身份證復印件山田部i口主管顯見HB索控惹:2D13-09-05質里部Qi首見置鋁商里奧告人意見英名3

12、、客戶資質審批表(質管)路徑:GSP管理中心3首營管理3首營客戶管理3首營客戶審批表(質管)點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。在彈出的審核界面,填寫質量負責人意見,點擊保存。苜些客戶史記目保存目打習/磊值報部門首營客戶資料審批操作員系統官慳員璃部胤住日期2O19-W-05*單位墉號1000L本購片單位名稱id.idii上法定tf去A.皿訕*芷北集3!|醫療也構.企吐地址ddddd傳A開戶提行開戶戶包踞號+許可證書郛上許司1證號日&刖日*發證相關出碳證日期2QL2T9-O5:+許可正有效期2O15-OB-3O聲g我生產范困XHZUXHZkXlXFiiE書號EFiiE43期購Fii書號由儂書有效期

13、管處執照號苴立般至遼珊黃盒萱丑執照登記機關稅S登記il號玨苣方式不購入0屈荊后舟慍證號后昆保證慘感r法人丑吒色蛆織機構代碼證企讓也躬登記證府前員上面證相關印章嵋踏愉E舜畔北苦印門主德克見HS袈名吊統藝理匠E0L3-09-05后里卻門主瞿意見口直1筌/東虢二理立B013-0B-D5后昆貝言人競見經總4、客戶資質審批表(質量副總)路徑:GSP管理中心3首營管理3首營客戶管理3首營客戶審批表(質量副總)點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。在彈出的審核界面,輸入質量副總意見,點擊保存。若N茗戶登記日保存自打E可才算善首營客戶資料審批塔推即門iMl始強日期2013-09-ffi操作員第虢匕理員*單總!羯號

14、*購貨軍也自賽ddddd*5e+CAddddd:.於北芝空|工行凱構_d*企北地地-iddid血耐開戶銀行開戶戶包建號.由可證的|17機制憶:|1,1二|斗訐可證號足a才女.正機關端融端線證日期2013-L&CG*許印證有效期2Dlt-M-30卜妊官儂戶運國HXKTKXHTMIM-即F證書號GHFi正書書效期冠證書號GSF1I書書效期主國笠拿型執照密記機稅野登記證號羥營方式耒吭人員馨施國易行證號就里悍證體星r法人孌托書廠組筑機構代瑪證r企世稅務生記證購花員上質證r相關印克r購請顯身好證賽口斗出有印門主管總見同意咨壬境管理艮20131-05西野3si3窗殳見同意連名系筑富理艮SQL3-ag-0S

15、后里臉七S見同意I芟名整管理芍201319-052.21.1采購入庫業務操作流程KSOA采購管理流程概述:采購部人員根據供應商送貨情況填制采購訂單進行采購開票。采購訂單經采購部長、質管部長、財務部長、質量副總(主要審核價格、數量、質量)審核后,倉儲部開票人員開具收貨單,通過質量部門GSP驗收后,倉儲部進行采購入庫業務。采購入庫后,財務部進行發票登記,財務部以發票登記及付款天數等條件滿足情況為依準進行采購結算。采購入庫流程:采購訂單(采購部、質管部、財務部、質量副總四步審核)3采購收貨單3購進入庫質量驗收3購進入庫單(打印)操作步驟:1、采購訂單(采購員)1)路徑:業務管理中心3采購訂單3采購訂

16、單填制業務市根口心檜射中心運企陶LT業務市根口心檜射中心運企陶LT壬鼾購迸混U涉錯售制聿津精生退回2)操作界面:-奈:購訂圣劇訂單刪噲易易出爾歷史期查間現構代碼證有史期llhlf-:曰F有效期:nr-:黨F有孜明金人邨書超期i:l3-:l聿采1|賬進退口+-柔購收貨票單刪除銷售制單,廠1銷售退回,2)操作界面:1、提取采購訂單-運輸登記(輔助功能提取采購訂單-運輸登記)填寫批號、有效期至、生產日期、到貨時溫度等信息。核對無誤后,點擊“存盤”即可。采購收貨時查看印章信息在收貨單的又上角菜單中有個“印章及隨貨同行單式樣”點擊可以圖片的形式查看相應的印章信息。口存宙國號打印舊,回計及冒時居熊機箔玷廣

