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文檔簡介
1、第 公司信息管理制度公司信息管理制度1 第一章總則 第一條為進一步規范安全信息管理,暢通安全信息渠道,及時掌握現場安全生產動態,準確處理各類安全信息和資料,切實提高對安全信息的分析、統計、處理能力,更好地發揮用安全信息指導安全生產和預防安全隱患的作用,逐步建立、完善公司安全信息管理網絡,制定本制度。第二條本制度規定的安全信息系指在公司生產過程中發生的運輸行車事故、人身傷亡事故、特種設備事故、生產安全隱患、設備隱患、治安事件、管理問題、職工違章違紀及其它影響安全生產的信息。第三條安全信息管理必須遵循的原則1、真實性原則。凡反饋的安全信息,必須做到件件真實、來源可靠、實事求是,具有可追蹤性,杜絕虛
2、假信息、失效信息、重復信息,保證安全信息的真實性。2、準確性原則。各類安全信息的數據統計和綜合分析,要做到全面、客觀、準確,避免錯、漏信息的發生。3、時效性原則。安全信息的反饋要及時、快捷,嚴格按照規定時間、周期提報,不得人為拖延,影響信息暢通。第四條充分利用辦公信息系統網絡資源,通過信息交換中心,傳真電話等方式,及時傳遞安全信息,逐步實現安全信息網絡化管理。第五條公司各部門要完善安全信息管理辦法,對安全信息的報道、反饋、處理等環節應作出具體規定,形成安全信息工作管理的閉環。第二章管理職責第六條公司領導職責:掌握安全生產動態,超前預測、超前防范,及時處置安全生產重要信息,組織解決危及安全生產的
3、重大問題;公司安委會等監督檢查發現的突出問題,及時通報有關單位、主管部門和貴州鐵路實業集團公司,并對整改落實情況進行督促、檢查;處理突發安全生產重大事件,審核或直接向貴州鐵路實業集團公司(地方政府主管部門)報告或通報發生的安全重要信息。分管領導:負責監督指導分管部門安全信息管理工作,督促分管部門及時掌握現場安全生產動態,確保信息渠道暢通;審核分管部門日常向貴州鐵路實業集團公司(地方政府主管部門)報告或通報安全重要信息;按規定參加分管部門安全生產分析會議,對分管部門安全信息進行分析,查找傾向性、關鍵性問題,指導分管部門制訂整改措施,掌握整改措施實施進度,督促危及安全的傾向性、關鍵性問題得到及時解
4、決和整改。第七條安委會職責:公司安委會是公司安全信息管理的監督部門。負責公司安全信息的收集、統計、綜合分析,跟蹤處理領導督辦的信息,及時向公司領導匯報安全情況及重要信息,按規定向集團公司安監部和地方政府主管部門報送、反饋安全信息,按規定對公司各部門安全信息管理工作進行監督檢查及考核。第八條部門職責:公司各部門是安全信息的主體單位,負責本單位安全信息的收集,按規定時限和要求向公司安委會報送、反映、通報安全生產信息。第九條信息主要來源:1、安全事故信息;2、領導干部監督檢查信息;3、公司安委會監督檢查信息;4、公司各部門檢查發現、反饋的信息;5、上級通報的信息;6、其他信息(群眾舉報,新聞媒體等)
5、。第十條信息分類:安全信息分為生產安全事故信息和其他安全信息事故信息包括:行車安全事故,人身傷亡事故,特種設備事故,火災、爆炸、中毒、治安、交通事故信息。其他安全信息包括:嚴重威脅行車安全,勞動安全和特種設備安全的重大隱患;未構成事故,但對于行車安全有影響,對人身安全構成威脅的信息;特種設備發生故障影響正常使用,運輸不暢,裝卸車多,卸車困難;公司布置的安全工作重點落實情況;安全監督檢查情況;上級通報的信息;各種安全報表資料;明確要求上報的材料(活動安排工作小結,整改結果等)和其它有關影響安全生產的信息。其中:事故信息為重要信息。第十一條事故信息傳遞要求1、行車安全事故信息凡施工裝卸作業、調車作
6、業、軌道車輛故障中斷行車的信息,貨場部發生或收到后,要認真做好記錄,立即報告公司安委會,公司安委會在事發12小時內將事故發生地點、事故概況、初步影響范圍、事故損失及人員傷亡情況報集團公司安監部,詳細情況24小時內書面上報。2、人身傷亡事故信息在生產過程中,生產區域內發生的人身傷亡事故,不論原因、責任、傷亡人員歸屬情況是否屬于工傷事故,相關部門都應認真做好記錄并立即通知公司安委會,安委會電話速報集團公司安全部、人力資源部和黨群工作部(工會)。3、特種設備事故信息發生嚴重以上的特種設備事故(有人員傷亡或者直接經濟損失50萬元(含50萬元)以上的設備、事故或有人員傷亡的設備爆炸事故)。貨場部立即報告
7、公司安委會,公司安委會立即報告集團公司安全部、質量技術部及當地質量技術監督行政部門,并同時報告設備使用注冊登記的質量技術監督行政部門。4、火災、爆炸、中毒、治安、交通事故信息1)火災、爆炸一般以上事故,治安事件、交通(涉及人員輕傷)、中毒事故,公司安委會事發2小時內電話報集團公司安監部。2)發生較大治安事件、交通安全事故(重傷及以上嚴重事故苗子和造成經濟損失5萬元以下的交通事故),公司安委會電話速報集團公司安監部,并于2日內書面上報。3)發生急性中毒事故、火災大事故、重大治安事件、重大交通事故及造成經濟損失5萬元(含5萬元)以上50萬元以下的特種設備事故,公司安委會電話速報集團公司安監部并于2
8、0小時之內書面上報。4)發現或收到事故信息,除立即報告主管上級部門外,應向駐站民警通報和報案。第十二條其它信息傳遞要求1、發生或收到未構成安全事故,但對行車安全有影響,對人身安全構成威脅的信息,公司安委會要認真做好記錄,必要時,應形成專題報告上報并在公司交班會上通報。2、集團公司布置的安全重點落實情況、安全監督檢查情況、安全通報信息,公司安委會在規定時間內反饋;上報信息處理情況。3、集團公司明確要求上報的材料(活動安排、工作小結、整改結果等),公司安委會必須按規定時期上報。第三章綜合分析處理第十三條信息的綜合分析1、公司安委會定期對本系統安全信息進行綜合分析,按照等級管理和時效管理要求,納入本
