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文檔簡介
1、規章制度文件編號HD-RP-02版/次A/1生效日期2013年01月01日臺山市恒達家居工藝制品有限公司頁 次第43頁 共43頁目 錄企業文化員工守則第一章: 前 言第二章:員工行為規范第三章:人力資源管理制度第四章 考勤管理制度第五章 行政獎懲與績效加減分制度第六章:門 禁 制 度第七章:宿舍管理制度第八章:車輛管理制度第九章:辦公室電腦及人員管理制度第十章:員工投訴管理條例第十一章:員工保密管理規范第十二章:員工食堂管理規定第十三章:管理人員素養準則結 束 語企業文化我們的企業目標:營造世界家居專業品牌我們的企業宗旨:生產者樂意,經營者得意,使用者滿意我們的企業精神:務實、創新、奉獻、感恩
2、、學習、進取;我們的品牌使命:建立綠色家居王國,帶給天下家庭歡樂我們的品牌核心價值觀:以人為本,顧客至上,爭創一流,取之有道、問道而為創造社會財富。我們的設計理念:時尚、環保、健康、員工守則第一條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。第二條維護公司聲譽,保護公司利益。第三條服從領導,關心下屬,團結互助。第四條愛護公物,節約開支,杜絕浪費。第五條努力學習,提高水平,精通業務。第六條積極進取,勇于開拓,創新貢獻。第一章: 前 言親愛的工友們,非常歡迎您加入臺山市恒達家居有限公司員工的大家庭。今天,能有機會和您在恒達家居公司一起工作、學習,是一種緣分。公司對大家的加入表示非常歡迎!并祝各位工作愉快、生活幸福
3、、身體健康!深信您的加入必將會為公司的發展竭盡所能;我們都以作為恒達家居一員為榮;為了使我們公司能夠在家居行業中享有永久盛譽,請你仔細閱讀員工手冊,并以此作為您在本公司的行為準則,謝謝!本手冊收錄了包括:組織架構圖、員工行為規范、人力資源管理、行政績效考核、考勤原則、管理人員素養準則、門禁制度、車輛管理制度、宿舍管理制度、員工食堂管理制度、員工投訴管理規定等管理制度。作為公司的一員,我們每個人都應具備良好的文化修養、熟練的專業技巧、高尚的思想情操、端正的工作態度、優良的品行、忠誠的信念。本手冊自2013年1月1日起開始試行,公司的各項規章制度如有修改,人力資源部將以備忘錄或另附條款的形式通知各
4、部門。第二章:員工行為規范第一條:企業所有員工都應該熱愛祖國,熱愛人民,遵敬守法,遵守國家法律法規,遵守公司各項規章制度; 第二條:企業所有員工都應該熱愛公司、熱愛本職工作、尊重領導、團結同事、盡職盡責、真誠合作、主動配合、竭盡所能做好本職工作;第三條:講文明、懂禮貌、對同事和氣熱情、對下屬關懷備至、對上司謙遜有禮;第四條:保持工作場地整齊與清潔,除工作用具外,不得將無關物品放在工作場地。每天下班前,整理工作場地,保持干凈、整潔;第五條:工作場所內嚴禁嬉戲、打鬧、大聲喧嘩、閑談,廠內任何場合嚴禁吸煙、工作時間嚴禁吃零食、閱讀與工作無關的報刊雜志、書籍,不準擅自離崗、不準妨礙他人工作;第六條:嚴
5、格執行作息制度,不遲到、不早退、不無故曠工,不打人、不罵人、不鬧事、不賭博、不酗酒。第七條:員工因事因病必須親自請假(因病請假須持有區級以上醫院診斷證明),不得找人代假,請假必須提前履行書面請假手續(因急診來不及履行請假手續的,可用電話告之,待病情穩定后履行請假手續),未履行書面請假手續或請假未批準者離崗視為曠工。第八條:形象規范1)員工上下班時著裝須整潔、大方,企業所有員工進入廠區和宿舍,必須佩戴工牌于胸前,不得掛在腰間或用衣物遮擋。2)男士不得佩戴耳環、染發、留長發;女士可畫淡妝、不得濃妝艷抹,不得染怪異的頭發、佩戴夸張的首飾;不宜用香味濃烈的香水。3)公司員工到灰塵較大的部位應做好防塵措
6、施,根據現場情況佩戴好口罩或防塵口罩。4)后勤服務人員應保持服裝的統一、整潔,并將頭發束起放入帽內(防止頭發或頭屑掉入飯菜內),將袖口的紐扣系好或帶上套袖防止袖口敞開(防止袖口碰到飯菜)。5)夏季時:男士不得穿短褲、拖鞋上班,也不能無領或無袖T恤上班;女士不得穿拖鞋超短裙或太暴露的衣服上班。6)遇有重要接待活動時,負責接待的人員必須穿著正式,不得穿便裝接待。第九條:儀容規范1)頭發:員工頭發必須經常清洗,保持整潔。男性頭發不宜太長或過短(光頭),發式要協調,不要弄怪異的發型。2)指甲:指甲不能太長,并經常修剪。女性員工涂指甲油應盡量用淡色。3)面部和手部:員工在食堂就餐前,應仔細清理一下個人衛
7、生,保持面部和手部的整潔(維護好員工健康,防止病從口入)。4)化妝:女性員工化妝應給人清新亮麗、陽光健康的形象,不能濃妝艷抹,香味濃烈。第十條:辦公規范1)文件不能隨意擺放,應放入文件夾內,恰當分類,擺放整齊。2)辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。3)借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸還原處。4)公司內以職務稱呼上司。客戶以先生、小姐等相稱。5)未經同意不得翻閱同事的文件、資料及其它物品。6)重要的記錄、證據等文件必須保存到規定的期限。7)處理完的文件,根據公司指定的文件號隨時歸檔。第十一條:接聽電話規范1)聽到鈴響,應在第三聲鈴響前拿起話筒,并使用文明語言“喂,您好”。
