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文檔簡介
1、抄表工作管理方法一、總則為規范企業抄表管理,杜絕營業漏洞,提高抄表工作質量,保證抄表數據正確真實性,結合企業實質情況,特擬定本方法。二、適用范圍本方法適用于XX企業XX地方有涉及抄表工作。三、抄表員工作標準1、基本標準仔細貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的目標,要仔細做好安全管理工作,的確做好各項安全措施。仔細執行企業規章制度,文明優秀服務,耐心解答用戶的咨詢,向用水企業宣傳相關規定。抄表工作最少兩人同時進行,嚴格執行讀錄戶名、表碼復誦制度。按月準時抄表,不得隨意提前或推后,做到計量正確,按規定分類進行收費,抄模范必定達到100%。抄表必定到位,嚴禁估抄,漏抄、錯抄、請人代抄。遇有故障水表
2、要及時通知維修部門,并及時做好記錄。保證抄表記錄清楚、完滿、齊整,正的確時地登記和傳達,當月抄表單調定及時審察。對無表用水,水表噸位有反彈及走動嚴禁,用戶故意損壞水表等違章用水現象,應及時查明上報,協助企業相關人員按章辦理。隨時與收費人員復核用戶繳款情況,及時督促用水企業準時繳納相應水費。做好統計工作,理順用戶編號,如實表現未交戶和報停戶,月底準確報企業核查,年關做好記錄及改正工作。負責對水量突增突減的用水戶要查明原因,解析用水情況。抄表前要與用水戶驗表、核實水量并予記錄。穩當保存相關數據及報表。2、抄表時間與周期依照合同約定抄表時間與周期進行抄表工作,必定在規定的時間周期達成抄表任務;未經企
3、業同意任何人不得擅自隨意改變抄表時間及抄表周期。3、抄表路線抄表出行前,第一擬定抄表路線,結合當天車輛情況、用水企業實際需求和天氣情況,擬定合理、快捷的抄表路線。提前與用水企業溝通,保證用水企業與抄表人員同時到達抄表地點。4、抄表質量抄表人員必定到現場進行抄表,應仔細仔細、正確抄錄,對付抄表數據的正確性負責,不得出現估抄、漏抄、錯抄、請人代抄等現象。抄表卡或抄表記錄必定保持齊整規范,抄錄字跡正直,不得隨意涂改,如確要更正,必定使用雙橫線劃去,保持原有字跡可以辯認,抄表結束應及時在抄表卡或抄表記錄上簽字。5、抄表復誦制度為了降低抄表人員在抄表過程中的差錯率,杜絕錯抄現象,實行抄表復誦制度。抄表工
4、作最少兩人進行。抄表時,一人讀取客戶計量裝置的戶名、戶號及表碼;另一人記錄,記錄達成后將所記錄的戶名、戶號及表碼向讀取人復誦,讀取人核對無誤后,要向記錄人回復“正確”。抄表人員讀取及復誦戶名、戶號及表碼時,應做到聲音洪亮、吐字清楚四、抄表員操作流程用水企業大部分為工業用水,電磁流量計及水表均設置在地下井內,抄表員在抄表工作中的不便及安全問題必定獲取注意和增強,抄表員要嚴格執行該操作規程。抄表前的準備工作:抄表前要準備好攜帶的工具,井勾、水鞋、防毒面具、手套、安全繩、安全頭盔、手電、記錄工具等。抄表員的人員裝備:因抄表工作的工作地點的特別性,抄表員工作時人員必定在2人以上,以便對付各種的突發事件
5、。抄表人員的出行:由于供水范圍廣,計量設備分布距離較遠,抄表人員的出行主要以小組出行為主,協助交通工具由企業車隊一致安排。出行時司機應擁有駕駛執照及相關證件,嚴禁無照或其他工作人員駕駛,嚴格遵守交通法規保證人員安全到達目的地,如出現事故或其他情況需及時通知車輛管理人員,以便及時辦理或分派,保證抄表工作的順利進行。小組出行時需注意道路情況,保證出行安全,攜帶的工具應捆緊扎牢以防扔掉,不得個人獨自出行。抄表員抄表工作:用水企業和抄表人員到達抄表地點后,先用井勾打開井蓋,開起時要平移放置到井邊,不得用手開起,防備人員傷害,開起后不得直接入井需通風5-10分鐘觀察井內情況如積水、異味、異物等,抄表員帶好防毒面具、手套、安全頭盔、安全繩。用水企業和抄表人員同時下井,下井時地面人員觀察好下井人員情況,如發生突發情況使用安全繩協助井下人員及時登井。到達井內后觀察計量設備的運行情況,并報地面記錄人員計量設備示數及井下情況,工作完畢后通知地面人員準備登井,登井前需先把工具傳達到地面上,確定地面人員準備好后方可登井,登井后,用水企業人員、下井抄表人員與地面記錄人員確認計量設備示數。整理工具關閉井蓋,井蓋要放置平穩、牢固,不得虛掩,確認放置無誤后,走開抄表地點。抄表員的記錄:抄表達成后記錄在抄表記錄表上,記錄必定字跡清晰齊整,在核對完計量設備示數及用水量后制作水費催繳通知單,水費催繳通知單發放前
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