1、某集團(tuán)公司公文管理辦法目的為使*集集團(tuán)收發(fā)發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、系系統(tǒng)化、效效率化，促使集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文收發(fā)業(yè)務(wù)推行順暢，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。范圍及主責(zé)責(zé) 紅頭文文件由行行政部統(tǒng)統(tǒng)一起草草、下發(fā)發(fā)，并負(fù)負(fù)責(zé)文件件內(nèi)容的的執(zhí)行； 集團(tuán)各各部門需需下發(fā)的的一般性性文件由由各部門門自行起起草，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理審批批后下發(fā)發(fā)。 本管理理辦法的的制定和和實(shí)施由由行政中中心負(fù)責(zé)責(zé)和監(jiān)督督，并對(duì)對(duì)此辦法法作出最最終解釋釋和修訂，各各公司行行政部負(fù)負(fù)責(zé)各公公司的公公文管理理工作。 *集集團(tuán)所屬屬各部門門及項(xiàng)目目公司均均適用本本辦法，參參照本辦辦法執(zhí)行行。公文的分類類任免晉晉升、免免職通知

2、相關(guān)關(guān)規(guī)定、管管理辦法法以及需需有關(guān)部部門共同同執(zhí)行或或周知的的事項(xiàng)（公司/職職能部門門的決定定性通知知、相關(guān)關(guān)管理辦辦法或規(guī)規(guī)定） 決議 經(jīng)會(huì)會(huì)議討論論通過的的重要決決策事項(xiàng)項(xiàng)公告（重要組織織架構(gòu)調(diào)調(diào)整、節(jié)節(jié)點(diǎn)調(diào)整整等）公告紅頭請(qǐng)示用于于向上級(jí)級(jí)部門請(qǐng)請(qǐng)示指示示、批準(zhǔn)準(zhǔn)紅頭（對(duì)外以公公司名義義給政府府或部門門的待審審文件）通報(bào)用于于表彰、批批評(píng)錯(cuò)誤誤、交流流、傳達(dá)達(dá)思想（嘉獎(jiǎng)、處處分等）規(guī)定用于于對(duì)特定定范圍內(nèi)內(nèi)的工作作和事務(wù)務(wù)制定具具有約束束力的行行為規(guī)定定（各部門、體體系制度度匯編或或管理辦辦法等）會(huì)議紀(jì)要 用于于記載會(huì)會(huì)議主要要精神和和決定事事項(xiàng) （年年度、季季度大會(huì)會(huì)、重要要問題研研

3、討會(huì)上上有關(guān)戰(zhàn)戰(zhàn)略調(diào)整整、目標(biāo)標(biāo)調(diào)整、架架構(gòu)調(diào)整整、重大大時(shí)間節(jié)節(jié)點(diǎn)調(diào)整整等有結(jié)結(jié)論性摘摘要）一般性文件件其它它應(yīng)公知知或發(fā)文文的內(nèi)容容 公文字號(hào)規(guī)規(guī)定 *集團(tuán)任命* 任字字公告* 公告告會(huì)議* 會(huì)議議公文的格式式公文由標(biāo)頭頭、緊急急程度、發(fā)發(fā)文字號(hào)號(hào)、主送送單位/部門、正正文、附附件、發(fā)發(fā)文單位位署名、印章、印發(fā)發(fā)傳達(dá)范范圍、主主題詞、抄抄送部門門組成。5.1 標(biāo)標(biāo)頭 由發(fā)文文部門全全稱或規(guī)規(guī)范簡(jiǎn)稱稱加“文件”組成，用用套紅大大字居中中印在公公文首頁頁。5.2 緊緊急程度度 對(duì)對(duì)公文的的送達(dá)和和辦理的的時(shí)間要要求。緊緊急文件件應(yīng)當(dāng)分分別標(biāo)明明“緊急”、“加急”5.3 發(fā)發(fā)文字號(hào)號(hào) “* 號(hào)”