17、、制曲曲的,國曷出歷史曲曲直由歷史宙幢期即甄蹴目行單式年購貨單甲謝號g制革日期QI期海強月購貨單甲謝號g制革日期QI期海強月”日記錄就0單位博空(U-虹曲璇些羊臺沏(E1亮圜NF正有通用JIT-III許可皿般蛤詡岳3*上傳藥片顯示單位蝴國甘B門包發筠ttlt送堞S士身主(U-居I斛舄圖片維護1)路徑:信息中心3業務規則3上傳圖片維護點擊進入后雙擊圖上相應位置選擇圖形,瀏覽找到相應圖片進行重命名,點擊上傳圖片后進行保存即可(這里是用來維護需要上傳哪些圖片的,只需要維護這個圖片名就可以了)。供應商卡片里加了個圖片維護功能1)路徑:信息中心3客商資料3供應商資料維護3點擊查找3選擇單位后點擊修改業巖

18、專項查詢幫助曾口供在商藥土嶺護等戶咨料謝戶單位運料自并也貨地址戶供在商藥土嶺護等戶咨料謝戶單位運料自并也貨地址戶喜商賀科楚護皋京d龍造聿斗部門貴料眼同辦4承運學位殖護進入修改界面后有“圖片維護”功能這里左邊選了要上傳的圖片名后,在右邊的圖片框里雙擊就可以選擇對應圖片上傳最后在收貨單里實現這個功能到貨通知單查詢1)路徑:數據中心3采購業務數據3采購收貨單查詢5、購進入庫質量驗收1)路徑:質量檢驗中心購進入庫質量驗收詳見下圖:倉儲管理中心運輸管理中心題SA庫聲曼哈收銷售退回度量驗收精售出庫星復核購進恥5度量復核行品拒曲員吉羊藥品反星復查KT2)操作界面:通過雙擊“相關單據編號”選擇需驗收的單據。單

19、據選擇填寫單據明細時要注意GSP檢驗的選擇,雙擊選中的一項,會有一個下拉框,選擇相應的選項。檢查各項內容是否正確,如單據內容與商品不符,請重新輸入正確內容檢查數量、批號、效期等數據填寫是否正確,如有問題,可進行修改及拆分。如是特殊藥品,必須進行第二驗收人驗收。例如:如藥品屬于“蛋肽類”,在第二驗收人輸入人員編號,再輸入密碼即可。g1a43y也促朦哺E飆品diElk-aaMZSaittJ-A.*格UldJKmWQig注I漏胡番油時,對鞘叫空曾癱不育恬留場的血脩乾信注蠟:通:如F色幅fIT回時-網HWW5陽戶事陽秘蠟中尸對電I013版蛆人山僮濕8用戶口尋州如全部商品檢驗合格,可通過右鍵選擇“全部檢

20、驗合格”使明細顏色變綠即可。如有不合格品,需單獨選擇為“當前記錄檢驗不合格”使明細顏色變紅。最后,點擊“存盤”即可。若檢驗為不合格則生成拒收操作方式:右鍵點擊記錄復制3復制出相同的記錄3選擇合格的驗收數量以及不合格的驗收數量,生成兩條記錄點擊“存盤”。隨后進入操作合格入庫流程,合格入庫后3質量檢驗中心3藥品拒收報告單3輔助功能3提取驗收單據3雙擊選擇部門3點擊拒收卡片3填寫相關內容以及驗收人(驗收人可雙擊選擇)3確定3存盤3拒收完成藥品姮*犀告單后迫口存電口蒸魅既|SU助璇號1SK卡片斗打印.+算缶掂口毋rUr短出苗報告日期汨61處國部n的前一titrt儀口區口、中品新藥品猿股不含格忙錄可后用

21、:商品名商品狼格掙E包裝鉞批號生產日期包裝數里1乙理酸或否舌疫苗口51=KI0叔生物片主射制怕2D12-LL-ZZ2UH-2E1gm回注技例是投節?5月公司司頁對話年藥品拒收充艇關團商品容稗通用名存注冊商標曾品南情0.5il*EO*LO劑型生射綱早也ffl批號123吩曰明3J32-11-K有效映201-1-LL-22國藥:隹郭25到5生產企北武國生初*1圖族斫性國企北中國醫胸學除醫學生棚FSFS堂313哪艇j.DD好收入B期20L2-32-D4若檢驗為不確定則生成待驗,需進行藥品復查。操作方式:右鍵點擊記錄復制3復制出相同的記錄3選擇合格的驗收數量以及不合格的驗收數量以及不確定的驗收數量(當有