9、系統安全問題庫。2、公司安委會結合公司的安全信息、監督檢查信息和上級通報的信息定期進行綜合分析。3、公司安委會每月定期對安全信息進行綜合分析并形成月度安全分析報告(紀要)。4、公司把安全生產信息納入日交班、周大交班等會議及時進行分析。第十四條信息處理1、公司各部要充分利用安全信息的預測功能、許價功能、導向功能,把信息作為安全決策的重要依據,運用信息正確指導安全工作。2、對安全信息做到三不放過的原則:不弄清責任不放過;不分析管理原因不放過;不制定措施不放過。3、針對安全信息反映的傾向性問題采取加強管理、加大投入、強化控制等多種措施,及時消除安全隱患。4、對上級主管部門及公司各部門反饋的安全信息及
10、時調查、處理、反饋。5、建立安全問題庫,從信息的收集、分析到處理形成動態的閉環管理,保證安全信息暢通和有效利用,對上級通報、反饋的安全信息,公司各部要按要求及時上報調查處理及整改結果。第四章附則第十五條公司安委會是公司安全生產信息中心,任何部門、個人不得以任何借口對安全生產信息進行隱瞞、遲報、越級上報,一經發現,將追究責任人責任。未按規定上報的信息分為漏報、遲報、錯報。凡未上報視為漏報;凡超過規定時限上報,視為遲報;不符合完整、準確、質量要求者,視為錯報。第十六條公司安委會對各部門安全生產信息管理情況進行抽查檢查,并將抽查檢查情況納入季度考核、獎懲。第十七條安全生產信息管理工作的考核,由公司安
11、委會按公司安全管理考核辦法有關規定進行。第十八條本制度由公司安委會負責解釋。公司信息管理制度2 第一章總則 第一條為了加強公司信息化項目管理,規范信息化項目實施流程,確保實現信息化項目目標,特制定本制度。第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡、信息安全、信息資源、信息應用系統等新建、擴建或者改建工程項目。第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目;(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目;(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息
12、化項目。第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關單位及個人。第二章信息化項目管理職責劃分第五條運營改善部職責(一)全面負責信息化項目的組織實施工作。(二)按照信息規劃組織項目預算提報以及項目立項工作。(三)按立項通知書要求開展專業工作,負責編制招標技術文件,組織信息化項目招標工作。(四)負責信息化項目合同的簽訂工作。(五)負責組織建立業務項目組,并指派專人參與項目建設。(六)負責信息化項目資料的歸檔。(七)負責組織項目實施后評價工作。(八)負責信息化項目管理制度的修訂、培訓與檢查工作。第六條信息化項目申請單位職責(一)按立項通知書要求開展專業工作,參與信息化項目招標工作。(二)指派專人進
13、入業務項目組全程參與項目建設。(三)參加信息化項目實施過程的管理,協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。第七條信息化項目其他涉及單位職責(一)指派專人進入業務項目組全程參與項目建設。(二)參加信息化項目實施過程的管理,協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。第八條計財部職責(一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業的問題進行審查。(二)負責按照項目立項的批復意見及精神,下達公司內部項目立項批準通知書。(三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。(四)負責信息化項目階段性費用結算及后評價工作。第九條設備部職責(一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業的問題進行審查。(二)按立項通知書要求
14、完成相關專業工作;配合、協調完成信息化項目中施工現場各種計量、自動化、通訊網絡節點、數據接口的聯接工作。第十條黨群工作部職責:參加有關招投標工作并對招投標過程進行監督,做好項目宣傳工作。第十一條人力資源部職責:負責項目培訓組織與考核工作。第十二條后勤部職責:負責項目實施后勤保障工作。第十三條業務項目組職責(一)全面負責項目實施各階段組織協調工作。(二)負責組織項目各種業務問題討論與處理。(三)負責組織項目各種實施方案的討論與確認(四)負責組織項目硬件設備的安裝、調試與確認。(五)負責組織項目階段性驗收工作。(六)指派專人兼職項目文檔員參與項目文檔收、發、歸檔工作。(七)負責組織項目用戶測試、系
15、統培訓以及權限收集工作。(八)負責協調解決項目實施過程中各種后勤保障問題。(九)負責項目資金計劃提報工作。第三章信息化項目立項、招標第十四條運營改善部依據公司項目管理制度和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。第十五條項目審批通過后,由計財部進行項目立項,由運營改善部、項目申請單位依據中華人民共和國招投標法以及上級部門要求組織項目招標;涉及企業核心機密的信息化項目依據國家有關規定處理。第十六條對于需要招標的信息化項目,由運營改善部編制招標技術文件,并組織發標工作。第十七條招標過程中把握的原則,投標人應具備信息化項目實施能力與資質,公開招標投標人不得少于3家;邀請招標投標人不
