




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、泓域/工業自動化設備零部件研發公司內部控制方案工業自動化設備零部件研發公司內部控制方案xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114163931 一、 公司概況 PAGEREF _Toc114163931 h 3 HYPERLINK l _Toc114163932 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc114163932 h 3 HYPERLINK l _Toc114163933 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc114163933 h 3 HYPERLINK l _Toc114163934 二、 項目基本情況 P
2、AGEREF _Toc114163934 h 4 HYPERLINK l _Toc114163935 三、 企業文化 PAGEREF _Toc114163935 h 9 HYPERLINK l _Toc114163936 四、 人力資源 PAGEREF _Toc114163936 h 13 HYPERLINK l _Toc114163937 五、 內部環境如何發揮作用 PAGEREF _Toc114163937 h 16 HYPERLINK l _Toc114163938 六、 有效內部環境的屬性 PAGEREF _Toc114163938 h 17 HYPERLINK l _Toc11416
3、3939 七、 內部控制的重要性 PAGEREF _Toc114163939 h 21 HYPERLINK l _Toc114163940 八、 內部控制的局限性 PAGEREF _Toc114163940 h 24 HYPERLINK l _Toc114163941 九、 企業內部控制規范的基本內容 PAGEREF _Toc114163941 h 27 HYPERLINK l _Toc114163942 十、 企業內部控制規范體系的結構 PAGEREF _Toc114163942 h 39 HYPERLINK l _Toc114163943 十一、 法人治理 PAGEREF _Toc1141
4、63943 h 40 HYPERLINK l _Toc114163944 十二、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc114163944 h 52 HYPERLINK l _Toc114163945 十三、 人力資源配置分析 PAGEREF _Toc114163945 h 61 HYPERLINK l _Toc114163946 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc114163946 h 62公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:方xx3、注冊資本:590萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、
5、成立日期:2014-3-117、營業期限:2014-3-11至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額7662.926130.345747.19負債總額3535.442828.352651.58股東權益合計4127.483301.983095.61公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入20784.8316627.8615588.62營業利潤3426.842741.472570.13利潤總額2997.102397.682247.82凈利潤2247.82175
6、3.301618.43歸屬于母公司所有者的凈利潤2247.821753.301618.43項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx(集團)有限公司(二)項目聯系人方xx(三)項目建設單位概況公司秉承“以人為本、品質為本”的發展理念,倡導“誠信尊重”的企業情懷;堅持“品質營造未來,細節決定成敗”為質量方針;以“真誠服務贏得市場,以優質品質謀求發展”的營銷思路;以科學發展觀縱觀全局,爭取實現行業領軍、技術領先、產品領跑的發展目標。 公司按照“布局合理、產業協同、資源節約、生態環保”的原則,加強規劃引導,推動智慧集群建設,帶動形成一批產業集聚度高、創新能力強、信息化基礎好、引導帶動作用大的重點產業集
7、群。加強產業集群對外合作交流,發揮產業集群在對外產能合作中的載體作用。通過建立企業跨區域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發展環境。公司滿懷信心,發揚“正直、誠信、務實、創新”的企業精神和“追求卓越,回報社會” 的企業宗旨,以優良的產品服務、可靠的質量、一流的服務為客戶提供更多更好的優質產品及服務。公司注重發揮員工民主管理、民主參與、民主監督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規范廠務公開的內容、程序、形式,企業民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰略和高質量發展,以提高全員思想政治素質、業務素質和履職能力為核心,堅持戰略導向、問題導向和需求導向,持
