1、21/21晉合企業(yè)文化管理員工作管理制度1、 目的為促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，及時(shí)反映集團(tuán)各單位工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展，及時(shí)整合和傳遞各類新聞、通訊等信息，選拔、組建和發(fā)展晉合集團(tuán)企業(yè)文化管理員隊(duì)伍，特制定本制度。2、 范圍本制度適用于集團(tuán)總部及各地方公司、各下屬公司企業(yè)文化管理員。3、 原則集團(tuán)對(duì)企業(yè)文化管理員的管理工作遵循系統(tǒng)性、主動(dòng)性、專業(yè)性和規(guī)范性的原則。3.1 系統(tǒng)性企業(yè)文化管理工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程、全方位的系統(tǒng)工程。3.2 主動(dòng)性 強(qiáng)調(diào)員工的參與和互動(dòng)，發(fā)揮企業(yè)文化管理員的主動(dòng)性和積極性。3.3 專業(yè)性 培育和引導(dǎo)企業(yè)文化管理員隊(duì)伍向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，以滿足企業(yè)文化的發(fā)展戰(zhàn)略。3.4 規(guī)范

2、性 建立和完善企業(yè)文化管理員的管理制度，把企業(yè)文化管理員的工作規(guī)范化、制度化，以保證企業(yè)文化管理工作的真正落實(shí)到位。 4、 職責(zé)4.1 企業(yè)文化管理員（各公司）4.1.1 負(fù)責(zé)起草或向撰稿人收集、整理各類新聞、通訊等信息，及時(shí)真實(shí)地編擬成文稿，根據(jù)流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)總裁辦。4.1.2 弘揚(yáng)晉合文化，協(xié)助組織本單位文化活動(dòng)，分享晉合文化，形成晉合文化4.1.3 及時(shí)組織撰稿人、企業(yè)文化積極分子報(bào)道所在單位重大事件、值得宣傳推廣的典型人或事，促成全員積極振奮的工作氛圍。4.1.4 協(xié)助做好本公司大事記的內(nèi)容收集與整理。4.1.5 參與集團(tuán)活動(dòng)的策劃、宣傳及文件編輯等工作。4.1.6 積極參加各類

3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高自身專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。4.2 企業(yè)文化專員（總裁辦）4.2.1 負(fù)責(zé)企業(yè)文化管理員隊(duì)伍建設(shè)和管理4.2.1.1 編擬和不斷完善企業(yè)文化管理員規(guī)章制度4.2.1.2制定和組織企業(yè)文化管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，擬訂相應(yīng)的年度培訓(xùn)計(jì)劃4.2.1.3組織年度優(yōu)秀企業(yè)文化管理員評(píng)選事宜4.2.1.4企業(yè)文化管理員日常業(yè)務(wù)、思想等溝通交流4.2.1.4編寫和完善企業(yè)文化管理員業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)4.2.2 負(fù)責(zé)企業(yè)文化推廣和宣傳工作4.2.2.1負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)刊常務(wù)編輯工作、發(fā)行等工作4.2.2.2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)網(wǎng)站的管理、優(yōu)化和信息發(fā)布管理、版面更新等工作4.2.2.3協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)外的采訪、攝影及媒體宣傳工作4.

4、2.2.4做好企業(yè)新聞事件的宣傳報(bào)道和現(xiàn)場(chǎng)采編4.2.2.5維護(hù)集團(tuán)品牌形象、堅(jiān)決制止有損企業(yè)形象的言行4.2.2.6協(xié)助做好集團(tuán)大事記的內(nèi)容收集與整理；4.2.2.7梳理和整合編寫企業(yè)文化指導(dǎo)手冊(cè)4.2.3 組織策劃及參與集團(tuán)各類慶典、員工文體等活動(dòng)策劃、宣傳工作4.2.3.1 參與集團(tuán)周年慶、年會(huì)、展會(huì)等重大活動(dòng)的策劃、宣傳工作4.2.3.2 組織和策劃集團(tuán)員工文化、體育等活動(dòng)4.2.4 負(fù)責(zé)集團(tuán)CIS（CI、BI、VI）系統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)、優(yōu)化和推廣應(yīng)用工作 4.2.4.1組織、完善和編輯集團(tuán)CIS系統(tǒng)應(yīng)用手冊(cè)4.2.5負(fù)責(zé)完成部門或領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作4.2.5.1檢查和督導(dǎo)集團(tuán)公司、地方公