16、得少于3家,其他招標方式按照國家相關規定執行。第十八條自招標文件開始發出之日到投標人提交投標文件截至時間控制在二十日以上;對已發出的招標文件進行必要澄清或者修改的,應在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。第十九條評標工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會負責。評標委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,技術、經濟等方面不得少于2/3,成員總人數為5人以上的單數。第二十條評標委員會在黨群工作部監督下完成對投標文件的綜合評定后,提出綜合評標意見,確定候選單位,公布評標結果。第二十一條項目實施方確定后,運營改善部
17、經請示主管經理后簽訂項目實施合同。第二十二條對于客戶化開發的系統,項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的公司_信息化項目實施服務合同工作說明書,該說明書包含且不僅限于:(一)項目實施范圍(二)項目實施前提條件(三)項目進度安排(四)項目團隊結構、人員分工管理(五)項目支持服務與質量保證(六)項目變更管理(七)項目驗收要求第四章信息化項目實施準備第二十四條信息化項目合同簽訂后,運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會,建立業務項目組,業務項目組成員應包括:(一)信息化項目申請單位主管領導為業務項目經理;(二)運營改善部主管領導為業務項目副經理
18、;(三)涉及單位主管領導為業務項目副經理;(四)申請單位、涉及單位以及運營改善部骨干專業為組員;(五)項目維護相關人員為組員;(六)運營改善部項目管理相關專業為組員;(七)項目實施包含硬件采購以及網絡鋪設的業務項目組組員還包括運營改善部相關硬件專業以及硬件涉及單位相關專業。第二十五條對于重大信息化項目要求業務項目組成員脫產進行項目建設。第二十六條業務項目組及項目實施方辦公環境安全保密措施由運營改善部安全專業組織設計。第二十七條項目實施方撰寫公司_信息化項目項目實施章程,并向業務項目組匯報確認,該章程包含且不僅限于:(一)項目整體概述(二)項目組織機構(三)項目實施里程碑計劃(四)項目實施策略及
19、方法論(五)項目文檔管理(六)項目問題管理(七)項目計劃管理(八)項目保密管理第五章信息化項目需求調研第二十八條由項目實施方按照公司_信息化項目_周雙周滾動計劃(模板見附件一)牽頭組織業務需求調研工作,調研確定的業務流程圖由項目實施方繪制,業務流程圖必須經過業務項目組確認。第二十九條需求調研過程中牽涉到跨部門、跨專業的業務問題由業務項目組綜合組織討論確認。第三十條業務問題討論過程中形成的結論采用公司_信息化項目_會議紀要形式發布(模板見附件二)。第三十一條項目實施方綜合整理需求調研情況,形成詳細的公司_信息化項目需求規格說明書,該說明書應包含且不僅限于:(一)需求范圍(二)業務流程(三)功能需
20、求(四)性能需求(五)運行需求第三十二條公司_信息化項目需求規格說明書必需經過業務項目組討論確認,并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導審核簽字認可。第六章信息化項目設計第三十三條項目實施方在確認的公司_信息化項目需求規格說明書的基礎上,對該信息化項目進行概要設計和詳細設計,制定公司_信息化項目概要設計說明書和公司_信息化項目詳細設計說明書。公司_信息化項目概要設計說明書包含且不僅限于:(一)項目概述(二)需求描述(三)架構描述(四)業務組件定義公司_信息化項目詳細設計說明書包含且不僅限于:(一)項目概述(二)數據設計(三)組件設計(四)用戶接口設計(五)事務類型及其管理(六)錯誤處
21、理(七)限制、局限、約束第三十四條公司_信息化項目概要設計說明書、公司_信息化項目詳細設計說明書應符合公司的整體信息化發展規劃需要,滿足長期規劃,強調標準統一與業務系統間的縱向貫通與橫向集成。第七章信息化項目開發管理第三十五條信息化項目開發應滿足信息系統安全保護等級要求。第三十六條信息化項目開發過程中,項目實施方面臨的各種業務問題通過專題會、協調會方式討論研究解決,討論形成的方案通過公司_信息化項目_會議紀要形式發布。第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責進行培訓。第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統接口的,由業務項目組協調第三方系統供應商共同協商解決。第三十九條項
22、目實施牽涉有硬件購置或者網絡鋪設的,由業務項目組相關硬件專業組織對設備進行到貨驗收和安裝調試驗收。第八章信息化項目測試管理第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實施方進行內部測試,內部測試完成后由業務項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統測試方案,并組織系統功能測試。測試情況通過公司_信息化項目測試報告以及公司_信息化項目問題跟蹤表(模板見附三)進行發布。公司_信息化項目測試報告應包含且不僅限于:(一)測試概述(二)測試環境(三)測試過程(四)測試結果(五)測試評價第四十一條對于測試中發現的各種問題,由項目實施方詳細記錄公司_信息化項目問題跟蹤表并落實問題處理計劃,對于測試中業務提出的變
