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文檔簡介
1、泓域/過濾用紡織品公司治理與內部控制過濾用紡織品公司治理與內部控制xx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113532162 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113532162 h 3 HYPERLINK l _Toc113532163 二、 債權人治理機制 PAGEREF _Toc113532163 h 4 HYPERLINK l _Toc113532164 三、 經理人市場 PAGEREF _Toc113532164 h 8 HYPERLINK l _Toc113532165 四、 監督機制 PAGEREF _Toc113532165
2、h 13 HYPERLINK l _Toc113532166 五、 激勵機制 PAGEREF _Toc113532166 h 18 HYPERLINK l _Toc113532167 六、 審計范圍與審計目標 PAGEREF _Toc113532167 h 24 HYPERLINK l _Toc113532168 七、 審計工作計劃與實施 PAGEREF _Toc113532168 h 26 HYPERLINK l _Toc113532169 八、 內部控制評價工作底稿與報告 PAGEREF _Toc113532169 h 31 HYPERLINK l _Toc113532170 九、 內部控
3、制缺陷的認定 PAGEREF _Toc113532170 h 32 HYPERLINK l _Toc113532171 十、 企業識別風險關注的因素 PAGEREF _Toc113532171 h 34 HYPERLINK l _Toc113532172 十一、 風險識別的方法 PAGEREF _Toc113532172 h 35 HYPERLINK l _Toc113532173 十二、 風險的概念及其分類 PAGEREF _Toc113532173 h 41 HYPERLINK l _Toc113532174 十三、 風險的分類和評估 PAGEREF _Toc113532174 h 44
4、HYPERLINK l _Toc113532175 十四、 目標設定的含義 PAGEREF _Toc113532175 h 46 HYPERLINK l _Toc113532176 十五、 內部控制目標的設定 PAGEREF _Toc113532176 h 49 HYPERLINK l _Toc113532177 十六、 項目概況 PAGEREF _Toc113532177 h 52 HYPERLINK l _Toc113532178 十七、 組織機構管理 PAGEREF _Toc113532178 h 54 HYPERLINK l _Toc113532179 勞動定員一覽表 PAGEREF
5、_Toc113532179 h 54 HYPERLINK l _Toc113532180 十八、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc113532180 h 56 HYPERLINK l _Toc113532181 十九、 法人治理 PAGEREF _Toc113532181 h 63公司基本情況(一)公司簡介公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優化結構,提質增效。不斷促進企業改變粗放型發展模式和管理方式,補齊生態環境保護不足和區域發展不協調的短板,走綠色、協調和可持續發展道路,不斷優化供給結構,提高發展質量和效益。牢固樹立并切實貫徹創新、協調、綠色、開放、共享的
6、發展理念,以提質增效為中心,以提升創新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側結構性改革。經過多年的發展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發。集團成立至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創新、持續改進,以技術領先求發展的方針。(二)核心人員介紹1、龍xx,中國國籍,1977年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監事。2、夏xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監事。2018年8
7、月至今任公司獨立董事。3、蔡xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。4、韓xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理。2018年3月起至今任公司董事長、總經理。5、段xx
