1、圖書采訪、編目工作規(guī)范采訪工作規(guī)范圖書館為加強文獻(xiàn)資源建設(shè)管理，提高我館文獻(xiàn)建設(shè)質(zhì)量，制定文獻(xiàn)采訪工作規(guī)范流程。一、采訪前期準(zhǔn)備工作圖書館采編科具體負(fù)責(zé)館藏文獻(xiàn)資源的采購計劃制定和組織實施。學(xué)院每年在財務(wù)預(yù)算中設(shè)立專項經(jīng)費用于圖書館文獻(xiàn)資源購置。依據(jù)年度采購計劃，其中包括文獻(xiàn)采集的數(shù)量、種類、經(jīng)費分配比例以及完成采購計劃的措施，對可能出現(xiàn)的超支或結(jié)余等情況應(yīng)提前解決，以做到經(jīng)費使用的平衡。二、采訪途徑及流程采訪人員需加強對我館藏書的了解（藏書量、專業(yè)圖書、館藏特色） ，加強對讀者的閱讀需求和對書源市場的調(diào)研，努力提高采購工 作質(zhì)量和效率，按計劃完成采購任務(wù)。（一）圖書采訪途徑1 、現(xiàn)場采購采訪

2、人員或是和系專業(yè)老師到書店、出版社和圖書博覽會現(xiàn)場選擇圖書。2、預(yù)訂通過書目圈定后，向書商或出版社訂書。3、郵購采用郵局投遞，向出版社或是書店以及單位、個人匯款，由對方郵寄出版物。4、征集向出版文獻(xiàn)的個人或單位請求贈送或購買。三、采訪范圍及標(biāo)準(zhǔn)、 專業(yè)圖書：要根據(jù)學(xué)生在校人數(shù)，按照公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課等不同課程層次，系統(tǒng)地收集有關(guān)教材、 教學(xué)參考書和實驗實習(xí)用書，并按照各類教學(xué)參考書的出版質(zhì)量和內(nèi)容，配備必要的復(fù)本，以形成學(xué)院教學(xué)參考書體系。科研用書：凡是與學(xué)校科研任務(wù)有關(guān)的文獻(xiàn)資料都在重點入藏之列，包括中外文圖書。課外閱讀圖書：包括政治理論、思想修養(yǎng)、道德法紀(jì)、科學(xué)

3、普及、文學(xué)藝術(shù)、社會生活等方面，盡可能全面、廣泛地選擇那些有教育意義、知識性強、藝術(shù)水平高的書刊入藏。地方文獻(xiàn)及本校出版物：完整收藏本院教職工的一切出版物，以及以地方文獻(xiàn)為中心的相關(guān)出版物。5、復(fù)本量標(biāo)準(zhǔn)：一般在40 元以下的中文圖書的復(fù)本量為5 冊；40-60 元的復(fù)本量為3 冊； 60-100 元的復(fù)本量為2 冊； 100 元以上的一般復(fù)本量為1 冊； 外文圖書復(fù)本量為1 冊； 參考工具書，如各種手冊、年鑒、標(biāo)準(zhǔn)等，以及各種檢索工具書，一般復(fù)本為1-2 冊。對理工類的圖書，碼洋可以適當(dāng)調(diào)高，對使用量特別大的圖書，復(fù)本量也可適當(dāng)增加。本校師生員工及本校教職員工與其他單位合著而本校參加人員為主

4、要責(zé)任人（主編或副主編）的凡有正式書號（包括國內(nèi)統(tǒng)一書號或ISBN 號）的正式出版物，包括教材、專著、譯著、文集等印刷型文獻(xiàn)以及錄像帶、光盤等非印刷型文獻(xiàn)，要全面收集，每種10 冊。采編科嚴(yán)格掌握采購規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算和財務(wù)制度，采購圖書要認(rèn)真挑選，循序漸進(jìn)，不突擊購書，及時做好圖書資料的購藏和補充，做到文獻(xiàn)采購科學(xué)、規(guī)范。編目工作規(guī)范圖書的編目工作以中國圖書館圖書分類法最新版本為依據(jù)，結(jié)合本館特點進(jìn)行圖書分類編目，保證圖書分類的準(zhǔn)確性和一致性，實現(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)化。具體工作規(guī)范如下：一、 圖書初加工：圖書采購到館后，將進(jìn)入圖書編目環(huán)節(jié)，首先完成圖書的初加工如下圖所示：1、 驗收： 對照拆

5、包后包內(nèi)清單清點驗收，要求圖書與清單完全相符。2、蓋章：要求每冊圖書蓋三個館藏章，分別是書名頁空白處，正文第七頁中間（如果沒有第七頁可蓋在十七頁以此類推），書口中間，印章注意清晰、端正。3、粘磁條：每書一根可沖銷鈷基磁條（長16CM ），三百頁以上的厚書需貼兩根，夾于整本書的前后約1/3 處，盡量貼近裝訂縫，夾貼后不易被發(fā)現(xiàn)。4、粘貼條形碼：共兩個，書名頁和書籍正文最后一頁各一個。書名頁位置在書名上方空白處左右居中。每一種圖書的條碼號最好保持連貫，以方便錄入信息的準(zhǔn)確性。二、圖書編目文獻(xiàn)系統(tǒng)操作：1、設(shè)置圖書批號：利用編目系統(tǒng)給出批號（館內(nèi)自編批號為自1 開始的流水號）進(jìn)行圖書的信息錄入，每批