23、更需求由業務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。第九章信息化項目權限收集與配置第四十二條信息化項目用戶測試的同時,由項目實施方設計系統權限收集模板,由業務項目組下發用戶單位進行權限收集以及權限模板的填寫。第四十三條業務項目組收集各單位用戶權限收集模板,匯總轉交項目實施方,由項目實施方進行用戶權限批導入,導入完成后由業務項目組通知用戶權限測試。第十章信息化項目培訓管理第四十四條項目實施方制定系統操作手冊,并編制項目培訓計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統培訓,一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統培訓,系統培訓后由培訓組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操
24、作。第四十五條用戶培訓中所提的問題由項目實施方記錄公司_信息化項目問題跟蹤表并落實問題處理計劃;對于用戶所提的需求由業務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。第十一章信息化項目上線及試運行管理第四十六條信息化項目完成既定的設計、開發、測試、培訓任務后由項目實施方編寫公司_信息化項目上線策略,該策略包含且不僅限于:(一)上線組織體系及職責(二)上線業務范圍(三)上線準備工作情況(四)上線時間及工作安排(五)上線支持流程及問題處理(六)上線應急預案(七)人員聯絡方式(八)后勤保障措施第四十七條由項目實施方設計期初數據導入模板,由業務項目組組織期初數據收集,由項目實施方清空生產機數據后導
25、入期初數據,并鎖定生產機。第四十八條系統上線試運行前,由項目實施方解鎖生產機,由項目業務組通知涉及單位系統上線試運行。試運行期間,項目實施方7*24小時支持系統業務開展,試運行問題通過公司_信息化項目問題跟蹤表跟蹤處理,各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。第十二章信息化項目驗收及后評價管理第四十九條依據項目實施合同,業務項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準備,準備材料包含且不僅限于:項目啟動階段:公司_信息化項目實施章程、公司_信息化項目里程碑計劃、公司_信息化項目組織機構及通訊錄。項目需求階段:公司_信息
26、化項目需求規格說明書。項目上線階段:公司_信息化項目概要設計說明書、公司_信息化項目詳細設計說明書、公司_信息化項目數據接口文檔、公司_信息化項目培訓計劃、公司_信息化項目測試報告、公司_信息化項目上線策略、公司_信息化項目問題跟蹤表。項目終驗階段:公司_信息化項目實施總結、公司_信息化項目雙周滾動計劃、公司_信息化項目會議紀要。第五十一條項目軟件驗收過程中,首先由項目實施方向業務項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及公司_信息化項目驗收報告(模板見附件四),經項目組審核通過后,由項目實施方持公司_信息化項目驗收報告按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導先后順序簽字確認驗收,對于不
27、具備驗收條件的由項目實施方依據審核意見進行整改。第五十二條項目硬件驗收由業務項目組以及項目實施方共同組織,首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權,經業務項目組硬件專業核實無誤后由項目實施方持公司_信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告(模板見附件五)到業務項目組硬件專業以及業務項目經理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件,由業務項目組組織相關專業與供應商進行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區域的,由項目涉及單位負責設備的保管。第五十三條項目最終驗收前,由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接,交接完成后,由業務項目組組織對項目實施情況與公司_信息化項目實施服務合同工作說明書中KP
28、I指標進行審定驗收。第五十四條項目階段性驗收后,由業務項目組依據合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據公司項目管理制度要求進行項目評價。第十三章信息化項目需求變更第五十六條對于已經確認的需求,后續系統設計、開發、測試過程中因業務、技術等各方面原因需要變更的,由變更方提出公司_信息化項目需求變更申請表,經過變更方領導簽字后提交業務項目組綜合評審確認,確認無誤后由業務項目經理簽字后提交給項目實施方。第五十七條項目實施方收到需求變更申請后,進行技術、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實施方項目經理簽字確認生效,同時更改與該需求變