8、2)遇尋找人不在時說:“對不起,某某有事離開了,方便的話請留下您的電話”。3)對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方。4)如遇員工咨詢或反映問題,必須認真記錄咨詢的問題和聯系方式,并在最短的時間處理,涉及到其他部門的轉交相關部門處理。5)通話完畢后請說“再見”“謝謝”等,并后于對方掛機。6)接聽電話就保持恰當的聲音和態度,如遇顧客咨詢或反映問題,無論何種情況都不得爭吵或掛斷電話。7)通話應簡明扼要,不得在電話中聊天。8)對不指名的電話,判斷自己不能處理時,應坦白告訴對方,并馬上將電話交給能處理的人。在轉交前,應簡明扼要把對方所談內容告訴接收人。9)工作時間內,不打私人電話。當接
9、到私人電話時,應簡要交談并迅速掛斷電話。第十二條:舉止規范1)養成見面就打招呼的習慣,比如:早上好,您好,大家好,很高興見到您等;2)不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙頭、垃圾和雜物。不得在任何場所以任何方式高空拋物。3)女員工應避免當眾化妝。3)不可當眾挖鼻孔、修剪指甲、染發,不可抓撓身體隱蔽部位及夸張抓撓其他部位。4)會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把雙手抱在胸前;5)接待客人或領導一般要起立,臉部自然,眼睛平視對方,若因工作需要坐著時,不許不抬頭、左顧右盼或漫不經心,決不許上下打量客人。6)當坐著與客人或領導談話時,座位最多不要超過椅面的前半部,身子略前傾,眼睛注視對方面部。
10、7)公司內與同事相遇應點頭微笑以表示致意。8)與客人或領導迎面相遇時,要靠右側行走,若道路較窄,應主動讓路。與客人或領導同行時,要讓客人或領導走在前面,并主動為客人開門。9)不得隨意翻閱客人或領導的文件、資料,如因工作需要需征得客人或領導同意。10)進入領導辦公室前須先敲門,得到允許后方可進入,在指定位置(辦公桌對面)就坐,注意回手關門。遞交文件時,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,方便領導審閱。11)經過通道、走廊時要放輕腳步,嚴禁一邊走一邊大聲說話、唱歌或吹口哨。12)進入辦公室注意輕手關門,不得大力關門,影響他人。第十三條:愛護公共設施,損壞公物要照價賠償。第十四條:企業所有員工嚴禁相
11、互之間查探薪資待遇、討論薪酬問題。第十五條:節約用水,安全用電,不鋪張浪費,不泄露公司秘密。第三章:人力資源管理制度第一條:為了進一步加強公司的人事管理,真正體現公司“以人為本”的原則,做到有章可循、有據可查,特制定本規則,以形成統一、規范及相對穩定的管理體系。通過對體系的實施和不斷完善,達成公司人事管理作業的井然有序,協調高效的目的。第二條:申請補充、增加人力資源程序1) 本公司總經辦,人力資源部會同各部門要搞好崗位人員定編工作,交總經理審批執行;2) 增加公司崗位編制,需填寫“崗位增編申請”,交總經理批準;3) 本公司所需員工原則上向社會公開招聘或從本公司內部員工提升擇優錄用;4) 用人單
12、位主管部門有人力資源的需要或崗位空缺,應書面申請交部門經理審核;5) 用人單位主管部門應根據本部門現有人員的情況作適當的調整,核實是否補充人員的必要,如有必要則簽署意見,報人力資源部;6) 人力資源部根據全廠現有人力資源及生產經營的情況,進一步核對有否增加人力資源的必要,或能否在工廠內部選聘;人力資源部審核無誤,履行審批手續;普通員工的招收,由部門經理審批,計時人員的招收須副總經理的加批;文員、部門助理、班組長、倉管人員、采購人員的招收由副總經理審批,主管級,經理級人員的招收必須由總經理審批。人力資源部根據審批的招聘計劃實施招聘:普通員工、班(組)長的招收,以張貼招工廣告為主,亦可在相關的地區
13、和職介所現場招工;文員、部門助理、車間主任、倉管人員、采購人員以及部門經理的招收,以在較有影響的報刊刊登招聘廣告為主,或在相關人才交流市場現場招聘,人員可由人力資源部和有關部門的人員臨時組成;面試:所有應聘人員都必須經過初試。人力資源部對應聘人員的身份證、學歷證等相關證件予以核對,按相應的招聘條件進行初試。中層管理、技術人員由部門經理復試,高級管理、技術人員的復試由副總經理或者總經理復試;普通員工側重考察其個人的技能,合格者即可錄用,主考人員由班(組)長以上人員擔任,并由車間主任以上人員確認;倉管人員、采購人員、文員、班(組)長、司機除考察其個人的技能,還應考察其組織和溝通的能力,有必要進行復
14、試的應安排復試,主考人員由車間主任級以上的人員擔任,經理級人員確認;部門助理、車間主任主要考察其個人的相關的工作技能、管理能力、溝通能力、個人操守等方面的素質。初試由相關的部門經理進行,應由公司指定的其他管理人員進行復試;部門經理、設計開發人員、營銷人員等高級管理、技術人員,先由行政部對照招聘條件進行篩選,副總經理初試,將初選合條件者向總經理推薦,由總經理復試;特殊作業人員(司爐工、焊工、駕駛員等)必須有合格證書、上崗證書、經考核合格,方可聘用;第三條:聘用權限1) 中層管理、技術人員的聘用權為相關部門的經理,總經理確認;2)技術、財務人員還須董事長的加簽;3) 高級管理、技術人員的聘用權為總
