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文檔簡介
1、2021物業(yè)客服個人工作方案_物業(yè)客服個人工作方案 2021物業(yè)客服個人工作方案。 作為一名物業(yè)客服,平常在工作期間要留意對自己的工作進(jìn)行總結(jié),看看自己在工作方面有哪些不足,然后再加以改正,提高自己的工作力量。下面是由工作總結(jié)之家我為大家整理的“2021物業(yè)客服個人工作方案”,僅供參考,歡迎大家閱讀。 2021物業(yè)客服個人工作方案(一) 鑒于往年的工作支配使我明白今年下半年的客服工作肯定是不輕松的,因此有許多事情我都應(yīng)當(dāng)要提前規(guī)劃好才能夠保證物業(yè)客服工作的有效進(jìn)行,尤其是在上半年的工作并不能夠令我感到滿足的前提下,如何將下半年的工作做好像乎成了我最近比較困擾的問題,因此我準(zhǔn)備先制定好一份關(guān)于物
2、業(yè)客服工作的下半年工作方案,這樣的話才能夠保證自己日常工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。 首先我應(yīng)當(dāng)將自己的工作態(tài)度由平常的被動轉(zhuǎn)化為樂觀主動,不要總是等到業(yè)主進(jìn)行投訴的時候再去聯(lián)系物業(yè)那邊進(jìn)行修理,平常肯定要多去了解一下業(yè)主對物業(yè)這邊有著怎樣的需求,當(dāng)小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)停電停水狀況的時候肯定要提前一天向業(yè)主發(fā)出通知,這樣的話也能夠準(zhǔn)時讓他們做好相應(yīng)的預(yù)備并削減對物業(yè)的怨言,這一點(diǎn)也是上半年的工作中做的不夠好的地方,尤其是最近小區(qū)四周的街道進(jìn)行翻新的時候常常會出現(xiàn)停水的問題,但由于沒有提前對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主通知到位,因此停水的次數(shù)過多導(dǎo)致引起了業(yè)主們的集體投訴。 其次則是應(yīng)當(dāng)培育好物業(yè)客服應(yīng)當(dāng)具備的服務(wù)態(tài)度,究
3、竟客服的服務(wù)態(tài)度的好壞也間接影響著物業(yè)這邊的形象,因此在拿起電話的時候我應(yīng)當(dāng)要保證自己說話是能夠讓對方理解的,并且自己工作時的姿勢肯定不能夠太高,當(dāng)業(yè)主有著所謂的潛在需求的時候也應(yīng)當(dāng)要準(zhǔn)時的發(fā)覺,并且我也應(yīng)當(dāng)要向業(yè)主做好相應(yīng)的科普工作,由于并非小區(qū)內(nèi)任何的問題都應(yīng)當(dāng)找物業(yè)解決的,因此我必需要向業(yè)主解釋清晰物業(yè)的這邊的職責(zé)與業(yè)主自身的職責(zé)。 最終則是做好每一個節(jié)日的節(jié)日問候,雖然說現(xiàn)在大多數(shù)人對短信的關(guān)注度已經(jīng)大幅度削減了許多,但是這并不意味著不需要向客戶表示物業(yè)這邊的祝愿,由于這也涉及到物業(yè)對業(yè)主的關(guān)懷程度,至少我需要將物業(yè)客服應(yīng)當(dāng)要做到的本分工作做好,這樣的話才能夠在同行之中做到優(yōu)秀的程度,
4、有的時候正式這類最為基礎(chǔ)的事情更能看清客服之間服務(wù)水平的差距,我并不奢求每個業(yè)主對我都能夠做到零差評,但是我至少也要應(yīng)當(dāng)要做到小區(qū)內(nèi)每一個業(yè)主都能夠辨識出我的聲音。 雖然說物業(yè)客服的工作更多的是對服務(wù)水平的看重,但這并不意味著其他方面并不需要我去進(jìn)行進(jìn)展,我應(yīng)當(dāng)在維護(hù)物業(yè)公司形象的基礎(chǔ)上盡量保證業(yè)主們的利益,人與人之間只有相互為善才能夠構(gòu)建出一個和諧小區(qū)的美妙藍(lán)圖,至少我始終堅(jiān)信著我能夠?qū)⑦@份最為平凡的工作做到極致。 2021物業(yè)客服個人工作方案(二) 一、部門管理方面:整合管理處的資源,培訓(xùn)員工的工作技能,推行考核機(jī)制,強(qiáng)化全員的競爭意識。 對部門內(nèi)各崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,明確責(zé)任和權(quán)利,避開工
5、作中出現(xiàn)死角,把服務(wù)工作做精做細(xì)。在確保各班組管理質(zhì)量穩(wěn)步提升的基礎(chǔ)上,努力部門整體的管理和服務(wù)水平,保證無重大平安責(zé)任事故的發(fā)生,使z上院、納日歌朗兩個項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)更加細(xì)致、高效。 建立并完善對客服人員、修理、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機(jī)制,提倡員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問、自覺遵守并維護(hù)公司及部門的管理制度。 二、協(xié)作工程部做好接管驗(yàn)收和日常巡查工作;協(xié)作銷售部做好售樓和開盤的各類預(yù)備工作。 三、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)督檢查。 四、建立家政服務(wù)、有償修理,做好會所和車場的經(jīng)營管理,完善物業(yè)服務(wù)。 五、搞好對外協(xié)調(diào)工作,進(jìn)一步理順各類關(guān)系,緊密與開發(fā)商協(xié)作,樂觀主
6、動與派出所、城管、環(huán)衛(wèi)、電信、供熱等部門聯(lián)系,以便順當(dāng)開展物業(yè)服務(wù)。 2021物業(yè)客服個人工作方案(三) 由于我們高等訓(xùn)練物業(yè)的特別性,在客服顧客滿足的基本思想前提下,可以實(shí)行分析綜合的方法,轉(zhuǎn)變條塊分割,調(diào)整縱向掌握,節(jié)省資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,做大做強(qiáng)。下面是工作方案。 一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道 現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。 二、建立客服平臺 (一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對
7、后勤服務(wù)監(jiān)督職能。 (二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使)。. (三)搞好客服前臺服務(wù)。 1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。 2、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣荆瑱M向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。 3、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。 4、24小時服務(wù)電話。 (一)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。 (二)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。 (三)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。 (四)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)溝通。
8、三、連續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),連續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務(wù) 四、機(jī)構(gòu)建設(shè) (一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。 目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)供應(yīng)機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。 (二)人員編制至少二人。 要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,轉(zhuǎn)變顧此失彼