22、不合格和不確定時才有此操作),生成三條記錄點擊“存盤”。合格藥品入庫記賬后,復查流程:填寫復查通知單(注意復查結論):的品里真宜通知單口后返日存盤分口系幽暗*心情加ni一呂打W|iH-HS藥品所量復查通知單日用的口登記八型箜區單抑隔號用品審號阿品名希同曷郵0劑型卜牌京號并軌片區批號生衣日陰有近期至就S口E生產在丑算比原國蹄護人】系捌制也日期JOLJL-H:要看情況SA日期底丑亙苴捻福建處理意見靈堂培讓在臺揩不含裕同8員面人B期填寫復查通知單后點擊存盤進入復查審批:操作步驟:點擊查詢3選擇需要審批的單據3點擊審批3進入原復查通知單3填寫審批意見保存(注意選擇復查結論,在復查流程最后可選擇合格還是

23、不合格,合格則在入庫單單據提取中可提取出來入庫)購進入庫質量驗收查詢1)路徑:GSP管理中43GSP臺賬3入庫驗收記錄在審苜理中心商Si登計中心益助決璋中心書醞用1苣藝室卜|G5P臺帳藥品通記會耳語與柒P小庫松如己昊屈!無曲目錄糜!藝品苴河羊佇效期警UFIDA用屈!無曲目錄糜!藝品苴河羊佇效期警UFIDA用哥品郵mfi出加藥品睡遛出尾性黃品艷告已錄結古口岸復陵強的呂智告逐亙EB最轉送叵入磔眼記就西昌翅W己晏全福不養?FS記笈6、購進入庫單1)路徑:倉儲管理中心3商品入庫確認3購進入庫單詳見下圖:2)操作界面:通過雙擊“票單編號”選擇需入庫的單據。點擊“記賬”,并選擇打印單據。白打印9-iDhm

24、br-信用皖于S-n送出劍例日助u小小H=a購進入陣單季酶*制麗而麗麗西皿網:再而而而正一&門4:iSWS助好靈心而附約如頡I一的西也城)星可再審罰主.幽斯波的楣出X日*江UE柔時3行U|神品!1=|更用力|赭品同格IH怦IM3J單閨密”肅|乜至皆|位的1FfKLT?rtffl12H-2ffi;ilSEBTtfiti412|0,即博島叩士111毗片立比盧刻*沏帝祖村文用氏樂1白百理必切1.2購進退出業務操作流程購進退出流程:購進退出票單填制3購進退出票單審核(采購部長)3購進退出票單審核(質管部長)3購進退出質量復核3購進退出出庫單1、退出開票單填制1)路徑:業務管理中心3購進退出3購進退出票

25、單填制詳見下圖:2)操作界面:退出開票單有兩種操作方式:1、手工填寫2、提取進貨入庫單(輔助功能3提取進貨入庫單)退出開票單查詢1)路徑:數據中心3采購業務數據3退出票單查詢信京.中心業結專西港疽知助,口第W第W業結敵瘡k空份業用收照*今晶空,室空而業先生和存額KSOA企業信總K卷,據垣歷鈾是壇詢-軍陶叮中受溝-迫第E親宜向-那笠入旬-入g中紅堂+W-黃出盟軍正叼-退!=1=1由一可-速田沖趕壬疽-逗受補價狙出給=宣危中缸三日司日紀祖軍購再含二i司金兩石退出開票單審核1)路徑:業務審核中心3采購單據審核3購進退出票單審核(采購部長)2)雙擊選中要審核的記錄,填寫審核意見或引用意見。點審核確定或

26、審核不通過3)購進退出審核(質管部長)(操作同上)2、購進退出質量復核1)路徑:質量檢驗中心3購進退出質量復核詳見下圖:量宿里口心運轅置購進入庫底量驗收TOC o 1-5 h z銷售退回質量轉收,能售口庫后量復柱I購進退出后量復核藥品拒收報告單藥品強重卜2)操作界面:通過雙擊“相關單據編號”選擇需驗收的單據。填寫單據明細時要注意GSP檢驗的選擇,雙擊選中的一項,會有一個下拉框,選擇相應的選項。以及填寫質量意見、退貨原因等。單據選擇如全部商品檢驗合格,可通過右鍵選擇“全部檢驗合格”使明細顏色變綠即可。如有不合格品,需單獨選擇為“當前記錄檢驗不合格”使明細顏色變紅。最后,點擊“存盤”即可。藥品購進

