1、OfficeIM網絡辦公客戶端用戶使用說明書目錄1.產品說明.錯誤!不決義書簽。應用環境.錯誤!不決義書簽。硬件環境.錯誤!不決義書簽。軟件環境.錯誤!不決義書簽。2.安裝及卸載.錯誤!不決義書簽。安裝步驟.錯誤!不決義書簽。卸載方法.錯誤!不決義書簽。3.功能列表.錯誤!不決義書簽。4.操作說明.錯誤!不決義書簽。登岸.錯誤!不決義書簽。迅速入門.錯誤!不決義書簽。個人辦公.錯誤!不決義書簽。個人文件夾.錯誤!不決義書簽。通告通知.錯誤!不決義書簽。郵件.錯誤!不決義書簽?？记?工作日志.錯誤!不決義書簽?？记?工作日志查問.錯誤!不決義書簽。告假申請審查.錯誤!不決義書簽。工作任務.錯誤!

2、不決義書簽。工作任務查問.錯誤!不決義書簽。工時統計.錯誤!不決義書簽。個人通信錄.錯誤!不決義書簽。個人資料庫.錯誤!不決義書簽。網絡硬盤.錯誤!不決義書簽。公共事務.錯誤!不決義書簽。組織構造圖.錯誤!不決義書簽。文檔中心.錯誤!不決義書簽。公共通信錄.錯誤!不決義書簽。車輛管理.錯誤!不決義書簽。人事管理.錯誤!不決義書簽。物件管理.錯誤!不決義書簽。財產管理.錯誤!不決義書簽。進銷存管理.錯誤!不決義書簽。項目管理.錯誤!不決義書簽。工作流.錯誤!不決義書簽。工作流表單定義.錯誤!不決義書簽。工作流流程定義.錯誤!不決義書簽。新建工作流.錯誤!不決義書簽。辦理工作流.錯誤!不決義書簽。

3、即時通信.錯誤!不決義書簽。即時信息.錯誤!不決義書簽。文件傳輸.錯誤!不決義書簽。內部短信.錯誤!不決義書簽。網絡電話.錯誤!不決義書簽。廣播.錯誤!不決義書簽。遠程管理.錯誤!不決義書簽。系統管理.錯誤!不決義書簽。改正個人狀態.錯誤!不決義書簽。個人設置.錯誤!不決義書簽。系統設置.錯誤!不決義書簽。系統信息.錯誤!不決義書簽。項目管理設置.錯誤!不決義書簽。部門人員保護.錯誤!不決義書簽。系統登岸日志.錯誤!不決義書簽。職責保護.錯誤!不決義書簽。系統保護.錯誤!不決義書簽?？记谠O置.錯誤!不決義書簽。文檔中心設置.錯誤!不決義書簽。迅速入門登錄后,第一看到的是即時通信面板，顯示目前的

4、全部部門，雙擊部門圖標能夠顯示部門部下的人員。部門圖標，雙擊能夠顯示下邊的人員，點擊右鍵能夠進行部門的群發操作。點擊”能夠顯示下邊的顯示全部功能”，能夠翻開辦公系統主界面。新通知。新郵件。人員圖標，雙擊翻開即時信息，點擊右鍵能夠進新信息。行其余全部的操作。點擊”常用聯系人”,能夠顯示自己定義的組和人員。點擊”全部功能”,能夠翻創辦公系統主界面。樹狀節點功能導航窗體點擊左側的導航窗體,能夠查察”個人辦公”，”即時通信”，“公共事務”,”“工作流”，“進銷存”，“系統管理”的全部功能，點擊樹狀的功能節點，能夠進入相應的功能。點擊左側的“系統管理”-“部門人員保護”,出現下邊的界面:系統初始化了一個

