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文檔簡介
1、第10頁共10頁2022年辦公室工作的總結(jié)發(fā)言材料模板辦公室是一個單位內(nèi)部的樞紐,對外的窗口和領(lǐng)導(dǎo)的左右手,發(fā)揮著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障作用。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量是新形勢下對辦公室工作提出的新要求。一、擺正辦公室在全局的地位,明確服務(wù)對象辦公室是一個綜合部門,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等工作任務(wù),處于協(xié)調(diào)機關(guān)各科室、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù),是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會產(chǎn)生較大影響,辦公室
2、工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項工作任務(wù)的完成。首先,辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把一切服從大局,一切服務(wù)大局作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。樹立責(zé)任意識。辦公室工作無小事,責(zé)任重于泰山。每個工作人員都要認(rèn)真履行自己的職責(zé),兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守,盡心盡力,全力以赴地做好每一項工作。要從辦文、辦會、辦事等具體環(huán)節(jié)入手,從接打電話、迎來送往、報送信息、機關(guān)衛(wèi)生等小事做起,從每一天做起,重效益,講質(zhì)量,恪盡職
3、守,穩(wěn)中求新,充分地發(fā)揮樞紐作用,對工作負(fù)責(zé),對事業(yè)負(fù)責(zé),確保單位各項工作有條不紊,高效有序。其二,辦公室是機關(guān)對外的窗口,要為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室是單位的重要門面,辦事效率高低、服務(wù)態(tài)度好壞,不僅反映一個部門、一個單位的精神面貌,而且直接關(guān)系到這個部門、單位的對外形象。辦公室要堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把為基層,為群眾服務(wù)作為工作的出發(fā)點和落腳點,積極主動、熱情周到地為他們服務(wù),協(xié)調(diào)好關(guān)系,處理好問題。特別是接聽電話,接待來人來訪等方面,更要熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。做到讓前來辦事的人歡喜而至,滿意而歸,由窗口體現(xiàn)、塑造我局良好形象。二、樹立五種意識,明了怎樣服務(wù)畫龍需點睛,有了服務(wù)的意識
4、還要練就服務(wù)本領(lǐng),這就要求辦公室的工作人員,一方面要加強自身素質(zhì)訓(xùn)練,確保政治、思想、工作、作風(fēng)都過得硬;另一方面要端正服務(wù)態(tài)度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹(jǐn)小慎密,減少疏忽和失誤。在具體工作中要注重培養(yǎng)、樹立五種意識:一是學(xué)得勤。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)和改進(jìn)工作,提高自身素質(zhì)的必由之路。要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,堅持不斷地學(xué)習(xí),并真正做到_,使辦公室真正成為學(xué)習(xí)型科室。二是想得到。有謀才能善斷。辦公室工作人員要立足千姿百態(tài)的新情況,多動腦筋、多想辦法、多出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與、決策能力。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責(zé)任意識,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)