8、續深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發展的良性互動。(四)項目實施的可行性1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業的發展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規范產業發展。在國家政策的助推下,本產業已成為我國具有國際競爭優勢的戰略性新興產業,伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業將進入持續健康發展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發展。工業自動化設備零部件制造業作為基礎性產業是眾多主機產品和高端技術裝備創新發展的基礎保障,對于國民經濟發展意義重
9、大,是提升一個國家工業自動化整體水平的基礎推動力之一。工業自動化設備零部件產品多樣,功能各不相同,其質量技術水平決定著設備主機產品的性能、質量和可靠性。(五)項目建設選址及建設規模項目選址位于xxx(待定),占地面積約35.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積42765.34,其中:主體工程30214.66,倉儲工程6321.56,行政辦公及生活服務設施4398.19,公共工程1830.93。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,
10、項目總投資16406.44萬元,其中:建設投資13731.10萬元,占項目總投資的83.69%;建設期利息152.60萬元,占項目總投資的0.93%;流動資金2522.74萬元,占項目總投資的15.38%。2、建設投資構成本期項目建設投資13731.10萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用11609.70萬元,工程建設其他費用1781.85萬元,預備費339.55萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資16406.44萬元,其中申請銀行長期貸款6228.77萬元,其余部分由企業自籌。(八)項目預期經濟效益規劃目標1、營業收入(SP):28900.00萬元。2、綜合總成本費
11、用(TC):24377.30萬元。3、凈利潤(NP):3296.57萬元。4、全部投資回收期(Pt):6.46年。5、財務內部收益率:14.02%。6、財務凈現值:2996.21萬元。(九)項目建設進度規劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規劃12個月。(十)項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積23333.00約35.00畝1.1總建筑面積42765.34容積率1.831.2基底面積13766.47建筑系數59.00%1.3投資強度萬元/畝367.742總投資萬元16406.442.1建設投資萬元13731.102.1.1工程
12、費用萬元11609.702.1.2工程建設其他費用萬元1781.852.1.3預備費萬元339.552.2建設期利息萬元152.602.3流動資金萬元2522.743資金籌措萬元16406.443.1自籌資金萬元10177.673.2銀行貸款萬元6228.774營業收入萬元28900.00正常運營年份5總成本費用萬元24377.306利潤總額萬元4395.437凈利潤萬元3296.578所得稅萬元1098.869增值稅萬元1060.5510稅金及附加萬元127.2711納稅總額萬元2286.6812工業增加值萬元8120.5113盈虧平衡點萬元13483.59產值14回收期年6.46含建設期1
13、2個月15財務內部收益率14.02%所得稅后16財務凈現值萬元2996.21所得稅后企業文化企業文化是指企業在生產經營實踐中逐步形成的、被整個團隊所認同并遵守的價值觀、經營理念和企業精神,以及在此基礎上形成的行為規范的總稱。良好的企業文化對企業有直接的促進作用。根據經驗得知,各項制度都有失效的時候,而當制度失效的時候,企業經營靠的就是企業文化。它作為一個企業的中樞神經,支配著人們的思維方式、行為方式。建設企業文化,培育積極向上的價值觀、誠實守信的經營理念、為社會創造財富并積極履行社會責任的企業精神,可以增強員工對企業的認同感,增強企業的競爭力。企業內部控制基本規范第十八條規定,企業應當加強文化
14、建設,培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業、開拓創新和團隊協作精神,樹立現代管理理念,強化風險意識。在我國,關于企業文化的表現形式最流行的觀點是將其劃分為4個方面:物質文化、行為文化、制度文化和精神文化。企業物質文化是指以客觀物體及其相應組合為表現形式的文化。它由企業的物質環境、生產設備、最終產品與包裝設計等構成。由于物質文化的表現形式相對直觀、容易“觸摸”,所以,物質文化也被稱為“表層文化”。如日本豐田汽車表現出的是省油“小型”“質量可靠”的文化;IBM計算機表現出的則是“經典”“可靠”“性能優異”的文化。企業行為文化是指企業員工在生產經營、學習娛樂中產生的活動文化。它包
15、括企業經營、教育宣傳、人際關系活動、文娛體育活動中產生的文化現象。它是企業經營作風、精神面貌、人際關系的動態體現,也是企業精神、企業價值觀的折射。行為文化比物質文化“隱藏”得相對深一些。但也比較容易觀察與感知,所以它仍然屬于“淺層文化”。如海爾的售后服務人員及時、快速、優質的售后服務行為,所表現出的“真誠到永遠”的文化。企業制度文化是由企業制度形態、組織形態和管理形態構成的外顯文化,一般包括企業的經營制度和企業的管理制度。一方面,它是精神文化這一抽象東西的具體體現;另一方面,它也是指導和約束員工行為文化和物質文化建設的綱領性東西。制度文化是精神文化與物質文化的“中介”,屬于“中層文化”。企業精
