1、漆利平律師2017年管理相關問題勞動用工目錄頁CONTENTS PAGE入職時的用工管理1在職時的用工管理2離職時的用工管理3休息休假與社會保險41.入職時的用工管理A：核實勞動者的身份核對勞動者的身份證件，防止冒用、借用童工。B：填寫入職登記表可了解勞動者的相關基本情況，能證明勞動者的入職日期、工資數額與結構等，還有送達地址及緊急聯系人等重要用工管理信息。務必要勞動者本人填寫并親筆簽名，建議增加員工對資料真實性的承諾。C：及時簽訂勞動合同D：特殊的崗位需簽署保密協議、競業限制協議、服務期協議等。1.入職時的用工管理勞動合同簽訂問題A：建立勞動關系 用人單位應當自用工之日起一個月內與勞動者訂立

2、書面勞動合同。未簽訂的，自第2個月起至1年內，每月支付雙倍工資給勞動者。（自用工之日起一個月內，經用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，無需向勞動者支付經濟補償，但應向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。）1.入職時的用工管理勞動合同簽訂問題B：勞動合同應當具備的條款用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人； 勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；勞動合同期限；工作內容和工作地點；工作時間和休息休假；勞動報酬；社會保險；勞動保護、勞動條件和職業危害防護法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。（除以上必備條款，

3、用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項勞動合同期限與經濟補償金）1.入職時的用工管理勞動合同簽訂問題C：試用期 勞動合同期限 試用期1）三個月以上不滿一年 不得超過一個月2）一年以上不滿三年 不得超過二個月3）三年以上固定期限和無固 不得超過六個月 定期限勞動合同 以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。 勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。1.入職時的用工管理勞動合同簽訂問題D：其他對用人單位予以保護的內容用人單位可根據生產經營的實際需要，對勞動者

4、的工作地點、工作崗位、職務進行調整，如果調整了勞動者的工作崗位或職務，將相應調整勞動者的工資標準，勞動者對此無異議。合同終止或一方單方解除本合同，勞動者應積極配合辦理移交手續，移交用人單位檔案、文件、電腦文檔及相關工作資料、物品。在未移交完畢前，用人單位有權暫不予結算勞動者工資。如果勞動者拖延辦理移交手續給用人單位造成經濟損失，勞動者須承擔賠償責任。約定的其他內容2.在職時的用工管理A:工資表及考勤記錄的簽署 工資表的規范制作： 1、能體現正常工作時間工資標準已達標 2、能清晰體現正班時數、加班時數（含平時加班、休息日加班、法定節假日加班），且加班工資已達標 3、能體現法定節假日未上班但工資已

5、支付 4、能體現帶薪年休假工資已支付（或者單獨制作年休假工資發放表），并列明是哪個年度的年休假 5、其他病假、工傷假、產假等有薪假工資已支付（或單獨列表發放） 6、考勤記錄最好交員工簽名，但如果工資表已清晰體現正班時數、加班時數（含平時加班、休息日加班、法定節假日加班）的，也可不用簽名。2.在職時的用工管理B:制定合法有效的勞動規章制度 1、實體上：內容合法有效，不與法律法規強制性規定相沖突 根據2013年5月1日起實行的廣東省勞動保障監察條例第51條的規定，用人單位的規章制度不能規定罰款內容或無法律依據隨意扣減工資。深圳經濟特區和諧勞動關系促進條例第16條“用人單位依照規章制度對勞動者實施經

6、濟處分的，單項和當月累計處分金額不得超過該勞動者當月工資的百分之三十，且對同一違紀行為不得重復處分。實施處分后的月工資不得低于市政府公布的特區最低工資標準。”2、程序上： 1）經民主程序制定：有工會的，經工會代表大會討論；無工會的，人數少的，全體職工代表大會討論；人數較多的，職工代表大會討論。 2）向勞動者公示或告知。（后入職的員工可在入職時公示）規矩2.在職時的用工管理C:調崗調薪的操作 1、與勞動者協商一致，簽署變更協議； 2、因生產經營需要單方調崗的，應注意調崗的合理性，不應具備侮辱性和懲罰性，調崗前后的工資待遇相當。D:勞動合同的續簽 1、勞動合同到期前一個月續訂新的合同。合同到期后一

7、個月內，勞動者不愿簽訂的，保留證據，作出不續約而終止勞動合同的決定，無須支付經濟補償金。合同到期后超過一個月，勞動者仍不愿意簽訂的，保留證據的前提下，作出不續約終止勞動合同的決定，須支付經濟補償金。 2、2008年1月1日后已連續簽訂兩次有固定期限勞動合同以及工作年限滿十年以上的勞動者，續訂勞動合同時，應主動與其簽訂無固定期限的勞動合同。(勞動者提出簽訂固定期限合同)3.離職時的的用工管理A:離職的幾種常見情形辭職：個人原因主動辭職；因公司存在法定違法情形提出被 迫辭職辭退：試用期內被證明不符合錄用條件辭退；嚴重過錯辭退； 無過錯辭退勞動合同到期終止；達法定退休年齡終止等（3種：協商一致、用人

8、單位單方面終止、員工單方面終止）3.離職時的的用工管理B:對連續曠工當做“自動離職”的處理 1、 “自動離職”實際上需要公司單方面提出終止； 2、規章制度中需有連續曠工多少天視為“自動離職” 的規定 3、勞動者曠工后，須與其及時聯系，了解曠工的原因，并催告其回單位上班 4、無故曠工，經催告后仍不回單位上班的，可作出“自動離職”處理，并通過郵寄的方式將處理決定送達勞動者.3.離職時的的用工管理C:因勞動者嚴重違紀而單方解除勞動合同應慎重1、有效的規章制度是前提 2、需有有效的證據證明 3、有效送達：由勞動者當面簽收，無法當面送達的，可用郵寄送達。既無法當面送達，也無法郵寄送達的，方可選擇公告送達

9、 。D:員工離職時離職申請表的填寫與審核 1、離職理由 2、離職流程（建議離職申請提交后不再由員工持有）4.休息休假與社會保險A:年休假 職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 年休假天數的折算與年休假日工資的折算（支付年假工資時前12個月剔除加班工資后的月平均工資/21.75天） 累計工作已滿1年不滿10年的，請病假累計2個月以上的；已滿10年不滿20年的，請病假累計3個月以上的；已滿20年的，請病假累計4個月以上的，不享受當您的年休假，已享受年休假后出現上述情形的，不享受下

10、一年度的年休假。B:婚假按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3天婚假。（結婚證、合理期限）4.休息休假與社會保險C:產假單胎順產者，給予產假98天，其中產前可以休息15天，產后休息83天。2016年9月29日開始，廣東省另加80天的獎勵假。（政策內、產假證明）D:病假患病或非因工負傷職工的病假假期根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫療期（職工需停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限）（醫院病歷等證明文件、病假工資）E:喪假員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡的，可給予3天以內的喪假。4.休息休假與社會保險 社會保險1、養老、醫療、工傷、失業、生育五險，與勞動者就不購買社保問題簽訂的協議是無效的。2、不購買社保的法律風險3、商業保險的使用 結 語結 語在出現勞資糾紛后，用人單位應及時