8、,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。債權人治理機制(一)債權人的概念當企業發展到一定規模時,就要進入資本經營階段,企業必須借助融資才能更好地發展壯大。在融資方式上,主要有負債融資和所有者權益融資。在當前我國企業的融資結構中,負債融資發揮著巨大的作用。債權人是公司借入資本即債權的所有者。理論上講,由于債權人要承擔本息到期無法收回或不能全部收回的風險,因此債權人和股東一樣,在公司治理上,有權對公司行使監督權。債權人可以通過給予或拒絕貸款、信貸合同條款安排、信貸資金使用監
9、管、參加債務人公司的董事會等渠道起到實施公司治理的作用,尤其是當公司經營不善時,債權人可以提請法院啟動破產程序,此時,企業的控制權即向債權人轉移。由于我國資本市場發展的時間較短,企業資金主要來源于銀行體系。因此,我國上市公司的主要債權人為銀行部門。(二)債權人治理機制的類型債權人對公司治理的作用形成了特殊的債權人治理機制。債權人治理機制主要通過以下方面作用于公司治理。(1)激勵機制。債權人可以通過影響經營管理者的經營管理水,平和其他行為選擇,通過施加壓力促使經營者努力工作。(2)控制權機制。債權人作為公司資本的投入者,決定著公司收益去向,規定著公司剩余控制權的分配。(3)信用機制。如果經理班子
10、制定了損害債權人利益的政策和發生此類行為時,債權人可以對公司的管理層進行控告和起訴,這將降低公司的債券評級,引起中介機構(如外部審計)的介入以及機構投資者的關注。(4)監督機制。債權人可以通過債務的期限安排,對企業進行頻度適當的審查。(三)債權人參與公司治理的途徑債權人可以通過多種途徑參與公司治理。根據權利來源不同,可以分為約定參與和法定介入。約定參與包括信貸契約、人事整合、重大決策時的債權人會議等。法定介入是指具體制度由法律加以規定如重整制度和破產制度。具體而言有如下途徑。1、信貸契約建立企業與主要往來銀行的信貸聯系。通過建立信貸聯系,加強企業與主要往來銀行的存貸款關系,加強銀行對企業的了解
11、和監控。銀行以債權人的身份,密切掌握公司經營和財務動態,以保持對公司事實上的監控。然而,信貸契約并不足以保護貸款人利益,主要因為信貸契約的不完全性、信息不對稱、資產的專用性。2、資本參與信貸聯系雖然是銀行控制企業的有力手段,但在本質上還不是資本的結合關系,一旦銀行向企業持股則為銀行參與企業治理提供了實質性的前提條件;銀行持有企業的股份,并有權派員參與企業的財務管理。3、人事結合銀行與工商企業的人事結合,即向對方派遣董事使得通過信貸和持股所建立起來的銀行對企業之間的滲透得以進一步強化。銀行以股東的身份進入公司董事會,參與公司重大經營決策的制定。4、債權人會議和重整制度債權人在監督過程中發現公司業
12、績下滑,首先是采取非正式磋商。如果這不能解決問題,債權人可能提起破產程序。破產重整制度是指對存在重整原因、具有挽救希望的企業法人,經債務人、債權人或其他利害關系人的申請,在法院的主持下及利害關系人的參與下,依法同時進行生產經營上的整頓和債權債務關系或資本結構上的調整,以使債務人擺脫破產困境,重獲經營能力的破產清算預防程序。依法申報債權的債權人為債權人會議的成員,享有會議表決權,債權尚未確定的債權人不得行使表決權,對債務人的特定財產享有擔保權的債權人,未放棄優先受償權利的,對于通過和解協議和破產財產分配方案兩種事項不享有表決權。重整制度是債務人具備破產條件在進入破產程序前有債務人或者債權人申請法
13、院對債務人進行重整。5、債轉股債轉股作為一種資本結構調整的手段為建立和改進公司治理創造了條件和機遇,從而能夠促使企業通過重組來擺脫困境,也使金融資產轉劣為優。從資本結構調整和強化治理機能的角度,債轉股問題的實質是針對經營不善的內部人控制企業,銀行通過債權轉股權,對企業治理機制進行徹底調整,在股份多元化的基礎上最終建立股東主導型的經濟型治理體系。目前我國實施轉股的對象主要有兩類企業,類是經營不善但還有發展前景的企業;另一類是資本金不足,資產負債率過高的企業。債轉股的真正意義在于調整資本結構、強化治理機制,以促使企業實現經濟型治理。經理人市場(一)相關概念企業經理人是指直接對企業的經營效果負責的高
14、級經營管理人員。經理人的素質、經營能力和個人追求將會直接影響到企業的經營績效,全面地影響到整個企業的生存和發展前景。經理人市場是指在公開、公平、公正的競爭條件下,企業自主地通過招標、招聘等方式選擇職業經理的人才市場,職業經理也可以在這個市場上憑自身條件和素質去投標和應聘選擇企業。經理人市場是一種從外部監督公司管理層的重要機制。對于上市公司的管理層來說,經理人市場上職業經理人的供需情況、經理人市場的完善與否,直接關系到其被替代或后繼者選擇的可能性。現代公司起源于產權結構的變革,經理人市場的形成是現代公司制度下企業所有權與控制權分離的必然結果。在現代市場經濟體制下,許多現代公司既不是由銀行家也不是
15、由家族所控制的,企業所有權變得極為分散;在現代公司制度下,一般投資者既沒有精力和興趣,也沒有可能來關心企業的經營管理;絕大多數的股東所關心的是股票行情,而并非對公司管理感興趣,董事會的選舉實際上也是由經理人操縱的。因此,董事會對經理人的監督作用顯得十分有限。一般應該從兩個方面來解決這個代理問題:一是建立有效的激勵機制。經理報酬的設計對經理的行為有直接影響,最優報酬的設計必須把經理的個人利益與企業利益緊緊聯系在一起。二是發揮市場(如勞動力市場、產品市場和資本市場)對經理人行為的制約作用。其中,經理人市場的競爭對經理行為的影響最為明顯。經理人市場對經營者產生兩方面的約束作用。一是經理人市場本身是企
