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文檔簡介

客房經營與管理制度一、總則1.目的為了規范客房經營管理,提高服務質量,確保客房部各項工作的順利開展,實現酒店經濟效益和社會效益的最大化,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店客房部全體員工,包括客房服務員、樓層主管、客房經理等。3.基本原則以顧客為中心,提供優質、高效、個性化的服務。嚴格遵守國家法律法規和酒店的各項規章制度。實行規范化、標準化、精細化管理,不斷提高工作效率和管理水平。注重員工培訓與發展,激勵員工積極進取,為酒店發展貢獻力量。二、客房部組織架構及崗位職責1.組織架構客房部設客房經理一名,下轄樓層主管若干,樓層主管負責管理若干樓層的客房服務員。2.崗位職責客房經理全面負責客房部的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。負責客房部員工的培訓、考核、激勵和調配,提高員工素質和工作效率。檢查客房清潔衛生、設備設施維護保養等工作質量,確保客房服務達到標準要求。與其他部門保持密切溝通與協作,協調解決工作中出現的問題。負責客房部的物資管理,合理控制成本,降低消耗。處理客人投訴和突發事件,確保客人滿意度。樓層主管協助客房經理做好樓層管理工作,負責本樓層客房服務員的日常工作安排和監督。檢查本樓層客房的清潔衛生、設備設施狀況,及時發現并解決問題。對客房服務員進行培訓和指導,提高員工業務水平和服務質量。負責本樓層客人的接待、服務和溝通工作,及時處理客人需求和投訴。統計本樓層客房的出租情況、客人意見等信息,定期向上級匯報。客房服務員按照客房清潔標準和流程,認真做好客房的清潔衛生工作,確保客房整潔、舒適。負責客房內設備設施的檢查和報修,及時更換損壞的物品。為客人提供優質的服務,如整理床鋪、更換毛巾、補充日用品等,滿足客人的合理需求。負責客房區域的安全保衛工作,注意觀察客人動態,發現異常情況及時報告。收集客人意見和建議,及時反饋給上級,不斷改進服務質量。三、客房清潔衛生管理1.清潔標準客房內各類家具、電器、衛生間設施等表面清潔,無灰塵、污漬、水漬。床鋪整理規范,床單、被套、枕套干凈、平整,無褶皺、破損。衛生間清潔無異味,水龍頭、淋浴噴頭等設施無水垢,馬桶清潔光亮。客房內物品擺放整齊,日用品補充齊全,符合標準要求。2.清潔流程準備工作:領取清潔工具和用品,檢查客房狀態,確定清潔順序。敲門進房:輕輕敲門,通報身份,經客人同意后進入客房。清理雜物:清理客房內的垃圾和雜物,更換垃圾袋。整理床鋪:按照規范整理床鋪,更換床單、被套、枕套。清潔衛生間:依次清潔衛生間的各個部位,包括洗手臺、馬桶、淋浴間等。擦拭家具電器:擦拭客房內的家具、電器表面,確保清潔。補充日用品:按照標準補充客房內的日用品,如毛巾、牙刷、牙膏等。檢查驗收:清潔完畢后,進行自我檢查,確保符合清潔標準,然后請樓層主管或客房經理檢查驗收。3.檢查制度客房服務員每日完成清潔工作后,需進行自我檢查,確保工作質量。樓層主管每日對所負責樓層的客房進行抽查,對發現的問題及時督促服務員整改。客房經理每周至少對客房進行一次全面檢查,對清潔衛生不達標的情況進行記錄和處理,并分析原因,制定改進措施。酒店定期組織客房清潔衛生大檢查,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對不達標的員工進行批評教育和處罰。四、客房設備設施管理1.設備設施配備標準根據酒店的定位和檔次,合理配備客房內的設備設施,包括床、衣柜、電視、空調、冰箱、衛生間設施等,確保設備設施的質量和性能符合標準要求。2.設備設施維護保養建立設備設施檔案,記錄設備設施的型號、購買時間、維修保養情況等信息。制定設備設施維護保養計劃,定期對設備設施進行檢查、保養和維修,確保設備設施正常運行。客房服務員每日對客房內的設備設施進行檢查,發現問題及時報告給樓層主管或維修人員。維修人員接到報修通知后,應及時趕到現場進行維修,確保維修質量和效率。定期對設備設施進行更新和改造,以滿足客人日益提高的需求和酒店發展的需要。3.設備設施報修流程客房服務員發現設備設施損壞后,填寫《設備設施報修單》,詳細說明故障情況和所在客房房號。將《設備設施報修單》交給樓層主管,樓層主管審核后簽字確認,并及時轉交給維修部門。維修部門接到報修單后,安排維修人員進行維修,并記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。維修完成后,維修人員填寫《設備設施維修記錄單》,由客房服務員和樓層主管簽字確認,證明維修工作已完成。維修部門定期對設備設施報修情況進行統計分析,總結故障原因和維修經驗,采取相應的預防措施,減少設備設施故障率。