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文檔簡介
1、XXX固定資產(chǎn)管理方法XXX公司內(nèi)部文件 未經(jīng)許可 嚴(yán)禁拷貝第1頁共6頁文件編號(hào)版本制(修)訂單位WI-ADM-007A0行政部發(fā)行日期修訂日期受控狀態(tài)2016. 09.012016. 09.01文件受控核準(zhǔn)審核制(修)訂文件修訂記錄版本修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位修訂人1.0目的:為了規(guī)范公司資產(chǎn)管理,保障固定資產(chǎn)的平安,推動(dòng)固定資產(chǎn)的合理配置及有效使用, 結(jié)合本公司具體情況,使公司固定資產(chǎn)得到有效管理,特制訂本方法2.0范圍:公司所有固定資產(chǎn)均適用之3.0定義:3.1固定資產(chǎn):指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、 機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營
2、活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備;2低值易耗品:指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元,且使用年限在一年以下的與 經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。0權(quán)責(zé):.1行政部:負(fù)責(zé)公司全部固定資產(chǎn)管理及組織定期盤點(diǎn)。. 2生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)的使用及維護(hù)。3品質(zhì)部:負(fù)責(zé)公司檢驗(yàn)、檢測設(shè)備的使用及維護(hù)。4.4財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理及配合行政部固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的稽核確認(rèn)。0作業(yè)內(nèi)容:固定資產(chǎn)購置計(jì)劃登記1. 1對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫申購單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),行政部審 核,最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。1.2固定資產(chǎn)的采購由行政部執(zhí)行。5. 2固定資產(chǎn)入庫購置的資產(chǎn)到達(dá)公司后,由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)
3、收。驗(yàn)收合格后,進(jìn)行資產(chǎn)編 號(hào),然后填寫入庫單辦理入庫手續(xù)。5. 3固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,簽字后交行政部,由行政部負(fù)責(zé) 配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。5. 3. 2所有資產(chǎn)經(jīng)行政部列入資產(chǎn)清單,需進(jìn)行登記工作,包括:記帳、建立標(biāo)簽等。5. 3. 3標(biāo)簽由行政部制作,至少一式二份,由行政、財(cái)務(wù)各留一份存檔。5. 4固定資產(chǎn)的維修5. 4.1資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交行政部執(zhí)行;對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng),由資產(chǎn)使用部門/人員填寫維修申請(qǐng)單后交予行政部,在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。5.5固定資產(chǎn)的報(bào)廢5. 5.1固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損,最后喪失其使用價(jià)值或
4、由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢,需辦理相 關(guān)報(bào)廢手續(xù)。5.2固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫報(bào)廢單,列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢作業(yè)。在報(bào)廢過程中,注意節(jié)約費(fèi)用,依據(jù)采購詢價(jià)議價(jià)方式對(duì)報(bào)廢品進(jìn)行作價(jià)處理。報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢,對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記,核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。5. 6固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)5. 6.1公司定于每年6月底和12月底對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn),清點(diǎn)工作由行政部 組織,各部門應(yīng)給予積極的配合。清點(diǎn)完成后,行政部及財(cái)務(wù)部需填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。5.7固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)5. 7. 1固定資產(chǎn)由行政部編號(hào)
5、。編號(hào)方式:資產(chǎn)分類編號(hào)+部門代碼+序號(hào)5. 7. 3資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼:DY 打印機(jī)TY一投影儀HYZ 一會(huì)議桌CA 一車cc-沖床YX-影像儀MC-磨床SL-送料機(jī)QG-切割機(jī)MD-鉀釘機(jī)5. 7. 4各部門代碼:BJB一筆記本電腦BX冰箱BGZ 辦公桌DH-點(diǎn)焊機(jī)FT-分條機(jī)FWQ-服務(wù)器CNC-加工中心ZP-整平機(jī)CQG-儲(chǔ)氣罐GPY-光譜儀TS一臺(tái)式電腦XJ一相機(jī) cj一茶幾KY-空壓機(jī)YD-硬度儀GP-光譜儀CZ- 機(jī)JB-剪板機(jī)ZW-折彎機(jī)TL-推拉力計(jì)FY 復(fù)印機(jī) KT一空調(diào) GZ 一柜子 ZC-鉆床 JK-監(jiān)控 CHA-叉車 GY-攻牙機(jī) xc-銃床PS-噴砂機(jī)各部門代碼依據(jù)文件管理程序執(zhí)行。6.0相關(guān)文件/表單:文件管理程序固定資產(chǎn)領(lǐng)用單固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表4報(bào)廢單XXX固定資產(chǎn)領(lǐng)用單部門:日期:序
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