5、企業的部門和人員的模型,默認帳號1000，密碼1，用戶能夠在“系統管理”-“部門人員保護”定制自己的部門和人員.1改正企業名稱點擊“改正企業名稱”按鈕2增添部門樹狀機構圖選擇一個上司部門，點擊“增添部門”增添用戶樹狀機構圖選擇一個上司部門，點擊“增添用戶”輸入“登岸帳號”（一定獨一），“姓名”，“登岸密碼”，“權限職責”，“考勤種類”點擊確立。1.1個人辦公個人文件夾當翻開頁面,會默認顯示個人文件夾,個人文件夾能夠顯示當日的通知、郵件、內部短信和工作流,雙擊相應的記錄能夠查察詳盡信息。通告通知選擇”個人辦公”導航窗體,點擊”通告通知”點擊”翻開”按鈕,顯示詳盡的通知內容。新增通告通知點擊”新增

6、”按鈕,選擇”重要性”,點擊出現下邊界面,選摘要公布的部門(能夠多項選擇,公布的部門范圍能夠在系統管理-部門人員保護-改正人員-管理保護-通知公布范圍設置),輸入標題,最后輸入通知的內容,通知內容的編寫方式近似Word,在工具欄和菜單有好多相應的功能.點擊菜單-附件-增添附件,能夠增添相應的附件.點擊,能夠公布通知,選擇右邊的”發送手機短信”能夠同時發送手機短信.假如選擇“不一樣意另存或復制”，表示通知的內容和附件都只好查察，不可以拷貝和下載。改正通告通知點擊”改正”按鈕。刪除通告通知點擊”刪除”按鈕。郵件新郵件選擇“個人辦公”導航窗體,點擊“新郵件”點擊能夠選摘要收信的部門或人員,能夠多項選

7、擇,輸入主題,輸入郵件的內容,郵件內容的編寫方式近似Word,在工具欄和菜單有好多相應的功能。點擊菜單-附件-增添附件,能夠增添相應的附件。點擊,能夠保留到“底稿箱”,點擊直接發送郵件。假如選擇“不一樣意另存或復制”，表示郵件的內容和附件都只好查察，不可以拷貝和下載。收件箱選擇”個人辦公”導航窗體,點擊”收件箱”。點擊”答復”按鈕,直接答復發件人的郵件。點擊”轉發”按鈕,直接轉發目前的郵件。點擊”翻開郵件”按鈕,顯示詳盡的郵件內容。,找到附件,點擊右鍵能夠翻開或另存。點擊收信人頁,在這里能夠看到其余收信人的答復信息,也能夠改正自己的郵件狀態和輸入自己的答復信息,同時也可以轉發郵件,最后點擊”確

8、立”保留。底稿箱選擇”個人辦公”導航窗體,點擊”底稿箱”，“底稿箱”保留的是編寫好但沒發送的郵件,點擊”翻開郵件”能夠再次發送。發件箱選擇“個人辦公“導航窗體,點擊“發件箱”，“發件箱”保留的是已經發送成功的郵件,點擊“翻開郵件”能夠查察收信人的查察狀況和答復信息。廢件箱選擇“個人辦公”導航窗體,點擊“廢件箱”，“廢件箱”保留的是已經刪除的郵件,假如要完全刪除點擊“刪除”按鈕?？记?工作日志選擇“個人辦公”導航窗體,點擊“考勤/工作日志”.在左上角能夠選擇年和月,查察相應的考勤和工作日志?？记诘怯淈c擊“考勤登記”按鈕，點擊“登記”能夠對目前時間進行考勤登記（詳細考勤時間段到“系統管理”）“考勤

9、設置”進行設置）。告假申請點擊”告假申請”按鈕。輸入“開始時間”、“結束時間”、“告假種類”、“原由”、“地址”、“審查人”,點擊“確立”，假如有工作移交狀況，選擇工作移交人員。工作日志內容選擇一天,點擊“日志內容”按鈕,能夠輸入當日的工作日志內容,點擊“確立”保留.點擊“附件”頁能夠增添附件。工時報告選擇一天,點擊“日志內容”按鈕,選擇“工時”頁，點擊“增添”按鈕，能夠輸入當日工時狀況,點擊“確定”保留。（工時報告中的項目能夠到“系統管理”）“項目管理設置”保護）告假記錄點擊“告假記錄”頁,能夠查察自己的告假狀況和批復狀況。考勤/工作日志查問選擇”個人辦公”導航窗體,點擊“考勤/工作日志查問