16、業選擇經營者的重要來源,在經營不善時,現任經營者就存在被替換的可能性。這種來自外部乃至企業內部潛在經營者的競爭將會迫使現任經營者努力工作。二是市場的信號顯示和傳遞機制會把企業的業績與經營者的人力資本價值對應起來,促使經營者為提升自己的人力資本價值而全力以赴地改善公司業績。因此,成熟經理市場的存在,能有效促使經理人勤勉工作,激勵經理人不斷創新,注重為公司創造價值。(二)經理人市場的類型從監督機制這個角度看,大體上可把經理人市場分為三類。1、美國型經理人市場美國型經理人市場的突出特點是公司的經理主要來自外部市場。在美國,不負責和無能力的經理找工作就比較困難,他們得到的報酬也比較低。如果某些經理從破
17、產企業出來,那么他們將很難再找到如意的工作。經理人市場這只“無形的手”促使經理們必須好好工作,否則就會失業或其個人資本就會大大貶值。2、日本型經理人市場與美國不同,日本經理大部分是公司內部晉升的,外部的經理人市場非常有限。當某個經理因經營管理不善而被撤職或降級后,他就很難再被公司重用。又由于非常有限的外部經理人市場,他也很難在其他公司找到如意的工作。盡管本地經理人市場“內部化”了,但是其對經理的競爭壓力和約束并不比美國型經理市場弱。3、香港型經理人市場香港型經理人市場的特點是由家族型的公司結構所決定的。由于公司股票的分散性,一般擁有35%的股份就可以使家族有穩固的控制權,從而就可以在家族內部選
18、擇自己的經理。經理人市場對這些公司的監督作用不大。如果說美國型經理人市場重契約的話,那么,香港型經理人市場則重人際關系。財富雜志500家大企業龍虎榜,其中約有37%為家族企業,這些家族企業的經營權與所有權已經分開,全部由專業管理層管理,但華人企業(包括香港企業)迄今經營權與所有權尚未完全分開,家族成員仍然掌握著決策權,華人企業經理人市場“家族化”現象已經引起國際管理學界的關注。(三)經理人市場的特征經理人市場是為適應市場經濟發展、公司內部管理的客觀需求而產生的一種新的人力資源配置方式。經理人市場應具有的特征也就是建立完善經理人市場應有的要求。1、自主性自主性是參與市場競爭的人們自身利益的體現,
19、市場經濟要求經濟活動主體必須有充分的自主權,并且經濟主體間的活動和經濟關系已經貨幣化、信息化和契約化。因此,經理人市場的運行必須打破“部門所有和企業所有”的格局,使經理人的流動成為可能。企業有選用經理人的自主權,同時經理人也應有選擇企業的自主權,從而為經理人雙向流動提供基本的動力機制。2、公平性公平性是市場經濟的基本原則。經理人市場的公平性體現在,經理人或企業在市場上的權利和機遇是平等的,競爭地位是平等的,均能找到合適的用武之地或人才。經理人或企業的供需雙方交換是平等的,經理人在付出智力的同時,企業需付出相應的報酬。3、競爭性競爭性也是市場經濟的基本特征。通過競爭,可以挖掘出一批優秀的、滿足社
20、會需求的經理人。同時,篩選出經濟效益和社會效益俱佳的企業,從而按照優勝劣汰和供求匹配的原則,使經理人資源得到最佳配置。4、開放性經理人市場作為市場經濟的組成部分,要求打破過去封閉式“自循環”的格局,實現無界化的開放或流動,適應市場經濟的客觀要求,打破城鄉、工農的身份界限,打破國有、集體、私企、行業地區界限,實現全方位開放的經理人市場體系,并面向國際,供需實行雙向交流。5、求利性任何一個企業都存在供求活動,都以追求自身利益最大化為目的。盈利和效率是市場經濟的較高選擇。正是這只“看不見的手”,調節著各種市場經濟活動和行為,使各種社會資源按價值規律和競爭機制供需匹配,促進社會經濟的發展。6、法治性市
21、場經濟是法治經濟,它要求用法律規范市場行為,從而對市場要素的各方面起到有保護和約束作用,經理人市場也必須在一定秩序下運行。經理人的流動除受市場機制調節外,還必須根據市場的客觀,要求,建立完善的法律法規體系,使經理人市場的運行有序化、規范化。監督機制(一)監督機制的概念監督機制是指公司的利益相關者針對公司經營者的經營成果、經營行為或決策所進行的一系列客觀而及時的審核、監察與督導的行動。公司內部權力的分立與制衡原理是設計和安排公司內部監督機制的一般原理。公司內部的監督機制包括股東大會和董事會對經理人員的監督和制約,也包括它們之間權力的相互制衡與監督。(二)公司內部監督機制的設計原理現代公司作為所有
22、權與控制權分離的典型企業組織形式,其最大特點就是公司財產的原始所有者遠離對公司經營者的控制。為了保護所有者的利益,現代公司以法律的形式確立了一套權力分立與制衡的法人治理結構,這種權力的相互制衡實際上是權力的相互監督。公司內部權力的分立、監督與制衡原理主要應當包括以下幾個方面。首先,由于所有權與控制權的分離,作為財產的最終所有者的股東不能直接從事公司經營管理。股東遠離公司的直接治理而又不能不關心公司經營績效,作為出資者表達其意志的公司權力機關一股東大會的成立旨在對公司管理層進行約束與監督,確保股東利益。其次,股東大會在保留重大方針政策決策權的同時,將其他決策權交由股東大會選舉產生的董事組成的董事
23、會行使,這樣公司治理權力出現第一次分工。董事會在公司治理結構中權力巨大,對內是決策者和指揮者,對外是公司的代表和權力象征。當董事會將公司具體經營業務和行政管理交其聘任的經理人員負責時,董事會作為經營者的權力出現了分離,公司權力出現了第二次分工。董事會為了保證其決策的貫徹,必然對經理人員進行約束與監督(包括罷免經理人員),防止其行為損害和偏離公司的經營方向。最后,盡管董事會擁有任免經理層的權力,但經理層的權力一旦形成,可能會事實上控制董事會甚至任命自己為董事長或CEO。此外,還可能存在董事與經理人員合謀的道德風險問題。因此有些公司成立了出資者代表的專職監督機關一監事會,以便對公司董事會和經理層進
