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文檔簡介

1、一、時(shí) 間2013 年4月1日二、地 點(diǎn)亞龍灣海灘三、口號:聚焦三亞,放眼世界四、 logo五、基調(diào)熱烈、精彩、大氣、青春、活力六、主持人張童(三亞電臺新聞主播)七、邀請人員主辦:三亞市政府(代表人員)承辦:三亞市旅游局(代表人員)協(xié)辦代表人員八、主要程序8:00 大會工作人員 、禮儀人員就位,進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備、查驗(yàn)工作,各展臺參展人員入場;8:10-8:30領(lǐng)導(dǎo)、貴賓及媒體記者等入場、簽到;8:50-9:00引導(dǎo)參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓步入主席臺;9:00-9:20主持人宣布開幕式開始,介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體;9:20-9:40校長致開幕辭;9:40-10:00三亞市政府代表;旅游局代表致辭;1

2、10:00-10:20校長宣布“三亞國際攝影節(jié)”正式開始;10:20-10:25在音樂聲中,主持人念倒計(jì)時(shí),致辭嘉賓做開幕剪彩。30-10:35 展會正式開始, 引導(dǎo)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、 貴賓、媒體等步入展會;10:40 開幕式結(jié)束,觀眾入場,展覽正式開始。七、會場布置及其他1、背板與地臺搭建;(按設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn))展板設(shè)計(jì)數(shù)量、面積及擺放位置2、接待安排;(具體擺放安排由會展工作人員負(fù)責(zé)、)貴賓簽到臺、簽到簿準(zhǔn)備,貴賓簽到迎接 ;禮儀人員溝通與安排;3、主席臺前設(shè)安全警戒線;4、綠植安排、音響系統(tǒng)布置與調(diào)試(控制臺、音箱、麥克擺放及布線安全等);5、由專人負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作;6、合作媒體攝影、攝

3、像機(jī)位安排;7、鋪設(shè)紅色地毯(主席臺) 、擺放音響設(shè)備;8、相關(guān)物料準(zhǔn)備簽到臺:桌花、桌布、簽到簿、簽到筆、 剪刀,迎賓禮儀小姐 (數(shù)量視貴賓人數(shù)定 );主席臺:音箱、話筒, 綠植若干(用于主席臺前) 、 禮花炮等。八、主要分工旅游系辦公室主要工作:開幕儀式流程設(shè)計(jì)與確認(rèn);開儀背景板設(shè)計(jì)方案確認(rèn);嘉賓選擇邀請、接待及禮品準(zhǔn)備;主持人安排;儀式現(xiàn)場布置方案確認(rèn);儀式現(xiàn)場講話稿撰寫;協(xié)調(diào)確定致辭嘉賓、商定致辭內(nèi)容等;主席臺站位安排,簽到臺與物料擺放;按確定的方案完成背景、地臺搭建及開幕式現(xiàn)場布置;落實(shí)開幕式所需的各種物料準(zhǔn)備;配合完成現(xiàn)場的各項(xiàng)組織工作。2九、預(yù)算預(yù)算表名稱數(shù)量價(jià)格背板與展臺搭建(

4、地50 2000 元毯)展板十二張( 46)600 元桌花、桌布桌花一束,桌布一張200 元10m25 元簽到簿、簽到筆、剪刀簽到簿一個、簽到筆十支、剪刀 1 把200 元迎賓禮儀小姐的服裝四套音箱、話筒配套設(shè)備一套(音響 2 個、話筒500 元個、)綠植(盆栽,風(fēng)景盆景) 盆栽 20 盆( 2 元/盆) 80 元風(fēng)景 4 盆( 10 元/盆)禮花炮、禮花炮四個(15 元/個) 60 元?dú)馇? 包( 10 元/包)40 元合計(jì): 3705 元合同管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵

5、;本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)范性引用文件中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語無職責(zé)4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;3參與合

6、同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;建立合同管理臺帳,對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理;組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”;簽訂合同時(shí),檢查對方的有關(guān)證件,對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)

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