9、的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。 五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算 x元月全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)x元。 客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿足為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后xx區(qū)物業(yè)服務(wù)假如能夠競標(biāo)
10、勝利,客服中心可以實(shí)行xx區(qū)的模式。 精選閱讀 物業(yè)客服工作方案2021 作為一名客服,平常在工作期間要仔細(xì)負(fù)責(zé),熟識公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),這樣有利于工作的綻開。此外平常工作時要有良好的心態(tài),貼心的服務(wù)病人。下面是由工作總結(jié)之家我為大家整理的“物業(yè)客服工作方案2021”,僅供參考,歡迎大家閱讀。 物業(yè)客服工作方案2021(一) 依據(jù)公司2021年工作總結(jié)與方案中提出的客服部2021年工作方案和存在的諸多問題,我部門經(jīng)過開會爭論提出以下方案和措施: 一、2021年工作方案 1、2021年x月份之前統(tǒng)計(jì)x年以上欠繳物業(yè)費(fèi)業(yè)主的具體資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費(fèi)金額精確無誤。 2、x月份
11、開頭催繳多層2021年度物業(yè)服務(wù)費(fèi),貼催費(fèi)通知、電話通知、短信通知,營造繳費(fèi)氛圍。 3、x月份伴隨著暖氣停暖,各項(xiàng)修理開頭進(jìn)行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項(xiàng)項(xiàng)有回訪。 4、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,連續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作。 5、定期思想溝通,每周總結(jié)前一周工作和爭論制定下周工作方案。 6、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務(wù),豐富、充實(shí)專業(yè)學(xué)問,為小區(qū)業(yè)主供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來提高服務(wù)技能。 7、完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不具體的業(yè)主進(jìn)行走訪,借助社
12、區(qū)居委會把握的住戶狀況完善業(yè)主檔案。 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、2022年工作中存在問題和改進(jìn)措施 (一)2022年物業(yè)費(fèi)收繳率僅為x%,其中有各種修理問題的影響因素之外,收費(fèi)方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。 1、收費(fèi)方法簡潔 2022年我小區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳率低,大部分收費(fèi)員實(shí)行的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種狀況我們要電話催繳和上門催繳同時進(jìn)行,調(diào)整收費(fèi)員的上班時間,確保周六、周日全部收費(fèi)員上門催費(fèi)。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機(jī)會攀談催費(fèi)。 2、獎懲制度不完善、不合理 我部門現(xiàn)在實(shí)行周x戶收費(fèi)任務(wù)獎懲方法。在收費(fèi)的前期效果明顯,但是收費(fèi)員間的差距較大。有的收費(fèi)
13、員基本能完成任務(wù),但是有的收費(fèi)員就一戶都收不上來。隨著欠費(fèi)戶數(shù)的削減收費(fèi)難度就加大了,后期也沒有準(zhǔn)時的調(diào)整。對于2021年的物業(yè)費(fèi)收繳我部門提議:制定月收繳方案和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資根據(jù)月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成狀況發(fā)放。詳細(xì)任務(wù)狀況要經(jīng)過慎重討論,合理科學(xué),對收費(fèi)員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。 3、收費(fèi)員的管理問題 去年的物業(yè)費(fèi)催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有許多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒準(zhǔn)時把握收費(fèi)員的思想動態(tài),沒有準(zhǔn)時發(fā)覺問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費(fèi)工作中個別收費(fèi)員對部門的工作方案和收費(fèi)制度存在很大抵觸,部分收費(fèi)員的動力明顯不足。2021年的物業(yè)費(fèi)催繳工作
14、我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)覺問題準(zhǔn)時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題。 (二)客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀(jì)律渙散、服務(wù)意識和工作動力明顯下降。2021年我部要做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立了“周到、耐心、熱忱、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對上班時間玩
15、電腦等惡劣行為嚴(yán)懲。 (三)客服部的接報修、巡察工作做的不夠細(xì)致,接報修記錄不詳,巡察區(qū)域、路線單一,不認(rèn)真,沒有準(zhǔn)時發(fā)覺、解決、上報各種平安隱患和違反臨時管理規(guī)約的行為。新的一年我部要制定嚴(yán)格的小區(qū)巡察、裝修巡察等各項(xiàng)巡察標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)執(zhí)行,嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫巡察記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具體的記錄。制作單戶的修理檔案,大修小修都有據(jù)可查。 2022年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信念做好2021年全部工作。 物業(yè)客服工作方案2021(二) 2021年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在2021年基礎(chǔ)上提高
16、x個百分點(diǎn);部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。 (一)連續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿足率達(dá)到x%左右。 (二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到x%左右。 (三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。 (四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。 (五)親密協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。 (六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 回顧2022年,工作中布滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明
17、年的工作中將連續(xù)團(tuán)結(jié)全都、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司進(jìn)展貢獻(xiàn)一份力氣。 物業(yè)客服工作方案2021(三) 一、全面實(shí)施規(guī)范化管理 在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。 二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量 以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。 三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度 依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)方案,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位