4、5.4 主主送部門門 主主送部門門名稱應(yīng)應(yīng)當(dāng)用全全稱或統(tǒng)統(tǒng)稱，位位于正文文上方，頂頂格。5.5 正正文5.6 附附件 應(yīng)當(dāng)置置于主件件后，與與主件裝裝訂在一一起，并并在正文文之后注注明附件件的名稱稱。5.7 成成文日期期 一一般署會(huì)會(huì)議通過過或領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人簽發(fā)發(fā)日期；二000五年。決決議、決決定、條條例、規(guī)規(guī)定等不不需標(biāo)明明主送部部門，成成文日期期加括號(hào)號(hào)標(biāo)注于于標(biāo)題下下方居中中的位子子。主題題詞 位位于抄送送部門上上方。5.8 各各發(fā)文需需由專人人起草、送送批、修修改、定定稿。發(fā)發(fā)文人由由部門經(jīng)經(jīng)理或上上一級(jí)主主管/公公司任命命，不得得隨意更更換。如如遇人員員變動(dòng)需需通知集集團(tuán)行政政中心。5.9

5、 各各發(fā)文標(biāo)標(biāo)題均以以二號(hào)黑黑體字，正正文以四四號(hào)宋體體字書寫寫，同類類型/主主題發(fā)文文以（-1，-2）劃劃分，補(bǔ)補(bǔ)充文件件說明的的，應(yīng)在在文件名名上標(biāo)注注。5.10 紅頭文文件只適適用于需需遵照?qǐng)?zhí)執(zhí)行的制制度、規(guī)規(guī)定、決決定、決決議、任任命等，其其他文件件一般用用公司信信件的固固定格式式（如通通知等）。非非緊急重重要文件件，不得得隨意以以紅頭文文件發(fā)布布。5.11 各紅頭頭文件格格式、行行文見附附表。公文的行文文規(guī)則6.1 行行文應(yīng)確確有需要要，注重重實(shí)效，堅(jiān)堅(jiān)持少而而精。可可發(fā)可不不發(fā)的公公文不發(fā)發(fā)。6.2 向向上級(jí)部部門行文文，應(yīng)當(dāng)當(dāng)主送一一個(gè)上級(jí)級(jí)部門；如需其其他相關(guān)關(guān)的上級(jí)級(jí)部門閱閱

6、知，可可以抄送送。不得得越級(jí)向向上級(jí)部部門行文文，尤其其不得越越級(jí)請(qǐng)示示問題；因特殊殊情況必必須越級(jí)級(jí)行文時(shí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)同時(shí)抄抄送越過過的直接接上級(jí)部部門。6.3 集集團(tuán)各部部門在各各自職權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)可以向向下級(jí)相相關(guān)單位位或部門門發(fā)與業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)關(guān)的公文文。集團(tuán)團(tuán)部門之之間對(duì)有有關(guān)問題題未經(jīng)協(xié)協(xié)商一致致，不得得各自向向下屬單單位行文文。同級(jí)級(jí)單位必必要時(shí)可可以聯(lián)合合行文。6.4 不不相隸屬屬單位、部部門之間間一般用用函行文文。6.5 向向上級(jí)單單位請(qǐng)示示問題，應(yīng)應(yīng)該一文文一事，不不應(yīng)當(dāng)在在非請(qǐng)示示公文中中夾帶請(qǐng)請(qǐng)示事項(xiàng)項(xiàng)。6.6 對(duì)對(duì)不符合合行文規(guī)規(guī)則的上上報(bào)公文文，上級(jí)級(jí)部門可可退回下下級(jí)呈報(bào)

7、報(bào)部門。公文的校核核、簽發(fā)發(fā)公文審核的的基本任任務(wù)是保保證公文文的質(zhì)量量，公文文的校核核由行政政部負(fù)責(zé)責(zé)或交由由上級(jí)部部門審核。公文文審核的的內(nèi)容是是：7.1報(bào)批批程序是是否符合合規(guī)定。7.2是否否確需行行文。7.3文稿稿如需做做較大修修改，應(yīng)應(yīng)當(dāng)與原原起草部部門協(xié)商商或請(qǐng)其其修改。7.4文稿稿在通過過審批后后，應(yīng)再再次對(duì)文文稿的字字句、標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)、格式式等進(jìn)行行校對(duì)，確確保發(fā)文文的正式化。7.5公文文須經(jīng)由由主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人簽簽字確認(rèn)認(rèn)，由行行政中心心統(tǒng)一下下發(fā)。7.6文稿稿的起草草、校核核、審批批、簽發(fā)發(fā)一律使使用鋼筆筆（藍(lán)黑黑墨水或或碳素墨墨水），不不得使用用圓珠筆和紅紅色筆。權(quán)限8.1

