1、(完整word版)公司文件服務器管理規范(完整word版)公司文件服務器管理規范PAGE3(完整word版)公司文件服務器管理規范文件服務器使用與管理規范1 總則 本規范適用于放置在機房的文件服務器。 制定本規范目的是規范使用人員和管人員的行為、權限，確保文件服務器安全、可靠運行，避免非正常刪除數據和泄密。 設立文件服務器，主要是為各部門和全體職員提供一個資源共享平臺和重要數據備份服務，有嚴格的權限配置來保證數據安全。有利于加強公司內部的交流與學習，便于總監、經理、主管直觀地了解、檢查督促每位工作人員的工作。2 服務器設置及權限劃分配 服務器的結構設置，按公司組織架構劃分，劃分到部門，部門下為

2、本部門人員。 原則上用戶一人一賬號，只能修改、瀏覽自己的文件，不能修改和瀏覽他人文件。如因工作需要，需瀏覽他人資料的，需瀏覽者和被瀏覽者兩人同意，由信息管理分配權限。但不允許將修改權限劃分給使用者以外的任何人。 為滿足各部門間的工作與學習，可根據本部門需要，設置共享文件，修改、瀏覽權限由本部門自行決定。也可設置本部門的文件管理人員，并賦與相應的管理權限。 個人賬號和密碼由信息管理處批量設置，如需更改，需向信息管理處提出申請。3 使用規范 每個用戶劃分50G的存儲空間，文件服務器作為重要數據備份使用，只允許存放工作文件，嚴禁存儲與工作無關文件，用戶對自己的文件負責管理，重要文件必須存放在服務器上

3、，本地保留副本，否則出現文件丟失或損壞由其本人負責。 用戶使用客戶端電腦登陸服務器時，需保管好自己的賬號和密碼，使用多人共用電腦登陸時，不要保存賬號和密碼。 用戶可以在以自己的目錄下設立子目錄，以便于文件的管理、查閱和存檔。為便于查閱，建議目錄不要超過四級。 辦公室全體職員要樹立保密意識，切實加強對文字材料的管理，堅決杜絕諸如將辦公室文件貼在互聯網上等泄露秘密事件的發生。一旦出現問題，視情節輕重，追究責任人的相關責任。 上傳文件前，需要先檢查病毒，確保上傳的文件是干凈的，盡量避免直接上傳可執行文件（如exe、com），避免被殺毒軟件誤殺，除殺毒軟件查殺外，信息管理處不對用戶文件編輯、瀏覽，也不

4、對用戶文件完整性負責。 文件服務器中不允許存放與工作無關的文件，如發現，按照處理。4 服務器管理內容 服務器的日常管理由信息管理處負責，負責安裝，維護，調試，保證系統正常運行；負責建立機構和人員目錄，負責權限分配以及整體數據的備份和恢復。信息管理管理處對空間使用超過50%以上的用戶重點監控（對文件名、擴展名監控），發現存儲與工作無關的文件，及時通知本人處理，本人未處理，并確定與工作無關的，由信息管理直接刪除。信息管理處不允許對用戶文件進行瀏覽、編輯、復制，如果確因工作需要，如發現可疑病毒文件、違反法律法規的文件等情況，查看前需告知用戶本人或其上級領導。不允許直接在服務器上連接移動存儲和運行光盤

5、（網絡故障、系統維護需要除外），連接前需查毒處理。 信息管理定期對服務器文件進行全盤殺毒，發現可疑進行隔離處理，再通知本人。 為了便于管理本部門的文件，可設置本部門的文件管理員，只對本部門特定的共享文件擁有修改、瀏覽權限，不允許瀏覽他人的資料。 根據需要設立相應的訪問日志管理機制，定期查看和清除訪問日志，確定哪些工作是必須的，是否存在越權訪問或攻擊行為。 為節省服務器資源，對所有用戶進行硬配額（額度按執行），超出限制，拒絕存儲。 新入職員工信息管理處提出書面申請，由信息管理處根據書面申請的描述劃分新入職工的存儲空間或與職位相關應用系統的賬號和權限員工工作變動或離職，賬戶的工作文件作為交接工作的一部分，對惡意刪除工作文件的，原部門不應