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文檔簡介

1、實習報告檔案實習報告檔案前言:時間過得真快,不知不覺,大學的學習、生活已過去大多數了,經過三年多專業知識的學習,這個學期我們終于要進行實習了。實習是每個大學生必定經歷的,我們能夠在實習中中認識社會,學會好多社會實踐的知識,使我認識到將所學的知識詳盡應用到工作中去的重要性,為今后進一步走向社會打下牢固的基礎。在社會上,有好多的企業在用人要求上寫著“有經驗著優先”,對于我們來說,除了上班能讓我們有經驗以外,就是實習了。201x年2月28日,我被學校安排到黑龍江省煙草企業實習。在這里我看到了我沒有看到過的,學到了我不會的。在實習中,我們把學校所學的理論知識,運用到客觀實質中去,使自己所學的理論與實踐

2、結合起來。另一方面,經過這一個半月的實習,我學到一些在學校里學不到的東西??吹侥切┯薪涷灥臋n案工作人員是怎么辦理這些檔案業務的,學會從實踐中領悟理論知識。一個半月的實習,使我獲益匪淺。實習時間:201x年2月23日至201x年4月6日實習地點:黑龍江省哈爾濱市實習單位:黑龍江省煙草企業實習部門:檔案室實習目的:一方面,認識企業檔案管理的先進方式和現代化管理方法,提好手機、整理、保護檔案的能力,提升理論與實質相結合的能力;另一方面,深切領悟檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提升與他人共同合作及團隊成員之間合作的能力,培養獨立解析問題和解決實責問題的能力。實習內容和方法:在企業實習時期,

3、我從事的是檔案掃描工作,主要負責:檔案的掃描、編目、裱糊、修葺。一、從檔案掃描實習中獲得的實踐知識。在檔案掃描中,有好多問題,這是我們在實習中所學習到的主要有:1、檔案揭粘為了能過揭開粘連的檔案,而不造成破壞,需要對檔案進行分類,第一是由于油墨、霉菌等粘連程度較輕的檔案,且紙張質地較好,可采用干揭,如直接用牙簽鈍處緊緊挑開,若是粘連程度更低,能夠用手一點點搓開,搓時手勁均勻,不用力過猛。第二種是由于膠水溢出引起,這種檔案粘連過緊,不能夠直接揭開,此時能夠利用膠水遇熱融化的特點,對檔案進行加熱,但要注意火候和實踐,過長或很短都對揭粘和保護都不利??偟膩碚f,無論怎樣都應防范檔案潤濕,同時應該注意碎

4、屑,保護字跡。2、破壞檔案的裱糊由于檔案在長遠的保存后,出現檔案紙張老化的現象,因此出現檔案破碎撕破,為了防范檔案的進一步破壞,就要對這些檔案進行維修。第一,將破壞檔案毛邊拉平,零散紙張復位,防范檔案殘缺不全。第二,使用A4紙裁下一張合適紙塊,涂上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再從反面壓一次。第三,在進行加邊時、溜邊,應的確注意,防止邊緣字體被掩蓋。3、掃描出清楚的字跡檔案紙張中有些字跡,如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡由于年月長遠,自己逐漸洇化零散,加之紙張變黃,造成比較度和清楚度下降,使得無法掃描出清楚的檔案,因此,我們在掃描時,應該側重預掃的重要性,一方面能夠確定不相同紙張掃描的

5、地區,另一方面,能夠依照掃描收效調整參數,提升工作效率。在參數調整方面,一般紙張要調高亮度和比較度,可是自己亮度較高的輕涂紙、銅版紙等,應該降低亮度。不相同紙張、字跡詳盡應采用哪一種掃描方案,都應依照預掃,以及長遠的實踐的來。4、著錄之因此對檔案進行掃描,是為了便于查找和利用,但這一前提是必定依照電子檔案著錄格式進行著錄,否則就會有漏、重復等現象,影響利用。著錄時,第一依照檔案室已制定的著錄標準,以原檔案模卷內目錄為參照,以原件為對象,逐項著錄,并對不規范的題名進行更正,并予以說明,認真校訂后,才算完成。以上的實踐知識是在平時專業課堂上無法學習到的,很大程度上豐富了知識,糾正了偏向于平時側重于

