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文檔簡介

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年院外聯部職責一、增加同學與社會的直接接觸機會,同時為同學們提供社會實踐機會。二、促進學院與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。三、積極為學院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,力求學院與企業雙贏,為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。四、與兄弟學校、學院密切聯系,把各兄弟院校的成功管理經驗和優秀活動引進我院,為其他各職能部門提供信息支持;進一步加強與其他高校間的聯系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學習他們的經驗,借鑒其可行的方法。以便更好的宣傳我院,進一步擴大我院的聲譽。

2、五、加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業務素質。以身作則,努力學習科學文化知識,嚴格要求自己,加強道德修養,為學院樹立良好的形象盡自己的一份力量。六、密切與文藝部的合作,協力辦好學院各項文娛活動。并做好院主持人培養工作。七、協助管理本部門下屬的羽毛球協會。給予指導與支持。八、關注學生會內部建設,負責協調各部門的交流與合作,促進各部門成員親密關系。九、每次活動做到有書面計劃、書面總結。2022年院外聯部職責(二)一、外聯部內部工作1.外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。2.外聯部

3、將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。3.外聯部是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培訓,用經驗豐富的部員帶領新成員參加交流學習。4.外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。二、外聯部的外部工作1.外聯部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通2.外聯部與和學校、同學聯系緊密的各企業單位和個人保持良好的

4、聯系三、有關外聯部拉贊助1.外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯系。2.與宣傳部,信息部合作,發揮協同的積極作用,結合學校的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。3.外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家,邀請知名人士、商界精英做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,在學校政策允許范圍內舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。4.與文藝部合作,和一些知名品牌服飾聯系,在學校政策允許范圍,在校內開展服飾

5、展覽活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學日常生活。5.與學習部,民間教育機構合作開辦一些培訓班,如英語口語、樂器演奏培訓班等,即為同學們增加一技之長又可以擴充學生會資金儲備。6.與生活部、學習部合作,以方便同學為目的,聯系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商,在學校政策允許范圍內開展文化.生活周活動。7.聯系本學校網站建設,希望能夠利用網絡,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。8.建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會

6、把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。2022年院外聯部職責(三)1、根據團委學生會發展規劃,協助主席團編制出一套科學合理的管理方案。2、認真履行學院外聯部的工作職能,加大對各委員工作的指導和監督力度。3、負責對本部門人員工作業績進行考核;4、加強對外聯部委員的培訓,建立一支高素質的管理隊伍,確保部門工作目標的實現。5、在工作中嚴格要求自己做好帶頭人,起到表率作用。6、了解相應的法律法規,與委員們開展學習活動。7、安排部門會議,對工作進行安排和總結。8、負責相關人事調動、納新工作。2022年院外聯部職責(四)1、負責加強本系其他兄弟院系的溝通和交流,以求共同發展:與兄弟院系密切聯系,把各兄弟

7、院系的的成功的管理經驗和優秀的活動引進到我系學生會,為其他各職能部門提供信息支持。2、負責我系一切對外的聯系工作,如:對其他兄弟院系、院團委、院學生會、社聯和社團等的聯系協調工作,其中還包括與本部,南區甚至與其他院校的各級學生機構的相關聯系。3、負責我系一切活動的招商贊助事宜,步并負責策劃好贊助的方案書及活動策劃籌備工作。4、負責拉兼職職位,搞好勤工助學的安排工作,同時增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。5、負責做好我系的輿論導向工作,促進系學生會與外界進行學術、文化、藝術、文藝等方面交流。6、負責我系一切活動中所需的物品的采購、租賃及借用等事宜,為學生會各大活動提供物資需

8、求,保證活動的圓滿成功。7、積極組織有特色的校園活動,以豐富同學們的課余生活。8、負責我系外聯部麾下的相關部門的管理運作等相關事宜。9、積極認真并保質保量的完成學院、系團總支老師以及學生會主席下達的各項任務。10、積極配合系團總支學生會其他部門的工作。如:協助宣傳部做好對外的宣傳工作,讓跟多的同學了解我們的學院及我們學生會開展的一系列活動等。11、保持和發展學生會優良傳統,努力維護并對外樹立材料系總支學生會健康、進取、創新的良好形象。2022年院外聯部職責(五)1、協助外聯領導,建立與維護公司與政府部門、企業客戶的公眾關系,處理公眾咨詢,樹立良好的企業形象;2、協助領導處理公司重要來訪和參觀接

9、待工作;3、陪同領導對外參加重要活動,開展商務談判,進行商務接待;4、協助處理突發公關危機;5、領導交辦的其他工作。2022年院外聯部職責(六)1.傳達學生會的決定;2.負責學生會的日常工作;3.負責辦公室值班、文件的收發、來訪接待;4.負責起草、制定、完善工作計劃、工作總結和各項規章制度;5.負責各類通知、各部考勤以及其他日常工作;6.學生會各種文件、文書及有關物品管理;_組織、協調各部門活動的開展,督促各部門工作計劃、工作總結的制訂;8.安排干部聯誼和干部培訓工作,并負責各種會務工作。學生會主席團職責:1.學生會主席團應認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,堅持院團委的領導;2.根據學生會主席

10、提議,對學生會重大事情進行討論并作出決定;3.審批學生會的有關條例、制度、總體工作計劃等;4.審批學生會的預算和決算預告,監督學生會經費使用情況;5.協助并監督學生會各部門的工作開展;6.負責院、系舉辦各類活動的組織協調工作;7.督促學生會各項工作和活動的開展,并及時反饋各項工作和活動的進程情況;8.負責對學生會各部門提出的由院學生會主辦的活動的方案進行審批;9.負責整個學生會工作的整體規劃和統籌安排;10.負責學生會后備干部的考察培養并于學期末寫出各位委員的工作鑒定;11.負責學生會委員候選人的考察、鑒定,以及向委員會提名增補等;12.及時準確地向院有關部門反映學生的問題和建議,定期向院學生

11、處、團委匯報學生的學習、工作和思想狀況。學生會素質拓展部工作職責:_組織和動員同學參加日常性的體育鍛煉和文藝活動,開展豐富多彩的群眾性體育競賽活動、舉辦各種文藝比賽和文藝演出。陶冶學生情操,提高學生身體素質,豐富同學們的業余生活;2.深入了解同學們對學院體育工作的意見和要求,并及時向院領導及有關部門反映有關情況;3.積極組織同學參加學校舉辦的各種體育比賽,組織同學開展豐富多采的群眾體育活動,豐富校園生活;4.注意發現和培養體育活動積極分子,建立各種體育團體,發揮好他們在體育活動中的骨干作用;5.協助組織搞好學校運動會,組織、支持校、院際正式或非正式體育比賽;_組開展織有關學生素質拓展的工作。學

12、生會綜治部工作職責:負責有關學生安全、保衛方面的規劃和實施。1.負責本部全面工作,制定工作計劃,召開有關會議;2.利用多種形式,大力宣傳安全常識,強化同學們的自我保護意識,避免意外事故的發生;3.經常深入學生宿舍、教室,排查安全隱患,發現問題,及時向領導反映,以便及時清除;4.完善必要的用電和防火、防爆和防盜的自我檢查制度,檢查和監督同學貫徹執行;5.指導各班搞好教室、宿舍、餐廳、集會等場所的日常紀律檢查工作;_對校園不文明現象進行監督、檢查、制止不文明行為。學生會宿管部工作職責:1.定期有組織的征求或反映廣大同學生活方面的意見或要求,指導院生活部的工作;2.負責本部的全面工作,制定工作計劃,主持召開有關會議;3.每學期迎

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