27、退出復核查詢1)路徑:GSP管理中心3Gsp臺賬3藥品購進退出復核3、購進退出出庫單1)路徑:倉儲管理中心3商品出庫確認3購進退出出庫單詳見下圖:運幡百理中心GW營鹿口心往走苣坦口心商品會廿J在昂入耳曉認學的品出南也認_均逋自ditiijt羊賞位稗.岸蛇生出聲號存貨也京批號雒爐退出質量復核薦僦益本絲運制質官部存齒指或由絲刪蛙存貨損減數據入娠梁位號費即2)操作界面:通過雙擊“票單編號”選擇需入庫的單據。點擊“記賬”購進退出出庫單查詢1)1)路徑:數據中心3采購業務數據3退出出庫查詢3.1.1銷售出庫業務操作流程KSOA銷售管理流程概述:銷售出庫流程:銷售訂單單3財務部長審核3銷售出庫質量復核3銷

28、售出庫單操作步驟:1、銷售開票單1)路徑:業務管理中心3銷售制單3銷售訂單填制詳見下圖:業工管理中心業務審業工管理中心業務審棋中心超檢臉中心倉儲管理中心運堆苦里中心卜上卜上函刷新轉移田更新-隹告訂單整制-隹告訂單整制-錯告訂聿刪跆2)操作界面:通過名稱、編號、助記碼等信息模糊選擇出銷售單位、部門、業務員、商品信息。根據彈出界面,選擇商品對應庫房、批號信息。填寫數量、價格等信息。系統會自動進行負庫存攔截。2)操作界面:通過名稱、編號、助記碼等信息模糊選擇出銷售單位、部門、業務員、商品信息。根據彈出界面,選擇商品對應庫房、批號信息。填寫數量、價格等信息。系統會自動進行負庫存攔截。日與切陋S打印的,

29、Q3i+H5!r.理斑例話日與切陋S打印的,Q3i+H5!r.理斑例話蚓岫隹石7日把,如曲史!1燈起詼時司乒函出,即日期卬1期I月0年同a羋怔即:妙4.點限百II*叩匕印加油劃址產銷售訂地山聯%S:9門”4單掰與云麗業書貢口|書旭書百貨期2DLE-M-Q2刖證耳行邊固許可證有效期zoLT-wn:li拋K效朋川上的-即*A至和書科簿月EDL3-E-下保出*M5?爆卜聲心”-1知ilEr堆|行號I芮晶明號IV隗導】削*E1開福s%;aan第ffE開Ssi:aaco星退已開要性!atmsdiiEFfitftsaoco-tfefiEiFrftKS;GOTjRiEFJESSi:am也的F司8士于可上當班

30、.可出Q特生:L瀉LM.此萄事可上1年覆S力口1291JD00.卜俎四幅步色明EW常痛:Kfl銷售信息開完后,點擊“存盤”。銷售票單查詢1)路徑:數據中心3銷售業務數據3銷售開票單查詢2、銷售訂單審核1)路徑:業務審核中心3銷售單據審核3銷售訂單審核(財務部長)2)操作界面:根據打印出的銷售票單,雙擊“票單編號”選擇需審核的單據。都忠砰E聾叫mr卷kIBUS!I次|蛇搐也1/聯|p廿37HMemn:3ai3-W-I1充中IUMOaQJlDc;Alzi!*電田IlM雎田1|于曲LrtMtf麗舊田哨IAR2It正:riq工舊田哨IAR2It正:riq工比aW*fr匡科Hh。Hnext限OOI帆IL

31、td3、銷售出庫質量復核1)路徑:質量檢驗中心銷售出庫質量復核2)操作界面:通過雙擊“相關單據編號”選擇需復核的單據。單據選擇填寫單據明細時要注意GSP檢驗、質量情況、結論的選擇,雙擊選中的一項,會有一個下拉框,選擇相應的選項。.1.1未檢檢查數量、批號、效期等數據填寫是否正確。如是特殊藥品,必須進行第二復核人復核。再輸入密碼即可。使明細顏色變綠即例如:如藥品屬于“蛋肽類”,在第二驗收人處填寫013,再輸入密碼即可。使明細顏色變綠即如全部商品檢驗合格,可通過右鍵選擇“全部檢驗合格”可。最后,點擊“存盤”即可。4、銷售出庫單1)路徑:倉儲管理中心3商品出庫確認3銷售出庫單詳見下圖:2)操作界面:

32、通過雙擊“票單編號”選擇需出庫的單據。點擊“記賬”,退出單據即可,如果要打印,點擊打印單據。3)銷售出庫單查詢1)路徑:數據中心3銷售業務數據3銷售出庫單查詢葬據中心-捎售訂單查詢物流業務數據卜-銷售H庫查洵3.1.2銷售退回業務操作流程銷售退回流程:銷售退回通知單(銷售部,質管二步審核)3銷售退回質量驗收單3銷售退回入庫單3銷售發票3銷售退回結算。1、銷售退回通知單1)路徑:業務管理中心3銷售退回3銷售退回通知單填制詳見下圖:2)操作界面:.通過手工退出2.通過輔助功能中”提取原銷售出庫單退回”填寫完成后,點擊“存盤”2、銷售退回業務審核1)路徑:業務審核中心3銷售管理3銷售退回3銷售退回業

33、務審核業將審核中心度量檢駛中心倉儲管理中心運輸管理中心es喑理中心往來富%家購單據市核第隹單據審檎&J史領錯隹訂爭畝梭四與部長庫管單據評根爭銷告退回通知單審核傳造邰氏)-i7和Hfr單據澤核.1I錯告運目通知單布犢OS臂部區)2)操作界面:雙擊選中要審核的單據,填寫審核意見或引用意見。點審核確定或審核不通過。3)質管審核同上3.銷售退回收貨單1)路徑:業務管理中心3銷售退回3銷售退回收貨單填制2)操作界面:輔助功能3提取銷售退回通知單確認信息填寫全面無誤后點擊“存盤”4、銷售退回質量驗收1)路徑:GSP管理中心3藥品入庫質量驗收3銷售退回入庫GSP驗收質量檢驗中心倉輔管理中心運痢管理中心坐哨理

34、中心質量檢驗中心倉輔管理中心運痢管理中心坐哨理中心購進入庫質量臉收冷糖盲退回聲星臉收2)操作界面:通過雙擊“相關單據編號”選擇需驗收的單據。填寫運輸方式,運輸時間,到貨溫度,在途溫度狀況以及GSP檢驗等信息最后,點擊“存盤”即可。5、銷售退回入庫單1)路徑:倉儲管理中心3商品入庫確認3銷售退回入庫單詳見下圖:2)操作界面:點擊輔助功能中”提取銷售退回票單”。核對相關信息無誤后,點擊“記賬”,退出單據即可4.11.1.盤點操作流程.盤點票單填制1)路徑:倉儲管理中心3存貨管理3存貨盤點3盤點票單填制倉儲售珥中心運掘管理中心倉儲售珥中心運掘管理中心6s峭理中心往來管理中心商品會計)商品入庫福認商品

35、;=1庫福認&舞舊,,輔助坨能(!】-盤點票單&舞舊,,輔助坨能(!】-盤點票單i且不!1存貸盤點1)操作界面:雙擊盤點貨位、部門等,選擇填寫需要盤點的庫區,商品、架位號等。最后,點擊“存盤”即可。.實盤數據錄入1)路徑:倉儲管理中心3存貨管理3存貨盤點3實盤數據錄入2)操作界面:.實盤數據審核1)路徑:業務審核中心3庫管單據審核3實盤數據審核度量檢藥口心倉儲管理中心運筑管理中心與唯理口心詢單據宙核T移國更翱能售單據南核卜|第單據2)操作界面:.實盤數據入賬1)路徑:倉儲管理中心3存貨盤點3實盤數據入賬2)操作界面:1.3.臨時盤點記賬操作流程1)路徑:倉儲管理中心3存貨管理3存貨盤點3實盤數據入賬倉儲管理中心運倉儲管理中心運菊宿瑁口心白帽理中心往來管理中心商品會計商品入庫確認學共2條預警信息商品!=1學共2條預警信息貨位移庫富有貨起舄批號甜戶存貸損溢票第埴制存貸損溢票單刪除2)操作界面:選擇部門、盤點貨位、實盤金額、實盤數量等詳細信息。填寫完成后記賬。4.1.2不合格藥品審批流程1、藥品停售通知單路徑:

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