18、素養(yǎng)訓(xùn)練,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素養(yǎng)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對力量、溝通力量、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),為公司進(jìn)展儲備人力資源。 四、合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系 從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防學(xué)問的宣揚(yáng)力度,打開聯(lián)防共治的局面。 五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿足度 以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿足,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有償服務(wù),在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 六、依據(jù)
19、公司年度統(tǒng)籌方案,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū) 依據(jù)年度工作方案,近階段的工作重點(diǎn)是: 1、依據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度、電梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。 2、依據(jù)績效考核制度中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。 3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。 4、協(xié)作運(yùn)營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。 5、按部門方案完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。 2021年xx區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。 2021物
20、業(yè)客服工作方案 不管自己做的是哪一個行業(yè)都需要對自己的工作做出方案,那么工作方案該怎么寫呢?下面是的我為大家細(xì)心整理的“20 xx物業(yè)客服工作方案”,供大家閱讀!盼望能夠關(guān)心到大家!更多精彩內(nèi)容請持續(xù)關(guān)注! 篇一:20 xx物業(yè)客服工作方案 1、客服部工作時間支配為7:0014:00 14:0021:00,在小區(qū)住戶增加到肯定程度,工程部開頭24小時值班后,客服部門將同時實(shí)行24小時工作制; 2、結(jié)合實(shí)際,協(xié)作工程部制定出有償及無償服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并將其通知到每戶業(yè)主; 3、連續(xù)開展登門訪問工作,但不集中于某一時間段,削減客戶被打攪的厭煩感,客服人員每人每月訪問戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中
21、充實(shí)、完善客戶資料; 4、小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿足度調(diào)查活動,在活動中強(qiáng)化管理處在居民中的印象。 5、查找一切供應(yīng)專業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶供應(yīng)更全面、更專業(yè)的服務(wù),例如:清潔、家政/保姆、寵物看護(hù)等; 6、開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運(yùn)動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示,落實(shí)管理人員,盡快將活動中心開放; 7、客服人員規(guī)范服務(wù),豐富、充實(shí)專業(yè)學(xué)問,為小區(qū)業(yè)主供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)等方式來提高服務(wù)技能。 8、落實(shí)房源,查找客源,努力進(jìn)展屬于本公
22、司的租戶; 9、不再將催費(fèi)工作集中在一個時間段,將催費(fèi)融于日常工作中。 篇二:20 xx物業(yè)客服工作方案 自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,XX區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順當(dāng)開展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部隊(duì)伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍舊較薄弱。對我個人來講,始終在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術(shù)操作、內(nèi)部管理方面的學(xué)問把握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細(xì)化管理上更是弱項(xiàng),20XX年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補(bǔ)上,全面提高
23、,跟上公司的進(jìn)展需求。特制定了20XX年物業(yè)管理工作方案: 依據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,XX區(qū)在20XX年工作方案將緊緊圍繞服務(wù)質(zhì)量提升年來開展工作,主要工作方案有: 一、全面實(shí)施規(guī)范化管理 在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。 二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量 以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。 三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度 依據(jù)
24、公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)方案,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素養(yǎng)訓(xùn)練,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素養(yǎng)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對力量、溝通力量、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),為公司進(jìn)展儲備人力資源。 四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系 從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防學(xué)問的宣揚(yáng)力度,打開聯(lián)防共治的局面。 五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿足度 以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿足,大力開