8、簽簽批任命集團(tuán)內(nèi)各部部門經(jīng)理理以上人人員的任任命，須須由集團(tuán)團(tuán)總裁簽簽批；二級(jí)公司人人員的任任命由分分公司總總經(jīng)理簽簽批，總總助以上上人員的的任命由由分公司司總經(jīng)理理簽批并并送集團(tuán)團(tuán)行政中中心，由由集團(tuán)行行政中心心交相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審批后返返還二級(jí)級(jí)公司下下發(fā)。公告參照任命簽簽批辦法法會(huì)議紀(jì)要集團(tuán)組織的的會(huì)議，由由集團(tuán)行行政中心心負(fù)責(zé)記記錄會(huì)議議內(nèi)容并并對(duì)會(huì)議議形成的的決議、決決定等整整理成會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，送報(bào)報(bào)部門經(jīng)經(jīng)理/高高級(jí)經(jīng)理理審核；二級(jí)公司協(xié)協(xié)調(diào)會(huì)、例例會(huì)會(huì)議議紀(jì)要須須于每次次會(huì)后交交行政部部門經(jīng)理理/高級(jí)級(jí)經(jīng)理審審核，并并每月底底整理成成月度會(huì)會(huì)議紀(jì)要要報(bào)告上上報(bào)集團(tuán)團(tuán)行政中中心；一般性

9、通告告不做特殊要要求，對(duì)對(duì)涉及到到兩個(gè)及及以上部部門的通通知須知知會(huì)相關(guān)關(guān)銜接部部門的部部門經(jīng)理理。8.2 呈呈報(bào)所有紅頭文文件均須須呈報(bào)集集團(tuán)總裁裁、副總總及項(xiàng)目目公司總總經(jīng)理，經(jīng)經(jīng)審批通通過方能能行文下下發(fā)。8.3 抄抄送對(duì)象象任命a. 集團(tuán)團(tuán) 抄報(bào)報(bào)：*控股有有限公司司總裁、總總裁助理理 抄送送：華北北集團(tuán)、華華東集團(tuán)團(tuán)、北京京集團(tuán) 主送送：集團(tuán)團(tuán)職能部部門及各各公司b. 二級(jí)級(jí)公司 抄報(bào)報(bào)：*集團(tuán)總總裁及副副總裁 抄送送：*集團(tuán)職職能部門門及各分分公司 主送送：各分分公司對(duì)對(duì)接主管管部門公告類、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要的抄送送對(duì)象及及界定參參照以下下規(guī)定：抄報(bào)：指需需要了解解發(fā)文事事項(xiàng)的上上級(jí)部門

10、門。 抄送送：與發(fā)發(fā)文事件件有一定定關(guān)聯(lián)，需需要知會(huì)會(huì)的平級(jí)級(jí)部門。 主送送：與發(fā)發(fā)文事件件密切相相關(guān)，需需共同協(xié)協(xié)作完成成該事項(xiàng)項(xiàng)的部門門。一般類通告告性文件件抄報(bào)、抄送送、主送送對(duì)象依依據(jù)實(shí)際際業(yè)務(wù)涉涉及的相相關(guān)部門門及通知知事項(xiàng)而而定，抄抄送對(duì)象象不做具體要求求。公文的辦理理和傳遞遞簽收 各部部門/二二級(jí)公司司收到有有關(guān)公文文，以簽簽字或蓋蓋章的方方式給發(fā)發(fā)文方以以憑據(jù)。各各部門或或下屬單單位在收收到公文文后應(yīng)認(rèn)認(rèn)真閱讀讀，如發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題，應(yīng)及及時(shí)向發(fā)發(fā)文部門門詢問。登記 公文文辦理過過程中就就公文的的特征和和辦理情情況進(jìn)行行記載。擬辦 對(duì)上上級(jí)部門門下發(fā)的的公文，需需辦理的的公文應(yīng)應(yīng)提