15、經理,董事長確認;第四條:入職手續1)新進員工報到時,人力資源部必須交驗下列有效證件原始資料,填寫個人履歷并將有關證件復印件存檔本人身份證;最高學歷畢業證、技術等級證;體檢合格證(食堂工作人員);一寸免冠照2張2)人力資源部根據員工履歷表的內容登記花名冊,辦理廠牌、考勤卡、飯卡、住宿等手續;第五條:培訓1)培訓分為崗前培訓和技能培訓;2)崗前培訓:復試合格錄用人員在上崗前,人力資源部應舉辦崗前培訓班,進行崗前培訓教育,主要內容:公司簡介及員工手冊的講解;消防、勞動紀律、消防安全的培訓;各種規章制度;企業文化;3)技能培訓為各崗位的操作技術、技能及安全等;4)根據生產或業務的需要,選送優秀管理人
16、員到相關職業培訓機構接受專業培訓或邀請相關顧問公司講師來廠專題講授,以增進其本職學術技能,以利于任務的完成;5)培訓時間一般為1-3天6)行政部負責對培訓后的效果進行測評和跟蹤,新進員工原則上通過考核者才能正式上崗;第六條:試用1)組長以下員工試用期為1個月,試用期滿后如個人有要求,經所在部門推薦,可與公司簽訂1-3年的正式勞動合同,享受規定的福利待遇;2)中級管理、技術人員的試用期為1-3個月,在試用期表現出色者,可適當縮短試用期(不低于1個月),或結束試用期正式錄用,并簽訂不少于一年的勞動合同。如試用期結束不合格,應延長其試用期的時間,延長試用的時間不得超過1個月,仍不合格的即終止試用;3
17、)高級管理、技術人員的試用期由副總經理或總經理決定,但不低于1個月;4)如在試用期內,試用者不能達到公司的用工要求,公司有權結束試用;第七條:人事檔案管理1)人事檔案統一由行政部進行管理;2)人事檔案必須真實反映該員工的實際情況及表現;3)管理人員對人事資料要保密;4)沒有人力資源部經理批準不可隨意查閱或復印人事檔案;第八條:職務的晉升、調動1)普通員工升任班組長、或改任文員、倉管、保安等職務,由用人部門或車間向人力資源部提出申請,人力資源部根據用人部門人力資源的狀況,向用人單位主管部門,或向生產部提出升遷或調任建議。如無異議,由公司總經辦下達書面任命,或由人力資源部開出調動通知,分別下達至調
18、人部門,用人部門、財務部,并張貼公告;2)組長或普通員工升任車間主任、部門助理等中層管理崗位,由部門經理提名,交行政部進行綜合考察,并將考察結果和意見報總經理審批。如無異議,由總經辦下達書面任命至用人部門、財務部,并張貼公告;3)車間主任、部門助理或其他員工升任部門經理等高層管理崗位,由部門主管提名,交人力資源部進行綜合考察,并將考察結果或意見報呈總經理審批,由總經辦下達書面任命至用人部門、財務部,并張貼公告;4)職務的晉升、調動除由副總經理或總經理直接核定外,各部門如認為有必要時可提出申請呈人力資源部核定任免;5)職務的晉升、調動核定后由人力資源部部填發內部調動單,并以公告的形式公示三天;6
19、)職務的晉升、調動經核定后準支職務加薪,按照公司的薪資制度。第九條:離職1)本公司人員的離職分為:申請辭職、自動離職、當然解職、資譴、辭退及開除六種;2)申請辭職 員工辭職(工),應提前1個月向各級主管部門提出書面的辭職(工)申請,組長,主管同意,部門經理應根據本部門的情況,以及提出辭職(工)員工的辭工原因,簽署同意或不同意的意見;班組長級的管理人員由主管級簽署,部門經理加簽;主管級人員由部門經理簽署,副總經理加簽;經理以上的管理人員由副總經理簽署后,還應由總經理加簽,已簽署的辭職(工)申請由行政部統一交財務部備案。因特殊情況辭工(經醫院證明患病不能繼續工作的,有確切的證據證明家里遭天災人社禍
20、必須回家的),或因公司的原因減員,經副總經理或總經理同意后可以即時離職。離職人員在離職前須進行全面的工作移交,和物品的移交。特殊崗位的掌握核技術崗位人員,在離職前必須主動將書面技術資料、相關軟件軟盤、書籍、電腦內存資料,以及未完成的工作、設計稿件、相關客戶的資料等造具清冊,由公司指定的人員清點。離職人員須在人力資源部辦理退宿、行李放行手續。離職人員須在財務部辦理有關工資結算手續,原則上工資不得代領,留下地址或銀行帳號,由財務部負責按時郵寄。特殊情況下要求代領的,必須由副總加簽;并需注明代領人名字,代領人身份證號,財務部經理同意。3)自動離職本公司員工未提出申請而自動離開者或曠工三天以上者,均按
21、自動離職論處,離職時必須將所屬公司物品交還,否則行李不予放行;4)當然解職本公司員工死亡以及犯法被訴訟者為當然解職,其處理方法視情況而定;5)資遣本公司員工因實際情況需要或因工傷資遣,其處理方法視情況而定;6)辭退本公司員工有以下情況之一的予以辭退:試用期內經試用不符合要求的;因病經常請假或身體不適合本職者;觸犯法律且嫌疑重大被提起訴訟者;違反本公司規章制度,給公司造成經濟損失者;當月行政績效考核分減至9分者;7)開除本公司員工在勞動合同履行期間,在公司場所內外如有違反國家憲法、法律法規情節嚴重者,被公安司法機關依法逮捕或通緝者,公司將立即與其解除勞動合同。本公司員工在履行勞動合同期間,在公司
22、場所內如有玩忽職守、監守自盜、打架斗毆等行為,給企業或他人身體、財產造成重大傷害的,不僅立即解除勞動合同,還應依法上繳公安司法機關處理,并依法追究其刑事處罰和經濟賠償。8)本公司員工離職,需辦理如下手續:注銷離職人員的人事檔案,登記離職人員登記表;收回工牌,開據離職放行條;與離職人員面談,咨詢離職人員的離職原因,并登記人員離職記錄簿,以作人員流動率參考。開具宿舍行李放行條,下班后由保安當天送其離開宿舍,特殊情況需在宿舍逗留的,須經人力資源部經理或副總級別人員批準。第十條:服務1)本公司員工均按時出勤并遵守公司的一切規章制度及公告;2)本公司員工應該接受上級領導的指揮與監督,如有意見應于事前述明