29、更所涉及的所有驗收文檔。第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請,由項目實施方組織相關項目實施人員與業務項目組綜合討論協商解決。第十四章信息化項目文檔管理第五十九條所有信息化項目文檔按照公司文件體系管理制度要求編制、管理。第六十條項目實施方提供給業務項目組的文檔必須經過項目實施方項目經理簽字確認。第六十一條所有項目公開發布文檔必須經過業務項目經理簽字確認,并由業務項目組兼職文檔員整理收集。第六十二條項目最終驗收后由業務項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業歸檔保存。第十五章信息化項目質保期管理第六十三條項目實施方與項目維護單位分別安排專業技術人員7*24小時參與項
30、目質保期問題處理,做好項目實施到維護的過渡,質保期內系統應用問題通過公司_信息化項目問題跟蹤表進行跟蹤解決。第六十四條信息化項目質保期中各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。第六十五條如項目質保期問題較多,質保期內無法全面解決,業務項目組與項目實施方共同商議后續解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。第十六章獎勵與考核第六十六條信息化項目獎勵申請原則:(一)按照項目階段要求,完成項目建設,并取得預期效果,對相關單位給予一次性獎勵。(二)對項目實施過程中有突出貢獻的單位或個人給予單獨獎勵。第六十七條信息化項目實施過程中出現下列問題時,對涉及的單位和個人提出考核意見:(一)項目實施過程中未按
31、要求配合項目工作,影響項目實施進度或質量,對相關責任單位每次處罰500-20_元,對主要責任人每次處罰100-1000元。(二)由于項目實施方原因影響項目建設或者未達到項目預期目標的,按合同條款處理。公司信息管理制度3 一、薪資制度 1、基本原則1.1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎,按工作崗位和能力差異,確定工資級別;1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;2、薪資體制2.1薪資標準:公司實行崗位工資制,貫徹“因事設崗,因崗定薪”的原則,每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定
32、。2.2薪資結構:員工薪資由基本工資、崗位工資、績效獎金三部分構成。(公司創業初期,未進行績效考核前采用固定薪金制。)2.3薪資體制:員工薪資采用月薪制,以當月公司規定的應考勤天數為基數,根據員工當月實際考勤天數算出月工資。本月工資=(月應發工資總額/ 21.75)實際考勤天數;2.3.1應考勤天數的定義:按公司規定,應到公司上班的天數。2.3.2實際考勤天數的定義:員工實際到公司上班的天數。2.3.3員工請假或加班按公司相關考勤管理制度核算員工工資。2.4給付時間:每月8日發放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發放;2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:考勤扣款、社會保險公積
33、金個人應繳納部分、個人所得稅、未結清的借款、公司墊支款項等;2.6公司實行工資保密制度,任何人不得私下談論和詢問他人工資,如發現工資泄密事件,視情節輕重給予罰款200-500元罰款處理,情節嚴重的給予立即辭退;3、員工崗位工資3.1公司員工崗位工資對照表,附表1;3.2工資表模板,附表2;4、獎金4.1個人貢獻獎,員工如對公司有特別的貢獻,公司根據貢獻的大小,酌情給予員工一定數額的個人貢獻獎;4.2年終雙薪,公司按員工個人能力,貢獻大小及公司效益情況,在年終酌情給員工發放年終雙薪,發放的具體辦法由總經理辦公會討論決定;4.2.1年終雙薪由公司在春節前統一發放,不得提前發放;4.2.2在年終雙薪
34、發放之前離開公司的員工,含辭職與辭退的員工,不予以發放當年的年終雙薪(內部調動除外);4.2.3年終雙薪的審批流程與工資表的發放流程相同;5、工資表的制作與審批5.1工資表統一由人力崗位的員工制作,為了統計與歸檔的方便,統一采用工資表樣版格式;5.2人力人員對當月員工工資異動情況和總部有關工資的通知文件及時作好備忘錄,根據備忘錄制作工資表;5.3工資表于每月6日報公司財務負責人審核,總經理審批后公司于每月8日按審批后的工資表進行工資的發放(如遇節假日,則順延);復印件報財務部備案5.4外地分公司負責人于每月5日前上報薪資文件到總部人力部進行審核,經總部人力總監、財務總監、總經理簽批后生效。分公
35、司于每月10日按審批后的工資表進行工資的發放,遇節假日順延;一份打印,總部人力部經理簽字后存檔;一份各公司匯總表總部人力部經理簽字后報總部財務部備案;5.6公司通過銀行卡發放工資后,財務人員保留銀行發放記錄;5.8各人力崗位的員工必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;6、個人所得稅6.1按照國家稅法,公民的收入必須交納個人所得稅,各分公司必須根據當地個人所得稅的繳交規定制作工資表,讓員工如實繳交個人所得稅。6.2公司與員工所定工資標準,均為稅前工資標準,個人所得稅由員工自己繳交,在當月工資中扣除;7、通訊費7.1目前只適用于銷售人員,銷售員如因業務需要申請通訊補貼,需向部門主管提交申請報告