16、神文化是指在內外部環境的影響下,企業在長期的生產經營過程中形成的精神成果和文化觀念。它主要由經營哲學、道德觀念以及企業價值觀等因素構成。它是企業各種活動的指導思想,屬于“核心文化”。企業文化是企業的靈魂,滲透于企業的一切經營管理活動之中,是推動企業持續發展的不竭動力。(一)企業文化的主要風險企業應當明確企業文化面臨的主要風險,以及這些風險可能導致的后果。(1)企業缺乏積極向上的企業文化,導致員工喪失對企業的信心和認同感,缺乏凝聚力和競爭力。(2)缺乏開拓創新、團隊協作和風險意識,導致企業發展目標難以實現,影響可持續發展。(3)企業缺乏誠實守信的經營理念,導致舞弊事件的發生,造成企業損失,影響企
17、業信譽。(二)企業文化風險的應對措施針對上述風險及影響,企業采取的應對措施包括以下幾個方面。(1)積極培育具有自身特色的企業文化,充分體現企業特色的發展愿景、積極向上的價值觀、誠實守信的經營理念、履行社會責任和開拓創新的企業精神,以及團隊協作和風險防范意識,以此引導和規范員工行為,打造以主業為核心的企業品牌,形成整體團隊的向心力,促進企業長遠發展。這項應對措施同時也表明,打造企業主業品牌應當作為企業文化建設中的重要內容。(2)重視并購重組后的企業文化建設,平等對待被并購方的員工,促進并購雙方的文化融合。這是基于當前企業并購實務中企業文化融合問題特別提供的指引,應引起相關企業的高度重視。(3)要
18、求董事、監事、經理和其他高級管理人員在企業文化建設中發揮主導和垂范作用,以自身的優秀品格和腳踏實地的工作作風,帶動影響整個團隊,共同營造積極向上的企業文化環境。這充分說明,企業文化建設既要注重“上下結合”,更應注重企業治理層和經理層的示范作用。(4)要求企業加強企業文化的宣傳貫徹,促進文化建設在內部各層級的有效溝通,并確保全體員工共同遵守;同時,要求企業文化建設融入生產經營全過程,切實做到文化建設與發展戰略的有機結合,增強員工的責任感和使命感,規范員工行為方式,使員工自身價值在企業發展中得到充分體現。也就是說,企業文化建設不能停留在企業最高層,不能停留在文本上,不能停留在泛泛的宣貫上,不能脫離
19、生產經營過程,不能背離發展戰略,而應融入企業的肌體、匯入企業的血脈。人力資源企業的人力資源是指企業為組織生產經營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監事、高級管理人員和全體員工。而內部控制的實施主體包括董事會、監事會、經理層和全體員工,涵蓋了企業幾乎所有的內部人員。因此,人力資源控制水平的高低將直接影響到企業內部環境的質量。企業內部控制基本規范第十六條要求企業應當制定和實施有利于企業可持續發展的人力資源政策。人力資源政策應當包括員工的聘用、培訓、辭退和辭職,員工的薪酬、考核、晉升與獎懲,關鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度,掌握國家秘密或重要商業秘密的員工離崗的限制性規定,以及有關人
20、力資源管理的其他政策。企業應當重視人力資源建設,根據發展戰略,結合人力資源現狀和未來需求,建立人力資源發展目標,制訂人力資源總體規劃和能力框架體系,優化人力資源整體布局,明確人力資源的引進、開發、使用、培養、考核、激勵、退出等管理要求,實現人力資源的合理配置,全面提升企業核心競爭力。(一)人力資源管理操作流程為了加強人力資源的內部控制,充分調動整體團隊的積極性、主動性和創造性,全面提升企業的核心競爭力,企業一般可以根據人力資源管理操作流程分為人力資源引進與開發、人力資源的使用與退出和人力資源的評估與信息披露3個方面。1、人力資源的引進與開發首先,企業應當根據人力資源總體規劃,結合生產經營實際需
21、求,制訂年度人力資源需求計劃,完善人力資源引進制度,規范工作流程,按照計劃、制度和程序組織人力資源引進工作;其次,根據人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,通過公開招聘等多種方式選聘優秀人才;再次,企業應該建立嚴格的錄用審批制度,對應聘人員進行嚴格的篩選并錄用,在選聘人員之后,與其依法簽訂勞動合同;最后,對員工進行定期的培訓與教育,提高員工的素質和技能。2、人力資源的使用與退出企業應建立完善的激勵約束機制,設置科學的業績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,以此作為確定員工薪酬、職級調整和解除勞動合同等的重要依據,確保整個團隊處于持續優化狀態。3、
22、人力資源的評估與信息披露企業應當定期對年度人力資源計劃執行情況進行評估,總結人力資源管理經驗,分析存在的主要缺陷和不足,完善人力資源政策,促進企業整體團隊充滿活力和生機。企業應該依法披露報告期末在職員工數量、專業構成、教育程度等信息,以適當的形式披露人力資源政策可能存在的重大風險因素及其應對措施。(二)人力資源的主要風險企業應當明確人力資源面臨的主要風險,以及這些風險可能導致的后果。(1)人力資源缺乏或過剩、結構不合理、開發機制不健全,導致企業發展戰略可能難以實現。(2)人力資源激勵約束制度不合理、關鍵崗位人員管理不完善,導致人才流失、經營效率低下。(3)人力資源退出機制不當,導致法律訴訟或企