23、核辦;3)本公司員工應遵守、重視公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,未經許可,不得對外發表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義;4)本公司員工不得經營與本公司類似及職務上有關的業務;5)本公司員工應盡忠職守,遵守業務上的一切機密不得外泄;6)本公司員工執行任務時,應切實際,不得畏難而避,互相推諉或無故拖延;7)本公司員工處理業務,應有成本觀念,愛護公司公物,公物未經許可,不得私自攜出;8)本公司員工對外接洽事項,應態度謙和,不得傲慢自滿以損公司名譽。第十一條:出差1)出差前應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,要先予以核定;2)出差人憑核準的“出差申請單”向財務部借支
24、相當數額的差旅費,返回三天內填具報銷單,并結清借支款;3)出差的核準權限:經理級以下人員由部門經理審批并知會行政部;經理級人員由副總經理核準; 副總級人員出差由總經理核準;4)出差時間需延長,需用電話與批準出差人聯系核準。逾期未歸(除特殊意外)均按行政績效減3分;5)出差回公司,需及時將辦理事務呈報給上級領導,否則按行政績效減1分;6)出差差旅費分為交通費,住宿費、通迅費、交際費等、其標準按公司財務部的報銷規定實施。第十二條:考核1)考核實行試用考核、季度考核和年終考核三種。2)試用考核:依公司制度應聘人員均應試用13個月,考核合格后方可正式錄用。由部門經理負責考核,考核人員應督導被考核人員,
25、提出試用期間的心得和工作報告。3)季度考核:全體員工每季度考核一次;4)年終考核:全體員工每年于12月底舉行總考核一次,結合全年工作表現以及工作成績,評選出“優秀員工”,由各部門經理考核上報名單,由行政部核準,上報總經辦審批。 5)考核應就其工作效率、態度、作風、技術水平、服從意識、學識、才干、勤惰、創新意識、出勤狀況、遵規守紀等項目進行。 6)考核時功、過可以相互抵銷。第十三條:福利1)公司員工享受公司年節發放的福利品待遇;2)公司員工享受免費住宿的待遇;有分擔對應水電費的義務。 3)公司員工享受免費技能培訓待遇;有配合工作提升整體效率的義務。4)公司員工享受合法公民權利待遇;5)公司員工根
26、據勞務合同依法享受社會保險待遇;第四章 考勤管理制度第一條:每月131日為考勤周期;周一總經辦例會,周二四周六各部門早會,早會遲到者予以行政績效減0.5分/次,無故不參加早會者予以行政績效減1分/次;第二條:上班作息時間規定:(一)辦公室人員上班時間:上午上班時間:08:0012:00 4小時下午上班時間:14:0018:00 4小時(二)生產員工:上午上班時間:08:0012:004小時下午上班時間:14:0018:004小時晚上加班時間:生產部按實際生產情況自行調整(生產中心的下班時間視生產任務或公司錯峰情況而定);第三條:打卡、簽(補)卡規定1) 本公司員工一律實行上下班打卡制度,每天正
27、常上下班加班需打六次,上班和下班打卡的時間須相隔30分鐘,否則讀卡無效;經理級只需早上上班,下午下班各打一次;副總(總監)級以上可以不打卡2) 本公司員工因事早退,或因公出差,需要離開工廠且當天不能返回的,應在離廠的時間打卡后才能離廠。3) 本公司員工須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務,特殊情況需經部門經理以上的管理人員確認,人力資部經理簽批,并交人力資部人事管理人員補錄考勤。4) 因疏忽而未能讀到考勤卡的(遲到、曠工除外),應持部門經理簽署的證明材料,經人力資部經理簽批后,交行政人事部管理人員補錄考勤。超過三天未交書面證明者,作曠工處理。5) 因電腦卡鐘的故障而無法打卡,或造成讀卡錯
28、誤,由人力資部統一登記補上考勤。第四條:考勤加減分制度1) 嚴禁代人或托人打卡,違者,代人和托人打卡者處以罰款10元,月內發生一次,扣除當月的全勤獎。檢舉代人或托人打卡者,予以獎勵5元,并為檢舉者保密。2) 工牌遺失應在當日書面向人力資部報告,申請補辦工牌。人力資部在接到申請后,應在一個工作日內補辦,并通知財務部扣補辦費。3) 曠工一次扣除當月的全勤獎,曠工半天(包括晚上加班)處以罰款50元,依此類推曠工一天處以罰款100元。當月曠工累計超過三天(含三天)作自動離職處理,簽訂了正式勞動合同的員工,從自動離職之日起,勞動合同自動解除,并凍結未結算的工資福利。4) 不服從正常的工作安排和分配,作曠
29、工處理。5) 因車間停工待料,時間超過2個小時,員工可以申請出公司,或到宿舍等待開工通知,車間應開出放行條允許出公司。任何沒有有效放行條的員工不得出公司,如強行出公司,違者按早退處理,對強行出公司的員工并處以罰款50元的處理。6)按上下班時間打卡,遲到(早退)者處以罰款10元,當月遲到3次以上處以罰款50元;7)遲到(早退)超過30分鐘按曠工計,曠工超過半小時計曠工半天,處以罰款50元;8)打連卡者,對當事人行政績處以罰款10元;9)因公因私外出返回后應持部門領導或人力資源部簽署的證明材料交人力資源部補錄考勤,超過3天以上沒交證明者一律計曠工處以處罰款;10)因個人原因忘打上班卡按曠工一天計算