36、經部門負責人、主管副總、總經理審批生效。二、福利制度1、社會統籌保險1.1公司根據勞動法和社會保險管理局的有關規定,為員工辦理社會統籌保險;1.2繳納時間:自簽署勞動合同后,由公司人力人員為入職人員辦理國家統籌的社會保險;因個人原因未能及時將社會保險相關手續轉移至公司者,公司將自其轉移至公司之日起為其繳納社會保險;自員工離職之日起,為其停繳;1.3辦理險種:險種為當地社保局規定企業必繳的社會保險險種,一般包括養老保險、醫療保險、公傷保險、失業保險、生育保險等;1.4繳納比例:繳納比例由公司與個人繳納比例共同構成,繳納比例按當地社保局規定執行,其中個人繳納部分由公司在工資中扣除,實行代扣代繳;1
37、.5審批流程1.5.1各地新注冊的公司,應及時將有關當地的社會保險政策與辦事流程調查清楚,如社保局規定企業必繳的險種、繳費比例、最低繳費基數等有關內容,根據公司的有關規定、調查的結果及分公司的實際情況,向總部提交關于*公司社會保險辦理的方案,經總部人力部,(副)總經理批準后予以辦理,具體辦理流程按當地的社會保險局的有關規定予以辦理;1.5.2如當地的繳納險種、繳納基數、繳納比例等政策發生變化,向總部提交關于公司社會保險辦理的方案并附當地社保局有關文件,經總部人力部,(副)總經理批準后予以辦理,具體辦理流程按當地的社會保險局的有關規定予以辦理;1.6調動1.6.1員工因系統內調動,產生編制歸屬變
38、化時,可申請辦理社保關系的轉移;1.6.2由新編制歸屬公司人力負責人向總部提交關于*社會保險辦理的方案,經總部批準后予以辦理;1.6.3如編制變動,保險關系未轉移,則由總部人力部通知其新編制歸屬公司其原保險繳納的險種和比例明細,由新編制歸屬公司在制作、發放工資時予以扣除,雙方公司定期進行有關賬務處理;雙方人力人員在勞動合同檔案、社保檔案中分別按要求進行記錄。2、體檢:2.1目的:為促進員工健康加強疾病預防;2.2適用范圍:公司全體員工;2.3體檢項目:常規體檢;(肝功五項、胸透為必備項目)2.4新員工入職體檢:2.4.1新員工入職體驗:員工入職,必須在上班第一個工作日,提交個人最近半年內的體檢
39、表;2.4.2新員工入職體檢的內容為:胸透、肝功能、乙肝的體檢;2.4.3新員工入職體檢醫院必須為區級以上醫院或公司人力部指定的醫院;2.4.4新員工入職體檢費用由員工自己承擔;2.4.5體檢不合格的,公司不得予以錄用;2.5公司正式員工的健康檢查;2.5.1公司每年第三季度組織正式員工進行體檢;2.5.2當年三月以后入職的員工可申請不參加體檢;2.5.3常規體檢、胸透、肝功能、乙肝為必檢項目,每年由公司人力部對具體項目進行規定;2.5.4由公司統一組織的體驗費用由公司承擔;2.6檢查結果的應用:檢查結果由人力資源部統一收取、存檔,檢查結果匯總后報公司人力部,人力成員對檢查結果負有保密責任;員
40、工的體檢結果如有疾病,應早期治病;3、假期:公司信息管理制度4 一、總則 為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發生,維護公司正常經營管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。三、保密范圍和密級劃分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。1、密級劃分公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不
41、良影響;3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。2、保密范圍公司秘密包括下列事項:1)公司重大決策中的秘密事項;2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;10)公司員工的人事
42、檔案、工資、獎金及相關資料;11)其他經公司確認應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。3、公司密級的確定1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;2)公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續保密
43、的事項外,自行解密。四、保密管理1、知曉范圍1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;4)秘密級只限相關人員知曉。2、保管備份1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后,方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后,方可復印或借出(營業執照、組織機構代碼證經部門經理批準后,可復印);5)各公司指派專人負責秘密文
44、件、資料的保管,并采用相應的保密措施;6)若發現或發生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采取補救措施。五、責任與獎懲1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵:1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。2、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予處罰,情節嚴重的,將依法追究相關法律責任:1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;3)違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;4)利用職權強制他人違反保密規定的。3、獎懲具體標準參照執行。