6、的冊數(shù)根據(jù)情況而定。2、圖書信息錄入：凡批量采購的圖書需同時采集marc 數(shù)據(jù)，并導(dǎo)入我館的套錄數(shù)據(jù)庫中，零星采購的圖書需逐條錄入。3、分類號查重：中央庫存在復(fù)本的，以中央庫的分類號為準(zhǔn)；對無相同復(fù)本有參考類別的，注意其分類級別的相對統(tǒng)一；館內(nèi)無此書時方可對其進(jìn)行信息錄入。三、錄入要求：1、根據(jù)國圖標(biāo)準(zhǔn)MARC 采訪數(shù)據(jù)包括：正題名、副題名、第一責(zé)任者、版本、出版時間、出版地、出版者、裝訂、ISBN、獲得方式、頁卷數(shù)、開本尺寸、叢編題名、一般性附注、內(nèi)容提要、分類號、書次號。要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2、圖書附件：如果圖書附有錄音帶、光盤、圖片、照片等，須在“附件”中著錄，并注明數(shù)量。附件的數(shù)量用阿拉伯?dāng)?shù)

7、字，單位可用“張、袋、冊、片、頁、葉”等。如：光盤*張或圖片*頁。3、責(zé)任者說明：若是兩個責(zé)任者，責(zé)任者之間要加“,”隔開；三個或三個以上責(zé)任者，只著錄第一責(zé)任者，后加“等”字。責(zé)任者后空格加主編或編著。如：李玟主編 。4、形式：除平裝外，其它裝幀形式如：壓膜、精裝、盒裝、線裝等都要如實照錄。5、價格:單冊著錄，不著錄套價，多卷書價格按每冊價格除開。6、開本尺寸：尺寸用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，一般只著錄圖書的高度，以cm 為單位，不足1cm 的按 1cm 計算。 （ 32 開 =19cm ，大于 32 開=20cm ， 16 開 =26cm ）7、登錄號：登錄號包含在條碼號里面，首尾兩位數(shù)字去掉，中間

8、7位 就 是 登 錄 號 ， 如 條 碼 號 是 “201988572 ”， 其 相 應(yīng) 的 登 錄 號 為 “0198857 ，” 錄入格式為“0198857 。” 同一種圖書的登錄起止號必須連續(xù)，否則，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂。如不連續(xù)，需重新著錄圖書信息并錄入相應(yīng)的登錄號。8、分類標(biāo)準(zhǔn)：中圖法第五版，圖書的CIP 數(shù)據(jù)只作為分類參考，具體根據(jù)本館藏書情況給分類號。類目級別要與本館各類類目級別統(tǒng)一起來，社科類文圖書分至圓點后1-3 級，同一大類中，種類特少的文獻(xiàn)可標(biāo)引到1-2 級，種類較多的文獻(xiàn)應(yīng)標(biāo)引到4-5 級。小說類分到七級類目， 如“ I247.53”， 計算機類，紡織類 （TS1 、 TS9

9、）細(xì)分到最小類目。9、叢書編目：叢書名與其中單冊的正題名著錄不能混淆，不能以叢書名籠統(tǒng)著錄，可分副題名或分冊名。跨類別較少的叢書可和編（歸為一類） ，跨類別較多的圖書分編（分至各類別），并在叢編題名處寫明叢書名稱。、圖書登錄號從1 到 84264 號圖書所貼條形碼是隨機的。從圖書登錄號為 84265 開始有章可循，既登錄號與條形碼號合二為一，條形碼號包含登錄號，除去頭“2 ”和末尾一位校驗位，中間號為圖書的登錄號。、 對套錄數(shù)據(jù)庫中存在的信息首先套錄，然后與圖書信息核對修改，對套錄數(shù)據(jù)庫中不存在的圖書信息，依照圖書的CIP 數(shù)據(jù)逐條錄入。、每批錄入完成后逐項核對，發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正，確保準(zhǔn)確無誤。四、書標(biāo)打印和清單：不含光盤的書每冊書打印兩個書標(biāo)，含光盤的書每冊書打印三個書標(biāo)，分別粘貼在圖書書脊底端厘米處橫向粘貼，并貼保護膜；書名頁右上角空白處橫向粘貼；打印交接清單兩份。五、圖書典藏：進(jìn)行圖書的分庫典藏，最后轉(zhuǎn)入中央庫，并跟各閱覽室根據(jù)清單內(nèi)容做好交接手續(xù)。六、賬目核對：圖書全部編目完成后與書