25、展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有償服務(wù),在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌方案,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū) 依據(jù)年度工作方案,近階段的工作重點(diǎn)是: 1、依據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度、電梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。 2、依據(jù)績效考核制度中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。 3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。 4、協(xié)作運(yùn)營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。 5、按部門方案完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。 20XX年XX區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保
26、質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。 篇三:20 xx物業(yè)客服工作方案 一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開頭,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn),依據(jù)自身的狀況,做出以下工作方案: 一、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量 1、查找、制造機(jī)會實(shí)行多種形式與客戶加強(qiáng)溝通,比如:上門走訪、顧客滿足度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。準(zhǔn)時把握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù)。提高顧客滿足度。 2、以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。 3、推動拓展、發(fā)揮貼心管家小組職能,使每位成員真正和客戶貼起心來,準(zhǔn)時為客戶解決問題。 4、規(guī)范、強(qiáng)
27、化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱忱服務(wù)。 二、全力協(xié)作政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作 1、準(zhǔn)時宣揚(yáng)、傳達(dá)、落實(shí)政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文 2、一如既往的全力協(xié)作、支持、落實(shí)各級政府的各項(xiàng)政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。 三、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān) 1、利用對外包方的月會制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對外包方服務(wù)的質(zhì)量掌握與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成嚴(yán)、細(xì)、實(shí)的工作作風(fēng)。 2、對于像外墻清洗等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進(jìn),發(fā)覺問題,讓其馬上整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。 四、暢通溝通平臺,做好宣揚(yáng)工作 1、發(fā)揮、利用宣揚(yáng)欄的橋梁、窗口作用,準(zhǔn)時更新豐富宣揚(yáng)欄信息,將項(xiàng)目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外
28、來信息等準(zhǔn)時發(fā)布給業(yè)主。 2、向廣闊顧客全面展現(xiàn)、樹立物業(yè)部的良好形象。 3、對于業(yè)主普遍關(guān)懷的問題,利用宣揚(yáng)欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。 4、進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。 五、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素養(yǎng) 1、以培訓(xùn)方案表為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析等,全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。 2、開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn),拓寬培訓(xùn)形式。 3、注意培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。 六、加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求 1、加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能嫻熟把握并有效運(yùn)用到工作中。 2、改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案
29、管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊。 3、加強(qiáng)前臺服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。 4、有效利用iso9001這一管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細(xì)節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。 5、加強(qiáng)各種方案、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。 七、努力提高,適時跟進(jìn) 1、持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)。 2、提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避開美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。 3、爭取創(chuàng)建花園式單位,做好相關(guān)工作。 4、管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。 客服部將在完善時空項(xiàng)目部的領(lǐng)
30、導(dǎo)下,連續(xù)根據(jù)項(xiàng)目部的戰(zhàn)略部署及要求,幫助項(xiàng)目部完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚(yáng)光大而連續(xù)努力。 物業(yè)客服工作方案.2021 新的一年即將開頭,萬象更新,物業(yè)客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn),依據(jù)實(shí)際的狀況,做出以下物業(yè)客服工作方案。下面是由工作總結(jié)之家我為大家整理的“物業(yè)客服工作方案.2021”,僅供參考,歡迎大家閱讀。 物業(yè)客服工作方案.2021一 1、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。 1.查找、制造機(jī)會實(shí)行多種形式與客戶加強(qiáng)溝通,比如:上門走訪、顧客滿足度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。準(zhǔn)時把握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿意客
31、戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù)。提高顧客滿足度。 2.利用helpdesk管理軟件,注意客戶信息的收集、分析、比較;依據(jù)客戶反饋信息,準(zhǔn)時做出反映。 3.以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。 4.推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,準(zhǔn)時為客戶解決問題。 5.規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱忱服務(wù)。 2、全力協(xié)作政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作。 2.1準(zhǔn)時宣揚(yáng)、傳達(dá)、落實(shí)政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文 2.2一如既往的全力協(xié)作、支持、落實(shí)各級政府的各項(xiàng)政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。 3、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。 3.1利用對外包方的“月會”制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對外
