1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年董事長崗位職責董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程董事長助理崗位職責崗位名稱:董事長秘書直接上級:文秘科間接上級:董事長崗位性質:負責董事會有關文書材料等文秘工作管理權限:受董事長委托，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限管理責任:對所承擔的工作全面負責主要職責:負責召集董事會議;負責董事會議的記錄;負責公司印章、法人章的管理;負責董事會會議籌備、通知;負責會議材料的整理、存檔工作;負責會議資料的發放、收集;負責董事長來往信件的處理工作;做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定;文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作兼職工作

2、:負責公司的傳真接收和發放;負責公司文件的打和復印;崗位要求:具有大專以上的文化程度;具有較強的文組織和管理協調能力;原則性強，并具有較強的責任感和事業心;具有較強保密思想觀念和意識。參加會議:參加董事會和公司召開的有關會議;參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程工作內容工作要求工作流程一、1、辦公環境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規范圖書排放整齊1、每天準時上班。2、開窗通風。3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木:鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備

3、好茶水(董事長到辦公室的同時)。6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。8、每兩周吸塵一次。2、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。2、外來紅頭文件:填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。4、外來公函、通知及文資料:及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在

4、待處理文件夾內)。6、公司各部門(單位)送交董事長簽的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮熱情接待1、笑臉相迎，茶水相待。2、詢問來賓情況:來訪目的，有無預約及身份情況等。3、索要名片。4、及時向董事長請示。5、按董事長意見引見，接待(按情況給予續茶水)。6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。三、會務服務1、董事會準備充分安排周全接待周到組織完善1、會議議程的擬定。2、確定與會人員。3、

5、會議通知起草和發送。4、會議文件的準備。5、會議場所的確認及會場布置。6、會議簽到及記錄。7、與會人員的接待工作。2、工作會1、檢查會場環境是否干凈整潔。2、檢查會議通知是否到位。3、檢查會議文件準備是否齊備。4、會議人員的接待。5、會議期間的服務。2022年董事長崗位職責（二）(1)協助配合董事長搞好公司的全面工作，在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;(2)執行董事長決議，保證經營目標的實現，及時、足額地完成公司下達的利潤指標;(3)貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則，并負責下達公司各項工作和指標;(4)一切行為要對董事長負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工

6、的利益與公司一致;(5)需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信;(6)要營造良好的工作環境，協調好上下級關系，發揚團隊精神，發揮業務團隊的領導作用;(7)通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞好與客戶的關系，拓展新客戶渠道，起到組織計劃與評估的領導作用;(8)積極完成董事長交辦的其他工作任務。2022年董事長崗位職責（三）一、處理董事長總經辦日常工作事務1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛生。3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。4、手機必須保持

7、_小時開機，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、注行的全部工作。7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。2、起草、打英登記和存檔總經辦簽發文件。3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。三、組織安排及接見事項1、協助的協調和工作任務下達的作用。2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況

8、、問題及意見。行政部經理(經理招聘)做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。四、相關會議工作1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。3、做好會前準備工作。五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。以上是指國內企業董事長秘書的一般職能，原則上董秘屬于高管。1

9、、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客戶來訪;負責會議決策的貫徹落實。2、組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中的重大事項。3、決定總經理及其他高級管理人員的聘用和免職，并及時備案。4、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案。5、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料。6、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同協議。7、指導公司的決策實施以及重大業務活動。8、董事長不能履行職責時，可授權總經理代理。1、貫徹執行黨和國家的方針政策、法律法規，制定企業總體發展規劃和發展戰略。2、主持董事會工作

10、，定期向董事會報告工作。3、決策企業經營方向和經營策略。4、任免副總經理以上高層管理人員。5、審批財務報告。董事長是本公司的法定代表人和重大經營事項的主要決策人，其具體職責如下;第一條主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議決議的貫徹落實。第二條召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度經營計劃以及日常經營工作中的重大事項。第三條提名公司總裁和其他高級管理人員的聘用和解職，并報董事會批準和備案。第四條決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式井報董事會批準和備案。第五條定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司的財務狀況。第六條簽署批準調入公司的各級管理

11、人員。第七條簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料。第八條處理其他由董事會授權的重大事項。2022年董事長崗位職責（四）董事長是公司的法人代表人和公司管理體系、經營活動、公司和社會效益的總策劃設計者。使公司經濟效益、人才培養、智慧發揮、管理機子高效運轉，高速穩步發展。推進公司的企業文化建設，掌握員工主要思想動態，倡導隊伍的創新和團隊精神，提升公司核心競爭能力。其具體職責如下:一、主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議的決議的貫徹落實。二、召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發展規劃目標、經營方針、年度經營計劃及日常經營工作中的重大事項。三、召集和主持產品開發、銷售、市場動態，公司發展投入規劃社會市場決策和可行性額算審核。四、主持財務資金的