5、司和下屬公司CIS系統(tǒng)的應(yīng)用工作5、內(nèi)容5.1 組織管理5.1.1 晉合集團(tuán)企業(yè)文化管理員隊(duì)伍的組成與架構(gòu)（如下示意圖） 5.1.2 晉合集團(tuán)企業(yè)文化管理員的選拔范圍及人數(shù) 在晉合集團(tuán)總部及各下屬公司范圍內(nèi)各選拔一名“企業(yè)文化管理員”，并選拔多名（人數(shù)不限）“撰稿人”與“企業(yè)文化活動(dòng)積極分子”。5.1.3 晉合集團(tuán)企業(yè)文化管理員的選拔條件 5.1.3.1 高度認(rèn)同晉合文化，能協(xié)助所在單位負(fù)責(zé)人對(duì)晉合文化進(jìn)行演繹、弘揚(yáng)，對(duì)所在單位文化活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)、提煉、分享。 5.1.3.2 在晉合工作1年以上，工作期間表現(xiàn)良好（若所在單位成立不久，則工作需滿半年）。 5.1.3.3 具有一定文字功底和寫作能力

6、，善于學(xué)習(xí)，熟悉所在單位情況。5.1.4 晉合集團(tuán)企業(yè)文化管理員的選拔方式 5.1.4.1 “企業(yè)文化管理員”可由各公司人事部門推薦或個(gè)人自薦的方式產(chǎn)生候選人，填妥晉合集團(tuán)企業(yè)文化管理員登記審批表，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的背景材料與平時(shí)表現(xiàn)，按照上述基本任職要求，批準(zhǔn)確定一名兼任本企業(yè)的“企業(yè)文化管理員”，報(bào)集團(tuán)總裁辦備案并實(shí)施。5.1.4.2 “撰稿人”與“企業(yè)文化活動(dòng)積極分子”可通過員工自薦、領(lǐng)導(dǎo)安排或“企業(yè)文化管理員”挖掘等多種形式產(chǎn)生，人數(shù)不限，人員名單由“企業(yè)文化管理員”掌握，他們是隸屬于企業(yè)文化管理員隊(duì)伍的不定期調(diào)整的動(dòng)態(tài)成員。5.2 考核方法 由集團(tuán)總裁辦制定企業(yè)文化管理員考核事項(xiàng)及考

7、評(píng)方法，并按照每季度一次對(duì)被選為“企業(yè)文化管理員”的人員進(jìn)行考評(píng)。考評(píng)按照業(yè)務(wù)書面考試分加日常表現(xiàn)評(píng)分相結(jié)合的方法進(jìn)行。企業(yè)文化管理員每季一次培訓(xùn)后進(jìn)行書面考試并由企業(yè)文化專員進(jìn)行打分，企業(yè)文化管理員由直接上級(jí)按照晉合企業(yè)文化管理員工作考評(píng)表具體內(nèi)容進(jìn)行打分，由企業(yè)文化專員進(jìn)行綜合評(píng)分后，根據(jù)每次考核評(píng)分結(jié)果發(fā)放相應(yīng)津貼。具體考評(píng)內(nèi)容詳見(AD-BS-100)晉合企業(yè)文化管理員工作考評(píng)表 5.3 獎(jiǎng)勵(lì)措施企業(yè)文化管理員的獎(jiǎng)勵(lì)按照津貼獎(jiǎng)勵(lì)、稿酬獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)四種方式進(jìn)行。5.3.1 津貼獎(jiǎng)勵(lì) 5.3.1.1 凡是被選拔為“企業(yè)文化管理員”的，在完成相關(guān)指標(biāo)考核后，集團(tuán)總裁辦給予企業(yè)文化