11、供必必要的背背景材料料，送主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示。分發(fā) 相關(guān)關(guān)文件根根據(jù)規(guī)定定和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示將將公文分分發(fā)到有有關(guān)部門門，行政政文件統(tǒng)統(tǒng)一由行行政部門對(duì)外發(fā)發(fā)布。傳閱 相關(guān)關(guān)文件由由行政交交由各部部門傳閱閱，行政政部隨時(shí)時(shí)掌握公公文的去去向，避避免漏傳傳、誤傳、延傳傳。公文的立卷卷和歸檔檔10.1 公文應(yīng)應(yīng)按永久久、長(zhǎng)期期、短期期三種立立卷存檔檔。10.2 永久性性封存公公文應(yīng)定定期組織織清查，長(zhǎng)長(zhǎng)久未用用公文應(yīng)應(yīng)組織集集中銷毀毀。銷毀毀公文應(yīng)應(yīng)報(bào)上一一級(jí)主管管部門，在在對(duì)所需需銷毀公公文的內(nèi)內(nèi)容、所所存年限限作出說說明，經(jīng)經(jīng)上一級(jí)級(jí)主管部部門批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可銷毀。公公文銷毀毀須兩人人同時(shí)在在場(chǎng)，個(gè)個(gè)人

12、不得得損壞、銷銷毀公文文。10.3 公文應(yīng)應(yīng)依發(fā)文文內(nèi)容、涉涉及部門門等相關(guān)關(guān)信息分分別歸類類，并設(shè)設(shè)專柜、標(biāo)標(biāo)簽統(tǒng)一一標(biāo)注。做做到一目目了然，方方便查閱閱。10.4 不壞毀頁發(fā)上應(yīng)報(bào)關(guān)并追任10.5 公文按按收、發(fā)發(fā)文件類類型分別別歸檔，注注明收文文單位及及簽收人人；定期期對(duì)現(xiàn)存存公文進(jìn)進(jìn)行整理理，并分分類登記記。公文的收發(fā)發(fā)管理11.1 對(duì)內(nèi)、對(duì)對(duì)外發(fā)文文由集團(tuán)團(tuán)/二級(jí)級(jí)公司行行政中心心統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)。審審批流程程見（附附表一），審審批表參參見（附附表 ）。11.2 集團(tuán)（公公司）行行政部設(shè)設(shè)置專職職公文收收發(fā)員，統(tǒng)統(tǒng)籌并管管理本集集團(tuán)（公公司）公公文的收收發(fā)業(yè)務(wù)。將將送件文文件內(nèi)容容、報(bào)送送

13、日期、部部門、接接件人等等事項(xiàng)登登記清楚楚，并向向文件簽簽發(fā)人報(bào)報(bào)告報(bào)送送結(jié)果。 所有發(fā)放文件，需有登記、簽收手續(xù)。（見附表二）各部門收到到相關(guān)文文件后交交由集團(tuán)團(tuán)/二級(jí)級(jí)公司行行政中心心統(tǒng)一收收集，集集團(tuán)/二二級(jí)公司司行政中中心對(duì)所所收集的的文件做做歸類、登登記，然然后根據(jù)據(jù)文件的的內(nèi)容，分分送有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱閱示。待待閱示完完畢后，依依據(jù)實(shí)際際情況對(duì)對(duì)文件內(nèi)內(nèi)容作出出回復(fù)及及配合，必必要時(shí)將將回復(fù)文文件存檔檔附后、歸歸類以留留后查看看。11.3 定期對(duì)對(duì)收、發(fā)發(fā)公文進(jìn)進(jìn)行整理理和清查查，并對(duì)對(duì)收、發(fā)發(fā)文件的的類型、字字號(hào)等登登記，列列出現(xiàn)存存公文的的明細(xì)清清單。（見見附表三三）圖示1. 文件件

