1、略論采購本錢的控制控制采購本錢對一個企業的經營業績至關重要。采購本錢下降不僅表達在企業現金流出的減少，而且直接表達在產品本錢的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。由于材料本錢占消費本錢的比例往往到達50以上，因此，控制好采購本錢并使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品本錢、增加利潤的重要和直接手段之一。筆者所在企業在過去的一年里，加強采購本錢的管理和控制，完善采購管理制度，使總體采購本錢下降7以上，再加上對消費環節材料消耗的控制，使企業的整體消費本錢下降了20，獲得了良好的經濟效益。現結合所在企業的詳細做法，闡述如何對采購本錢進展控制。一、建立、憲善采購制度，做好采購本錢控制的根底工作采購工

2、作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，假如企業不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面：1、建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能標準企業的采購活動、進步效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、受權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門特別是財務部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。比方，可在采購制度中規定采購的物品要向供給商詢價、列表比擬、議價，然后選擇供給商，并把所選的供給商及其報價填在請購單上；還可規定超過一定金額的采購須附上三個以

3、上的書面報價等，以供財務部門或內部審計部門稽核。2、建立供給商檔案和準入制度。對企業的正式供給商要建立檔案，供給商檔案除有編號、詳細聯絡方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每一個供給商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供給商中進展，供給商檔案應定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供給商準入制度。重點材料的供給商必須經質檢、物料、財務等部門結合考核后才能進入，如有可能要實地到供給商消費地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有到達或超過評分標準者才能成為歸檔供給商。3、建立價格檔案和價格評價體系。企業采購部門

4、要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進展比擬，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原那么上采購的價格不能超過檔案中的價格程度，否那么要作出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期搜集有關的供給價格信息，來分析、評價現有的價格程度，并對歸檔的價格檔案進展評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進展一次。4、建立材料的標準采購價格，對采購人員根據工作業績進展獎懲。財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準本錢定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格

5、評價體系結合起來進展，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購本錢任務的采購人員進展獎勵，對沒有完成采購本錢下降任務的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。通過以上四個方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理，進步效率，控制采購本錢，確實有較大的成效。二、降低材料本錢的方法和手段1、通過付款條款的選擇降低采購本錢。假如企業資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外，對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。如去年我公司從荷蘭進口消費線，由于考慮了歐元的弱勢走勢，于是選擇了歐元為付款幣種我公司外幣存款為美元，從

6、而降低了設備本錢。2、把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規律，把握好采購時機。如我公司的主要原材料聚碳酸酯P塑料，去年年初的價格為2.8美元公斤，而到了八九月份，價格上升到3.6美元公斤。假如采購部門能把握好時機和采購數量，會給企業帶來很大的經濟效益。3、以競爭招標的方式來牽制供給商。對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供給商的互相比價，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應多找幾個供給商，通過對不同供給商的選擇和比擬使其互相牽制，從而使公司在會談中處于有利的地位。4、向制造商直接采購或結成同盟結合訂購。向制造商

7、直接訂購，可以減少中間環節，降低采購本錢，同時制造商的技術效勞、售后效勞會更好。另外，有條件的幾個同類廠家可結成同盟結合訂購，以克制單個廠家訂購數量小而得不到更多優惠的矛盾。5、選擇信譽佳的供給商并與其簽訂長期合同。與老實、講信譽的供給商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的照顧，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。6、充分進展采購市場的調查和信息搜集。一個企業的采購管理要到達一定程度，應充分注意對采購市場的調查和信息的搜集、整理，只有這樣，才能充分理解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。如有條件，企業可設專人從事這方面的工作，定期形成調研報告。三、

8、實行戰略本錢管理來指導采購本錢控制1、估算供給商的產品或效勞本錢。我們以前的采購管理只是過多強調公司內部的努力，而要真正做到對采購本錢的全面控制，僅靠自己內部的努力是不夠的，應該對供給商的本錢狀況有所理解，只有這樣，才能在價格會談中占主動地位。可以通過參觀供給商的設施，觀察并適當提問以獲得更多有用的數據；甚至為了合作，明確要求供給商如實提供有關資料，以估算供給商的本錢。在估計供給商本錢并理解哪些材料占本錢比重較大之后，可安排一些使自己在價格上有利的會談，并盡可能加強溝通和聯絡，即與供給商一起尋求降低大宗材料本錢的途徑，從而降低自己企業的材料本錢。進展這種會談，要始終爭取雙贏的場面。要與供給商建立長期的合作關系，就不能在會談中把供給商遇到賠錢的地步。2、對競爭對手進展分析。對競爭對手進展分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的本錢態勢如何。我們的優勢在哪里，對手