30、,下班卡處以罰款10元;遲到(早退)1次,減去當月全勤獎一半,2次以上減去當月全勤獎,請假一次減去當月全勤獎;11)未加班打加班卡者,一次扣除當月加班工資的50%,二次以上扣除當月的加班費第五條:假期1)法定假: 元 旦1天;春 節3天;清明節1天;端午節1天;勞動節1天;國慶節3天;中秋節1天; (上述休假時間如因生產原因不能休息,可調整在春節或生產淡季補休,公司保留解釋權。)2)休假:辦公室原則上每月只休星期日;生產部門和業務部門因工作需要而定,原則上公司每月統一放假一天,員工可自行安排休假一天(公司可根據實際情況作調整)。3)特別假:可因服務年資,春節期間或生產淡季給予特別假。4)員工請
31、假分為以下七種:事假:因事必須本人處理者可請事假每月28日計,每月以28個工作日計,不超過剩下天數,每年累計6天為限。若家中有特殊情況處理,以公司領導批示為準。病假:因病治療應出具醫院證明申請病假,每月累計3天為限,特殊情況例外。喪假:視情形而定。婚假:除去來回路程,以3天為限。工傷假:因工作致傷病不能工作者,治療期間給予工傷假。產假:休產假的員工,必須遵守國家計劃生育規定的有關法規;休產假的員工必須是進公司半年以上者;休產假的員工必須出示由計生部門發放的“準生證”;憑“準生證”由公司行政部核實后,才準休產假;凡具備以上規定者,公司依法規定“產假”假期為30天,(公司可根據實際情況提前給予休假
32、),婚假:公司規定為3天,憑“結婚證”到行政部核實后方可休假或補假。(以上請假事項根據國家法規公司依法給與基本工資)本公司員工請假除因急病不能自行呈核外,都應親自辦理請假手續,持醫院證明可代請假;未得許可不能先離崗位后補假,否則以曠工論處。第六條:各假期的審批權限;1)一般員工請一天以上三天以下(含三天)的事假,由班組長審核,車間主任批準,部門經理簽署,人力資源部部登記即可。三天以上(不含三天)由副總經理審批,人力資部部經理加簽;2)班組長請一天以上三天以下(含三天)的事假,由車間主任或者部門經理審批,人力資源部加簽即可。三天以上(不含三天)由副總經理審批,行政部經理加簽;3)主管級,經理級的
33、管理人員請事假,無論長短,均由副總經理審批,人力資源部經理加簽;4)副總(總監)級人員請事假,無論長短,均由總經理審批,4)本公司員工請病假,一律憑病歷或醫院證明,填寫好請假條交人力資源部經理審核。審核無誤后,應交副總經理審核;5)事假、病假、經批準補假的請假條,一律交保安室后才能出公司,保安人員每天下午接班后,直接交送前臺,前臺進行核對登記后交送財務;6)本公司員工請假期滿進行續假或雖申請續假尚未批準而不到職者。(經查證除確因病或臨時發生意外),均按曠工論處。7)本公司員工請假逾期3天以上而未辦理補假手續者按自動離職論處。8)請假者必須將已辦事物交待他人代理,并于請假單上注明。第七條:請假程
34、序:1)本公司員工請事假,應在離開公司前填寫好請假條注明請假原因及請假時間,交有關職權審批人員簽批,再有行政部經理加簽、登記,交由保安人員審驗后才能出公司,沒有辦理請假手續,或弄虛作假持無效的請假條離開的,均視為曠工2)本公司員工請病假,原則上應在離開公司前參照上條的規定,辦理好請假手續,并附醫院病歷作為請病假的依據。如屬突發急病,來不急辦理請假手續,可以允許本人或者他人在24小時內,憑醫院的證明補假。沒有醫院的病歷證明,病假不能成立。如弄虛作假被查實醫院病歷為偽造,均視為曠工;3)在正常的情況下,不允許超假后辦理補假手續,應假期還未結束之前,用書面的形式說明續假的原因,并注明續假的時間,按照
35、規定程序辦理補假手續。如果請假的員工在省外,或有特殊的原因不能出示書面續假申請,允許用電話的方式通知部門領導,或直接通知行政部,獲準后可返廠出示相關的證明材料,補辦續假手續。未經允許,所有超假或沒有合理的理由和證明材料的均視同曠工。4)本公司員工依本規則所請各假如發現有虛報實情者,除以曠工論處外,并依情節輕重予以行政績效減分。第八條:值班1)本公司值班為工作之需和節假日值班;2)值班人員應按值班規定、時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出(就餐時間例外);3)值班人員如遇有事情發生可進行處理,事后向公司領導報告。如遇其職權不能處理的,應立即呈報并請示主管領導辦理;4)如收到電文,屬
36、于職權范圍內的可即時處理,職權范圍之外的,視其性質立即聯系有關部門負責人處理;5)密件或快遞信應立即原封保管,于上班時呈送有關領導;6)值班人員在值班時間內,擅自離開崗位應給予記過處分,因情節嚴重或造成損失者,從重論處;7)值班人員因病或其它原因不能值班的,應先行請假或請其他人代理并呈準,代理者應負一切責任。第五章 行政獎懲與績效加減分制度第一條:行政績效類別:1)獎勵種類:嘉獎、小功、大功、特獎2)考核種類:告訴、小過、大過、開除第二條:行政績效計分方法:1)行政績效加分方法:嘉獎(+0.52分)、小功(+36分)、大功(+69分)、特獎(+50分)2)行政績效減分方法:告訴(-0.52分)
37、、小過(-36分)、大過(-69分)、開除第三條:行政績效加、減分應用方法: 為了體現公平、公正原則,全體員工個人每月行政績效考核為100分,(不論職別高低、工資高低,統一將當月工資整合為100分),行政績效每次加、減1分為個人每月總工資的1%,依此方式計算。第四條:激勵與考核實施程序:1)由公司各級管理人員提出激勵與考核建議;2)由部門經理簽署意見;3)經由人力資源部調查核實并簽署意見;4)呈報總經理審批;5)激勵與考核公布后,人力資源部和財務部實施備案。并通知當事人;6)特殊情況下,人力資源部可直接簽署意見報總經辦核準;第五條:員工有下列表現,根據情況予以嘉獎1)行為端正,品德高尚,工作努