32、包方服務(wù)的質(zhì)量掌握與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。 3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進(jìn),發(fā)覺問題,讓其馬上整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。 4、暢通溝通平臺,做好宣揚(yáng)工作。 4.1發(fā)揮、利用宣揚(yáng)欄的橋梁、窗口作用,準(zhǔn)時更新豐富宣揚(yáng)欄信息,將項(xiàng)目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等準(zhǔn)時發(fā)布給業(yè)主。 4.2向廣闊顧客全面展現(xiàn)、樹立物業(yè)部的良好形象。 4.3對于業(yè)主普遍關(guān)懷的問題,利用宣揚(yáng)欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。 4.4進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。 5、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素養(yǎng)。 5.1以培訓(xùn)方案表為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)
33、意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。 5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。 5.3注意培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。 6、加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求 6.1加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能嫻熟把握并有效運(yùn)用到工作中。 6.2改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊。 6.3加強(qiáng)前臺服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。 6.4有效利用iso9001這一管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細(xì)節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。 6.5加強(qiáng)
34、各種方案、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。 7、努力提高,適時跟進(jìn) 7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。 7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避開美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。 7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作。 7.4管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。 客服部將在完善時空項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下,連續(xù)根據(jù)項(xiàng)目部的戰(zhàn)略部署及要求,幫助項(xiàng)目部完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚(yáng)光大而連續(xù)努力。 物業(yè)客服工作方案.2021二 由于我們高等訓(xùn)練物業(yè)的特別性,在客服顧客滿足的基
35、本思想前提下,可以實(shí)行分析綜合的方法,轉(zhuǎn)變條塊分割,調(diào)整縱向掌握,節(jié)省資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,做大做強(qiáng)。下面是工作方案。 一、 建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道 現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。 二、 建立客服平臺 (一) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。 (二) 建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使)。. (三) 搞好客服前臺服務(wù)
36、。 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。 2. 服務(wù)及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣荆瑱M向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。 3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。 4. 24小時服務(wù)電話。 (四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。 (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。 (六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。 (七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)溝通。 三、機(jī)構(gòu)建設(shè) (一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。 目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長,
37、行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)供應(yīng)機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。 (二)人員編制至少二人。 要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。 四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算xx元
38、月,全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)xx元。 客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和 顧客的支付。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿足為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部 門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)假如能夠競標(biāo)勝利,客服中心可以實(shí)行“龍湖小區(qū)”的模式。 以上工作方案僅作為客戶服務(wù)部為總公司進(jìn)行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量、改革、進(jìn)展”,提出的思路,不肯定立刻實(shí)行。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工 作要依據(jù)自身特點(diǎn),漸漸改良,不斷推動,我們在
39、工作中不斷探究,目的是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強(qiáng)。 物業(yè)客服工作方案.2021三 一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面 (一)規(guī)范內(nèi)部管理,增加了員工責(zé)任心和工作效率。 自加入某某家園項(xiàng)目客服部后,發(fā)覺部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任心。目前,部門員工工作樂觀性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展