8、管理員相應(yīng)津貼。晉合企業(yè)文化管理員津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)A級(jí)（考核90-100）B級(jí)（考核分80-89）C級(jí)（考核分70-79）D級(jí)( 考核分60-69)津貼1500元/季1000元/季700元/季500元/季說明：“企業(yè)文化管理員”考評(píng)，每季度進(jìn)行一次，根據(jù)每次考核評(píng)分結(jié)果發(fā)放相 應(yīng)津貼。考評(píng)結(jié)果總分低于60分的，本次考核亦為不合格，沒有津貼。5.3.1.2 “企業(yè)文化活動(dòng)積極分子”將根據(jù)參與的活動(dòng)及專題不同，公司將酌情考慮其它獎(jiǎng)勵(lì)措施。5.3.2 稿酬獎(jiǎng)勵(lì)：凡是被集團(tuán)網(wǎng)站或集團(tuán)內(nèi)刊一經(jīng)采用的稿件，“撰稿人”根據(jù)撰稿的字?jǐn)?shù)獲得相應(yīng)的稿酬，具體稿酬標(biāo)準(zhǔn)如下：晉合集團(tuán)網(wǎng)站、內(nèi)刊稿酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)撰稿人稿件類

9、別稿酬標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部人員包括：集團(tuán)總部、各地方公司、下屬公司所有撰稿人。簡訊50元/條 （500字以內(nèi)）其它文稿150元/版（1300字/版為限）稿件配照20元/幅2、外部人員包括：外部媒體記者、客戶代表、社會(huì)各界人士等。各類采用的稿件200元/版（1300字/版為限）說明： 1、集團(tuán)總裁辦將根據(jù)晉合集團(tuán)網(wǎng)站、內(nèi)刊稿件實(shí)際采用的情況，每季度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，列出相應(yīng)稿酬發(fā)放清單并予以現(xiàn)金發(fā)放。2、領(lǐng)款人需提交相應(yīng)稿酬等額的有效發(fā)票進(jìn)行領(lǐng)取并簽收。2、從集團(tuán)網(wǎng)站轉(zhuǎn)載至內(nèi)刊的文稿，稿酬結(jié)算一次。5.3.3 榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì) 每年由集團(tuán)總裁辦編擬組織 “年度企業(yè)文化管理先進(jìn)單位”、“年度優(yōu)秀企業(yè)文化管理員”、“優(yōu)秀文章及

10、撰稿人” 評(píng)選活動(dòng)。 每年由集團(tuán)總裁辦根據(jù)所屬成員企業(yè)文化管理員組織稿件及開展活動(dòng)等情況，評(píng)選出“年度優(yōu)秀企業(yè)文化管理員”頒發(fā)榮譽(yù)證書及一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。每年由集團(tuán)總裁辦根據(jù)在企業(yè)網(wǎng)站及企業(yè)內(nèi)刊上發(fā)表的文章組織專家和員工共同投票評(píng)選出“優(yōu)秀文章及撰稿人”頒發(fā)榮譽(yù)證書及一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。5.3.4 培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì) 對(duì)特別優(yōu)秀的企業(yè)文化管理員將選送至相關(guān)專業(yè)媒體進(jìn)行見習(xí)的培訓(xùn)。5.4 企業(yè)文化管理員培訓(xùn)集團(tuán)總裁辦根據(jù)企業(yè)文化管理員的培訓(xùn)需求，制定企業(yè)文化管理員年度培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)編寫企業(yè)文化管理員培訓(xùn)教材，有計(jì)劃、針對(duì)性地進(jìn)行企業(yè)文化管理員隊(duì)伍的專業(yè)技能培訓(xùn)。建立常規(guī)性的日常交流機(jī)制，如企業(yè)Q

