1、淺析云計(jì)算在醫(yī)院人事檔案管理中的作用淺析云計(jì)算在醫(yī)院人事檔案管理中的作用人事檔案管理工作涉及到人員招聘、薪資管理、崗位設(shè)置、人才培養(yǎng)、績效考核、考勤管理等諸多內(nèi)容，人事統(tǒng)計(jì)是做好人事檔案管理的重要根底，也是人事管理工作不可或缺的內(nèi)容。人事統(tǒng)計(jì)工作的根本任務(wù)是：對我國人事管理的根本狀況和開展趨勢進(jìn)展統(tǒng)計(jì)調(diào)查、開展統(tǒng)計(jì)分析、實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)視，為人事檔案管理工作提供統(tǒng)計(jì)信息效勞。當(dāng)前我國醫(yī)療體制改革正處在改革的重要階段，如何推動公立醫(yī)院改革，優(yōu)化公立醫(yī)院用人體制，最大限度調(diào)動廣闊醫(yī)護(hù)員工的積極性是醫(yī)院人事部門面臨的一個重要問題。醫(yī)院人事部門只有加強(qiáng)人事檔案統(tǒng)計(jì)，優(yōu)化人事管理，借助科學(xué)、準(zhǔn)確、高效的統(tǒng)計(jì)方

2、法，到達(dá)科學(xué)化管理，才能順應(yīng)時代的開展和要求。本文分析當(dāng)前醫(yī)院人事統(tǒng)計(jì)存在的主要問題及原因，并提出了相應(yīng)的對策。一、人事檔案統(tǒng)計(jì)存在的問題一統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的多變性和滯后性。醫(yī)院人事檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及到醫(yī)護(hù)人員的職稱、學(xué)歷、社會任職、科研情況、教學(xué)工作、繼續(xù)教育情況等多項(xiàng)內(nèi)容，醫(yī)學(xué)是一個終身教育的學(xué)科，因此許多數(shù)據(jù)都是在不斷地變化；但由于在統(tǒng)計(jì)過程中存在的一些問題，容易導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，比方更改學(xué)歷，學(xué)歷的更改是醫(yī)務(wù)人員提供完成學(xué)業(yè)后所獲得的學(xué)歷證書為根據(jù)，而后進(jìn)展申請修改，但由于主客觀的因素，學(xué)歷更改往往不及時，有的醫(yī)護(hù)人員甚至由于怕費(fèi)事而沒有提出申請，導(dǎo)致個人信息數(shù)據(jù)滯后而不真實(shí)。或由于統(tǒng)計(jì)

3、人員的忽略，沒有及時地修改，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更新滯后。二統(tǒng)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低。醫(yī)院從事人事檔案統(tǒng)計(jì)的人員往往由相關(guān)人員兼任，而沒有專職的人員。而這些人員由于沒有承受系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)學(xué)培訓(xùn)而缺乏相關(guān)的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識，對人事統(tǒng)計(jì)方法和現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)手段一知半解，對報(bào)表中的相關(guān)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能進(jìn)展嚴(yán)格有效的把關(guān)，而只是進(jìn)展簡單的登記匯總，難以進(jìn)展較高級別的人事統(tǒng)計(jì)分析，更不用說進(jìn)展科學(xué)的人事統(tǒng)計(jì)信息預(yù)測了。三統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。由于醫(yī)院缺乏專門的統(tǒng)計(jì)人才，統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)低，統(tǒng)計(jì)手段簡單，在進(jìn)展人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時候只是進(jìn)展簡單的原始登記，沒有形成系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)資料，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不全、統(tǒng)計(jì)檔案臺帳不標(biāo)準(zhǔn)、審核不及時、容易出現(xiàn)過失，導(dǎo)

4、致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量低、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)程度差，并且無法進(jìn)展全面的人事統(tǒng)計(jì)查詢。隨著信息化、數(shù)字時代的到來，以及云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，推動了數(shù)字檔案資源共享和管理體系的建立，同時給我們提供了一個很好的技術(shù)平臺來解決醫(yī)院人事統(tǒng)計(jì)工作中存在的上述這些問題。二、云計(jì)算的特征云計(jì)算具有超大規(guī)模性、位置無關(guān)性、高可擴(kuò)展性、易用性、本錢適中、擁有資源池、效勞自動化、快速響應(yīng)才能等特征。三、人事檔案管理引入云計(jì)算效勞的優(yōu)勢在高校人事檔案管理方面，經(jīng)云計(jì)算搭建的平臺框架已經(jīng)有了成功的經(jīng)歷。提倡云計(jì)算在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用，其優(yōu)勢如下：一進(jìn)步統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時效性。檔案人員只需把相關(guān)人員當(dāng)前有變更的信息錄入到云中心。在云端，該人員的履

