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文檔簡介
1、保密管理制度一、總則(一) 為保障公司合法權益不受侵害,維護公司正常的施工生產經營管理秩序,特制定本制度。(二) 本標準適用于有限公司公文處理。二、密級劃分(一) 劃分原則:合理劃分、確立密級。該保密的必需保密,該公開的必需公開。(二) 公司密級劃分為:1、絕密:一旦泄密會使公司利益患病特殊嚴峻的損害。2、機密:一旦泄密會使公司利益患病嚴峻的損害。3、隱秘:一旦泄密會使公司利益患病較大的損害。4、內部資料:一旦泄密會使公司利益患病一般損害。5、公開資料:公開有助于公司利益。三、密級的確立(一) 依據保密分級表確立各類文件資料的密級。(二) 公司各部門對其產生的文件資料,提出定級意見,由公司領導
2、簽發,確立后均在文件右上角注明。(三) 屬公司隱秘事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。四、密級變更及解密(一) 因工作需要或環境變化,需要變更密級的,由原產生隱秘領導直接變更。(二) 對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環境變化,需公開 但不損害公司利益的,由原產生隱秘件部門或行政部主管提出申請,交公司領導批準解密,或由公司領導直接解密。(三) 保密期屆滿,除要求連續保密事項外,自行解密。五、保密管理(一) 實行全員保密教育和保密學問系統培訓,確保國家和公司隱秘不被泄露。(二) 公司全體員必需貫徹執國家有關平安和保密法律、行政法規和紀律。(三) 機要室為公司重要工作場所,
3、任何無關人員未經許可不得入內;室內一切設備、設施,未經許可不得使用或任憑翻動。 (四) 對保密資料須特地登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏。(五) 傳閱保密資料由機要人員統一把握,劃定傳閱范圍,不得(六) 保密資料不得私自復制。復印件視同原件管理,復印過程的廢頁準時進行銷毀。(七) 保密資料嚴格按領導批準的份數打印或印刷,不得擅自多印多留。草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢頁、廢件準時進行銷毀。(八) 絕密件由機要人員另行打印、復印。(九) 傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應專送,不得辦理無關事項,密件不得攜入不利于保密的場所。(十) 外出工作須攜帶保密資料,要經公司領導批準。出國工作攜
4、帶保密資料的,除經公司領導批準外,還須經政府有關部門審批。(十一) 做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方,嚴格把握無關人員進入,嚴禁濫發會議文件,檢查有無遺留材料、筆記本。(十二) 留意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措度。(十三) 嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件,一律須辦理申請批準手續和登記手續。(十四) 對保密內容未經許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞;否則由此造成的后果由當事人擔當責任。(十五) 公司保證員工的隱私權不受侵害,個人資料不被有意泄露。六、保密紀律(一) 不該說的話,不要說;(二) 不該問的事,不要問;(三) 不該看的文件,不要看;(四) 不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄;(五) 不得擅自攜帶密件外出;(六) 不得在公共場合談論公司隱秘;(七) 不得在私人通信中涉及公司隱秘;(八) 不在不利于保密的地方放置密件;(九) 不得利用公用電話、明碼電報,以及郵局辦理隱秘事項;(十) 發覺泄密準時報告,實行補救措施,避開或減輕損害;(十一) 客人問及公司隱秘,應予以婉拒、避談。七、附則(一) 本制度與檔案管理方法、公文處理方法、打字復印方法、收發管理方法
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