1、關于會計電算化化應用的探討討內容摘要隨著信息化的推推進，對于會會計行業實行行會計電算化化是一個勢在在必行的發展展趨勢，會計計電算化是集集會計專業理理論知識與計計算機操作技技能于一體的的一門學科，因此會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的知識。同時，電算化代替了手工做賬，在數據計算，報表分析，圖標直觀顯示等方面給企業帶來方便，數據沒有了“紙”介質，對于檔案管理給企業提了更高的要求。信息化時代下，各種介入需要密碼，對于會計人員的職業素質方面也提了新要求，禁止泄露密碼。此文就我個人觀

2、點談談一下企業實實行電算化會會計應當注意意的問題，及及一些應對措措施。關鍵詞：信息化化 會計電算化 會計人員 AbstrcttAlong wwith tthe innformaationiizatioon advvancemment, the pprofesssion impleementss accoountannt reggardinng acccountaant thhe commputerrizatiion iss an iimperaative trendd of ddeveloopmentt, acccountaant thhe commputerrizatiion iss col

3、llectioon acccountaant thhe speecialiized ttheoryy knowwledgee and the ccomputter opperatiion skkill iin a bbody ddiscippline, therreforee accoountannt thee compputeriizatioon appplicattion, set aa highher reequestt to tthe acccountting ppersonnnel.AAlso rrequessts thhe acccountiing peersonnnel too

4、havee to ggrasp certaain acccounttant tthe sppeciallized knowlledge, but also must graspp the relatted coomputeer knoowledgge, thhe finnanciaal sofftwaree use technnologyy, thee mainntenannce annd thee mainntenannce, tthe maanagemment aand soo on tthe vaariouss knowwledgee.At tthe saame tiime, tthe

5、coomputeerizattion rreplacced haas madde thee accoount mmanuallly, iin thee dataa compputatiion, tthe sttatemeent annalysiis, asspectss and so onn iconn visuual diisplayy brouught cconvennientlly to the eenterpprise, the data “the ppaper” the mediuum, haas nott put forwaard a higheer reqquest regarr

6、ding the rrecordds mannagemeent too the enterrprisee.Undeer thee infoormatiionizaation time, eachh kindd of iinvolvvementt needds thee passsword, has also put fforwarrd thee new requeest reegardiing acccountting ppersonnnelss proffessioonal qqualitty asppect, the pprohibbitionn reveelatioon passswor

7、dd.Key worrd:Inforrmatioonizattion; Accounntant compuuterizzationn; Accounnting persoonnel; 目 錄TOC o 1-3 h z u TOC o 1-3 h z u PAGEREF _Toc222032491 h (4)9)參考文獻(11)后記(12)第1章 會計計電算化1.1會計電算算化的含義1.1.1會計計電算化的概概念會計電算化是以以電子計算機機為主的當代代電子技術和和信息技術應應用到會計工工作中的簡稱稱，主要是指指計算機為工工具代替手工工記賬、算賬賬、報賬，實實現對會計信信息收集、整整理、輸出、分分

8、析、預測、決決策等.實行會計電算化化給企業帶來來的效益是可可以看到的，企企業應用電算算化有著重要要意義。1.2 會計電電算化應用的的意義1.2.1會計計電算化應用用的意義目前，會計電算算化已經成為為一門融計算算機、信息科科學、會計科科學等為一體體的邊緣學科科，在經濟管管理領域中起起著重要作用用，為加強企企業的經營管管理、提高經經濟效益服務務。具體來講講，應用會計計電算化有以以下幾個方面面的意義：（1）能夠提高高工作效率，減減輕會計人員員的勞動強度度。例如，進進行報表數據據的核算、憑憑證的查詢，幾幾乎大部分靠靠人工計算、抄抄寫的內容都都可以用計算算機代替，大大大提高了工工作效率。我我所在的單位位

9、以前需要五五六個人的工工作實行電算算化后兩個人人就行了。（2）有助于會會計工作的規規范化。會計計軟件的應用用必須是經財財務部門嚴格格審批的，數數據的輸入、輸輸出及處理必必須符合會計計制度的規定定和有關操作作的規范，同同時，消除了了手工操作的的不規范、不不統一現象及及數據出錯頻頻率高和傳遞遞緩慢的問題題。我的親身身體驗是登記記總賬金額、借借貸方向很容容易出錯。一一次登記日記記賬時把1100000元記為11000元，結果結結賬時怎么算算都不對，還還得重新查賬賬。另外在往往來客戶多名名字相像時容容易記串戶。（3）有助于提提高會計信息息質量和傳播播效率，充分分實現資源共共享。例如，解解決了時空問問題，