14、下發(fā)流流程明確發(fā)文內(nèi)容明確發(fā)文內(nèi)容由專人擬定文稿由專人擬定文稿 內(nèi)容是是否涉及及其它部部門是 不是知會(huì)相關(guān)銜接部門知會(huì)相關(guān)銜接部門遞交集團(tuán)/二級(jí)公司行政中心遞交集團(tuán)/二級(jí)公司行政中心 呈報(bào)總經(jīng)理審批呈報(bào)總經(jīng)理審批 公文是是否可下下發(fā)執(zhí)行行 可以 不不可以退回原稿，協(xié)商溝退回原稿，協(xié)商溝通相關(guān)條款，再定稿由行政中心統(tǒng)一編號(hào)、打印、下發(fā)并配合發(fā)文部門監(jiān)督執(zhí)行情況由行政中心統(tǒng)一編號(hào)、打印、下發(fā)并配合發(fā)文部門監(jiān)督執(zhí)行情況審核通過審核通過原稿統(tǒng)一由行政部存檔，各發(fā)文部門留存文件復(fù)印件原稿統(tǒng)一由行政部存檔，各發(fā)文部門留存文件復(fù)印件1.1 任任命發(fā)文文流程集團(tuán)/二級(jí)公司行政中心草擬發(fā)文發(fā)文稿紙集團(tuán)/二級(jí)公司

15、行政中心草擬發(fā)文發(fā)文稿紙呈報(bào)總經(jīng)理審批呈報(bào)總經(jīng)理審批審批通過，由集團(tuán)/二級(jí)公司行政中心起草任命文件、統(tǒng)一編寫、下發(fā)審批通過，由集團(tuán)/二級(jí)公司行政中心起草任命文件、統(tǒng)一編寫、下發(fā)抄報(bào)、主送、抄報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門原稿由集團(tuán)/二級(jí)公司行政中心留存，統(tǒng)一編號(hào)存檔原稿由集團(tuán)/二級(jí)公司行政中心留存，統(tǒng)一編號(hào)存檔1.2 公公告發(fā)文文流程前期溝通相關(guān)部門，對(duì)需公布、形成的決定性事項(xiàng)達(dá)成共致，了解可行性前期溝通相關(guān)部門，對(duì)需公布、形成的決定性事項(xiàng)達(dá)成共致，了解可行性職能部門起草下發(fā)文件集團(tuán)/二級(jí)公司行政職能部門起草下發(fā)文件集團(tuán)/二級(jí)公司行政中心草擬文件 發(fā)文稿紙 發(fā)文稿紙集團(tuán)/二級(jí)公司行政中心集團(tuán)/二級(jí)公司行政

16、中心將草擬文件送交總經(jīng)理審批審批通過，由行政中心起草任命文件、統(tǒng)一編寫發(fā)文字號(hào)審批通過，由行政中心起草任命文件、統(tǒng)一編寫發(fā)文字號(hào)抄報(bào)、主送、抄報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門原稿由集團(tuán)/二級(jí)公司行政中心留存，統(tǒng)一編號(hào)存檔原稿由集團(tuán)/二級(jí)公司行政中心留存，統(tǒng)一編號(hào)存檔發(fā)文稿紙（附附件一）：*集團(tuán)發(fā)發(fā)文稿紙紙簽發(fā)：行政部經(jīng)理理審批：標(biāo)題：主送：抄報(bào)：抄送：附件：打印份數(shù)和和附本分分發(fā)單位位：打字：校對(duì)：發(fā)文：發(fā)文字號(hào)發(fā)文日期 年 月 日注解1. 簽發(fā)發(fā) 文件件的終審審簽批人人（集團(tuán)團(tuán)/二級(jí)級(jí)公司總總裁、總總經(jīng)理） 2. 行政政部經(jīng)理理審批 各發(fā)發(fā)文均需需經(jīng)由行行政部經(jīng)經(jīng)理簽批批3. 標(biāo)題題 文件件標(biāo)題4. 主送