5、歷、受教育程度、臨床醫(yī)療、臨床護(hù)理、教學(xué)情況、科研情況、社會任職等信息即刻給予更新，方便其別人員的查詢、統(tǒng)計(jì)。在技術(shù)層面上，最大限度地進(jìn)步了醫(yī)院人事檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時效性。二人事檔案人員可以更加專注本身專業(yè)。為了醫(yī)院人事檔案信息化，檔案工作人員需要掌握必要的信息化技術(shù)，但對過于專業(yè)化的內(nèi)容，如開發(fā)一個檔案信息管理系統(tǒng)軟件，對其來講無疑是一種挑戰(zhàn)。引入云計(jì)算技術(shù)后，無論是根底架構(gòu)涉及的物理設(shè)備還是相關(guān)軟件的維護(hù)晉級都交由云中心的效勞提供商負(fù)責(zé)，醫(yī)院人事檔案管理人員只要專注于檔案的應(yīng)用，比方檔案資料的獲取和統(tǒng)計(jì)分析。這樣他們更可以集中精力來挖掘開發(fā)檔案信息資源，進(jìn)步自身業(yè)務(wù)程度。三進(jìn)步統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。在云

6、中心，由云計(jì)算效勞商根據(jù)醫(yī)院人事檔案特點(diǎn)設(shè)計(jì)了相關(guān)效勞，即根據(jù)醫(yī)院的人事統(tǒng)計(jì)要求，完善了統(tǒng)計(jì)手段，更新了查詢、審核、修訂等統(tǒng)計(jì)手段，克制了傳統(tǒng)的、手工紙質(zhì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)登記本、報(bào)表臺賬等，從而縮小了與目前檔案統(tǒng)計(jì)最高程度的差距，進(jìn)步了醫(yī)院人事檔案統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量。四為醫(yī)院才培養(yǎng)提供支持。在云計(jì)算的支持下，醫(yī)院人事檔案工作人員可以迅速、全面地分析醫(yī)院全員醫(yī)教研的背景和實(shí)力。在此根底上，他們可以根據(jù)醫(yī)院、科室的特點(diǎn)和開展導(dǎo)向，為醫(yī)院的每位員工量身定制他她的開展方向，并動態(tài)監(jiān)測他們成長進(jìn)步的全過程，適時提供恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)意見與建議，為醫(yī)院才培養(yǎng)提供支持，呵護(hù)員工的成長。五進(jìn)步人事檔案資源的平安性。為確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的

7、平安性，云中心采用了冗余儲存來保證數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性，當(dāng)效勞器出現(xiàn)發(fā)送失靈現(xiàn)象后，云中心還有其他效勞器及時進(jìn)展相關(guān)的資料備份，并不會因?yàn)橐粋€效勞器的損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的喪失。同時在數(shù)據(jù)的訪問、存儲、傳輸?shù)倪^程中，云中心也采取了多種平安技術(shù)來維持?jǐn)?shù)據(jù)的私密性、完好性和持久可用性。所以說檔案信息在云中心是非常平安可靠的。當(dāng)然，云計(jì)算效勞也有潛在的危險(xiǎn)性：在云計(jì)算中，用戶將數(shù)據(jù)存儲在云端，從而不再擁有對自己數(shù)據(jù)的完全控制才能，這樣就需要要求云計(jì)算效勞商提供有效的平安保障，使醫(yī)院方面可以信任新環(huán)境下的數(shù)據(jù)平安及完好性。雖本文由搜集整理然云計(jì)算效勞中的數(shù)據(jù)對于數(shù)據(jù)擁有者以外的其他云計(jì)算用戶是保密的，但是對于云計(jì)算效勞商而言確實(shí)毫無機(jī)密可言。所有這些潛在的危險(xiǎn)，是醫(yī)院選擇云計(jì)算效勞時不得不考慮的一個重要的前提。當(dāng)然，醫(yī)院還可以通過第三方認(rèn)證和合同約束，標(biāo)準(zhǔn)云計(jì)算效勞商的行為，以保障醫(yī)院的檔案數(shù)據(jù)的平安。四、結(jié)論當(dāng)前醫(yī)院人事檔案涉及內(nèi)容多，門類廣，可以快速準(zhǔn)確地進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并且保持?jǐn)?shù)據(jù)的持續(xù)更新與平安，是完善醫(yī)院人事檔案改革的重要根底，是促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)步人事檔案管理工作