10、應用電電算化后，可可以實現多各各部門同時操操作，特別是是異地憑證傳傳播。（4）促進企業業管理的現代代化。會計信信息系統是企企業管理系統統的子系統，實實現會計電算算化后，提高高了會計數據據的及時性和和準確性。當前，就在我們們小城鎮很多多大中型企業業已經實行了了會計電算化化，經過工作作實踐，使得得企業在會計計核算效率等等方面有了很很大的提高，并并在運行會計計電算化的基基礎上，逐步步向會計管理理電算化和會會計決策電算算化發展。還還有很多企業業也正在試行行會計電算化化軟件。目前我單位位也逐步在不不斷完善會計計電算化的進進程，在此期期間有很大的的成績但是也也有一定的經經驗教訓。例例如，從最基基礎的網上什

11、什報納稅來說說吧，對于一一名會計專業業知識熟悉而而又通曉計算算技術的人員員來說培訓起起來很容易。從實際經驗中我我發現了一些些在電算化會會計實行中存存在的問題與與大家一起探探討，具體來來說有以下幾幾個方面：操操作人員的培培訓、內部控控制制度的建建立及完善、檔檔案的保管及及儲存。第2章 會計人人員的培訓2.1計算機機應用基礎知知識的培訓2.1.1計算算機基礎知識識培訓的必要要性目前，不少單位位的電算化人人員是由過去去的會計、出出納等經過短短期培訓而來來，他們在使使用微機處理理業務的過程程中往往很多多是除了開機機使用財務軟軟件之外，對對微機的軟硬硬件知識了解解甚少，一旦旦微機出現故故障或與平常常見到

12、的界面面不同時，就就束手無策。2.1.2計算算機應用知識識在電算化會會計中的地位位在計算機基礎知知識培訓的內內容上要切合合實際工作需需要，及時更更新培訓內容容，學了就能能用得上，完完善會計人員員會計電算化化知識結構體體系。對會計計人員、系統統維護人員、系系統管理人員員應按不同內內容、不同要要求進行培訓訓，培養會計計電算化骨干干力量，建立立良好的培訓訓機制，落實實培訓效果，造造就一大批既既能夠精通計計算機信息技技術，又專于于財務管理知知識，能夠熟熟練地進行財財務信息的加加工和分析，滿滿足各方對財財務信息的需需求的復合型型人才，為促促進會計電算算化的順利發發展打下良好好的基石。2.2計算機安安全2

13、.2.1計算算機安全的影影響因素 隨著計算算機應用的日日益廣泛，計計算機安全問問題也應運而而生。Interrnet的迅速發展展，各種網絡絡高手的出現現，影響著電電算化會計的的許多方面，特特別是計算機機安全問題備備受企業管理理層的關注。影響計算機安全全的主要因素素：（1）系統故障障風險。由于于缺乏相關專專業知識，操操作失誤而導導致數據丟失失的風險。最最常見的是非非正常關機、程程序和數據的的誤刪除。（2）內部人員員道德風險。企企業內部人員員對信息的非非法訪問、纂纂改、泄密和和破壞等，應應用電算化會會計后，各種種數據、資料料被儲存于計計算機中，利利用計算機進進行舞弊和犯犯罪的事件也也在逐漸增多多。（

14、3）社會道德德風險。社會會上的不法分分子通過互聯聯網進入企業業網盜取數據據信息資料，破破壞其系統。（4）病毒入侵侵。計算機病病毒是一種人人為蓄意編制制的，其破壞壞性及傳染性性非常厲害。2.2.2保障障計算機安全全的對策。（1）不斷地創創新計算機安安全技術。目目前，保障計計算機安全的的技術有防火火墻技術、信信息加密技術術、病毒檢測測和消除技術術等。（2）不斷加強強計算機內部部控制及管理理。特別是應應用電算化做做賬后，整個個系統要有比比較完善的內內部控制制度度和管理方針針，例如，用用戶口令訪問問，輪流換崗崗。2.3財務軟件件知識培訓2.3.1對電電算化人員進進行財務軟件件的培訓在構建會計電算算化系

15、統模式式下，會計電電算化人員負負責會計業務務的日常處理理，如憑證錄錄入、審核、記記賬、結賬、報表表編制，以及及財務等工作作，工作強度度雖較手工方方式有了降低低，但工作卻卻有了很大擴擴展，除了傳傳統的核算工工作外，大量量的管理工作作也納入到了了會計工作范范疇，這對財財會人員來講講是一個很大大的挑戰。首先，我認為會會計電算化的的系統初始化化是一個很重重要的工作，在在基礎資料設設置完畢后進進行初始化時時要格外細心心，做好初始始化工作為以以后的工作奠奠定基礎。其次，日常賬務務處理，在設設定用戶權限限后，從記賬賬、審核、結結賬到最終，出出報表必須嚴嚴格按照職責責權限進行。最后，在培訓電電算化人員時時切忌