23、業聲譽受損。(三)人力資源風險的應對措施針對上述風險及影響,企業采取的應對措施包括以下幾個方面。(1)企業應當根據人力資源總體規劃,結合生產經營實際需要,制訂年度人力資源需求計劃。也就是說,人力資源要符合發展戰略需要,符合生產經營對人力資源的需求,盡可能做到“不缺人手,也不養閑人”。(2)企業應當根據人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優秀人才。這項要求實際上意在強調企業要選合適的人,要按公開、嚴格的程序去選人,防止人情招聘、暗箱操作。(3)企業確定選聘人員后,應當依法簽訂勞動合同,建立勞動用工關系:已選聘人員要進行試用和崗前培訓
24、,試用期滿考核合格后,方可正式上崗。(4)企業應當建立和完善人力資源的激勵約束機制,設置科學的業績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,并制定與業績考核掛鉤的薪酬制度。如何留住引進來的優秀人才,對企業至關重要。(5)企業應當建立、健全員工退出(辭職、解除勞動合同、退休等)機制,明確退出的條件和程序,確保員工退出機制得到有效實施。只有退出機制健全,退出條件和程序清楚,才能夠防范和化解當前企業人力資源退出方面存在的諸多問題,使企業人力資源管理步入良性循環的軌道。內部環境如何發揮作用內部環境經常被稱為公司治理的一部分,并且被視為是將那不同的相關活動維系在一起的“膠水”。也許你正在
25、某種環境中工作,已經識別出無法很好開展工作的有關活動。例如,一個部門可能急需某種產品,但無法立刻得到,因為在適當的采購計劃文書完成審批之前,采購部門不能訂購相關產品。我們舉一個簡單的例子來說明內部環境是如何為保證所有團隊在一起工作并為完成組織使命提供基礎的。案例中是一個零售組織典型的商業循環。該組織采購商品用于銷售;采購的商品銷售給客戶;開發票給客戶;然后回收資金。收回的資金再次被用于重復這樣的循環周期。內部環境有助于保證為相關的但又各自不同的活動建立重疊的控制目標。例如,某一重疊的控制目標包括為銷售給客戶的所有物品開出發票,并且不再采購那些客戶不需要的物品。有效內部環境的屬性組織的董事會和執
26、行管理層構建控制環境。不過需要說明的是沒有一個絕對正確的內部環境,但存在有效的內部環境屬性。這些屬性可以采用許多不同的方法得到執行。有些屬性是共同的,但是大部分屬性將根據組織情況而選擇不同的實施方法。一個有效的內部環境的屬性主要包括以下內容。1、行為守則政策幾乎所有組織都承認制定行為守則政策的必要性。行為守則政策是指管理層對行為的定義,所有員工,包括執行管理層應當證實履行了他們的日常職責。2、企業的價值觀公司確定的愿景是組織目標的理想化表述。例如Alibaba的愿景為“旨在構建未來的商務生態系統。我們的愿景是讓客戶相會、工作和生活在阿里巴巴,并持續發展最少102年”。在實現愿景方面,公司需要建
27、立其希望融合到操作程序中的價值觀。例如,阿里巴巴集團的6個價值觀對于我們如何經營業務、招攬人才、考核員工以及決定員工報酬等方面具有指導性作用,具體包括如下內容。(1)客戶第一:客戶是衣食父母。(2)團隊合作:共享共擔,平凡人做非凡事。(3)擁抱變化:迎接變化,勇于創新。(4)誠信:誠實正直,言行坦蕩。(5)激情:樂觀向上,永不言棄。(6)敬業:專業執著,精益求精。這些價值觀需要被融合到執行工作和制定決策中去。例如阿里巴巴以客戶第一為目標,馬云在2014年赴美上市前向員工發布郵件,上市后仍堅持客戶第一,員工第二,股東第三的原則。3、首席執行官成為楷模組織的高級職員應當以言傳身教的方式教導所有員工
28、遵守行為法則。對“首席執行官成為楷模”最好的描述是首席執行官必須“言行一致”。換句話說,如果首席執行官希望員工在公務旅行中遵守財務的限制性規定,例如,出差乘坐飛機的二等艙,那么除非有一個可以不這樣做的商務理由,否則,首席執行官應當遵守規定。如果首席執行官希望公司中的每個員工根據內部控制的原則接受培訓,那么,首席執行官也應當參加此類培訓。如果首席執行官想要成為一個楷模他必須以自身的表現和態度告訴組織內所有員工應該怎么做。4、組織結構(職責分離)董事會和高級管理層必須設定組織的結構,并進行適當的職責分離,以便能以高效和便捷的方式完成組織的使命。盡管不存在應用于所有組織的“正確”組織結構,然而,在C
29、OSO內部控制整合框架中所包含的指南提供了被認為是好的組織結構的指引。該指南的描述如下:組織結構應當既不能太簡單,以至于無法適當地監督企業的活動,也不能太復雜,以至于禁止必要的信息流。主管人員應當完全了解他們的控制責任,并且具有與他們職務相匹配的經驗和知識。有效組織的五個特征包括以下幾方面。(1)整個組織結構應當是有能力提供管理其活動所必需的信息流;(2)應當界定主要經理們的職責和他們對這些職責的理解;(3)報告關系是適當的;(4)應當根據變化的情況對組織結構做出修正;(5)在管理和監督能力方面,有足夠的熟練技工執行組織的各項活動。5、人員的勝任能力所有的內部控制都是針對“人”這一特殊要素而設
30、立和實施的,再好的制度也必須有人去執行,可以說,人員的品行和素質是內部控制效果的一個決定性因素。因此,人的品行和能力是決定性的內部環境因素。另外,員工的品德與能力既是決定性的內部環境因素,直接影響著內部控制其他要素的建設和運行;也是根本性的內部環境因素,影響著其他控制環境因素的優劣。企業沒有德才兼備的決策人員,就不可能制定出科學合理的發展戰略;沒有德才兼備的治理人員特別是獨立董事,治理層就不可能有效地履行對內部控制的治理、指導和監督職責;沒有德才兼備的管理人員特別是高級管理人員,管理層就不可能有合理的管理理念和經營風格。在企業的各類人員中,董事和高級管理人員的品德和能力格外重要,它不僅直接影響
31、治理層對內部控制監督與指導職責的履行,管理層對企業經營管理“基調”的設定,而且影響到他們對其他員工的招聘、任用、考核,從而影響其他員工的品德與能力。員工的品德是企業的重要資源。COSO(1992)框架認為“經營良好的企業的管理人員已越來越接受道德是值得的的觀點一道德行為是一項很好的業務”。員工品德影響著內部控制其他構成要素的設計、執行和監控。“內部控制的有效性不可能脫離建立、執行和監控它們的人員的誠信和道德價值觀。”6、其他方面很多因素都會影響內部環境有效性,除了行為守則政策、企業的價值觀、首席執行官成為楷模等屬性之外,還包括職責與權力的特別委派和溝通、一般授權與責任制、內部審計、資產保護和規