5、和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的重點、難點問題上,既要了解局內(nèi)的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解局班子的工作意向和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于增強整體凝聚力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對上加強聯(lián)系,對下做好服務(wù)。三是管得寬。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為_工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保令到人動。對于職責(zé)內(nèi)的工
6、作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,事事有回音,項項有交代,件件有著落。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,也要義不容辭承擔(dān)起來,做到_工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。四是做得細(xì)。_工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求我們在工作中要細(xì)心、細(xì)致,要從不起眼的小事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓到辦公室問詢工作的群眾在我們這里受到冷落,不讓人事勞動和社會保障局的形象在我們這里受到影響。五是講程序。2022年辦公室工作的
7、總結(jié)發(fā)言材料模板(二)大家好。辦公室工作比較復(fù)雜,辦文、辦會、協(xié)調(diào)、督辦、調(diào)研、信息、后勤、保衛(wèi)、檔案、文印、接待等。日常工作千頭萬緒,一般人呆久了都感到厭煩,我今天在這里發(fā)言,談不上什么經(jīng)驗,把自己的感受與大家_。一、認(rèn)認(rèn)真真做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀其實,當(dāng)好參謀不僅是辦公室的職責(zé),各職能科室都有這個職責(zé),除了全面掌握本單位的工作情況外,還要閱讀大量的信息資料,單位領(lǐng)導(dǎo)沒有想到的你要想到,領(lǐng)導(dǎo)想到了的你要做到。二、做好協(xié)調(diào)工作做好協(xié)調(diào)工作,光靠張會吹牛的嘴巴是不行的,關(guān)鍵是靠能力,靠人格_力感染對方,讓人心底里接受你的看法和做法。做到這一點,首先要了解所協(xié)調(diào)事情的要點,把握雙方的心理,其次,工作上要認(rèn)
8、真,把事情辦好作為自己工作的出發(fā)點和落腳點。再一個制度上要落實,突破人情管理的條條框框,按章辦事。有人說辦公室不是單位的要害部門,在單位沒有重要地位??剖抑夭恢匾?,關(guān)鍵看科室長有沒有能力和水平,辦公室主任的能力水平發(fā)揮得好的話,有時比一個單位付職還有地位。在做協(xié)調(diào)工作的時候,多做一下?lián)Q位思考,才能把工作做到家。有的單位有_多位正副領(lǐng)導(dǎo),_多個部室,要上下一條心,勁往一處使,就要看辦公室這個發(fā)動機的功率了。三、搞好服務(wù)工作服務(wù)職能,這也是辦公室重要的一個職能,象我剛才講的,文秘、_會議、檔案、打印、接待、小車調(diào)派包括后勤管理等都是服務(wù)職能。要做好服務(wù)這個工作,必須做到八得。1.筆桿要耍得。作為辦
9、公室主任,除了管理以外,業(yè)務(wù)技能要嫻熟。要力爭做快筆,做單位第一筆,出材料要快,要出精品,要有新思路、新觀點。否則不但服務(wù)跟不上,還被人瞧不起。2.嘴巴要說得。也就是表達(dá)能力強,匯報工作或討論問題要能夠抓得住中心,象文章一樣有條不紊。3.工作要干得。辦事要以身作則,雷厲風(fēng)行,情緒要飽滿。4.苦要吃得。不要盲目攀比和貪圖享受,當(dāng)工作遇到困難,要想到生活是美好的,一切困難自然成為過眼云煙。5.怪話要聽得。在工作中會遇到各種調(diào)侃、諷刺、漠然、甚至蔑視。刺耳的話要冷靜地聽,_的話要分析地聽,奉承的話要警惕地聽,批評的話要虛心地聽,正確的話要誠懇地聽,錯誤的話要參考地聽。6.遇事要忍得。平常找單位領(lǐng)導(dǎo)麻