17、送 與發(fā)文文事件密密切相關(guān)關(guān)，需共共同協(xié)作作完成該該事項(xiàng)的的部門。5. 抄報(bào)報(bào) 指需要要了解發(fā)發(fā)文事項(xiàng)項(xiàng)的上級(jí)級(jí)部門（*集團(tuán)）6. 抄送送 與發(fā)文文事件有有一定關(guān)關(guān)聯(lián)，需需要知會(huì)會(huì)的平級(jí)級(jí)部門。7. 附件件 需補(bǔ)補(bǔ)充、附附注的相相關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)或條款款，需詳詳盡說明明的內(nèi)容容8. 打印印份數(shù)和和附本分分發(fā)單位位 文件件需要列列印的具具體份數(shù)數(shù)及發(fā)送送的單位位和部門門9. 打字字、校對(duì)對(duì)、發(fā)文文 文件件起草、校校對(duì)、負(fù)負(fù)責(zé)發(fā)送送的責(zé)任任人10.發(fā)文文字號(hào) 按要要求統(tǒng)一一編號(hào)11.發(fā)文文日期 發(fā)文文的準(zhǔn)確確時(shí)間1.3 會(huì)會(huì)議紀(jì)要要發(fā)文流流程集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議資料、報(bào)告文件的收集、整理，形成會(huì)議紀(jì)要集

18、團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議資料、報(bào)告文件的收集、整理，形成會(huì)議紀(jì)要送部門經(jīng)理審核記錄內(nèi)容 送部門經(jīng)理審核記錄內(nèi)容需下發(fā)的決議、決定，整理會(huì)議內(nèi)容形成紀(jì)要送主管領(lǐng)導(dǎo)審批，確定下發(fā)與否需下發(fā)的決議、決定，整理會(huì)議內(nèi)容形成紀(jì)要送主管領(lǐng)導(dǎo)審批，確定下發(fā)與否審批通過，由行政中心起草任命文件、統(tǒng)一編寫發(fā)文字號(hào)審批通過，由行政中心起草任命文件、統(tǒng)一編寫發(fā)文字號(hào)抄報(bào)、主送、抄報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門原稿由集團(tuán)行政中心留存，統(tǒng)一編號(hào)存檔原稿由集團(tuán)行政中心留存，統(tǒng)一編號(hào)存檔附1.1 任命文文件格式式要求及及注解*集團(tuán) *有限公公司武順 220099 任任字 0001 號(hào)簽發(fā)人：韓韓德明關(guān)于對(duì)*等同同志的任任免決定定（正文）按

19、照*有有限公司司的有關(guān)關(guān)規(guī)定，經(jīng)經(jīng)*集團(tuán)團(tuán)總裁田田愛軍同同意，*投資資控股有有限公司司總經(jīng)理理韓德明明做出以以下任免免決定。*投資控控股有限限公司二00五年年四月二二十日 主題詞：席席 任免 決決定 抄報(bào)：*控股有有限公司司集團(tuán)總總部、*集團(tuán)團(tuán)總經(jīng)理理及副總總經(jīng)理主送：*投資控控股有限限公司各各部門抄送：*控股有有限公司司*集團(tuán)團(tuán)職能部部門及各各公司 *投資控控股有限限公司注解起草要求：1. 提寫標(biāo)標(biāo)頭 22. 主主題 33. 正正文：內(nèi)內(nèi)容表述述準(zhǔn)確、字字意清楚楚、用詞詞準(zhǔn)確 44. 注注明主題題詞、呈呈報(bào)、抄抄送、主主送格式注解： 字體體：紅色色小一號(hào)號(hào)黑體、加加粗、居居中；各各分公司司、