38、力,一貫能按時按量保質完成崗位生產或工作任務的;2)遵守公司的規章制度,一年內無遲到、早退、曠工、請假的;3)節省原物料有顯著成績的;4)以實際行動促進員工團結,解除糾紛或改善公司員工的不良風氣有顯著成績的;5)對于徇私舞弊和損害公司利益的事,能事先阻止事后報告,使公司免受或減少損失的;6)遇非常事故能隨機應變,措施得當,使公司免受或減少損失的;7)提出合理化建議,經施行后有效的;8)改進設計方式、方法能找準時尚,選好賣點,創造效益的;9)改進管理模式及業務管理上的有關事項,經確認對公司有貢獻的;10)對違反公司規定的各項制度能大膽檢舉揭發的;11)好人好事給予通報表揚,獲五項通報表揚給予獎金
39、,獲三次記大功給予加薪。第六條:員工有下列行為,根據情況給予警告:1)在工作時間內擅自離開崗位,妨礙他人工作,非工作性會客,打私人電話,吃零食,嬉笑打鬧,閑聊及高聲喧嘩,看與業務無關的書報的;2)在公司內亂涂亂寫有損企業形象的;3)在公司內隨便傾倒垃圾、剩飯菜、亂丟果皮、紙屑等不衛生行為的;4)在宿舍無人時不熄燈,不關風扇,大、小便后不沖水,用水后不關水龍頭,不按規定時間回公司就寢、影響他人休息等行為的;5)破壞公司花草和樹木及有損美化環境行為的;6)在辦公室或宿舍內高聲喧嘩,不聽勸阻的;7)未自覺輪流每日打掃寢室衛生的;8)非有關人員進入版房、廚房、電房等的;9)對伙食有意見,不向有關部門投
40、訴并當面與食堂工作人員爭吵的;10)工作時間內或進出公司大門不佩帶工牌的;11)工作時間內非工作之需操作電腦的;12)不按工作規章辦理手續的;13)考勤打連卡或不按要求簽卡的。第七條:員工有下列行為,根據情況給予小過:1)在上班時間怠工、睡覺、離崗外出,做與工作無關的事情的;2)撕毀或涂改公告、通告、通知和其他張貼文件的;3)出入公司時攜帶物品不接受保安人員檢查或有違紀行為時,不接受保安人員糾察,侮辱、威脅保安人員,妨礙保安人員執行公務的;4)未經主管部門經理同意,借出公司的物品、工具的;5)違反操作規程,致使有損機器設備或產品質量的;6)攜帶違禁物品進入公司的;7)未經公司許可,在宿舍內配置
41、電爐等大功率用電器的;8)涂改、藏匿考勤卡或虛報加班時間,經查屬實的;9)操作非指定之機械設備,導致發生機械故障或安全事故較輕的;10)需加班未加班者,也未按規定辦理請假手續的;11)私自調動和侵占他人床位的;12)下級不服從上級的工作安排的;13)在工作上,下級與上級當面發生爭吵,經調解下級不認錯的;14)不按時參加公司和部門組織的各種會議活動的;15)品質工作出現問題不及時反饋信息和向公司領導報告的。第八條:員工有下列行為,根據情況給予大過:1)操作非指定機械設備導致發生機械故障或事故,情節嚴重的;2)違反機械操作規程及有關安全規定,導致發生安全事故,使公司受損的;3)未經公司同意,私自駕
42、駛公司車輛外出;4)在公司內賭博及從事有害員工身心健康的活動;5)歪曲事實真相或賄賂公司(領導),達到不可告人的目的;6)故意損壞公司財務、機器、工具或造成較大的財物浪費,將公司財產據為己有者;7)利用公司工具和物料擅自制造私人物品者;8)各級管理人員及保安人員由于工作失職而造成公司較大損失者;9)未經行政部審閱亂出通告,擾亂公司運作程序者;10)非有關人員,進入廚房私拿或吃食物者;11)品質管理跟蹤不到位,工作不負責任,致使產品質量出現問題者;12)沒按排產完成工作任務或排產工作協調不當,致使原材料浪費者;第九條:員工有下列行為,根據情況給予開除:1)偷竊他人物品,盜竊公司財物,虛報冒領公司
43、財物者;2)毆打他人或互毆造成嚴重后果的,在公司內帶頭不守規則,擾亂正常秩序及發生打架斗毆的雙方;3)加入不法組織或者有吸毒品、販賣毒品及其嚴重違法行為者;4)利用社會不良分子插手公司內部事務者;5)在公司內故意引火種導致安全事故,使公司利益受損者;6)在公司內屢次賭博者;7)散布謠言,煽動員工,嚴重破壞工作秩序者;8)故意損壞機器、工具、原材料、產品及其它公物情節嚴重者;9)對公司員工及親屬實施威脅、暴行或有嚴重侮辱行為者;10)擅用公司名義在外面招搖拐騙或做其他有損公司信譽者;11)擅自帶人在公司住宿者;12)擅自帶人進入設計室、版房參觀者;13)利用職權泄露機密,或徇私舞弊者,公司并追究
44、其經濟和法律責任;14)遇非常事故,借故躲避,使公司蒙受重大損失者;15)員工隱瞞實情致公司誤信或有欺騙行為,使公司利益受損者;16)行為不端正,品德敗壞者;17)由于責任心不強,工作失誤或弄虛作假不秉公辦事造成重大事故,使公司蒙受重大損失者;18)故意損壞公司財物者,予以雙倍賠償并開除;19)利用職權、職位侵吞侵占公司利益者,予以開除。并追究其經濟和法律責任;20)受告訴六次者;21)記小過累計四次或者告訴、小過累計五次者;22)記大過累計二次或記小過、大過累計三次者;23)受告訴、小過、大過累計五次者。第十條:特殊情況的處理:凡出現本制度未規定的其它違規行為,公司可根據具體情況作出處理決定
45、;第十一條:根據行政績效加減分制度處理后的資金在財務設立專賬,屬于賠償、補償公司利益的納入公司的固定資金,屬于行政違反制度的用于員工的獎勵、福利和節日的各項活動經費。第十二條:違規違紀人員申訴:員工對違規違紀行為的處分有疑問或不服的,可提出申訴、然后總經辦調查核實并裁決。一旦作出裁決,必須服從。第十三條:對違規違紀人員打擊報復的處置:凡違規違紀人員不接受公司的管理、教育勸告,繼而對管理人員實施威脅、暴行、辱罵或煽動其它人鬧事,妨礙執行公務情節嚴重的,要嚴加處置,追究法律責任并交當地司法機關處理。第十四條:按照相關規章制度,行政績效減分累計超過9分者做辭退處理;第六章:門禁制度第一條:為保障公司
