1、檔案歸檔整理流程一、采集采集工作作為檔案管理的第一個步驟，因為波及到最后檔案的歸檔的齊備圓滿和有效利用，當(dāng)前將其區(qū)分為兩個步驟：文件判斷和確按限時。1、文件判斷。文件判斷主假如關(guān)于現(xiàn)有文件的歸檔范圍進(jìn)行確立，第一需要與各單位進(jìn)行交流和深入調(diào)研，依據(jù)實質(zhì)狀況劃定合理的歸檔范圍。2、限時限時。依據(jù)文件的使用頻次，重要程度等區(qū)分對應(yīng)的保存限時，依據(jù)不同樣的保存限時進(jìn)行相應(yīng)的管理，主要表此刻年度判斷和保存限時到期后的銷毀工作上。二、分類歸檔文件范圍和保存限時表上關(guān)于各種檔案進(jìn)行了仔細(xì)的區(qū)分，應(yīng)比較表格對于采集文件進(jìn)行類其他區(qū)分。三、編制頁碼注意編制頁碼的時候不漏頁、不重頁，模卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不

2、編頁碼，卷內(nèi)文件在右上角開始標(biāo)號，從“001”開始，遇有正反雙面在反頁左上角標(biāo)出。四、裝訂用不銹鋼釘逐件裝訂或許組卷裝訂，防范生銹腐化文件。五、排序關(guān)于同一類其他文件依據(jù)時間的先后次序擺列。六、檔號表記關(guān)于擺列好的文件挨次標(biāo)出檔號，做到不重復(fù)，不停號，保持檔案編號的自然連續(xù)性。七、著錄著錄是指對檔案內(nèi)容和形式特點進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，著錄是為了知足檢索查找供給利用的需要。八、裝盒即同“組卷”，將擁有同樣聯(lián)系的文件擱置在同一盒子里，關(guān)于模卷（盒子）進(jìn)行編號。模卷除包含擺列好的文件外還應(yīng)包含模卷封面和備考表，模卷封面反應(yīng)文件內(nèi)容，備考表則關(guān)于模卷組卷狀況進(jìn)行說明，包含模卷包內(nèi)容，平時使用、更

3、正狀況，組卷時間，組卷人和審查人等。模卷封面置于文件前面，備考表置于文件今后，二者不進(jìn)行頁碼的表記。九、打印目錄包含卷內(nèi)文件目錄和模卷目錄，注意依據(jù)文件的保存限時進(jìn)行區(qū)分匯總。十、編制檢索工具關(guān)于準(zhǔn)備好的各種目錄進(jìn)行整理，編制目錄匯總表，供給平時利用。檔案歸檔整理流程圖采集采集應(yīng)歸檔的文件資料齊備圓滿歸檔判斷依據(jù)歸檔范圍，慎決判斷文件能否歸檔定文件去留確按限時確立歸檔文件的保存限時正確客觀分類編制頁碼裝訂排序蓋檔號章電腦著錄裝盒排架打印目錄編制檢索工具年度一機構(gòu)（問題或文號）分類方法科學(xué)、合用，一限時保持相對堅固只編沒有頁碼的部分不空號、不漏號用不銹鋼釘或線單“件”便于保存利用裝訂如限時機構(gòu)時間三個次序相對固定層次擺列在每一“件”的上方空白清楚、正直，件號不重、正確處蓋檔號章相關(guān)的的信息錄入專用的錄入的內(nèi)容盡可能檔案管理軟件詳盡、正確按件號次序裝盒、上架不同樣保存限時，不同樣歸檔文件目