機床易損件管理制度一、總則（一）目的為加強公司機床易損件的管理，確保機床的正常運行，降低生產成本，提高生產效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及機床設備以及使用機床易損件的部門和人員。（三）定義機床易損件是指在機床設備運行過程中，容易磨損、損壞，需要定期更換的零部件。二、職責分工（一）設備管理部門1.負責建立機床易損件的檔案，記錄每臺機床的易損件清單、規格型號、更換周期等信息。2.根據機床的運行狀況和歷史維修記錄，定期評估易損件的庫存需求，制定合理的采購計劃。3.監督易損件的采購、驗收、入庫、存儲、發放等環節，確保易損件的質量和數量符合要求。4.組織對機床易損件的報廢鑒定工作，及時清理報廢易損件。（二）采購部門1.根據設備管理部門提供的采購計劃，負責機床易損件的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保所采購的易損件質量可靠、價格合理。3.與供應商簽訂采購合同，明確易損件的規格、型號、數量、交貨期、質量標準等條款。4.跟蹤采購訂單的執行情況，及時協調解決采購過程中出現的問題。（三）倉庫管理部門1.負責易損件的入庫驗收工作，核對易損件的規格、型號、數量、質量證明文件等，確保與采購合同一致。2.按照規定的存儲條件，對易損件進行分類存放，做好標識，便于查找和管理。3.建立易損件的出入庫臺賬，詳細記錄易損件的出入庫時間、規格、型號、數量、領用部門等信息。4.根據設備管理部門的發放指令，及時、準確地發放易損件，并做好發放記錄。（四）使用部門1.負責本部門機床易損件的領用、使用和保管工作。2.定期檢查機床易損件的磨損情況，及時向設備管理部門反饋易損件的使用狀況和更換需求。3.配合設備管理部門做好易損件的報廢鑒定和清理工作。（五）財務部門1.負責審核機床易損件的采購費用、庫存成本等財務支出，確保費用支出合理合規。2.對易損件的成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數據支持。三、易損件的分類與編號（一）分類原則根據機床的類型、功能以及易損件的用途、材質等因素，對機床易損件進行分類。（二）具體分類1.刀具類：如銑刀、鉆頭、車刀等。2.量具類：如卡尺、千分尺、百分表等。3.傳動部件類：如皮帶、鏈條、聯軸器等。4.潤滑部件類：如潤滑油、潤滑脂、油封等。5.電氣元件類：如接觸器、繼電器、熔斷器等。6.其他類：如導軌防護板、冷卻泵等。（三）編號規則為便于管理和識別，對每一類易損件進行編號。編號采用字母和數字相結合的方式，具體規則如下：1.首位字母表示易損件的類別，如“D”表示刀具類，“L”表示量具類等。2.第二位字母表示機床的類型，如“X”表示銑床，“C”表示車床等。3.后面的數字為順序號，按照易損件在該類別中的重要性和使用頻率依次排列。例如，編號為“DX01”的易損件表示銑床用的刀具類中的第一種易損件。四、易損件的庫存管理（一）庫存標準制定設備管理部門根據機床的運行狀況、易損件的更換周期以及生產計劃等因素，制定合理的易損件庫存標準。庫存標準應包括安全庫存、最高庫存和最低庫存等指標。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門每月對易損件進行一次盤點，確保賬實相符。2.盤點結束后，編制盤點報告，說明盤點情況、差異原因及處理建議。3.對于盤盈或盤虧的易損件，要及時查明原因，按照規定的審批程序進行處理。（三）庫存預警1.當易損件庫存數量低于最低庫存時，倉庫管理部門應及時發出庫存預警通知給設備管理部門。2.設備管理部門接到預警通知后，應立即分析原因，并采取相應的措施，如安排采購、調整生產計劃等，以確保機床的正常運行。（四）庫存存儲條件1.易損件應存放在干燥、通風、防潮、防塵的倉庫內，避免陽光直射和潮濕環境。2.對于有特殊存儲要求的易損件，如精密刀具、電子元件等，應按照規定的條件進行存儲。五、易損件的采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、交貨及時的供應商。2.定期對供應商進行評估和考核，對于不符合要求的供應商，及時進行淘汰或整改。（二）采購計劃制定1.設備管理部門根據機床易損件的庫存狀況、更換周期以及生產計劃等因素，每月制定易損件采購計劃。2.采購計劃應明確易損件的規格、型號、數量、需求時間等信息。（三）采購合同簽訂1.采購部門根據采購計劃，與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確易損件的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.在簽訂采購合同前，采購部門應將合同草案提交給相關部門進行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。（四）采購訂單跟蹤1.采購部門應及時跟蹤采購訂單的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。2.對于采購過程中出現的問題，如交貨延遲、質量不合格等，采購部門應及時與供應商溝通協調，采取相應的措施解決問題。六、易損件的驗收管理（一）驗收標準1.易損件的驗收應按照采購合同約定的質量標準進行。2.對于通用的易損件，應符合國家相關標準和行業規范。（二）驗收流程1.易損件到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。2.質量檢驗部門按照驗收標準對易損件的外觀、尺寸、性能等進行檢驗，填寫驗收報告。3.對于驗收合格的易損件，倉庫管理部門辦理入庫手續；對于驗收不合格的易損件，采購部門應及時與供應商協商處理，如退貨、換貨等。七、易損件的發放管理（一）發放原則1.易損件的發放應遵循“先進先出”的原則，確保庫存易損件的質量。2.嚴格按照設備管理部門的發放指令進行發放，不得擅自發放易損件。（二）發放流程1.使用部門填寫易損件領用申請表，注明易損件的規格、型號、數量、領用原因等信息，并提交給設備管理部門審核。2.設備管理部門根據易損件的庫存狀況和使用需求，對領用申請表進行審核，批準后簽字蓋章。3.使用部門憑審核通過的領用申請表到倉庫管理部門領取易損件，倉庫管理部門按照申請表的內容發放易損件，并做好發放記錄。八、易損件的使用與報廢管理（一）使用管理1.使用部門應按照操作規程正確使用易損件，避免因操作不當導致易損件提前損壞。2.定期對易損件的使用情況進行檢查和分析，總結經驗教訓，采取措施提高易損件的使用壽命。（二）報廢鑒定1.當易損件出現磨損嚴重、損壞無法修復等情況時，使用部門應及時向設備管理部門提出報廢申請。2.設備管理部門組織相關人員對報廢易損件進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（三）報廢處理1.對于鑒定為報廢的易損件，設備管理部門填寫報廢審批表，經相關領導審批后進行報廢處理。2.報廢易損件的處理方式包括回收利用、出售給廢品收購站等，處理過程應做好記錄。九、易損件的成本核算與分析（一）成本核算財務部門按照規定的成本核算方法，對機床易損件的采購成本、庫存成本、使用成本等進行核算。（二）成本分析1.定期對易損件的成本進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題。2.根據成本分析結果，提出改進措施和建議，如優化采購渠道、降低庫存水平、提高易損件的使用壽命等，以降低公司的生產成本。十、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對機床易損件的管理情況進行監督檢查，包括庫存管理、采購管理、驗收管理、發放管理等環節。2.對于監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期