10、煩的絡(luò)繹不絕,找不到領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,辦公室就成為應(yīng)付他們的前沿陣地、臟話、痞話、拍桌子隨時可見。面對各種麻煩,要學(xué)會控制自己,忍耐對待一切,少發(fā)生沖撞。忍耐雖會加重自己的不安和壓力,但也會導(dǎo)致工作的果斷和突破。7.重話要受得。事情多,難免不辦砸事情,要主動接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和批評。自覺接受職工的監(jiān)督。8.酒要喝得。作為辦公室主任,在酒會上既要文雅,顯儒將風(fēng)度,又要隨和,容易拉近距離,甚至還要會說點葷段,調(diào)節(jié)氣氛。各個單位的辦公室,工作內(nèi)涵各有不同,在此耽誤大家的時間,請多多包涵。謝謝大家。辦公室工作經(jīng)驗交流會議講話稿篇2尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:大家好。今天很榮幸能和大家在相聚,感謝工作會議,為我
11、們提供了相互交流和學(xué)習(xí)提高的機會。面對新形勢,辦公室如何做到科學(xué)服務(wù)、和諧服務(wù),是擺在我們面前的一個重要課題。下面,我將結(jié)合我院綜合工作部實際情況,談幾點粗淺認(rèn)識。一、強化管理,完善工作流程,不斷提高工作質(zhì)量和水平綜合工作部現(xiàn)有員工人(其中司機_人),是我院和各部門的橋梁紐帶,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,擔(dān)負(fù)著人事勞資、財務(wù)審計、檔案管理、公文文秘、行政事務(wù)等重要職責(zé),其工作效能和服務(wù)水平的高低直接影響我院科學(xué)決策的貫徹實施。為此,我們把健全工作機制,完善工作流程作為日常工作的重要內(nèi)容,大力推進(jìn)工作規(guī)范化,既降低了經(jīng)營管理成本,又提高了工作效率,為全院職工提供了比較滿意的服務(wù)。
12、1、建章立制,明確職責(zé)任務(wù),確保工作有序進(jìn)行。通過近兩年來的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),我院已完成了管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)三大制度體系中的_余項制度、規(guī)定,完成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的_%。績效考核管理辦法修訂稿、督辦工作制度、服務(wù)承諾制等管理標(biāo)準(zhǔn)與多項制度相繼出臺。管理的流程化、規(guī)范化,對綜合部的職責(zé)進(jìn)行了量化細(xì)化,使每位員工做到了各司其職、相互配合。工作部于月末將每位員工本月工作完成情況和下月重點工作計劃進(jìn)行匯總,在月工作例會上對每位員工進(jìn)行考核并評出等級,考核結(jié)果直接與該月績效掛鉤,激勵員工以強烈的責(zé)任心對待每一項工作任務(wù)。2、完善協(xié)作機制,形成工作合力。綜合部的工作涉及點多、面廣,需要各部門的相互配
13、合與共同努力。為此,我們重點做好兩方面的工作。一是切實加強內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作,對工作中存在的問題和困難,大家出謀劃策,齊心協(xié)力,打造團(tuán)結(jié)和諧有戰(zhàn)斗力的隊伍。二是切實加強上級單位與有關(guān)職能部門的聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系,及時做好溝通協(xié)調(diào)等相關(guān)工作,以得到他們的大力支持和配合。通過建立與各有關(guān)方面良好的協(xié)作機制,充分調(diào)動了各個方面的工作積極性,有效整合了各方面的優(yōu)勢,形成了工作合力,保證了工作的順利運轉(zhuǎn)。二、創(chuàng)新服務(wù)意識,豐富工作內(nèi)涵,創(chuàng)造性地開展各項工作我們的服務(wù)理念是服務(wù)永無止境,我們的服務(wù)僅僅局限于鞍前不越位,馬后不掉隊是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,為了適應(yīng)形勢變化,就需要不斷創(chuàng)新,做到全方位提高服務(wù)品位和服務(wù)水平
