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文檔簡介
1、物資管理科職責范圍物資管理科的職責范圍是對購進的物資從收購到保管、發放進行全過程的控制和管理,其宗旨是:“服務生產、合理儲備、降底成本確保安全”。現分管:成品庫、電料庫、五金庫、化工庫、備件庫和磅房,具體職責如下:根據生產計劃和倉庫庫存制定物資采購計劃。對采購的物資進行入庫驗收,辦理物資驗收入庫手續。對入庫的物資進行倉庫管理,物資合理擺放,建立物資庫存帳目,定期與 財務部門對賬和盤存。根據生產需要,按規定發放物資。定期收集大宗物資的使用情況,及時反饋質量信息,配合招標辦、采購科 對供貨方評定售后服務等級。負責倉庫的安全管理。一、科長職責科長負責物資管理科的全面工作,具體如下:貫徹執行公司的各項
2、規章制度,以及上級領導安排的工作。做好科室的各項工作計劃。負責科室的工作安排和分工。按規定管理科室的業務費用,分配和發放科室人員工資。負責科室內部各項規章制度的制定和修訂。對物資采購計劃進行審核。負責倉庫的各項管理工作。對科室的安全工作負責。每年對科室的全面工作進行總結。二、安全員職責科室安全員的直接責任負責科室安全的直接管理。定期主持召開科室安全例會,傳達上級、科室安全工作的精神,布置安全工作 ,公布違犯安全管理規定的處理意見。定期參加公司安全部門例會,并書面匯報科室安全工作的開展情況。指定安全工作計劃報批并執行。做好新進員工的安全培訓工作 (包括新進、轉崗、復崗人員培訓)。對安全規程進行不
3、斷完善。做好科室安全教育工作和安全考核工作 。巡視、監督、檢查科室安全情況,糾正違章,發現安全隱患及時向科室或上級報告,指定整改措施并監督執行。指導班組安全員開展工作 。10、參加安全事故調查、處理工作 、監督整改防范措施的落實情況。11、做好安全工作票、作業票、安全教育、事故調查分析報告等原始記錄并存檔。12、完成科室領導交給的臨時任務。領導責任1、對科室的安全管理工作負有一定的領導責任。2、對班組安全員負有領導教育責任。3、對科室發生的安全事故、安全未遂事故對科室造成的不良影響負責。主要權力1、對科室范圍內發生的違章作業,違章指揮有按規定處理的權力。2、有權檢查在科室內作業的作業票執行情況
4、,對違犯安全規定的給予處理。三、內審員職責內審員肩負著全科室的內審工作,具體職責如下:認真貫徹執行公司、企管部的各項工作精神。認真及時報送數據分析報告。對庫內物資的標識擺放進行監督。對安全員的各項記錄進行檢查監督。對現場管理員的工作進行檢查監督。協助科長做好審證工作,做好“三標合一”體系的整合工作。對各類報表進行檢查監督。做好“三標合一”的宣傳工作。做好科室各類文件的編制工作。四、現場管理員職責認真貫徹執行公司、生產科的各項工作精神。協助科長做好環境管理工作、清潔衛生管理工作。做好科室、倉庫內的衛生工作。準時參加各項會儀。負責對道路花園的管理工作。負責對可回收拉圾的管理工作。五、倉庫保管員職責
5、物資管理科倉庫的保管員肩負著倉庫管理的重要任務,具體職責如下:認真執行公司和科室的各項規章制度。認真、及時的申報物資采購計劃。3、按規定嚴把進貨物資質量關,不合格物資不準入庫。4、庫內外存放物資要分類定位擺放做好標識,做到賬物相符,定期盤存。5、認真做好物資收發的各項記錄,帳目按規定與財務對賬,各種報表及時上報。6、科學地控制物資的庫存量,防止短缺和積壓物資。7、嚴格倉庫的領料制度。8、加強廢舊物資的回收管理,嚴格執行交舊領新制度。9、嚴格遵守倉庫安全制度,加強工作責任心。做到“四防”,發現隱患,及時處理。六.成品庫保管員職責1、經質檢中心檢驗合格的產品入庫時,倉庫保管員首先履行驗收手續,核對
6、數量規格,拒絕不合格產品入庫。2、倉庫保管員對照產品檢查入庫通知單驗收后,方可辦理入庫手續。3、入庫的產品,倉庫保管員有權監督檢查是否按指定的高度放置。貨位是否分類,分品種、分規格、分等級擺放,如有問題有權不辦理入庫手續。4、倉庫保管員對已入庫產品的數量、外觀、質量及安全負責。5、確保產品儲存的場所道路暢通,清潔衛生,干燥,通風、隔離、防火、防潮、防盜。6、倉庫保管員對倉庫的消防工具、器具的擺放位置、數量、以及如何操作使用能熟練掌握,確保萬元一失。7、產品出廠交付,倉庫保管員按銷售部的發貨通知單安排組織裝卸工裝車。8、倉庫保管員嚴格發貨票據,首先弄清要發的產品的名稱、數量、規格、等級、生產日期
7、、貨位等。9、倉庫保管員拿到發貨單后方能發貨,對所發的貨物要逐一清點,復查,確保無誤。七.液氯庫保管員職責管理員必須熟悉液氯相關專業知識并具有豐富的應急處理技能,方可上崗:嚴格執行液氯的各項管理規定和規章制度、勞動紀律:正確佩戴勞動安全防護用品。定期對現存液氯進行檢查:定期對液氯庫所有硬件及安全設施進行檢 查:檢查內容 :6.1行車的剎車、限位器、急仃按鈕、吊鉤、鋼絲繩、吊架。6.2 警鈴、電話是否靈敏、暢通。6.3液氯安全槽周圍是否有雜物、活動欄桿是否靈活。6.4事故應急處理箱內工具是否齊全能用。是否有有雜物。認真執行液氯出入庫登記管理制度。八.司磅員工作職責1、認真、完美的執行公司和科室的各項規章制度;2、忠于職守,不做有損于公司的事,維護公司形象;3、工作時,認真負責,對客戶要有耐心、做到公平、公正;4、磅房嚴禁閑雜人員入內;5、嚴禁串崗、閑聊,不做與工作無關的事;6、辦公環境干凈、整潔,辦公用品、桌面擺放整齊有序,
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