32、定的流程等。內部控制的重要性內部控制作為現代組織管理框架的重要組成部分,是一個組織持續發展的機制和重要保證。現代組織理論和管理實踐表明,組織的一切管理工作,都要從建立與健全內部控制制度開始;組織的一切活動,都無法游離于內部控制之外。“得控則強,失控則弱,無控則亂”,內部控制的重要性主要體現在以下4個方面。(一)內部控制是實現企業發展戰略的基礎企業的發展不能是為現在而發展,而應該是為未來而發展,必須要有一個長期的目標。企業的發展戰略是企業對全局的一種總體設想,是從宏觀的角度對企業的未來的一種較為理想的設定。它所提出的是企業整體發展的總任務和總要求,它所規定的是整體發展的根本方向。因此,人們所提出
33、的企業發展戰略總是高度概括的,而且著眼于未來和長遠。一般認為,要實現企業長遠的發展戰略就要有健全有效的內部控制作為支撐。實踐證明,在我國經濟快速發展的背景下,只有建立和實施科學的內控體系,才能提升風險防范能力,實現企業可持續發展戰略。在西方,內部控制提出得較早,相關的法律法規也對此有了明確的要求。而在我國,具有強制性要求的內部控制基本規范形成較晚,許多企業并沒有自發地認識到建設與執行內部控制的重要性,因此,在與國外企業交往的過程中,常常由于這方面的欠缺而遭到不公正的待遇。企業應該意識到,內部控制及其評價制度不只是為了滿足外部強制要求,而應該最終成為一種自發的行動。建設和完善內部控制體系是我國企
34、業融入國際社會和健康、可持續發展的必由之路。(二)內部控制是提高企業經營管理效率的保證內部控制產生于組織管理的需要,存在于組織經營管理活動之中,是組織內部管理的重要組成部分,這就決定了內部控制的主體是組織的管理部門和具體執行各項控制措施的人員,企業內部控制劃分為內部管理控制與內部會計控制兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業務、記錄和報表的可靠性沒有直接影響的內部控制。內部會計控制是指那些對會計業務、記錄和報表的可靠性有直接影響的內部控制,通過這種控制的建立,能維護財產物資的安全、完整,保證會計信息的真實、可靠,保證經營管理活動的經濟性、效率性和效果性,保證各項法律和規范的遵守。內部控制貫穿
35、于企業經營管理活動的各個方面,只要企業存在經濟活動和經營管理,就需要建立、健全企業的內部控制并加強內部控制。(三)內部控制是提高企業信息質量的保證眾所周知,在信息化時代,信息足以決定一個企業的興衰存亡。首先,高質量的報告信息將為管理當局提供準確而完整的信息,用以支持管理當局的決策和對主體活動及業績的監控。同時,高質量的對外報告和披露有助于企業的外部投資者、債權人等利益相關者以及監管當局做出正確的決策。有效的內部控制系統通過職務分離、崗位輪換、內部審計等控制方法及手段對企業信息的記錄和報告過程進行全面持續的監控,及時發現和糾正各種錯誤與舞弊,保證企業信息能夠真實完整地反映企業經營活動的實際情況。
36、反思我國近年來的一系列財務舞弊案件,如紅光實業、銀廣夏、藍田股份等,其組織的內部控制失效負有不可推卸的責任。國內外證券市場的財務丑聞,使得廣大投資者蒙上厚重的心理陰影,要求規范上市公司財務報告的呼聲越來越高。有效的內部控制,對于重塑投資者的信心,維護資本市場的公平和透明,進而保護投資者利益與國家經濟安全意義重大。(四)內部控制是加強企業制度管理的根本現代企業制度是指以市場經濟為基礎,以完善的企業法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企業為主要形式,以產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業制度。企業是一系列“契約的聯結”,由于委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,委托人
37、和代理人之間存在信息不對稱,具有機會主義傾向的管理當局會利用自己的信息優勢,發生偷懶、不當消費等行為,以犧牲委托人的利益為代價,使自己的利益最大化。因此,企業所有者需要監督代理人,防止代理關系下的信息不對稱,降低代理成本,實現公司治理目標,從而有助于最大限度地滿足企業所有者的權益。同時,通過不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、資產安全控制、績效考評控制等手段形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制,逐漸推動企業管理水平與會計信息質量的提升,提升經營的效率和效果。內部控制的局限性依據唯物辯證法的觀點,任何事物都不可能盡善盡美,內部控制也有其兩面性:一方面它對企業預期目標具有控制作用
38、:另一方面也有他的不足和缺陷,存在固有的局限性。一般而言,內部控制的局限性表現在以下幾個方面。1、成本限制內部控制受到成本與效益原則的限制,內部控制系統所需求的保證水平有必要根據其成本而定。一般來說,控制程序的成本不能超過風險或錯誤可能造成的損失和浪費。否則,再好的控制措施和方法也將失去意義。由于存在資源稀缺問題,企業必須考慮建立控制的相應成本。般而言,用于衡量控制成本與收益的標準不同。控制成本量化較為容易,控制效益量化則相當復雜,難免包括主觀的評估。在評估潛在收益時可以考慮以下特定因素:不理想情形發生的可能性、各項活動的特性、時間價值有可能對實體造成的潛在財務或經營影響。此外,成本效益決策的