14、。1、想盡一切辦法,解決員工最關(guān)心、最現(xiàn)實的焦點問題。為了盡快改善員工工作、生活環(huán)境,院工作部積極努力,開展了大量的前期工作。經(jīng)過全面深入的調(diào)查了解,通過公開拍賣,成功競得市區(qū)一塊土地的使用權(quán),基地建設(shè)邁出了關(guān)鍵的一步,并迅速進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計、鐵塔遷移等工作,采取有效措施,爭取有利條件及政策,加快院基地建設(shè)的步伐,廣大員工期盼環(huán)境優(yōu)美、鳥語花香的辦公、生活環(huán)境指日可待;今年,在完成了員工定崗定級崗位系數(shù)調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部分配及績效考核制度,在很大程度上調(diào)動了員工的積極性和主動性,激發(fā)了職工的工作熱情。落實員工休假和體檢制度,不斷改進(jìn)員工食堂工作,保證大家用餐衛(wèi)生、安全、健康。時刻_
15、員工心態(tài)變化,工作、學(xué)習(xí)、生活狀況,善于傾聽員工心聲,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,切實為員工排憂解難,做些實事。先后為幾名家庭困難的員工_捐款及慰問;員工的生日,及時送去生日蛋糕和良好的祝愿;每逢節(jié)假日,為了讓那些不能回家的員工快快樂樂過節(jié),我們把他們_來一起安排活動,讓設(shè)計院員工充分感受到了這個大家庭的溫暖,感受了_的力量,營造了和諧的工作氛圍,維護(hù)了企業(yè)發(fā)展與穩(wěn)定的大局。2、加強調(diào)研,勤于思考,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好高參。綜合部的參謀助手作用發(fā)揮的好不好、充分不充分、領(lǐng)導(dǎo)滿意不滿意,是檢驗辦公室工作水平高低的重要標(biāo)志。為了發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好高參,要創(chuàng)新工作思路,在改進(jìn)工作方法上下
16、功夫,我們要求員工努力做到以下三個必須:一是必須參領(lǐng)導(dǎo)之所需,謀職工之所求,謀到點子上,參在要害處。二是必須超前謀劃工作,要敢于打破傳統(tǒng)思維定式,換位思考,超前思考,考慮問題快半拍、早半拍、搶半拍,對領(lǐng)導(dǎo)_的重點問題,做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思;對群眾_的熱點問題,做到領(lǐng)導(dǎo)未聞有所知;對工作中的難點問題,做到領(lǐng)導(dǎo)未示有所行。三是必須搞好調(diào)查研究分析,深入一線摸實情,廣泛收集信息和資料,然后對各類信息進(jìn)行科學(xué)分析,結(jié)合本院實際加以整理提煉,形成比較有價值的調(diào)研報告和方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路、出新招、出良謀,讓領(lǐng)導(dǎo)多做選擇題,少做問答題。以上是綜合部一些做法和體會,希望大家批評指正。通過這次聯(lián)絡(luò)員會議,我們
17、也看到了與同行的差距和不足,我們將虛心學(xué)習(xí)各方先進(jìn)經(jīng)驗,不斷提高工作水平。最后,祝大會圓滿成功,各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁身體健康,工作順利。辦公室工作經(jīng)驗交流會議講話稿篇3各位領(lǐng)導(dǎo):大家好。非常高興有這樣的機會與大家學(xué)習(xí)交流,下面我就怎樣做好辦公室工作與大家探討交流一下。辦公室作為單位綜合性事務(wù)處理部門,具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等職能,擔(dān)當(dāng)著承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外,溝通四方的作用。要履行這些職能,發(fā)揮這些作用,就要在工作中做到五子登科。所謂五子登科,一是筆桿子,即做好文字工作。文字工作可以說是辦公室工作中最難的工作,要絞盡腦汁,為伊消得人憔悴。文字工作包括綜合性和專題性會議領(lǐng)導(dǎo)報告、單位內(nèi)