20、項(xiàng)目目公司紅紅頭的公公司 名名稱，變變更成本本公司名名稱，并并列在集集團(tuán)名下下排，單單倍行距距； 黑體體，四號(hào)號(hào)字，居居中；字字號(hào)參照照（四.公文字字號(hào)規(guī)定定）， 年年以當(dāng)時(shí)時(shí)發(fā)文 的年年份為準(zhǔn)準(zhǔn)，號(hào)以三三位數(shù)（0001、0002）為為基數(shù)編編號(hào)； 簽發(fā)發(fā)人/名名字字體體：宋體體，四號(hào)號(hào)字，加加粗，置置右上角角； 宋體體，小二二號(hào)字，加加粗居中中； 正文文用宋體體四號(hào)字字，1.5倍行行距； 右下角角為：簽簽發(fā)日期期，大寫寫；字體體為：小小四、宋宋體； 頁面下下端為：主題詞詞、抄報(bào)報(bào)、主送送、抄送送、印發(fā)發(fā)單位名名稱；字字體為小小四 號(hào)號(hào)宋體、標(biāo)標(biāo)題加粗粗。注：如二級(jí)公司司發(fā)布紅紅頭文件件，“抄

21、報(bào)”一欄按按如下要要求填寫寫：抄報(bào)對(duì)象需需同時(shí)注注明抄報(bào)報(bào)*控股股有限公公司集團(tuán)團(tuán)總部、*集團(tuán)總經(jīng)理及副總經(jīng)理。二級(jí)公司需發(fā)文件只須抄報(bào)*集團(tuán)，如需向*抄報(bào)則由*集團(tuán)轉(zhuǎn)呈，各二級(jí)公司不得越級(jí)上報(bào)。附1.2 公告類類文件格格式要求求及注解解*集團(tuán)* 220055 公告 0001號(hào) *集團(tuán)關(guān)關(guān)于決定（200 年 月月 日）（正文）（此件發(fā)至至）主題詞： 決決定 抄報(bào)： 主送：抄送： *集團(tuán)注解起草要求：1. 提寫標(biāo)標(biāo)頭 22. 主主題 33. 正正文：內(nèi)內(nèi)容表述述準(zhǔn)確、字字意清楚楚、用詞詞準(zhǔn)確 44. 注注明主題題詞、呈呈報(bào)、抄抄送、主主送格式注解： 字體體：紅色色小一號(hào)號(hào)黑體、加加粗、居居中；各

22、各分公司司、項(xiàng)目目公司紅紅頭的公公司 名名稱，變變更成本本公司名名稱，并并列在集集團(tuán)名下下排，單單倍行距距； 黑體體，四號(hào)號(hào)字，居居中；字字號(hào)參照照（四.公文字字號(hào)規(guī)定定）， 年年以當(dāng)時(shí)時(shí)發(fā)文 的年年份為準(zhǔn)準(zhǔn)，號(hào)以三三位數(shù)（0001、0002）為為基數(shù)編編號(hào)； 小二二號(hào)字，加加粗，居居中； 宋體體，四號(hào)號(hào)字，單單倍行距距；決議議、決定定、條例例、規(guī)定定等不需需標(biāo)明主主送部 門門，成文文日期加加括號(hào)標(biāo)標(biāo)注于標(biāo)標(biāo)題下方方居中的的位子。 正文文用宋體體四號(hào)字字，1.5倍行行距； 加括括號(hào)標(biāo)注注主要發(fā)發(fā)送部門門； 頁面下下端為：主題詞詞、抄報(bào)報(bào)、主送送、抄送送、印發(fā)發(fā)單位名名稱；字字體為小小四 號(hào)號(hào)宋體、標(biāo)標(biāo)題加粗粗。 附1.3 會(huì)議紀(jì)紀(jì)要格式式要求及及注解 *集團(tuán)會(huì)議記記要武順 220055 會(huì)會(huì)議 第0001次（正文）月日，同志主主持召開開了會(huì)會(huì)議。一、二、三、 。出席：缺席：列席：*集團(tuán)行行政中心心二00五年年月日 主題詞： 抄報(bào)：主送：抄送： *集團(tuán)注解起草要求：1. 提寫標(biāo)標(biāo)頭 22. 主主題 33. 正正文：內(nèi)內(nèi)容表述述準(zhǔn)確、字字意清楚楚、用詞詞準(zhǔn)確 44. 注注明主