39、復雜性還在于當控制與管理或運營過程相結合,或“納入”管理或營運過程時,很難區分哪些是控制的成本與效益,哪些是管理或營運的成本與效益。同樣,若干項控制措施組合在一起,在很多時候,可用以防范或減輕某一特定的風險,但對具體單項的控制成本與效益則很難估計。另外,控制成本與效益的估計,也會因單位或業務性質的不同而有所側重。高風險活動明確要求進行成本收益分析,而低風險活動則可以省略。2、人為失誤內部控制的設計會受到設計人員經驗和知識水平的限制,因而可能存在缺陷。同時,執行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等,也可能使內部控制系統失控或陷于雍疾。例如,經營決策必須在規定的時間內,根據所掌握的
40、信息,在經營行為的壓力之下通過人為判斷來做出。根據事后的剖析,有些基于人為判斷的決策,并不能產生預期的效果,而且可能需要做出改變。3、串通舞弊兩人或多人的合謀活動可能導致內部控制的失效。從事犯罪或者試圖隱瞞某項行為的個人,通常會設法改變財務數據或其他管理信息,使其不能為內部控制系統所識別。例如,執行一項重要控制職能的員工可能會與客戶、供應商或其他員工串通。不同級別的銷售人員或部門經理有可能合謀繞過控制,以使所報告的成果達到預算或激勵目標。因此,在實際工作中,如果處于不相容職務上的相關人員相互串通、相互勾結,失去了不相容職務之間相互制約的基本前提,內部控制也就很難發揮作用。4、濫用職權各種控制程
41、序是管理工具,但任何控制程序都不能發現和防止那些負責執行監督控制的管理人員濫用職權或不當用權。管理權的干預直是導致許多重大舞弊發生和財務報告失真的一個重要原因。在某些情況下,對于擔任控制職能的人員越權管理、濫用職權,即使具有良好設計的內部控制,也不能發揮其應有的作用。內部控制作為企業管理的組成部分,理所當然地要按照管理人員的意圖運行,尤其是對企業負責人的決策更具有決定性的作用。決策出了問題,貫徹決策人意圖的內部控制也就失去了其應有的控制作用。5、制度失效內部控制制度是針對制度制定時的經濟業務設計的,內部控制可能會因經營環境、業務性質的改變而削弱或失效,可能會對不正常的或未預料到的業務類型失去控
42、制能力。企業處于經常變化的環境之中,為保持競爭力,勢必要經常調整經營策略,這就會導致原有的控制制度對新增的業務內容失去控制作用的情況發生。6、例外事件內部控制主要是圍繞著企業正常的生產經營活動,針對經常性的業務和事項進行的控制。但在現實企業中,由于復雜多變的外部環境使得企業常常會面對一些意外和偶發事件,而這些業務或事項由于其特殊性和非經常性,沒有現成的規章制度可循,造成了內部控制的盲點。也就是說,內部控制的一個重大缺陷在于它不能應對例外事件。企業在處理這些事項時,往往更多地憑借管理層的知識和經驗以及對環境變化的感知度,這就是所謂的“例外管理原則”。企業內部控制規范的基本內容我國企業內部控制規范
43、的基本框架,可以概括為五大目標、五大原則和五大要素。(一)內部控制的目標內部控制是圍繞目標展開的,因此明確目標至關重要。內部控制的目標,應是整個控制系統的出發點,決定了系統運行的方式和方向。企業內部控制基本規范中對內部控制提出了合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整、提高經營效率和效果以及促進企業實現發展戰略的五大目標,簡稱為合規目標、資產安全目標、報告目標、經營目標和戰略目標。內部控制五大目標是一個完整的目標體系,由于各大目標在控制體系中的層級不同,其在整個目標體系中的地位和作用也有所差異。1、合規目標合規目標要求企業或其他組織完全遵循國家的法律法規和監管要求,是企業成功運營的必要保
44、證,與企業活動的合法性相關。企業生存于社會這個大環境下,必須遵守社會的基本規范,包括法律規范和道德規范,必須在社會允許的范圍內展開各項活動,即“小制度不能大于大法”。因此,遵守法規、制度是企業一切活動的前提,也是首先要保證完成的目標。國家有關法律、制度的落實必將依靠內部控制的有效執行加以保證。一個違反國家法律法規、喪失道德底線的企業,必然會將自身置于高風險的環境中,從而對自身的生存和發展造成巨大的威脅,后果可想而知。合規目標方面的關注點主要包括:公司的各項活動符合法律法規確定的要求,通常涉及知識產權、市場、價格、稅收、環境、員工福利以及國際貿易等。2、資產安全目標雖然在COSO框架中沒有將保護
45、資產安全作為一個主要目標,而是作為主要目標中的一個子目標,但是我國的企業內部控制基本規范中重新將其作為內部控制目標的一個部分,這是基于我國的國情和現狀做出的必然選擇,是有一定用意的。我國普遍存在產權多元化現象,而且國有資產流失現象極其嚴重,保護資產安全和完整對資產所有者來說具有特別重大的意義。資產安全與否實際上是內部控制的一個過程控制結果,是實現其他目標的物質前提。因此,該目標要求內部控制能夠保護主體所有資產的安全和完整。資產安全目標方面的關注點主要包括:關注企業日常經營活動的效率,提高企業的生產力和競爭力,防止資產縮水,關注資產使用及處置的授權情況。3、報告目標報告目標指內部控制應合理保證企
46、業提供了真實、可靠的財務報告及其他信息。報告目標有助于組織向投資者、債權人等利益相關者以及內部管理層提供真實、可靠、完整的信息,具體包括內部和外部、財務與非財務信息,它是內部控制目標體系的基礎目標。企業報告包括內部報告和外部報告,報告目標的提出更多地滿足了企業外部的需求。對于外部使用者來說,真實、可靠和完整的財務報告能夠公允地反映企業的財務狀況和經營成果,從而有利于信息使用者做出決策。當然,非財務信息的重要性也是不言而喻的。可靠的報告既為管理層提供了適合其既定目的的準確和完整的信息,也是外部監管的要求。報告目標方面的關注點主要包括以下幾個部分。(1)管理層決策及對公司活動、業績監控的準確、及時