24、行全面的、獨立的和強有力的監督。(三)公司內部監督機制的主要內容1、股東與股東大會的監督機制(1)股東的監督。股東的監督表現為“用手投票”和“用腳投票”兩種形式。用手投票,即在股東大會上通過投票否決董事會的提案或其他決議案,或者通過決議替換不稱職的或者對現有虧損承擔責任的董事會成員,從而促使經理層人員的更換。用腳投票,即在預期收益下降時,通過股票市場或其他方式拋售或者轉讓股票。股東的監督具有明顯的局限性:一方面,股東的極端分散性使得眾多中小股東的個人投票微不足道,任憑大股東操縱董事會;另一方面,由于眾多小股東從證券市場獲取信息成本高昂,他們往往對公司經營及財務報告不夠關心,“用腳投票”時往往帶
25、有很大的盲目性。(2)股東大會的監督。股東大會是公司的最高權力機構,股東大會的監督是公司最高權力機構的監督,理論上說具有最高的權威性和最大的約束性。但是,股東大會不是常設機關,其監督權的行使往往交給專事監督職能的監事會或者部分地交給董事會,僅保留對公司經營結果的審查權和決定權。具體地說,股東大會對公司經營活動及董事、經理的監督表現為:選舉和罷免公司的董事和監事;對玩忽職守、未能盡到受托責任的董事提起訴訟;對公司董事會經理人員的經營活動及有關的賬目文件具有閱覽權,以了解和監督公司的經營,此即知情權和監察權;通過公司的監事會對董事會和經理層進行監督。2、董事會的監督機制董事會和股東大會在職權上的關
26、系,實際上是代理與被代理、被委托與委托關系。董事會是公司的權力常設機構,而股東大會只是在特定時間召開,也就是說,股東大會只有在特定時間才會行使權力。股東大會委托董事會對公司進行管理,董事會委托經理、副經理等具體執行公司日常管理事務。董事會所做的決議必須符合股東大會決議,如有沖突,要以股東大會決議為準。股東大會可以否決董事會決議,直至改組、解散董事會。董事會的監督表現為董事會對經理層的監督。董事會對經理層的監督表現為一種制衡關系,其通過行使聘任或者解雇經理層人員、制訂重大和長期戰略來約束經理層人員的行為,以監督其決議是否得到貫徹執行以及經理人員是否稱職。但由于董事只是股東的受托人,有些董事本身是
27、股東,而有些董事不是股東,而且由于董事會和經理人員分享經營權,因此可能存在董事人員偷懶,或與經理人員合謀損害股東利益等問題。因此,董事會對經理的監督是有限度的。3、監事會的監督機制監事會是公司專事監督職能的機構,監事會對股東大會負責,以出資人代表的身份行使監督權。監事會以董事會和經理層人員為監督對象。監事會可以進行會計監督和業務監督,可以進行事前、事中和事后監督。多數國家的公司法規定,監事會列席董事會議,以便了解決策情況,同時對業務活動進行全面的監督。一般認為,監事會的監督機制具體表現在:通知經營管理機構停止違法或越權行為;隨時調查公司的財務情況,審查文件賬冊,并有權要求董事會提供情況;審核董
28、事會編制的提供給股東大會的各種報表,并把審核意見向股東大會報告;當監事會認為有必要時,一般是在公司出現重大問題時,可以提議召開股東大會。從理論上說(也有國家在立法上如此規定),在出現特殊情況下,監事會有代表公司的權力,如當公司與董事之間發生訴訟時,除法律另有規定外,由監事會代表公司作為訴訟一方處理有關法律事宜;當董事自己或者他人與本公司有交涉時,由監事會代表公司與董事進行交涉;當監事調查公司業務和財務狀況及審核賬冊報表時,代表公司委托律師、會計師等中介機構,所發生的費用由公司承擔。激勵機制(一)道德風險與設置激勵機制的必要性1、激勵機制的概念激勵機制也稱激勵制度,是通過一套理性化的制度來反映激
29、勵主體與激勵客體相互作用的方式,激勵機制的內涵就是構成這套制度的幾個方面的要素。或者說,激勵機制是在組織系統中激勵主體系統運用多種激勵手段并使之規范化和相對固定化,而與激勵客體相互作用、相互制約的結構、方式、關系及演變規律的總和。從公司治理的角度看,所謂激勵機制是指委托人如何通過一套機理制度安排促使代理人采取適當行動,以最大限度地增加委托人的效用。激勵機制包括精神激勵、薪酬激勵、榮譽激勵和工作激勵。2、道德風險的概念道德風險是指從事經營活動的人最大限度地增進自身效用時做出的不利于他人的行動。道德風險是由于委托人與代理人之間的信息不對稱以及較完備契約的制定和實施中存在的困難和矛盾而形成的。公司治
30、理機制實質上是一系列委托代理合同的組合。從委托一代理關系的角度分析,公司治理的激勵機制解決的是委托人與代理人之間的代理成本(包括代理人道德風險成本)與代理人動力問題,是關于公司所有者(股東)與經營者如何分享公司經營成果的一種契約安排。公司治理的激勵機制,旨在使經營者獲取其經營一個企業所付出的努力與承擔的風險相對應的利益,同時也使其承擔相應的風險和約束。科學的激勵機制,應使代理人在追求自身利益最大化的同時實現委托人利益的最大化,避免隱蔽、偷懶和機會主義等。激勵機制的終極目標就是為了最大限度地挖掘經營者的潛力和效能,實現公司利潤,即股東利益的最大化。通過股東與經營者利益的博弈,最終實現股東與經營者