11、Q群、MSN工作群等信息交流平臺(tái)。 5.5 集團(tuán)網(wǎng)站信息管理 集團(tuán)網(wǎng)站信息稿件由各地方公司、下屬公司企業(yè)文化管理員負(fù)責(zé)收集和撰稿，并按照以下發(fā)布流程向集團(tuán)公司上報(bào)：企業(yè)文化管理員完成稿件收集或撰稿后，先把文稿傳送至集團(tuán)企業(yè)文化專員進(jìn)行預(yù)審，收到企業(yè)文化專員的相關(guān)回饋意見后，填妥集團(tuán)網(wǎng)站信息發(fā)布登記表，經(jīng)所屬公司審稿人（總經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人）簽字或公司蓋章后，傳真或郵發(fā)至集團(tuán)企業(yè)文化專員，最后經(jīng)集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)人審閱后予以發(fā)布。見附件：晉合集團(tuán)網(wǎng)站、內(nèi)刊信息發(fā)布流程 （AD-LC-100） 6、附件 6.1晉合集團(tuán)企業(yè)文化管理員登記審批表（ ）6.2晉合企業(yè)文化管理員工作考評(píng)表 （AD-BS-100

12、）6.3晉合集團(tuán)網(wǎng)站、內(nèi)刊信息發(fā)布表 （AD-2D-020）6.4晉合集團(tuán)網(wǎng)站、內(nèi)刊信息發(fā)布流程 （AD-LC-100） 晉合投資管理（上海）有限公司總裁辦 2011年8月 晉合企業(yè)文化管理員工作考評(píng)表 （AD-BS-100）序號(hào)評(píng)核項(xiàng)目分值 所占比1企業(yè)文化認(rèn)知知曉并理解企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)理論知識(shí)?？荚u(píng)方式：25%1、自習(xí)公司推薦的一本專業(yè)書籍，參加公司組織的統(tǒng)一筆試。102、每年撰寫一篇關(guān)于企業(yè)文化方面的論文。152工作職責(zé)履行具備履行企業(yè)文化管理員職責(zé)的能力要求?？荚u(píng)方式： 60%每月組織或采寫上報(bào)集團(tuán)公司管理動(dòng)態(tài)、員工活動(dòng)、項(xiàng)目進(jìn)程等各類資訊稿件數(shù)目，不少于2篇。10根據(jù)晉界企業(yè)內(nèi)刊征

13、稿要求，完成收集、組稿、撰稿等數(shù)目不低于在職人數(shù)的15%。20每季被集團(tuán)網(wǎng)站、晉界內(nèi)刊采用的稿件數(shù)目不低于投稿數(shù)目的10%。15參加集團(tuán)公司組織的各類專業(yè)培訓(xùn)，熟練掌握攝影、活動(dòng)策劃組織等專業(yè)技巧。達(dá)到相關(guān)專業(yè)技巧的考核要求。153工作態(tài)度工作主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，具有較高的工作激情與敬業(yè)精神?？荚u(píng)方式：15%對(duì)上述專業(yè)技能考評(píng)結(jié)果達(dá)到80分以上。5由集團(tuán)企業(yè)文化專員對(duì)其日常表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng)。10評(píng)分合計(jì)： 說明：“企業(yè)文化管理員”考評(píng)，每季度進(jìn)行一次。根據(jù)每次考評(píng)評(píng)分結(jié)果，90分以上為A級(jí)、80分以上為B級(jí)、70以上為C級(jí)、60分以上為D級(jí)，并按照A、B、C、D級(jí)發(fā)放相應(yīng)津貼?？荚u(píng)結(jié)果總分低于60分的，本次考核亦為不合格。 若三次