47、、完整的信息的對內報告;(2)用于滿足投資者、監管部門及其他相關信息需求者的真實、可靠、完整信息的對外報告;(3)信息的全面性,而不僅僅是財務信息。4、經營目標經營目標旨在有效和高效地使用企業有限的資源,提高經營的效率和效果,實現良好的運營。經營目標是企業實現其戰略目標的核心和關鍵所在,戰略目標與企業的使命相關聯,戰略目標只有通過分解和細化成經營目標才能得以落實。因此,沒有經營目標,戰略目標再好也無任何意義。經營目標需要反映特定企業自身及所處特定經濟環境的特點,全面考慮產品質量的競爭壓力、產品的生產周期和與技術變化相關的其他因素。一般來說,經營目標引導企業的資源流向,經營目標不成熟或不明確,會
48、造成企業資源的浪費。通常情況下,良好的內部控制能夠提高企業的經營效率和效果,提高單位時間產量,優化產品質量,從而提高企業的核心競爭力。管理層必須確保經營目標反映現實的市場需求,并且有明確的績效衡量指標。經營目標方面的關注點主要包括以下幾點。(1)經營目標與公司戰略目標及戰略計劃一致;(2)經營目標適應公司所處的特定經營環境、行業和經濟環境等(3)各個業務活動目標之間保持一致;(4)所有重要業務流程與業務活動目標相關;(5)適當的資源及有效配置;(6)管理層制定的公司經營目標及他們對目標的負責程度。5、戰略目標戰略目標是基于組織整體視角的最高層次目標,其他目標都應與戰略目標協調一致并服務于戰略目
49、標。戰略目標與企業的目標緊密相關,并且是支持企業目標實現的基礎。管理者為實現企業價值最大化這一根本目標,針對內外部環境,評估與目標實現相關的風險,根據風險偏好,做出一系列的反應和選擇。一個企業為實現其戰略目標,首要的任務是在分析內外部環境的基礎上制訂戰略,明確戰略目標;其次,對風險進行識別和評估,并在制訂相應風險應對措施的基礎上形成戰略規劃;最后,將戰略目標逐步分解成若干子目標,再將子目標層層分解至各個業務部門、行政部門和各生產過程。上述過程為企業實現其戰略目標提供了合理保證。戰略目標反映了管理層就主體如何努力為其利益相關者創造價值所做出的選擇,是最高層次的目標,與其使命相關并支撐其使命。戰略
50、是實現企業目標的全面性、方向性的行動計劃。企業在考慮實現戰略目標的各種方案時,必須考慮與各種戰略相伴的風險及其影響,對于同樣的戰略目標可以選擇不同的戰略加以實現,而不同的戰略則具有不同的風險。因此,企業在戰略選擇之前,有必要對當前的經營狀況進行評估,分析內、外部環境因素,明確公司在行業中所處的位置及面臨的機遇和挑戰,不斷審視當前的目標與使命。戰略目標方面的關注點主要包括以下幾點。(1)管理層對企業績效現狀進行的評估,是前期戰略進行監控的基礎,也是企業新戰略制訂的基礎(2)對內部和外部環境的監測分析;(3)戰略目標體系;(4)戰略選擇遵循了必要的流程,并獲得了充分地討論;(5)企業對目標實現與現
51、有資源狀況之間的匹配程度進行的評估;(6)設定戰略目標可接受程度;(7)就戰略目標與企業內部員工和外部相關利益集團之間進行溝通。(二)內部控制的原則企業建立內部控制應遵循一定的原則,沒有正確的原則指導,內部控制的設計就難免存在先天性不足的問題,其執行效率難免大打折扣。內部控制的基本原則是建立和實施各種內部控制應遵循的具有普遍性和指導性的法則和原則,它所要解決的問題是,為了實現內部控制的目標,基于內部控制的基本假設,根據內部控制的理論基礎,應當如何科學地設計和執行內部控制的問題。企業內部控制基本規范明確指出,企業建立與實施內部控制,應當遵循全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益五大原則。這五個
52、原則形成一個整體,設計企業的內部控制應做到統籌兼顧,不可偏廢。1、全面性原則全面性原則是指內部控制應該貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項。全面性原則要求內部控制覆蓋全部業務活動和每項業務活動的全過程,在層次上應當涵蓋企業董事會、管理層和全體員工;在對象上應當覆蓋企業各項業務和管理活動;在流程上應當滲透到決策、執行、監督、反饋等各個環節,避免內部控制出現空白和漏洞。具體而言,全面性原則,首先要求企業進行全過程控制,即對整個經營管理活動過程進行全面、全方位、全時段的控制,其中包括企業管理部門用以授權與指導、進行購貨、生產等經營管理活動的各種方式方法,以及核算、審核、分
53、析各種信息及進行報告的程序與步驟等。其次,內部控制對全體員工都有約束力,企業應當進行全員控制。企業的每一位成員既是內控的主體,又是內控的客體,內部控制制度應保證每一位員工包括高層管理人員到基層執行操作人員都受到相應的控制。2、重要性原則重要性原則是指內部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域。對重要業務經濟活動進行重點控制時,對一項經濟業務活動的關鍵環節實行重點控制。對關鍵控制點的選擇,應統籌考慮會影響整個企業經營運行過程的重要操作與事項以及其是否能在重大損失出現之前顯示差異,以便有利于對問題做出及時、靈敏的反應。例如,在設計與執行同存貨相關的內部控制制度時,可以借鑒存貨AB
54、C管理方法,根據存貨數量占比和資金占比,對其中的A類存貨進行重點控制。在理解上,應將全面性原則和重要性原則聯系起來,不能片面、分立地理解。重要性是在全面性基礎上的考慮,即重要業務事項一個都不能少。這是內部控制合理保證目標實現以及確定控制點的前提也是成本效益原則的體現。3、制衡性原則制衡性原則是指內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。內部控制的本質之一是制衡,制衡性原則是內部控制的一個靈魂性原則,是內部控制有效性的具體判斷標準。企業的機構、崗位設置和權責分配應當科學合理并且符合內部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間的權責分明和有利