16、“速成”。一些老會會計人員本身身對計算機知知識就陌生，所所以時間要充充足，可以輪輪崗培訓。也也可以招聘一一些電算化專專業的應屆畢畢業生。第3章 內部控控制制度3.1內部控制制制度的含義義3.1.1內部部控制制度的的概念內部控制是一個個單位內部的的管理控制系系統，包括內內部管理控制制系統和內部部會計控制系系統。內部控控制關系到企企業財產物資資的安全完整整、關系到會會計系統對企企業活動反映映的正確性和和可靠性。企企業為實現既既定的管理目目標,必需建立起起一整套內部部控制制度,以保證企業業有序、健康康地。3.2建立完善善的內部控制制制度3.2.1建立立內部控制制制度的必要性性在電腦網絡環境境下，某些

17、內內部人員的惡惡意行為及工工作人員的無無意行為都可可能造成會計計信息的不安安全性，除了了手工會計下下的不相容職職務相分離外外還要防范計計算機安全，因此建立內部控制制度是必要的。3.2.2內部部控制制度的的具體措施實行用戶權限分分級授權管理理，建立網絡絡環境下的會會計信息崗位位責建立健全對病毒毒、電腦黑客客的安全防范范措施。建立會計信息資資料的備份制制度，對重要要的會計信息息資料要實行行多級備份。 （4）加強數據的的保密與保護護。在進入系系統時加一些些用戶口令和用戶戶權限設置等等限制手段，另另外還可以考考慮硬件加密密、軟件加密密或把系統作作在芯片上加加密等機器保保密措施和專專門的管理制制度，如專

18、機機專用、專室室專用等。 （5）加強磁介介質載體檔案案的管理。為為確保檔案的的真實性和可可靠性，實行行紙質檔案和和新型載體檔檔案雙套保管管，并逐漸向向完全保管新新型磁介質載載體過渡。第4章 檔案管管理4.1電算化會會計檔案與手手工會計檔案案的聯系與區區別4.1.1電算算化會計檔案案與手工會計計檔案的聯系系（1）建立檔案案及保存的目目標一致。會會計信息檔案案必須妥善保保管，以便日日后查詢。（2）必須遵守守會計準則。建建立檔案、保保存年限、借借閱等要按照照有關規定進進行。4.1.2電算算化會計檔案案與手工會計計檔案的不同同（1）信息儲存存介質不同。手工會計信息息以紙張為介介質，占用空空間大，查詢詢

19、繁瑣；電算算化信息儲存存于光盤、磁磁帶等介質上上，占用空間間小，利用計計算機知識進進行查詢方便便。（2）簿記規則則不同。手工工會計信息系系統的日記賬賬和總賬用訂訂本式賬冊，明明細賬用活頁頁式賬冊；記記錄錯誤用劃劃線法或紅字字更正法更正正。電算化檔檔案均用打印印機打印或直直接保存于磁磁帶、光盤中中；登帳錯誤誤的憑證，只只能用“更改憑證”進行修改，以以留下改動痕痕跡。4.2 電算化化會計檔案的的內容及保密密安全問題4.2.1會計計電算化會計計檔案主要包包括三個方面面的內容： （1）由計算機機打印輸出的的各種書面形形式的會計憑憑證、會計賬賬簿、會計報報表以及其他會計資資料應當符合合國家統一的的電算化

20、會計制制度規定，根根據有關規定定歸檔保管，保存期限限按會計檔檔案管理辦法法的規定執執行。 （2）以磁帶、磁磁盤、光盤等等介質存儲的的會計數據（會會計憑證、會會計賬簿、會計報表等數據據），在未打打印成書面形形式之前，應應當妥善保管管并留有備份份資料。這些介質都應當當視同會計資資料或檔案保保管。 會計電算化系統統開發和使用用的全套文檔檔資料及軟件件程序，也應應當視同會計檔案保管。4.2.2電算算化檔案的安安全和保密問問題會計電算化會計計檔案除必須須執行一般的的檔案管理制制度外，還應應當強調各種種電算化會計檔案的的安全與保密密。單位一般般應建立以下下安全和保密密措施：（1）對電算化化會計檔案管管理要做到防防磁、防火、防防潮、防塵等等工作，重要要會計檔案應準備雙雙份，存