公共實驗教學部庫房管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、公共實驗教學部庫房管理方法一、管理員職責.倉庫管理員負責日常的管理工作,做到進出庫手續齊 全、完備,砥碇期盤庫。.要保證常用消耗品有合適的庫存量,并根據庫存量適 時提出申購信息。.熟悉所管理物資的性能、用途等相關知識。二、物資出入流程L驗收訂貨合同或采購單;供貨單位的送(發)貨憑證。驗收程序:(1 )核對送(發)貨憑證與訂貨合同或采購單物資品名、規格 型號、技術參數、供貨數量是否相符。(2)物資運達后,倉庫管理員采購員申購者按訂貨合同或 采購單進行驗收,憑驗收依據進行認真核對和點數,并填寫 “取睬購物資驗收入庫記錄單”,并答章負貴,不得涂改。(3)驗收合格后,由倉庫管理員辦理入庫手續,并填寫“

2、物資進出庫記錄表”,如 產品不合格,應予以退(換) 貨,”并在產品退貨記錄表”中予以登記。3物資的儲存保管、輔料的準備與發放(1)對庫房每一種規格的物資要做到有物必有賬,有賬必有物,賬物數量相符并及時地反映器材收、發、存動態;對 各類器材要有明細賬的記錄。(2)使用部門憑領料(元器件)單領取,嚴禁憑“白條、借 條“出庫;非消耗品應填寫“領用單”。貴重器具報廢后應 以舊換新。(3 )對批量較大的教學或生產用輔料,管理員應根據中心 辦公室下達的計劃提前備料。(4 )發料時根據領料單,計量點數或下料稱量,在“出庫 單”上寫實發數,并簽章負責,不得涂改,當面點交領料人并由 領料人簽字。(5 )發料中堅持先到保存期先出和輪換更動庫存的原那么 發放。(6)發料完畢,當日記賬,清理單據,核對庫存量,整 理現場。每月終要把這些原始憑證進行整理,按編號順序裝訂 成冊,歸檔備查。三、倉庫安全管理.嚴格遵守出入制度,非有關人員不得進入庫房。.庫房的門窗必須完好可靠,每天下班前注意切斷電源, 關好門窗。.在存儲管理中,對危險品要按有關要求單獨存放, 搬運時要輕拿輕放,防止震動、摩擦、撞擊和倒置。.搬運裝卸人員必須遵守操作規程,不得違章操作。.對操作重要起重機械設備的人員,必須經專業培訓、 考試合格,并取得上崗證的人方能操作。.倉庫要配備足夠的、相適應的安全措施和消防器

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