31、“雙贏”的利益格局。(二)激勵機制的理論依據激勵相容性原理和信息顯露性原理為設計激勵機制提供了理論依據。1、激勵相容性原理激勵相容性是指把企業經營權和剩余索取權集中于一人,使管理者與被管理者之間形成利益制約,即管理者的收益取決于被管理者的努力程度,從而使雙方利益目標一致。由于各利益主體存在自身利益,如果公司能將各利益主體在合作中產生的外在性內在化,克服合作成員“搭便車”的動機,就會提高每個成員的努力程度,提高經營績效。如果管理者監督程度會因為與被管理者的利益和動機相同而降低,一種有效的安排就是在管理者與被管理者之間形成利益制約關系,也就是說使管理者的收益取決于被管理者的努力程度,從而雙方產生激
32、勵相容性。財產的激勵和利益的激勵合理組合、相互制衡是使公司內各所有者之間實現激勵相容的關鍵。其中財產的激勵是以財產增值為目標來激勵其行為。這種激勵表明管理者本身就是公司財產的所有者。而利益的激勵,對公司內非財產所有者的其他成員來說,激勵其行為使其個人利益得以實現。財產激勵與利益激勵相互制約,利益激勵不能脫離財產激勵,而財產激勵依賴于利益激勵的實現。2、信息顯露性原理獲得代理人行為的信息是建立激勵約束機制的關鍵。這是由于委托人與代理人之間的信息分布具有不對稱性,除非通過貨幣支付或者某種控制工具作為激勵和代價,否則代理人就不會如實相告。因此,要使代理人公布其私人信息,必須確立博奔規則。根據信息顯露
33、性原理,每個引致代理人扯謊的契約都對應著一個具有相同結果,但代理人提供的信息完全屬實的契約。這樣不管何種機制設計把隱蔽和扯謊設計得如何充分,其效果都不會高于直接顯露機制。為使期望收益最大化,作為機制設計者的委托人需要建立滿足一些基本約束條件的最佳激勵約束機制。而最基本的約束機制通常有兩個。首先是所謂刺激一致性約束。機制所提供的刺激必須能夠誘使作為契約接受者的代理人自愿地選擇根據他們所屬類型而設計的契約。如果委托人涉及的機制所依據的有關代理人的理性信息與實際相符,那么這個機制代理人帶來的效用應該不會小于其他任何根據失真的類型信息設計的機制所提供的效用。不然代理人可能拒絕該契約,委托人無法實現其效
34、用最大化。其次是個人理性約束,即對代理人的行為提出一種理性化的假設。它要求代理人做到接受這一契約比拒絕這一契約在經濟上更劃算,這就保證了代理人參與機制設計博奔的利益動機。如果配置滿足了刺激一致性約束,那么此配置就是可操作的;如果可操作的配置滿足個人理性約束,那么該配置可行,從而保證激勵約束機制處于最佳狀態。(三)主要內容國際公司治理研究人員通過實證研究和總結得出對經營者行之有效的激勵機制包括如下方面的內容。1、報酬激勵機制對經營者的報酬激勵,可以由固定薪金、股票與股票期權、退休金計劃等構成。西方現代公司聘用的高中層經理(包括總經理、事業部或子公司經理),一般采用激勵性合同的形式,將固定薪金、獎
35、金、股票等短期激勵與延期支付獎金、分成、股票期權、退休金計劃等長期激勵進行結合。在美國公司中,按照長期業績付給的激勵性報酬所占比例很大,總經理的固定薪金比重并不高,獎金等報酬形式同公司效益掛鉤的部分比重大,長期激勵性的報酬可達其總收入的40%至60%,綜合計算下來,有的總經理的年收入甚至可達幾千萬美元。(1)固定薪金。固定薪金起著基本的保障作用,優點是穩定性好,沒有風險,缺點是缺乏足夠的靈活性和高強度的刺激性。(2)獎金和股票。獎金和股票與經營者業績密切相連,對于經營者來說,有一定的風險,也有較強的激勵作用,但容易引發短期行為。(3)股票期權。股票期權是指允許經營者在一定時期內,以接受期權時的
36、價格購買股票,如果股票價格上漲,經營者的收益就會增加。這種方式在激勵經營者長期化行為時,作用顯著,但風險很大時間越長,經營者面臨的不確定因素就越多。(4)退休金計劃。退休金計劃有利于激勵經營者的長期行為,以解除其后顧之憂。2、剩余支配權與經營控制權激勵機制剩余支配權激勵機制,通俗地說,就是公司股東與經營者約定分享公司經營利潤的一種激勵方式。經營控制權激勵機制使得經營者具有職位特權,享受職位消費,能夠給經營者帶來正規報酬激勵之外的物質利益滿足,如豪華的辦公室、汽車、合意的雇員等。3、聲譽或榮譽激勵機制這種激勵屬于精神激勵的范疇。聲譽、榮譽及地位是激勵經營者努力工作的重要因素。高層經營者或稱職業經
37、理人非常注重自己長期職業生涯的聲譽,聲譽和榮譽激勵一方面能使經營者獲得社會贊譽產生成就感和心理滿足,另一方面可能意味著未來的貨幣收入。4、聘用與解雇的激勵機制聘用和解雇對經營者行為的激勵,是通過職業經理人在人才市場的競爭來實現的。這種激勵方式與上述聲譽激勵相聯系。聲譽是經理被聘用或者解聘的重要條件,經營者對聲譽越重視,這種激勵手段的作用就越大。實現公司內部激勵機制的途徑主要包括以下幾個方面:一是要完善公司內部收入分配制度;二是要完善經理人員任免機制;三是要建立經營者風險抵押機制;四是要完善和加快經理市場和資本市場的建設,重視市場約束作用。審計范圍與審計目標內部控制作為企業中一項重要的管理活動,
38、用來促進提高經營的效率效果,實現企業的發展戰略。一些國家和地區,如美國、日本、歐盟等對內部控制審計已提出強制性要求。同樣,我國企業內部控制基本規范中除了要求企業為其內部控制的設計與運行情況進行全面的評價、披露年度自我評價報告外,在第十條中明確指出:上市公司和非上市大中型企業聘請符合資格的會計師事務所,根據規范及配套辦法和相關執業準則,對企業財務報告內部控制的有效性進行審計并出具審計報告。會計師事務所及其簽字的從業人員應當對發布的內部控制審計意見負責。為企業內部控制提供咨詢的會計師事務所,不得同時為同一企業提供內部控制審計服務。(一)內部控制審計的定義內部控制審計是通過對被審計單位的內控制度的審