55、于相互制約、相互監督。履行內部控制監督檢查職責的部門應當具有良好的獨立性。任何人不得凌駕于內部控制之上。制衡性原則要求人們在辦理具有固定風險的經濟業務事項,對涉及的不相容職務應該嚴格加以分離,不得由一個人或一個部門包辦到底。組織行為理論強調授權和權力制衡的重要性,因此通過科學合理地設置機構、崗位和分配權責,能夠實現權力的相互制衡,進而實現組織的各項目標。此外,不串通假設也為該原則地遵循奠定了基礎。因此,制衡性原則是建立內部控制應當遵循的又一個重要的基本原則。4、適應性原則適應性原則是指內部控制應當與企業經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。適應性原則是成
56、本效益原則的保證。組織行為理論強調人們應該重視環境的變化,“因地制宜”地設計、“因材施教”地執行內部控制。企業在性質、行業、規模、組織形式和內部管理體制及管理要求等方面存在差異,這構成了企業不同的特點以及同一行業在不同的發展階段表現出不同的特點。因此,企業應當根據各自的實際情況,恰當地設置適用的控制措施、手段及程序等,發揮應有的控制作用,滿足管理的需要。5、成本效益原則成本效益原則是指內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。企業是以追求經濟利益為目標的經濟組織,內部控制的設計和實施是需要成本的。企業應當在保證有效性的前提下,合理地權衡成本與效益的關系,爭取以合理的成本實現
57、更為有效的控制。這一原則要求企業根據規模大小及具體經營管理情況設計和執行內部控制制度,既要考慮到設計的經濟性,又要考慮到執行的效益性,避免重復控制,浪費人力、物力和財力;應盡量精簡機構和人員,減少過繁的程序和手續,提高工作效率;盡可能控制設計成本與執行成本,以達到最佳的控制效果。(三)內部控制的要素按照企業內部控制基本規范的規定,我國企業內部控制包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督5要素。1、內部環境內部環境是企業實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。內部環境是影響、制約內部控制建立與執行的各種因素的總稱,是實施內部控制
58、的基礎。2、風險評估風險評估是指企業及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。因此,風險評估主要包括目標制定、風險識別、風險分析和風險應對四個環節。風險評估是實施內部控制的重要依據。3、控制活動控制活動是企業根據風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受的范圍之內。它是實施內部控制的具體手段。4、信息與溝通信息與溝通是指企業及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業內部、企業與外部之間的有效溝通和正確應用的過程。它是實施內部控制的重要組成部分。5、內部監督內部監督是指企業對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,
59、一旦發現內部控制缺陷,應當及時加以改進。它是實施內部控制的重要保證。總之,內部控制的目標是一個體系,按照COSO的觀點,每一個目標都要有相應的控制程序,從橫向的角度來看,所有的控制程序一定存在某些共性,抽出所有控制程序的共性并歸類就形成了內部控制的各個構成要素,即內部控制的要素結構。企業內部控制規范體系的結構2010年4月26日,財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合發布了企業內部控制配套指引。該配套指引包括18項企業內部控制應用指引企業內部控制評價指引和企業內部控制審計指引,連同此前發布的企業內部控制基本規范,標志著適應我國企業實際情況、融合國際先進經驗的中國企業內部控制規范體系基本建成
60、。我國內部控制規范體系分兩個層面,一是基本規范,二是配套指引。(一)基本規范企業內部控制基本規范是內部控制建設與實施應該遵循的基本原則和總體要求,具有強制性,納入實施范圍的企業應當遵照執行。(二)配套指引企業內部控制配套指引(包括應用指引、評價指引和審計指引)是對企業內部控制基本規范相關規定的進一步補充和說明具有指導性和示范性,企業可以結合所在行業要求和企業自身特點,參照配套指引的規定開展內部控制建設與實施工作。配套指引包括應用指引、評價指引和審計指引,三者之間既相互獨立,又相互聯系,形成一個有機整體。1、企業內部控制應用指引應用指引是對企業按照內部控制五大原則和內部控制五大要素建立健全本企業
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 員工培訓拍攝方案
- 護理學基礎:臨終關懷
- java車險理賠系統面試題及答案
- 聯考生物試題及答案
- 社交禮儀考試題及答案
- 2025年生物技術在農業種子生產與加工種業創新中的應用與突破研究
- 護理學肺氣腫重點知識
- 銀行規范服務禮儀培訓
- 養老機構醫養結合模式下的養老人才隊伍建設與養老服務提升策略研究報告
- 古代文學史詩詞鑒賞試題
- 2025年廣東省高考物理試題(含答案解析)
- 《心電圖機的操作》課件
- 交通運輸安全管理整套教學課件
- 過敏性休克搶救與護理PPT課件(PPT 30頁)
- 強夯試夯的施工組織方案
- 福建高考名著《紅樓夢》填空題+答案
- 2019北師大版高中英語選擇性必修一單詞表
- 商標法期末復習
- 材料力學計算試題(庫)完整
- 投資控股集團有限公司安全生產責任制暫行辦法
- 2019第五版新版PFMEA 注塑實例
評論
0/150
提交評論