10、”。在中間的部門用戶樹先選擇一個人員或部門，再在左上角能夠選擇時間段（默認是查察當日，能夠選擇本周或本月），能夠查察相應的考勤和工作日志和告假記錄和工時統計。（考勤/工作日志的查察范圍能夠到“系統管理”）“部門人員保護”）“修改人員”）“管理范圍”）“考勤/工作日志查問”設置)告假申請審查選擇“個人辦公”導航窗體,點擊“告假申請審查”。選擇一條要審查的告假申請,要經過時點擊“審查經過”按鈕,不經過時點擊“審查不經過”按鈕。點擊“已審查”頁,能夠查察已經審查過的告假申請。工作任務選擇“個人辦公”導航窗體,點擊“工作任務”。左上角能夠選擇日期,查察相應的時間內的工作任務。工作任務分兩頁，“我的任務

11、”和“分派任務”?！拔业娜蝿铡笔亲约撼闪⒌娜蝿眨蛟S是領導下發的任務。“分派任務”是給部下人員分派的任務。新建工作任務點擊“新建”按鈕基本信息頁輸入“開始時間”、“結束時間”、“優先級”、“狀態”、“達成百分比”、“任務內容”,，假如要提示功能,點擊“提示設置”頁,輸入到期提示等信息，假如要增添附件點擊“附件”頁，點擊“增加附件”按鈕,輸入達成后,點擊“確立”。點擊“有關工作流”，能夠查察該項任務有關的工作流表單。（工作任務和工作流的關系到“系統管理”）“工作流表單設計”，增添數據選擇框，選擇工作任務）改正工作任務點擊“改正”按鈕，輸入達成后點擊“確立”按鈕。刪除工作任務點擊“刪除”按鈕。下發

12、工作任務點擊“分派任務”頁。點擊“新建”。點擊人員圖標，能夠彈出部下人員界面（部下人員到“系統管理”“部門人員保護”“改正人員”“部下人員”配置），能夠多項選擇，輸入工作任務內容，點擊確立按鈕。工作任務查問選擇“個人辦公”導航窗體,點擊“工作任務查問”。在中間的部門用戶樹先選擇一個人員或部門，再在左上角能夠選擇時間段（默認是查察當日，能夠選擇本周或本月），能夠查察相應的工作任務。（工作任務的查察范圍能夠到“系統管理”“部門人員保護”“改正人員”“管理范圍”“工作任務查問”設置)查察工作任務在右邊的任務列表選擇一個任務，雙擊翻開。安排工作任務在中間的部門用戶樹先選擇一個人員，再點擊“安排任務”按

13、鈕。點擊按鈕，能夠一次選擇多人，批量安排任務。改正工作任務在右邊的任務列表選擇一個任務，找到要改正的任務，點擊“改正”按鈕。刪除工作任務在右邊的任務列表選擇一個任務，找到要刪除的任務，點擊“刪除”按鈕。工時統計選擇“個人辦公”導航窗體,點擊“工時統計”。選擇時間段，默認是當日，能夠選擇本周和本月。點擊“圖表統計頁”，能夠以柱狀圖模式顯示。個人通信錄選擇“個人辦公”導航窗體,點擊“個人通信錄”。目前用戶只好看到本用戶的通信錄信息。增添組點擊“增添組”按鈕。改正組選擇一個組，鼠標右鍵，點擊“改正組”。刪除組選擇一個組，鼠標右鍵，點擊“刪除組”。新建記錄選擇一個組，點擊“新建”按鈕，輸入信息后，點擊

14、“確立”保留。改正記錄選擇一個記錄，點擊“翻開”按鈕，改正信息后，點擊“確立”保留。刪除記錄選擇一個記錄，點擊“刪除”按鈕。導入Excel文件選擇一個組，點擊“導入Excel”按鈕，選擇一個現有的通信錄Excel文件，出現下邊界面：選摘要導入的字段，假如字段對應不正確，點擊“映照”按鈕進行對應，點擊“導入”按鈕。導出Excel文件點擊“另存為”按鈕。個人資料庫選擇“個人辦公”導航窗體,點擊“個人資料庫”.新建日志選擇“日志”頁，鼠標右鍵，點擊“寫新日志”。新建資料選擇“資料”頁，鼠標右鍵，點擊“增添子節點”或點擊“增添相鄰節點”。共享資料選擇一個日志或資料，鼠標右鍵，點擊“節點共享”，選擇一個