39、查、分析測試、評價,確定其可信程度,從而對內部控制是否有效做出鑒定的一種現代審計方法。內部控制審計是內部控制的再控制,它是企業改善經營管理、提高經濟效益的自我需要。一般地,企業內部審計部門負責內部控制審計,也可以委托不負責年審的會計師事務所開展內部控制審計。(二)內部控制審計的范圍內部控制審計的范圍限于特定日期與財務報表相關的內部控制。通常,注冊會計師對某特定日期的內部控制進行審核。特定日期可以是會計年度結束日,也可以是某中期結束日。注冊會計師對某特定日期的內部控制審核時,應在接近于此日期之前的一段時間內對內部控制進行了解和測試,并對該日期的內部控制有效性發表審核意見。(三)內部控制審計的目標
40、1、內控審計目標的具體界定內部控制審計的目標是檢查并評價內部控制的合法性、充分性、有效性及適宜性。內部控制的合法性、充分性、有效性及適宜性,具體表現為其能夠保障資產、資金的安全,即保障資產、資金的存在、完整、為我所有、金額正確、處于增值狀態。2、內控審計目標與財務報表審計目標的聯系與區別(1)兩者的聯系。內部控制審計的前四個目標實際就是財務報表審計的具體目標。企業管理層對外提供的資產負債表,表上反映有多少資產,其明示或暗示了這樣幾個聲明:資產負債表上反映的資產是存在的、是完整的、是屬于自身的、金額是正確的。相應地,外部財務報表審計的具體目標也就是鑒證企業管理層的這些聲明是否屬實。(2)兩者的區
41、別。財務報表審計直接評價的是財務報表,或者說直接評價資產、資金本身的安全狀態,其目標對象是資產、資金本身,而內部控制審計直接評價的是內部控制能否保障資產、資金的安全,其目標對象是內部控制,而資產、資金只是作為中間的觀察對象而存在。財務報表審計主要評價財務報表所反映的存量資產、資金的“靜的安全”,一般不評價資產、資金的“動的安全”,即不評價資產、資金在流轉中的增值性;而由于內部控制既要保障資產、資金“靜的安全”,又要保障其“動的安全”,所以內部控制審計既檢查資產、資金的“靜的安全”,又檢查資產、資金的“動的安全”。審計工作計劃與實施(一)審計工作計劃企業內部審計指引第六條的規定:注冊會計師應該恰
42、當地計劃內部控制審計工作,配備具有專業勝任能力的項目組,并對助理人員進行適當的督導。企業內部審計指引第七條的規定:在計劃審計工作時,注冊會計師應當評價下列事項對內部控制、財務報表以及審計工作的影響:與企業相關的風險;相關法律法規和行業概況;企業組織結構和經營特點、資本結構等相關事項;企業內部控制最近發生變化的程度:與企業溝通過的內部控制缺陷;重要性、風險等與確定內部控制重大缺陷相關的因素對內部控制有效性的初步判斷;可獲取的、與內部控制有效性相關的證據的類型和范圍。注冊會計師應當以風險評估為基礎,選擇擬測試的控制,確定測試所需收集的證據。內部控制的特定領域存在重大缺陷的風險越高,給予該領域的審計
43、關注就越多。注冊會計師應當對企業內部控制自我評價工作進行評估,判斷是否利用內部審計人員、內部控制評價人員和其他相關人員的工作以及可利用的程度,相應減少本應由注冊會計師執行的工作。注冊會計師利用企業內部審計人員、內部控制評價人員和其他相關人員的工作,應當對其專業勝任能力和客觀性進行充分評價。注冊會計師應當對發表的審計意見獨立承擔責任,其責任不因為利用企業內部審計人員、內部控制評價人員和其他相關人員的工作而減輕。(二)審計工作實施企業內部審計指引第十條規定:注冊會計師應當按照自上而下的方法實施審計工作。自上而下的方法是注冊會計師識別風險,選擇擬測試控制的基本思路。注冊會計師在實施審計工作時,可以將
44、企業層面控制和業務層面控制的測試結合進行。“自上而下”的方法始于財務報表層次,以注冊會計師對財務報告內部控制整體風險的了解開始,然后注冊會計師將關注重點放在企業層面的控制上,并將工作逐漸下移至重大賬戶、列報及相關的認定。1、識別企業層面控制通過了解企業與財務報告相關的整體風險,注冊會計師可以識別出為保持有效的財務報告內部控制而必需的企業層面內部控制。注冊會計師測試企業層面控制,應當把握重要性原則,至少應當關注以下幾方面。(1)與內部環境相關的控制。內部環境,即控制環境,包括治理職能和管理職能,以及治理層和管理層對內部控制及其重要性的態度、認識和措施。在評價控制環境的設計時,注冊會計師應當考慮構
45、成控制環境的下列要素,以及這些要素如何被納入企業業務流程:對誠信和道德價值觀念的溝通與落實;對勝任能力的重視;治理層的參與程度:管理層的理念和經營風格;組織結構;6職權與責任的分配;人力資源政策與落實。(2)針對董事會、經理層凌駕于控制之上的風險而設計的控制。注冊會計師可以根據對企業舞弊風險的評估做出判斷,選擇相關的企業層面控制進行測試,并評價這些控制能否有效應對管理層凌駕于控制之上的風險。注冊會計師應當特別關注由于管理層凌駕于賬戶記錄控制之上,或規避控制行為而產生的重大錯報風險,并考慮企業如何糾正不正確的交易處理。(3)企業的風險評估過程。包括識別與財務報告相關的經營風險和其他經營管理風險,