五、客房物資管理1.物資采購根據客房經營情況和物資消耗標準,制定物資采購計劃,確保物資供應的及時性和合理性。選擇合格的供應商,建立供應商檔案,對供應商的產品質量、價格、交貨期等進行評估和管理。采購物資時,嚴格按照采購流程進行操作,簽訂采購合同,確保物資的質量和數量符合要求。2.物資驗收物資到貨后,倉庫管理人員應及時組織驗收,檢查物資的品種、規格、數量、質量等是否與采購合同一致。對驗收合格的物資,辦理入庫手續,填寫《物資入庫單》,并將物資分類存放。對驗收不合格的物資,及時與供應商聯系,辦理退貨或換貨手續。3.物資儲存設立專門的物資倉庫,保持倉庫環境整潔、通風良好,確保物資的安全儲存。物資應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。定期對物資進行盤點,確保賬物相符,發現問題及時查明原因并處理。4.物資發放客房部根據工作需要,填寫《物資領用單》,經部門負責人簽字批準后,到倉庫領取物資。倉庫管理人員按照《物資領用單》發放物資,并填寫《物資發放記錄單》,由領用人員簽字確認。嚴格控制物資的發放數量,避免浪費和濫用。5.物資成本控制建立物資成本核算制度,定期對物資消耗情況進行統計分析,找出成本控制的關鍵點。加強對物資采購、儲存、發放等環節的管理,降低物資損耗,節約成本。鼓勵員工提出合理化建議,改進物資管理方法,提高物資使用效率。六、客房安全管理1.安全制度建立健全客房安全管理制度,明確安全責任,確保客房區域的安全。加強員工安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。定期對客房進行安全檢查,及時發現并消除安全隱患。2.消防安全確保客房內消防設施設備完好有效,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等。保持客房內疏散通道暢通,嚴禁堆放雜物。對員工進行消防安全培訓,組織消防演練,提高員工的火災應急處理能力。提醒客人注意消防安全,不得在客房內使用明火、違規電器等。3.治安安全加強客房區域的巡邏,注意觀察客人動態和周邊環境,發現異常情況及時報告。嚴格執行訪客登記制度,禁止無關人員進入客房區域。確保客房門鎖、窗戶等設施安全可靠,防止客人財物被盜。4.應急處理制定各類突發事件的應急預案,如火災、地震、盜竊等。定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急反應速度和處理能力。發生突發事件時,員工應按照應急預案迅速采取措施,確保客人生命財產安全,并及時向上級報告。七、客房服務質量管理1.服務標準制定完善的客房服務標準,包括服務態度、服務用語、服務流程等方面的要求。員工應嚴格按照服務標準為客人提供優質、高效、個性化的服務。2.服務培訓定期組織員工參加服務培訓,不斷提高員工的業務水平和服務意識。培訓內容包括服務技能、溝通技巧、應急處理等方面,采用理論培訓與實際操作相結合的方式進行。3.服務監督建立服務質量監督機制,通過客人反饋、內部檢查等方式,及時發現服務中存在的問題。對服務質量不達標的情況進行記錄和分析,制定改進措施,并跟蹤整改效果。4.客人投訴處理熱情接待客人投訴,認真傾聽客人意見,及時記錄投訴內容。對客人投訴進行調查核實,屬于客房部責任的,應立即采取措施解決問題,并向客人道歉。將客人投訴處理結果及時反饋給客人,征求客人意見,確保客人滿意。對客人投訴進行分析總結,找出問題根源,采取相應的預防措施,避免類似投訴再次發生。八、員工培訓與發展1.培訓計劃根據客房部的工作需求和員工的實際情況,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式和時間安排。培訓計劃應具有針對性和實用性,涵蓋客房清潔衛生、服務技能、安全知識、溝通技巧等方面。2.培訓方式采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種方式進行培訓,提高培訓效果。內部培訓由客房部管理人員或經驗豐富的員工擔任培訓講師,傳授工作經驗和技能。外部培訓根據需要選派員工參加酒店組織的各類培訓課程或邀請專業培訓機構進行培訓。現場實操培訓在實際工作中進行,由上級管理人員或資深員工對新員工進行現場指導,使其盡快熟悉工作流程和操作規范。3.培訓考核建立培訓考核制度,對員工的培訓效果進行考核評估。考核方式包括理論考試、實際操作考核、工作表現評估等,考核結果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤。4.員工發展為員工提供廣闊的發展空間,

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