15、共享屬性，點擊“確立”。網絡硬盤選擇“個人辦公”導航窗體,點擊“網絡硬盤”.新建文件夾選擇上一級文件夾，點擊“新建文件夾”按鈕。改正文件夾選擇一個文件夾，鼠標右鍵，點擊“改正文件夾”。刪除文件夾選擇一個文件夾，鼠標右鍵，點擊“刪除文件夾”。上傳文件選擇一個文件夾，點擊“上傳文件”按鈕，選擇文件后（按Ctrl或Shift鍵能夠多項選擇），點擊“確立”按鈕。下載文件選擇一個文件，鼠標右鍵，點擊“下載文件”。刪除文件選擇一個文件或多個文件（按CTRL或SHIFT鍵），鼠標右鍵，點擊“刪除文件”。共享文件夾選擇一個文件夾，鼠標右鍵，點擊“共享”。網上街坊選擇“個人辦公”導航窗體,點擊“網上街坊”.“網

16、上街坊”近似windows內置的網上街坊功能，能夠在局域網內共享當地硬盤給對方，也能夠接見他人共享給自己的目錄。選擇“我的當地共享”，點擊“新建共享”輸入名稱，點擊，選擇一個當地的目錄。能夠設置密碼，選擇一種共享方式，點擊“確立”保留。假如要接見對方的共享的目錄，點擊“網上街坊”節點睜開。選擇對方共享的目錄，能夠上傳或下傳文檔。1.2公共事務組織構造圖選擇“公共事務”導航窗體,點擊“組織構造圖”，能夠選擇“縱向”或“橫向”查察。文檔中心選擇“公共事務”導航窗體,點擊“文檔中心”.（先到“系統管理”“文檔中心設置”模塊增添根目錄和相應的操作人員）新建文件夾選擇一個上一級文件夾，點擊“新建文件夾”

17、。改正文件夾選摘要改正的文件夾，點擊“改正文件夾”。刪除文件夾選摘要刪除的文件夾，點擊“刪除文件夾”。新建文檔選擇一個文件夾，點擊“新建”按鈕輸入“名稱”，選擇一個文檔或多個文檔，輸入“重點詞”、“說明”，點擊“確立”。翻開文檔選擇一個文檔，點擊“翻開”.點擊“翻開文件”按鈕能夠直接翻開文檔，點擊“編寫文檔”能夠在線直接編寫文檔，點擊“下載文件”按鈕能夠把文檔下載到一個目錄。點擊“批量下載”功能，能夠一次下載多個文件。點擊“編寫文檔”，會自動翻開文檔編寫，假如要在線更新，在文檔編寫器封閉前，不要封閉文檔詳盡界面，先封閉文檔編寫器后，再在文檔詳盡界面的退出按鈕，會提示：點擊是，文檔會自動更新到服

18、務端。從頭上傳文檔選擇一個文檔，點擊“從頭上傳”按鈕。刪除文檔選擇一個文檔，點擊“刪除”按鈕。權限分派選擇一個根目錄的文件夾，點擊“權限分派”按鈕查察人員的權限能夠分為“下載”和“復制Word，Excel”，點擊表格里面的方框能夠設置。管理人員的權限能夠分為“文件夾新建”、“文件夾改正”、“文件夾刪除”、“文件新建”、“文件改正”、“文件刪除”，點擊表格里面的方框能夠設置。點擊管理人員右邊的“增添”按鈕，增添管理人員，點擊管理人員右邊的“刪除”按鈕，刪除管理人員。點擊分派權限人員右邊的“增添”按鈕，增添分派權限人員，點擊分派權限人員右邊的“刪除”按鈕，刪除分派權限人員。設置達成后點擊“確立”。