46、以及針對這些風險采取的措施。注冊會計師在對企業整體層面的風險評估過程進行了解和評估時,考慮的主要因素可能包括:企業是否已建立并溝通其整體目標,并輔以具體策略和業務流程層面的計劃;是否已建立風險評估過程,包括識別風險,估計風險的重大性,評估風險發生的可能性以及確定需要采取的應對措施;是否已建立某種機制,識別和應對可能對企業產生重大且普遍影響的變化;會計部門是否建立了某種流程,以識別會計準則的重大變化;業務操作發生變化并影響交易記錄的流程時,是否存在溝通渠道以通知會計部門;風險管理部門是否建立了某種流程,以識別經營環境,包括監管環境發生的重大變化。(4)對內部信息傳遞和財務報告流程的控制。注冊會計
47、師應當從下列方面了解與財務報告相關的信息系統:對財務報表具有重大影響的各類交易;在信息技術和人工系統中,交易生成、記錄、處理和報告的程序;與交易生成、記錄、處理和報告有關的會計記錄、支持性信息和財務報表中的特定項目;信息系統如何獲取除各類交易之外的對財務報表具有重大影響的事項和情況;企業編制財務報告的過程,包括做出的重大會計估計和披露。財務報告流程的控制可以確保管理層按照適當的會計準則編制合理、可靠的財務報告并對外報告。(5)對控制有效性的內部監督和自我評價。企業對控制有效性的內部監督和自我評價可以在企業層面上實施,也可以在業務流程層面上實施,包括對運行報告的復核和核對、與外部人士的溝通、對其
48、他未參與控制執行人員的監控活動,以及將信息系統記錄數據與實物資產進行核對等。2、識別業務層面控制注冊會計師測試業務層面控制,應當把握重要性原則,結合企業實際內部控制各項應用指引的要求和企業層面控制的測試情況,重點對生產經營活動中的重要業務與事項的控制進行測試。注冊會計師應首先確定企業的重要業務流程和影響重大賬戶的重要交易類別,了解重要交易從發生到記入賬目的整個流程,與重大賬戶及其相關認定相結合,在重要交易整個流程中確定錯報可能會在什么環節發生,即確定相應的控制目標;然后根據確定的審計測試策略、計劃對內部控制進行進一步了解和評估,對重要交易流程中設計的防止或發現并糾正可能錯報的相關控制加以識別;
49、再通過執行穿行測試,來證實對重要交易流程和相關控制的了解,并確定相關控制是否得到執行;最后對相關控制的設計和是否得到執行進行評價,以確定進一步的審計程序。內部控制評價工作底稿與報告(一)內部控制評價工作底稿根據企業內部控制評價指引第十一條的要求,內部控制評價工作應當形成工作底稿,詳細記錄企業執行評價工作的內容,包括評價要素、主要風險點、采取的控制措施、有關證據資料以及認定結果等。評價工作底稿應當設計合理、證據充分、簡便易行、便于操作。(二)內部控制評價報告根據企業內部控制基本規范企業內部控制評價指引的相關規定,企業應當結合內部監督情況,定期對內部控制的有效性進行自我評價,出具內部控制自我評價報
50、告。1、內部控制評價報告的內容根據企業內部控制評價指引第二十二條的規定,內部控制評價報告至少應當披露下列內容:(1)董事會對內部控制報告真實性的聲明;(2)內部控制評價工作的總體情況;(3)內部控制評價的依據;(4)內部控制評價的范圍:(5)內部控制評價的程序和方法;(6)內部控制缺陷及其認定情況;(7)內部控制的整改情況及對重大缺陷擬采取的整改措施;(8)內部控制有效性的結論。2、報告時間及要求內部控制評價報告應當報經董事會或類似權力機構批準后與審計報告一起對外披露。企業應當以12月31日作為年度內部控制評價報告的基準日,內部控制評價報告應當在基準日后4個月內報出。企業內部控制評價部門應當關
51、注自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間是否發生影響內部控制有效性的因素,并根據其性質和影響程度對評價結論進行相應調整。內部控制缺陷的認定1、內部控制缺陷的分類對于內部控制缺陷的分類,在第一節“內部監督”中已做相關闡述,這里不再贅述。需要強調的是,企業對內部控制缺陷的認定,應當以日常監督和專項監督為基礎,結合年度內部控制評價,由內部控制評價部門或機構進行綜合分析后提出認定意見,按照規定的權限和程序進行審核后予以最終認定。對于按嚴重程度分類的內部控制,內部控制評價部門或機構和管理層應當合理確定相關目標發生偏差的可容忍水平,從而對嚴重偏離的情形予以確定。2、內部控制認定程序與整改如果
52、評價工作人員在實施測試中發現控制差異,應分析差異是否屬于控制缺陷并評價其嚴重程度。如果審查了解控制差異的起因和結果后,斷定控制目標未能達到。同時,評價工作組人員不能通過增加其他測試程序證明已發現的差異不能代表所有內控的情況,將形成缺陷的結論。管理層應評價其嚴重程度并在其年度自我評價報告中披露,同時,有責任對有關控制缺陷進行整改,做出補救措施。由于控制缺陷可以分為設計缺陷和執行缺陷,因此,整改方案應根據缺陷的不同類別制定不同的整改方法。對于需整改的內控設計缺陷,企業需在已有的內控管理制度體系中補充相關規定或修改原有規定,按照企業既定的管理制度報批程序對做出的補充或修改進行審批。對于需整改的內控執
53、行缺陷,企業需加強內控的執行力度,要求控制執行人嚴格按照相關規定執行。對于重大缺陷和重要缺陷的整改方案,應向董事會(審計委員會)、監事會或經理層報告,并由董事會、監事會或經理層審定。如果出現不適合向經理層報告的情形,例如,存在與管理層舞弊相關的內部控制缺陷,內部控制評價組應當直接向董事會(審計委員會)、監事會報告。重要缺陷并不影響企業內部控制的整體有效性,但是應當引起董事會和管理層的重視。對于一般缺陷,可以向企業管理層報告,并視情況考慮是否需要向董事會(審計委員會)、監事會報告。企業識別風險關注的因素(一)內部風險我國企業內部控制基本規范第二十二條規定,企業識別內部風險,應當關注下列因素。(1