40、。 (二)實(shí)行多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費(fèi)水平。 本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳xx元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率60%),總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作,第一,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi)。此前,客服部主要實(shí)行的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)樂觀性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費(fèi),通過巡察等時機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。其次,收費(fèi)措施服務(wù)化,通過增進(jìn)業(yè)主滿足促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ)
41、,因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。今年,我們將項(xiàng)目成立以來始終未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、格外,關(guān)心解決業(yè)主裝修、修理、居家等問題,信任,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費(fèi)的樂觀性。第三,收費(fèi)工作績效化,通過激勵員工收費(fèi)樂觀性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作始終是客服部難度的工作,員工收費(fèi)始終樂觀性不高,且會附帶條件的加班收費(fèi)。 (三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。 客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費(fèi)工作
42、的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立了“周到、耐心、熱忱、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。 (四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。 xx月底,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦理入住手續(xù)xx戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項(xiàng)手續(xù)辦理準(zhǔn)時、精確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿足。入住工作正式辦理前我部加班加
43、點(diǎn)預(yù)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并把握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展現(xiàn)了良好的客服形象。 (五)親密協(xié)作各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。 客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息準(zhǔn)時為業(yè)主供應(yīng)服務(wù)。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件。客服協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問題的跟
44、進(jìn)和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。 二、部門工作存在的問題 盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。 (一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)偏低。 通過部門半年的工作和實(shí)踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素養(yǎng)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)大事的閱歷不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。 (二)物業(yè)收費(fèi)績效增長水平不高。 從目前的收費(fèi)水平來看,同比北京市75%的平均水平還有肯定差距,主要問題是催費(fèi)的方式、方法不當(dāng)、員工的樂觀性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題
45、未準(zhǔn)時解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費(fèi)樂觀性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。 (三)部門管理制度、流程不夠健全。 由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽視了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作樂觀性受到肯定影響。 (四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠準(zhǔn)時、妥當(dāng)。 在投訴處理、業(yè)辦法見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠準(zhǔn)時、全面,接到問題后未準(zhǔn)時進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問題的方式、方法欠妥 三、2022年工作方案要點(diǎn) 2022年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年基礎(chǔ)上提高47個百分點(diǎn);
46、部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。 (一)連續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿足率達(dá)到85%左右。 (二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。 (三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。 (四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。 (五)親密協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。 (六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 物業(yè)客服工作方案.2021四 一、日常接待工作 每日填寫客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,準(zhǔn)時反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。 二、信息發(fā)布工作 本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運(yùn)用*發(fā)送通知累計(jì)xx條,做到通知擬發(fā)準(zhǔn)時、詳盡,表述清楚、用詞精確,同時樂觀協(xié)作通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。 三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作 20XX年x月xx日之前共發(fā)出86份遺漏工程修理工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部修理完成回單28份,完成率32%。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部修理完成回單88份,業(yè)主投訴報修修理率43%。我部門回
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