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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政部部門主管崗位職責(zé)執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
2、內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;2022年行政部部門主管崗位職責(zé)(二)1.負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;2.負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;3.做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;4.完成業(yè)務(wù)量分類統(tǒng)計,周報、月報、年度總結(jié)相關(guān)文案起草和修改報告;_公司人工成本,行政費用的預(yù)算與管理、公司產(chǎn)品進出記錄及備貨管理;6.隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。2022年行政部部門主管崗位職責(zé)(三)1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站維護,簡歷篩選,面試預(yù)約與安排,人才儲
3、備庫建立等;2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作規(guī)劃與執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)績效數(shù)據(jù)收集與薪酬核算;4、協(xié)助指導(dǎo)行政事務(wù)開展,提高行政服務(wù)水平。2022年行政部部門主管崗位職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)公司名項規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的規(guī)范化,制度化。2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,收集市場工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)(入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動等。5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項會議的組織跟進,并整理_,跟進落實,協(xié)調(diào)公司各類例會,完善會務(wù)管理。6、落地實施基礎(chǔ)
4、人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實施辦法,員工關(guān)系流程建設(shè)與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。2022年行政部部門主管崗位職責(zé)(五)1.負(fù)責(zé)公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施;2.負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作;3.負(fù)責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作;4.負(fù)責(zé)組織策劃公司的各類會議及活動,負(fù)責(zé)組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);5.負(fù)責(zé)公司績效體系管理,確保目標(biāo)制定、季度評估及年度評估的順利實施;6.協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進企業(yè)文化變革和建設(shè);7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;2022年行政部部門主管崗位職責(zé)(六)1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)
5、行并持續(xù)優(yōu)化;2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;3、負(fù)責(zé)行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;5、上級交代的其他事項等2022年行政部部門主管崗位職責(zé)(七)1、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;3、負(fù)責(zé)召集公司辦
6、公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;2022年行政部部門主管崗位職責(zé)(八)1、負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)的管理,包括資產(chǎn)、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;2、負(fù)責(zé)公司日常的運營管理,包括公司通知公告的上傳下達;3、負(fù)責(zé)常規(guī)的商務(wù)接待,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作。2022年行政部部門主管崗位職責(zé)(九)1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護、票據(jù)處理等;_人事工作,負(fù)責(zé)職能人員的
7、考勤、社保等基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù);3.政府對接工作,對接社區(qū)、安監(jiān)、商務(wù)局等檢查、項目申報工作;4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時工作協(xié)助;2022年行政部部門主管崗位職責(zé)(十)1.負(fù)責(zé)總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;2.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓(xùn);3.醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;4.員工檔案管理、更新;5.舉行員工活動、會務(wù)支持等協(xié)助;6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文草擬、文件的管理;7.協(xié)助做好行政日常事務(wù),考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;2022年行政部部門主管崗位職責(zé)(十一)1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)2、協(xié)助公司人員招聘,邀
8、約面試,面試接待等3、人員入離職,轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理4、協(xié)助上級做其他人事行政相關(guān)工作2022年行政部部門主管崗位職責(zé)(十二)1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源制度建設(shè);2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;4.負(fù)責(zé)組織公司的團建活動工作;5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);6、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;2022年行政部部門主管崗位職責(zé)(十三)1.負(fù)責(zé)開展招聘各項工作,包括信息發(fā)布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;2.負(fù)責(zé)管理、維護現(xiàn)有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質(zhì)完成招聘目標(biāo);3.負(fù)責(zé)整理、維護應(yīng)聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;4.負(fù)責(zé)完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進流程,提高招聘效率;5.定期進行招聘進度的更新和總結(jié),提交招聘報表;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事務(wù)。2022年行政部部門主管崗位職責(zé)(十四)1、負(fù)責(zé)公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護
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