45、六、本制度自發布之日起生效。七、本制度的解釋歸人力資源部所有。公司信息管理制度5 藍草精心準備當前崗位知識與技能;晉升崗位所需知識與技能;藍草課程注意突出實戰性、技能型領域的應用型課程;特別關注新技術、新渠道、新知識創新型知識課程。 藍草咨詢堅定認為,卓越的訓練培訓是獲得知識的絕佳路徑,但也應是學員快樂的旅程,藍草企業的口號是:為快樂而培訓為培訓更快樂!藍草咨詢為實現上述目標,為培訓機構、培訓學員提供了多種形式的優惠和增值快樂的政策和手段,可以提供開具培訓費的增值稅專用發票。作為企業,盡管有薪資方案,但假如“薪資方案”以不變應百變取守勢,不論對吸引人才還是對企業形象來說都是不好的,但假如以變迎
46、合求職者的要求,本來的薪資方案就失去作用,并會在企業內部產生“地震”。因此有藝術地把握“薪資方案”,盡可能地把企業所需要的人員吸引進公司才是上上之策。一般的技巧有:先發制人,問對方的薪資要求是多少?一般企業也常用此招,但要注意一點:有些求職者因工作難找而怕真實的薪資要求被拒絕,所以采取“低姿態”,這種人是有隱患的,尤其是應屆大學生會為將來的離職埋下伏筆,因而思忖一下求職者的動機、行情或他原單位的薪資水平,太偏離反而有問題。另外,有些求職者善于踢皮球,“按貴公司的薪資規定辦,我沒意見”,其實現在的社會對薪資要求到“隨便”的.狀態是不太可能,說“隨便”其實最不隨便,這較具隱蔽性而已。因而在薪資上雙
47、方一定要討個說法,先說個價再討價還價為好。有些員工開的價遠遠超過“內定”的價,一種可能是他原單位的薪資,一種。上海藍草企業管理咨詢有限公司可能是他的理想值,還有一種可能是他漫天要價,但不管是哪種可能,首先要問清楚他原單位原崗位具體做得怎樣,如工作量、崗位職責等,印證與我企業的要求差不多還是差很多,若差不多,則明確跟他講,業務范圍差不多,但目前還達不到這樣的薪資,雖然,你們的并從兩個企業的規模、發展前景比較,尤其針對他離職的原因及他的價值趨向(如穩定、路近等)方面論述,供應聘者綜合比較;若相差很多,則從該崗位在企業的地位、職責范圍等方面論述,從而明確告知定位問題不統一,在薪資方面也很難協調。假如
48、對薪資水平沒問題,那再討論福利等方面的內容,盡管這方面政策性很強,但有必要強調說明一下以便給應聘者一種踏實感。同時由于公司的差異性,對公司的內部福利也是應聘員工所關心的內容,如工作餐、制服、旅游等,盡管這些不是薪資內容,但這是企業的人力成本并分攤在員工身上的,有利于吸引應聘者,應聘者甚至通過這些內容來判斷你公司的“正宗與否”、有無人情味、凝聚力、對員工的重視程度等,而這些只能在談判薪資時才說。應聘者怎樣估價自己的薪資每位畢業生在求職時都會關心自己的薪資水平。由于缺乏社會經驗,可能對社會上的薪資水平不太了解,這樣有可能會過高或過低地估計了自己的薪資水平。如果不能對自己的薪資做正確的評估,你就無法
49、了解招聘單位的薪資水平是否合適,從而會影響自己的決策。下面是評估自己薪資水平時的常用方法和應注意的問題:上海藍草企業管理咨詢有限公司一、薪資評估方法市場參考價最近幾年,一些大城市的人才交流中心都進行了各職業的薪資調查,有些地方將調查結果已經公布了出來。留意當地的人才市場參考價,市場參考價一般有一個最低價、最高價和平均價。這些對評估自己的薪資水平非常有幫助。往屆情況了解同校同專業往屆畢業生在畢業分配時的薪資待遇也非常重要。這些信息可能對你更直觀,更實用一些。這些信息可以向系上負責畢業生分配的老師查詢。招聘單位的平均值由于近幾年,就業市場的作用越來越大,每年的薪資水平可能會由于市場原因有所波動。所
50、以要了解當前的狀況,向招聘單位詢問薪資也是很重要的。這些招聘單位僅限于你有把握應聘上的單位,將這些單位的信息匯總后平均,基本上就可以估計出自己的薪資水平。二、應注意的問題專業相同、能力相同的兩位畢業生,在不同的地域,或不同的行業可能會有不同的薪資水平,有時這種差異甚至會很大。這個問題,在評估自己的薪資時一定要充分考慮。地域差異由地域帶來的薪資差異非常顯而易見。以碩士生為例,沿海,北京,上海等地的薪資會比西北地區的薪資高出一倍以上。本科生則會平均高出以上。發達地區的薪資高于欠發達地區,同時,發達地區的消費也高于欠發達地區。這公司信息管理制度6 1.信息安全禁止行為: 1.1利用公司信息系統平臺、
51、網絡制作、傳播、復制危害公司及員工的有關任何信息;1.2攻擊、入侵他人計算機,未經允許使用他人計算機設備、信息系統等;1.3未經授權對信息平臺erp、crm、wms、網站、企業郵件系統中存儲、處理或傳輸的信息(包括系統文件和應用程序)進行增加、修改、移動、復制和刪除等;1.4未經授權查閱他人郵件,盜用他人名義進行發送任何電子郵件;1.5故意干擾、破壞公司信息平臺erp、crm、wms、網站、企業郵件等系統的安全、穩定暢通運行;從事其他危害公司計算機、網絡設備、信息平臺的安全活動;1.6未經公司高管領導批準不得通過網絡、移動存儲設備等向外傳輸、發布、泄露有關公司的任何信息;其它危害公司信息安全或
52、違反國家相關法律法規、信息安全條例的行為。2.信息安全響應機制2.1信息技術部負責公司信息安全的整體指導與管理工作,并對數據中心機房軟硬件及信息系統、數據庫的維護、備份等安全進行日常管理。各分支機構、部門涉及公司(或商業)機密的信息安全由分支或部門本身自行負責管理和控制。2.2為保障各信息系統安全穩定運行,信息技術部在工作日時間由分管管理員負責維護,節假日根據需要,安排相關人員負責值班支持。使用人如發現問題應及時通知信息技術部,管理員應及時處理并做好系統事件記錄。2.3信息系統的權限管理部門為信息技術部,負責各信息系統的權限管理,并指定專人為系統管理員完成各系統賬號、權限的設立、注銷及變更。2