18、部公文、新聞宣傳、及其他文字材料等。領(lǐng)導(dǎo)報告要求高,既要有理論高度,又要聯(lián)系實際,指導(dǎo)工作,其中還要有一定文采。要想寫好報告,一要善于觀察和揣摩。平時工作中,熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作方法、工作特點,甚至領(lǐng)導(dǎo)的性格、講話特點、行為方式等,寫報告時將自己融入領(lǐng)導(dǎo)背影中。二要善于積累。平時工作中,搞清領(lǐng)導(dǎo)_的重點,吃準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意思,領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,將領(lǐng)導(dǎo)在不同場合的言論,梳理清楚,聯(lián)系起來系統(tǒng)化,準(zhǔn)確提煉有價值的信息。寫報告時厚積薄發(fā),思路清晰,站在領(lǐng)導(dǎo)角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,言領(lǐng)導(dǎo)之所言,既有理論又有實際,使報告充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意志,成為效果良好的報告。內(nèi)部公文是辦公室最多的文字工作,必須嚴(yán)格遵照國家行政機_
19、文處理辦法,按照_流程,保證文體準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語言流暢,有的放矢,達(dá)到行文目的。新聞宣傳是樹立榜樣、弘揚正氣、謳歌先進(jìn)人物、塑造典型形象的陣地,辦公室工作人員要具備新聞寫作能力,用一雙善于抓住新聞題材的新聞眼,及時寫出高質(zhì)量的稿件。二干渠辦公室沒有文秘人員,也缺乏寫作人才,部門宣傳工作有待進(jìn)一步加強。二是嘴皮子,即做好溝通協(xié)調(diào)工作。辦公室辦文、辦會、辦事,離不開與他人的協(xié)調(diào)溝通。匯報情況、傳達(dá)指示、聯(lián)系工作、接待_等,都需要語言交流。因此,辦公室工作人員要掌握一定的語言藝術(shù),具備一定表達(dá)能力,善于表達(dá)。匯報情況、傳達(dá)指示、聯(lián)系工作時,抓住要領(lǐng),簡明扼要,有話則長,無話則短;接待_時,有理有據(jù)
20、,勸說勸導(dǎo),穩(wěn)定來訪者的情緒,平息來訪者的怨氣。辦公室是單位的信息部,辦公室工作人員要有保密意識,管住自己的嘴,不當(dāng)說的守口如瓶,以免造成不良后果。三是酒杯子,即做好接待工作。領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作、友鄰單位工作交流、_會議、來人來訪,都需要接待。辦公室是單位形象的窗口,接待工作反映單位形象。因此,辦公室工作人員就要有一定的禮儀知識,具備待人接物能力。事前作好準(zhǔn)備,事中注意小節(jié),熱情周到,讓客人高興而來,滿意而歸。四是腳步子,即做好日常事務(wù)。辦公室工作事多而雜,就需要手勤、腳勤、嘴勤,不怕多流汗,不怕多動手,不怕多跑路,不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作延誤,不讓需要辦理的公文積壓,不讓其他部門的工作受到影響,當(dāng)一
21、個不辭辛苦的辦事員,把工作做實做好。五是好性子,即做好維護(hù)_工作。現(xiàn)在社會變革快,各方利益沖突、矛盾糾纏,維護(hù)社會穩(wěn)定,保障單位和諧的發(fā)展環(huán)境,是新時期辦公室的一項重要工作。辦公室迎來送往,交往范圍大,在與各色人等交往過程中,不可避免地會遇到不樂意的事,聽到不中聽的話。每當(dāng)這時,辦公室工作人員更要保持冷靜,克制自己不沖動,不激化矛盾,聽得進(jìn)難聽的話,受得住難受的氣,大肚能容天下難容之事。小處是保證自己的正常工作,體現(xiàn)個人良好修養(yǎng),大處是維護(hù)單位的形象,保持和諧環(huán)境。辦公室工作造就了工作人員的綜合素質(zhì),決定了工作人員必須有三心二意。首先要具備細(xì)心、耐心、進(jìn)取心。辦公室工作雜而多,既有年度重點工作,又有階段性工作重點,既有時間緊、任務(wù)重的工作,又有繁瑣的日常事務(wù),因此,工作就要細(xì)心,把各項工作統(tǒng)籌安排,不顧此失彼,不因重點而忽視小事,不因小事而影響重點。辦公室經(jīng)常遇到詢問問題,需要解釋說明,因此,就要發(fā)揮首問責(zé)任,耐心傾聽,不厭其煩,能夠解釋的就解釋清楚,解釋不了的進(jìn)行說明,不簡單的一推了之。對于其他部門承辦的重點工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,辦公室要及時檢查督辦,了解工作進(jìn)度、明了工作困難,不作壁上觀,耐心地
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