46、財產和員工的人身安全,讓全體員工有一個良好、舒適、安全的工作及生活環境,給來訪客戶留下一個美好的印象,給公司工作作風作好帶頭作用,特制定以下規定,希望各值班員嚴格遵守。第二條、出入公司大門制度1)全廠員工及管理人員在上班及加班時間內嚴禁無放行條或無請假條離開公司,遲到入公司者必須要在門衛室登記進入時間并簽名方允許進入,對不遵從者,保安員有絕對權力禁止其進出公司。公司主管級以上管理人員放行,需部門經理或副總經理簽字,一般管理人員由部門經理簽字放行。保安員不加控制或不遵此執行,則給予當值保安員行政績效減2分/次,若當事人未經保安員同意闖進或闖出者,保安員應登記在冊上報人力資源部處罰,非管理人員每違
47、例一次則行政績效減2分,管理人員每違例一次行政績效減5分。2)根據生產需要,車間員工及車間管理人員(含車間主任、部門經理)加班要以生產部經理安排的加班時間為準;繡花部工作時間為:日班8:0020:00;夜班:20:008:00;生產部經理與縫紉車間主任要做搭配輪值工作,其中一人要跟所定加班時間下班,另一人可于22:00下班;品管部經理亦可安排其中一名QC做搭配輪值工作。同樣由其中一人按生產部所定時間下班,另一人可于22:00下班。3)為預防晚班出現突發事件,辦公室必須留1人值班到22:30,由人力資源部經理安排,并寫出值班日表張貼在辦公室及門衛室。4)保安人員可以根據人力資源部經理安排之輪值表
48、控制其一樓辦公室人員出入,沒有被安排輪值的人員,晚上21:30分下班后可以不用寫放行條,輪值人員一定要到22:30分后才可離開公司,否則作遲到早退處理。生產部安排放假時間不受本制度限制(但因工作需要安排加班者將會受本制度限制)。5)為了保證公司正常的生產工作秩序,公司安排放假的員工不可隨意進入生產區和寫字樓。公司保安在沒有得到有關領導允許的情況下,有權禁止上述人進入廠區。6)一切生產設備、汽車外借他人以及大型維修工具,出廠放行手續必須先由相關高層管理人員簽發,再經總經辦簽批生效方可放行,沒有簽批一律不得放行。特殊情況電話通知保安并電話方式指定受權人簽批方可放行。7)其他物料,包括布板、花片外發
49、加工,其放行手續必須由相關車間的發出部門開出簽發放行條,再經生產副總經理簽批生效方可放行。沒有發出部門及副總經理簽批一律不得放行。特殊情況審批人指定受權人簽批方可放行。8)成品放行手續必須由成品倉管員開出簽發放行條,再經物流部經理簽批生效方可放行。其他人的簽批一律不得放行。9)對于國家公務員例行檢查時,應先索取證件,確認來者身份,報告人力資源部經理,統籌安排進行檢查。10)對來訪員工的人員,必須出示身份證,員工必須書面申請,在人力資源部審批后方可入公司。來訪時間在中午12:0013:00,晚上18:0019:00分來訪,規定時間內離廠。11)所有車輛(不包括羅總專用車)出公司必須由使用人填具用
50、車申請單交物流部經理審核簽名,并登記出車記錄備查后方能出公司;無具體目標和任務的出車,如市場調查、聯系業務等,回公司后經填具用車狀況表交部門經理審批并憑此報銷出車費用。12)特殊情況、特殊身份人不受本制度限制。第三條:保安管理制度1)保安員在保安隊長直接領導下開展工作,服從命令聽從指揮。2)上班時間要著工作裝,必須穿著整齊、儀容整潔、姿態良好、以禮待人、舉止談吐文雅。嚴禁吸煙、賭博、酗酒、睡覺、看書報、閑談、聽錄音機或到其它部門串聊、代私人傳語等。3)要嚴格執行公司制定的各項規章制度。嚴于律已,以身作則。4)嚴抓公司管理制度和違紀違規情況,維護各項規章制度的嚴肅性,確保公司日常工作的正常運轉。
51、5)嚴格遵守公司編排的值班時間,堅守崗位,密切注意防火、防盜、防事故,如遇特別事件應及時報告上級領導并作出處理。6)嚴格檢查所有進出公司、宿舍、飯堂員工是否佩戴工牌,監督考勤制度執行和檢查工作紀律落實情況。督導清潔工做好環境衛生和車間衛生。7)嚴格登記進出公司的來訪客戶和車輛,對車上貨物進行檢查。如有貨物,必須出示“放行條”方可放行,否則一律不予以放行,違者予以行政績效開除處理;準確記錄好公司車輛執行任務行駛里程和時間。對于來訪者,先登記后通內線電話,得到被訪人確認同意后,由保安帶入指定接待地點。外來車輛(包括的士、摩托、出租車等)若與業務無關不得進入公司。8)對來訪客戶一定要熱情幫助,讓客戶
52、感覺到滿意。9)要關心和關愛員工,如有員工違紀情況,即時上報人力資源部,不得有無理取鬧或任意謾罵、侮辱、甚至毆打員工的行為;一旦有此現象,即刻予以行政績效開除處理。10)每天不定時巡查宿舍各房間,檢查、登記違規員工,根據情況上報處理,保安員不得私自處理。11)認真執行宿舍探訪規定,訪客必須持有效身份證或暫住證辦理探訪手續,并在規定時間內離開宿舍。如有違反規定,保安員應追究被訪人責任,并按公司有關規定給予處理。12)員工離職或搬出公司外住,保安員應對其行李及物品進行檢查和登記,經人力資源部同意后,憑放行條,方準該員工離去,違者行政績效減分次。13)交接班時必須提前10分鐘進行,并做好交接記錄工作