19、公共通信錄選擇“公共事務”導航窗體,點擊“公共通信錄”，操作同“個人通信錄”模塊，里面的通信錄信息所實用戶都能看到。車輛管理車輛保護選擇“公共事務”導航窗體,點擊“車輛保護”。上邊是全部車輛的基本信息，下邊是相應車輛的用車狀況。新建車輛點擊“新建”按鈕，輸入有關的信息，點擊“確立”按鈕。改正車輛點擊“翻開”按鈕。刪除車輛點擊“刪除”按鈕。車輛查問選擇“公共事務”導航窗體,點擊“車輛查問”。用車申請用車流程分為“用車申請”、“用車審查”、“用車確認”、“用車評論”四個階段。選擇“公共事務”導航窗體,點擊“用車申請”。新建用車申請點擊“新建”輸入用車申請信息，在“審查”頁選擇一個審查人員，點擊“確

20、立”。用車審查選擇“公共事務”導航窗體,點擊“用車審查”。找到要審查的用車申請，點擊“翻開”按鈕。能夠改正開始時間和結束時間和審查建議，選擇“贊同”或“不一樣意”，在“確認”頁選擇一個確認人員，點擊“確立”。用車確認選擇“公共事務”導航窗體,點擊“用車確認”.找到要確認的用車申請，點擊“翻開”按鈕能夠改正開始時間，結束時間，里程和確認建議，選擇“贊同”或“不一樣意”，在“評論”頁選擇一個評論人員，點擊“確立”。用車評論選擇“公共事務”導航窗體,點擊“用車確認”.找到要確認的用車申請，點擊“翻開”按鈕能夠改正開始時間，結束時間，里程和確認建議，點擊“確立”。用車查問選擇“公共事務”導航窗體,點擊

21、“用車查問”。人事管理人事檔案管理選擇“公共事務”導航窗體,點擊“人事管理”“人事檔案管理”。新建人事檔案選擇一個部門，點擊“新建”按鈕，輸入工號和姓名，點擊“確立”按鈕，新建達成后，在窗體右邊輸入詳細的人事檔案信息，輸入達成后點擊“保留”按鈕。人事檔案查問選擇“公共事務”導航窗體,點擊“人事檔案查問”。人事檔案統計選擇“公共事務”導航窗體,點擊“人事檔案統計”，輸入查問條件，點擊“查問”按鈕。物件管理（物件的業務分類配制到“系統管理”）“系統保護”）“業務分類”）“物件”）（物件的字段定義配制到“系統管理”）“系統保護”）“業務信息”）“物件”）（物件的屬性定義配制到“系統管理”）“系統保護

22、”）“業務屬性”）“物件”）物件保護選擇“公共事務”導航窗體,點擊“物件保護”。增添分類選擇一個上司分類，點擊“增添分類”按鈕。改正分類選擇一個分類，鼠標右鍵，點擊“改正分類”。刪除分類選擇一個分類，鼠標右鍵，點擊“刪除分類”。新建物件選擇一個上司分類，點擊“新建”按鈕，輸入信息后，點擊“確立”保留。(業務分類在系統管理-系統保護-業務分類-物件中保護,再到系統管理-部門人員保護模塊,編寫職工所對應的業務分類)改正物件選擇一個物件，點擊“翻開”按鈕，改正達成后，點擊“確立”保留。刪除物件選擇一個物件，點擊“刪除”按鈕。導入Excel文件選擇一個分類，點擊“導入Excel”按鈕，選擇一個現有的物

23、件Excel文件，出現下邊界面：選摘要導入的字段，假如字段對應不正確，點擊“映照”按鈕進行對應，點擊“導入”按鈕。導出Excel文件點擊“導出”按鈕。物件屬性輸入物件屬性能夠由用戶在“系統管理”“系統保護”“業務屬性”定義。選擇屬性頁，雙擊要輸入的屬性，輸入達成后，點擊“確立”。按條件查問點擊“查問”按鈕輸入查問條件，點擊“搜尋”按鈕。物件改動選擇“公共事務”導航窗體,點擊“物件改動”。點擊新建，選擇“改動種類”，選擇“物件”，輸入單價，數目，選擇“經辦人”,點擊“確立”按鈕。設施管理（設施的業務分類配置到“系統管理”）“系統保護”）“業務分類”）“設施”）（設施的字段定義配置到“系統管理”）