6、理論的問題,也為將來一年半的學習積累了一些經驗儲備。二、學會依照上級及企業制度企業中有好多的辦公室,各辦公室有各自不相同的事情,整個企業都在嚴格的規章制度下嚴格運行,絲絕不能夠有過去那種無組織、無紀律的松散情緒,在工作中必定做到:1、遵從上級領導安排,在工作時間絕不做與工作沒關的事情;2、嚴格遵守企業各項規章制度,不無故遲到早退;3、認真團結辦公室內老師。三、側重團隊精神企業不是個人獨唱的舞臺,而是集體的協奏曲,因此,企業特別側重團隊精神,檔案的收發、歸檔、保護,均是由不相同的專業人員所進行,只有相輔相成,文書檔案才能正常流轉,團隊的吻合度才會更好、更圓滿。四、遵守嚴格的規章制度在省煙草企業,

7、我參觀了檔案庫房及檔案室,發現各項設施齊全,空氣清爽;而平時活動,盡管正處在最繁忙時期,依舊在有條不紊的進行,絲毫沒有耽誤。這其中,很大原因是由于嚴格的規章制度,比方檔案著錄與存放,都是依照一定程序,便于查找,有時,只要來訪人員一個電話,就可以立刻找到,我們在今后的工作中,都應不打折扣的嚴格遵守。工作領悟在省煙草企業實習的這段時間里,讓我領悟到做事的艱難。從前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,每天都過得十分酣暢,經過此次實習,讓我理解了兩個道理:1、做任何工作都要積極、認真負責;2、要不怕辛苦、不怕困難。從前,我對實習很不認識,總是希望早點到社會參加工作,由于我總感覺工作是一件很簡單

8、、很輕松的事,可是當我走開校園,真的進入社會實習后,才真切體驗到工作,其實不是想象中的那樣它又苦又累,還十分繁瑣,其實不是像從前想象的那樣簡單。一開始,我被學校安排到省煙草企業實習。上班第一天,我的心情激動、歡樂、期盼、歡樂。我相信,依靠我從前從課堂上所學習的知識。在省煙草企業檔案室實習時,我被分配到該企業的檔案掃描流水線,當了一名掃描作業員,這份作,看似簡單,其實要做好它很不簡單。由于把這些古老的檔案學安全、完滿、系統的所涉及的學問可大了。因此,當一名掃描員第一要有檔案意識,在掃描時,第一要保護舊檔案,它們很纖弱,更需要保護,其次,必然要認真,盡管這些檔案已經被尊長檔案工作者歸檔完成,形成了

9、完滿的目錄,幫助整理,可是我們依舊要十分認真,已形成完滿系統的目錄,為將來的數字檔案館建設打下基礎,只有這樣,工作起來才能駕輕就熟,對得起各位領導的相信。其次,要學會怎樣與人相處和與人溝通。企業里的作業員來自四周八方,不相同地區的人有著不相同的生活習慣和生活方式等,與不相同地區的人相處要講究不相同的方式方法。只有這樣,才能創建優異的人際關系。最主要的是,與同事相處必然要禮貌、謙虛、寬容、互有關心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提升集體精神。第三,要學會怎樣嚴肅認真地工作。從前在學校,下課后就知道和同學玩耍,打游戲,絲毫沒有時間看法。可是在這里卻行不通,由于,這里是企業,是工作的地方,這里有嚴格的

10、制度需要執行,松散是絕對不相同意發生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,直到現在,我才意識到:自己絕不能夠再像從前那樣自由松散,要學會像這里腳扎實地的同事相同嚴肅、認真、努力地工作。第四,要學會虛心。由于只有虛心請教才能真切學到東西,現實中的工作與書本上的理論千差萬別,有經驗的檔案工作人員所掌握的豐富經驗知識也是我們無法從課本上學來的,我們在三年的學習中僅學習了一些理論知識,要想更好地與實踐相結合,就必定、也只有虛心請教才可使自己進步快。第一次參加社會實踐,我理解大學生實習是指導我們學生走出校門,走向社會,接觸社會,認識社會,投身社會的優異形式;是培養鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養性,成立服務社會的思想的有效路子。所謂實習,就是從實踐中學習,這是我在實習中領悟出來的。由于學習不只靠舒愉快服地坐在廣闊光明的教室里聽老師講理論,還要走出課室,實實在在的實踐中學習。校園外面的世界復雜而又奇異,那處有好多在書里沒有的難得知識等待我們去學習。經過這次實習,我們這些在校大學生更新看法,獲得最新的實踐知識。三十天的實習雖短,卻讓我從中領悟到了好多的東西?,F代的科技日異月新,知識不斷更

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