53、.4如出現特殊情況,分管管理員應及時處理及解決,同時第一時間向部門經理報告,如確定異常情況為災難、重大影響的還須上報公司高層。3.如其它信息管理制度涉及信息安全的條款與本制度有沖突,則以本制度為準。本管理規定由信息技術部負責制定、解釋,自頒布之日開始暫行。公司信息管理制度7 一、崗位職責: 1.工資的審核及分析;2.工資異常部門找相關人員溝通處理;3.人力資源系統的跟進;4.阿米巴報表及分析匯報。二、任職資格:1.大專及以上學歷;2.做事細心,有責任心。薪酬專員工作內容工作內容:1.負責公司薪酬核算2.修改完善和執行公司薪酬方案和績效考核等3.薪酬和績效考核數據統計與分析匯總任職要求:1.人力
54、資源相關專業畢業,電腦操作熟練,具有一定的會計基礎知識和計算機運營能力2.工作認真負責,做事沉穩踏實3.有一年以上的人力資源和薪酬相關工作經驗出納兼薪酬會計崗位職責崗位職責:1.支付各種款項,做現金賬2.每月做工資3.打資金申請4.領導安排其他臨時工作任職資格:1.中專以上學歷,財務專業或者有會計從業資格證2.年齡20-40之間,有吃苦精神3、有團隊合作精神。工作認真負責工資會計崗位職責崗位職責:1、嚴格審核工資計算的有關憑證,對人事部門上報的當期工資變動情況表、各部門上報的各種代扣款項的通知單都嚴格審核,確認無誤后,正確的編制出當月人員的工資發放表。2、負責員工工資事宜查詢和解釋。3、完成本
55、部門安排的其它任務。崗位要求:1、大專以上學歷,會計相關專業。2、1年以上工制造業工資核算經驗。3、熟悉運用函數公式。4、電腦辦公軟件熟練操作。公司信息管理制度8 為了加強市場信息溝通工作,對市場信息進行有效的管理,使公司對市場的動態變化做出迅速反應,特制定本工作管理制度。 一、市場信息溝通方式信息溝通管理工作由市場部負責,銷售分公司協助完成。市場部及銷售分公司要嚴格執行信息反饋制度。銷售人員在日常工作中發現的問題及時反映到市場部,以便公司針對市場動向做出迅速調整。(一)日常情況:口頭、電話、傳真。(二)緊急情況:口頭、電話。(三)定期溝通:依照銷售人員信息反饋表、顧客意見征詢表、客戶回訪記錄
56、表填寫相關內容。二、信息反饋制度1、銷售信息反饋表針對整個市場的調查,由銷售分公司協助市場部完成。分為周、月、季度進銷售信息反饋。營銷人員在各階段中定期進行數據整理統計及信息搜集,如實填寫相應表格,按要求送交市場部。市場部在一周內將信息分析匯總,上報主管副總經理,下達上級批示的執行意見。2顧客意見征詢表針對一般顧客的調查,由銷售分公司協助市場部完成。每季度進行一次。在各季度中不定期進行調查,并于每季度末前一星期內送交市場部。(重大問題須隨時報告)。專賣店及商場銷售人員將以書面或口頭提問的方式知道顧客填寫顧客意見征詢表后傳遞給市場部。市場部在一周內將信息分析匯總,填寫顧客意見處理報告上報主管副總
57、經理,下達上級批示的執行意見。4、客戶回訪征詢表針對代銷商以及酒店客戶的調查,由市場部完成。每季度進行一次。定于一月、四月、七月、十月的月末5日內完成。市場部人員可以通過登門、電話或信函等方式對客戶進行回訪,填寫客戶回訪征詢表,并在一周內將信息分析匯總,上報主管副總經理,下達上級批示的執行意見,填寫客戶意見處理報告。三、資料管理信息反饋制度所形成的各方面資料,市場部由專人管理。四、信息溝通工作責任追究制度凡對信息溝通工作不重視、弄虛作假、敷衍塞責的,對市場和客戶反映的問題不及時上報,出現嚴重問題的,要通報批評,追究責任。五、信息溝通考核制度(一)提出“行銷新構想”而為公司采用,一年內使公司獲利
58、者,年終酌情獎勵。(二)主動反映可開發的“新產品”而為公司采用,一年內使公司獲利者,年終酌情獎勵。(三)提供競爭廠商動態,被公司采用為政策者,年終酌情獎勵。六、本制度每年修訂一次。公司信息管理制度9 第一條為加強檔案信息管理,充分發揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。 第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。第四條調度員、測繪
59、員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。第七條舊管網改造時,由規劃建設管理部進行現場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的,應同步更新。第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。第十條
60、保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存,需要留存備用的可留復印件。第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。第十二條本制度從二o一二年一月一日起執行。公司信息管理制度10 日常工作制度 員工用機是指由公司統一購買并發放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備(包括其外圍設備)。員工用機的軟硬件標準和配置由公司統一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費軟件。信息中心將服務器上提供一些可以安裝的免費軟件。信息系統保密管理每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內存放保密
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