24、“系統保護”）“業務信息”）“設施”）（設施的屬性定義配置到“系統管理”）“系統保護”）“業務屬性”）“設施”）設施保護選擇“公共事務”導航窗體,點擊“設施管理設施保護”。增添分類選擇一個上司分類，點擊“增添分類”按鈕，輸入達成后點擊“確立”。改正分類選擇一個分類，鼠標右鍵，點擊“改正分類”。刪除分類選擇一個分類，鼠標右鍵，點擊“刪除分類”。新建設施選擇一個上司分類，點擊“新建設施”按鈕，輸入“臺帳一”和“臺帳二”，點擊“確立”。改正設施選擇一個設施，點擊“翻開”按鈕，改正達成后，點擊“確立”保留。刪除設施選擇一個設施，點擊“刪除”按鈕。(業務分類在系統管理-系統保護-業務分類-設施中保護,再

25、到系統管理-部門人員保護模塊,編寫職工所對應的業務分類)設施統計選擇“公共事務”導航窗體,點擊“設施管理”“設施統計”，輸入查問條件，點擊“查問”按鈕。項目管理選擇“公共事務”導航窗體,點擊“項目管理”，項目管理和工作任務密切聯合，一個項目有多個項目階段構成，一個項目階段包括好多個工作任務。（詳細項目的配置請拜見“系統管理”）“項目管理設置”模塊。）新建任務左側的數，選擇一個項目或選擇一個項目階段，點擊“新建任務”按鈕點擊，能夠選擇工作任務的參加人員，能夠一次多項選擇，輸入達成后，點擊“確立”按鈕。新建子任務選擇一個已經存在的任務，點擊“新建子任務”按鈕。改正任務選擇一個已經存在的任務，點擊“

26、翻開”按鈕。刪除任務選擇一個已經存在的任務，點擊“刪除”按鈕。點擊“表格模式”頁，能夠以表格的模式顯示項目任務，點擊“有關工作流”頁能夠查察和項目有關的工作流表單。業務模型（業務模型成立到“系統管理”）“系統保護”）“業務模型”）（業務模型的業務分類成立到“系統管理”）“系統保護”）“業務分類”）“業務模型”）（業務模型的業務分類分派到“系統管理”）“部門人員保護”）“業務分類”）（業務模型的職責權限分派“系統管理”）“職責保護”）“業務模型”）選擇“公共事務”導航窗體,點擊相應的業務模型。增添分類改正分類刪除分類新建物件選擇一個上司分類，點擊“增添分類”按鈕。選擇一個分類，鼠標右鍵，點擊“改

27、正分類”。選擇一個分類，鼠標右鍵，點擊“刪除分類”。選擇一個上司分類，點擊“新建”按鈕，輸入信息后，點擊“確立”保留。改正模型選擇一個物件，點擊“翻開”按鈕，改正達成后，點擊“確立”保留。刪除模型選擇一個物件，點擊“刪除”按鈕。業務記錄（業務記錄成立到“系統管理”）“系統保護”）“業務記錄”）（業務記錄的業務分類成立到“系統管理”）“系統保護”）“業務分類”）“業務記錄”）（業務記錄的業務分類分派到“系統管理”）“部門人員保護”）“業務分類”）（業務記錄的職責權限分派“系統管理”）“職責保護”）“業務記錄”）選擇“公共事務”導航窗體,點擊相應的業務記錄。新建記錄，點擊“新建”按鈕，輸入信息后，點擊“確立”保留。改正記錄選擇一條記錄，點擊“翻開”按鈕，改正達成后，點擊“確立”保留。刪除記錄選擇一條記錄，點擊“刪除”按鈕。1.3進銷存管理（拜見獨自的進銷存管理文檔）1.4工作流（拜見獨自的工作流文檔）工作流采納先進的Word和Excel兩種表單模