53、,隨時接受主管人員的檢查,交接不清楚由接班人員負責。14)夜班保安要明確守護的空間和內容,要不間斷地巡查生產車間、成品庫、原鋪料庫等,守護好辦公樓。從23時開始,按巡查內容和巡查要求做好筆記。記錄實事求是,不準偽造。15)值班保安員嚴禁上班時間睡覺,違者予以行政績效開除處理。16)嚴禁值勤保安與員工閑聊,違者行政績效減3分/次,三次以上者解雇處理。17)正常大門關閉時間為1:00,夜間外出人員1:00以前必須返回公司(如有改變另行通知)。如有違反者行政績效減1分/次。18)值班員應保持值班室附近環境衛生,隨時保持清潔,應自覺地樹立和維護公司形象。以上制度保安隊必須認真執行,違者行政績效減1-9
54、分次。第四條:關于佩戴工牌的規定1)工牌是員工在公司工作時的資格證明。由公司人力資源部發放,員工必須妥善保管。2)員工工作期間,進出工作崗位、公司大門、食堂、宿舍必須佩戴工牌,并佩掛于胸前;違者對當事人行政績效減0.5分/次。3)員工進出公司、宿舍時必須自覺接受保安員的檢查,凡不按規定佩戴工牌者,保安員有權糾正或拒絕放行,并登記本人情況,違者對當事人行政績效減1分/次。保安員態度謙和,不得辱罵員工,員工要遵守規定,不得辱罵保安,否則按事情原委嚴加處理。4)工牌不準借予他人使用,一經發現,對當事人行政績效減5分/次。5)工牌不準涂改,違者對當事人行政績效減3分/次。6)工牌遺失或損壞須向人力資源
55、部報告并補辦,補辦工牌時需向財務部交納相應的工本費人民幣20元。7)員工離職須將工牌交回人力資源部。否則,不予辦理離職手續。第五條:設計、飛票室門禁制度1)設計室屬于保密禁區,除總經理、副總經理、總經辦、本工作室的成員,以及營銷部門等人員,其他人員不得進入。飛票室除組長以上管理人員,其他人員不得進入。2)下班時間、公假時間任何人不得進入設計室和飛票室,如辦公室人員因工作需要進入,必須有本部門經理、副總經理的書面批條或口頭通知才能進入。3)原則上任何人(包括兩室的工作人員)進入設計室和飛票室,不得攜帶袋類等可裝物的用品。4)設計室的門鑰匙存在保安室,早上7:00接班時由保安員開門,晚上24:00
56、按時由保安關門。5)下班和公休時間,進入者必須憑有效的批條到保安室要求保安開門,保安人員應認真的審查批條的真實性,并登記工作人員進入和出來的時間。6)下班和公假時間,原則上不得申請進入兩室拿物品。7)任何人沒有有效批條強行進入兩室,或破壞鎖具進入兩室,視為盜竊行為,交公安機關處理。8)保安人員不得私自放任何沒有有效批條的人員進入兩室,否則每次行政績效減3分,一個月內出現3次,作開除處理,并予以行政績效減9分。9)不是第一條規定的人員擅自進入兩室第一次行政績效減1分,不聽勸告強行闖入者每次行政績效減3分。第七章:宿舍管理制度第一條、凡住在公司宿舍的員工都有義務維護和保證宿舍良好的生活秩序,保持宿
57、舍整潔。第二條、公司宿舍統一由人力資源部安排入住;舍內清潔、紀律等日常事務由宿舍管理員統一安排管理,人力資源部監督實施各項制度的有關規定。第三條、按時就寢,正常就寢時間為23:00,夜間外出24:00以前必須返回宿舍。如有違規者行政績效減1分/次。第四條:管理人員宿舍管理1)宿舍分配原則:副總經理享受單間房待遇,配置相應的日常生活設施。部門主管級以上職務享受三人一個套房宿舍待遇。副主任助理級、指導工、組長享受24人一個單間宿舍(集體沖涼房)待遇。司機、文員、倉管、QC、保安、電工、機修級別的享受46人一個單間宿舍(集體沖涼記)待遇。2)管理人員住宿的責、權、利所有管理人員的宿舍由行政部統一分配
58、、統一管理。人力資源部部總務處應經常視察宿舍,各級管理人員不得拒絕。各級管理人員入住時行政部對宿舍的設備設施進行領用登記,離廠時需如數完好歸還,如遺失則需按所遺失的物品的價值賠償。各級管理人員對宿舍內所有器具設備(電視、風扇、玻璃門窗、床鋪等等),有義務維護其完好性,如有疏于管理或惡間破壞,將酌情由當事人負責修理費用或賠償費,并視情節輕重給予行政績效減分管理人員離職(包括自動離職、被免職、辭退等)應于離職之日起當天內搬離宿舍,不得故意拖延,特殊情況請示總經辦后酌情處理。各級管理人員搬出宿舍時應將床位、物品、抽屜等清理干凈,帶出物品和行李時應寫放行條,經宿舍保安檢查后方可放行。第四條:集體宿舍管
59、理1)入住手續新進廠人員辦理完入廠手續后,有入住廠集體宿舍要求的,到人力資源部后勤總務處辦理宿舍床位登記手續,宿舍保安人員憑人力資源部總務處開出的床位安排單安排床位。未到人力資源部辦理入住手續,擅自入住者,保安人員有權扣留入住者的行李,直到辦理入住手續,歸還行李。凡經人力資源部安排的床位,不得自行調換,違者,保安人員有權責令其搬回原來的床位,如拒絕服從或屢犯,予以行政績效減1分/次。凡入住廠集體宿舍的人員,進入夏季時人力資源部將通知全體員工領取空調開關,空調溫度規定在25度左右,以公司通告為準。員工宿舍每間空調房每月扣除10元/人的電費,具體名單由人力資源部部核準后報財務部。本廠員工的直系親屬
60、(包括員工的配偶、父母、子女、兄弟姐妹)要求到宿舍借宿,應事先向人力資源部提出書面申請,寫明借宿者的姓名、性別、關系、借住理由、借住時間等,經人力資源部經理簽名同意后,在保安處登記證件后才能入住。任何不經人力資源部經理審批,擅自入住者,保安人員有權將其驅逐,并對相關的人員予以行政績效減1分/次。保安人員不堅持原則,私自安排未經批準的外來人員入住,對保安人員予以行政績效減2分/次。2)退宿手續凡辭職、辭退或其他原因離開公司的人員,在公司集體宿舍入住的,結算工資前,必須在人力資源部總務處辦理退宿手續。離廠人員須持人力資源部經理簽發的行李放行條,在規定的時間內從宿舍里搬出。每天規定上午12:0013
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