54、)董事、監事、經理及其他高級管理人員的職業操守,員工專業勝任能力等人力資源因素;(2)組織機構、經營方式、資產管理、業務流程等管理因素;(3)研究開發、技術投入、信息技術運用等自主創新因素;(4)財務狀況、經營成果、現金流量等財務因素;(5)營運安全、員工健康、環境保護等安全環保因素;(6)其他有關內部風險因素。(二)外部風險我國企業內部控制基本規范第二十三條規定,企業識別外部風險,應當關注下列因素。(1)經濟形勢、產業政策、融資環境、市場競爭等經濟因素;(2)法律法規、監管要求等法律因素;(3)安全穩定、文化傳統、社會信用、教育水平、消費者行為等社會因素;(4)技術進步、工藝改進等科學技術因
55、素;(5)自然災害、環境狀況等自然環境因素;(6)其他有關外部風險因素。風險識別的方法風險識別是指對企業面臨的各種風險進行確認的一個動態、連續的過程。從風險產生的原因入手,通過各種識別方法發現客觀存在的不確定性,即辨識風險,下面簡要介紹幾種常用的風險識別方法。(一)風險清單法風險清單是指由專業人員設計好風險標準的表格或者問卷,全面地羅列一個企業可能面臨的風險。表格多由風險管理方面的專家提供,包含人們已經識別出的最基本的各類風險。該方法的優點是經濟方便,適合新公司或初次構建風險管理制度的公司適用,幫助他們識別最基本的風險,降低忽略重要風險源的可能性;缺點是表格的初次制作比較費時,問卷回收率可能較
56、低,質量難以有效控制。(二)流程圖分析法流程圖分析法是指首先按企業經營過程的內在邏輯制作出作業流程圖,然后對其中的重要環節和薄弱之處進行調查和分析的方法。基本步驟如下。(1)梳理單位各類經濟活動的業務流程,明確業務環節;(2)設計流程圖,把流程圖中的風險揭示出來,確定風險點;(3)解釋流程圖;(4)選擇風險應對策略。流程圖有助于識別企業經營過程中所面臨的風險。其優點是可以將復雜的生產過程或業務流程簡單化,從而發現風險;其缺點是流程圖的繪制較耗費時間,而且不可能進行定量分析從而無法判斷風險發生的可能性。(三)現場調查法現場調查法相當于對風險進行一次全面的檢查,其主要步驟如下。(1)調查前的準備工
57、作。包括確定調查的時間,其中需要明確開始時間、結束時間和持續時間等,還要明確調查的對象,包括調查人數等。實際工作中一般應事先設計好調查表格。(2)進行現場調查和訪問,由被調查人認真填寫表格,表格填寫應符合規范,避免出現不符合要求的問卷而影響調查結果。(3)將調查結果及時進行反饋,以便發現潛在的問題。現場調查法的優點是可以獲得一手的資料而不依賴他人的數據,同時在調查過程中可以與基層人員建立良好的關系。缺點是耗時過多,成本過大,在調查的過程中,可能會引起一些員工的反感。(四)財務報表分析法財務報表是反映企業一定時點的財務狀況、一定期間經營成果和現金流量的文件,因此分析財務報表有利于認識經營風險可能
58、的來源。財務報表分析法主要是通過分析企業的資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表以及補充記錄來識別企業潛在的風險。財務報表分析法具體又分為以下幾種主要方法。1、趨勢分析法趨勢分析法是通過對一個企業連續數期的利潤表和資產負債表的各個項目進行比較,求出金額和百分比增減變動的方向和幅度,以揭示當期財務狀況和經營狀況增減變化的性質及其趨勢。趨勢分析法通常包括橫向分析法和縱向分析法。橫向分析法又稱水平分析法,是在會計報表中用金額、百分比的形式,將各個項目的本期或多期的金額與基期的金額進行比較分析,以觀察企業經營成果與財務狀況的變化趨勢;縱向分析法又稱垂直分析法,是對會計報表中某一期的各個項目,
59、分別與其中一個作為基期金額的特定項目進行百分比分析,借以觀察經營成果與財務狀況的變化趨勢。2、比率分析法比率分析法就是把財務報表的某些項目同其他項目進行比較,這些金額或者數據可以選自一張財務報表,亦可以選自兩張財務報表。比率分析法可以分析財務報表所列示項目與項目之間的相互關系,因此運用得比較廣泛。主要有經營成果的比率分析、權益狀況的比率分析、流動資產狀況的比率分析。3、因素分析法因素分析法也是財務報表分析中常用的一種技術方法,它是指把整體分解為若干個局部的分析方法,包括比率因素分析法和差異因素分解法。比率因素分解法,是指把一個財務比率分解為若干個影響因素的方法。例如,資產收益率可以分解為資產周
60、轉率和銷售利潤率兩個比率的乘積,財務比率是財務報表分析的特有概念。在實際的分析中,分解法和比較法是結合使用的,比較之后需要分解,以深入了解差異的原因。分解之后還需要比較,以進一步認識其特征。不斷的比較和分解,構成了財務報表分析的主要過程。為了解釋比較分析中形成差異的原因,需要使用差異分解法。例如,將產品材料成本差異分解為價格差異和數量差異。差異分解法又分為定基替代法和連環替代法兩種。定基替代法是測定比較差異成因的一種定量方法。按照這種方法,需要分別用標準值(歷史的、同業企業的或預算的標準)替代實際值,以測定各個因素對財務指標的影響。連環替代法是另外一種測定比較差異成因的定量分析方法。按照這種方
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