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文檔簡介
校園家長群管理制度一、總則(一)目的為了加強校園與家長之間的溝通與交流,規范家長群的管理,營造良好的群內環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校所有班級的家長群。(三)基本原則1.合法性原則:群內交流內容必須遵守國家法律法規,不得發布違法違規信息。2.積極健康原則:倡導積極向上、文明和諧的交流氛圍,避免傳播負面、不良信息。3.尊重包容原則:尊重他人觀點和意見,包容不同的教育理念和方法,不得進行人身攻擊和惡意詆毀。4.溝通高效原則:確保信息傳遞及時、準確,便于學校與家長之間就學生教育教學等問題進行有效溝通。二、群成員管理(一)加入與退出1.加入:由班主任邀請本班學生家長加入班級家長群,邀請時需明確告知群規。2.退出:家長如有特殊原因需要退出群,應提前告知班主任,由班主任在群內進行說明。(二)實名要求1.群成員需使用真實姓名,格式為“學生姓名+家長姓名”,以便于識別和溝通。2.不得使用昵稱、化名等代替真實姓名。(三)群成員職責1.家長職責關注群內信息,及時了解學校發布的通知、公告、活動安排等重要信息。積極參與群內交流,與其他家長分享教育經驗和心得,共同探討學生成長過程中的問題及解決方法。對學校的工作提出合理的意見和建議,配合學校做好學生的教育教學工作。遵守群規,維護群內秩序,不發布無關信息,不進行廣告推銷等行為。2.班主任職責負責家長群的日常管理,包括成員審核、群規宣傳、信息發布等。及時回復家長的咨詢和問題,解答家長關于學生學習、生活等方面的疑惑。組織家長之間的溝通交流活動,促進家校合作。對群內的不良信息和行為進行及時制止和處理。三、信息發布與管理(一)信息發布主體1.學校發布:由學校相關部門或班主任發布學校的通知、公告、活動安排、教育教學資訊等官方信息。2.家長發布:家長可發布與學生教育教學、班級活動等相關的有益信息,但需經班主任審核同意。(二)信息發布要求1.內容要求發布的信息應真實、準確、客觀,不得發布虛假、誤導性信息。語言表達應簡潔明了、條理清晰,避免使用復雜、生僻的詞匯和句子。重點突出,對于重要信息應進行適當標注和強調,以便家長能夠快速了解關鍵內容。2.格式要求文字排版應整齊規范,段落間距適中,易于閱讀。如需發布圖片、視頻等多媒體信息,應確保內容清晰、相關,且符合群內規定。(三)信息審核與發布流程1.學校發布信息:由相關部門負責人審核后,交班主任在家長群發布。2.家長發布信息:家長應將擬發布的信息發送給班主任,班主任審核通過后,由班主任或家長本人在群內發布。(四)信息管理1.定期清理群內無關信息,如廣告、刷屏等,保持群內信息的簡潔和有效性。2.對于重要信息,可進行整理和歸檔,以便家長隨時查閱。四、交流互動規范(一)交流方式1.鼓勵家長之間進行積極、健康、文明的交流互動,分享教育經驗、探討教育問題,但應避免閑聊無關話題占用過多群資源。2.交流時應使用文明用語,尊重他人的人格和觀點,不得進行爭吵、謾罵、詆毀等不文明行為。(二)問題討論1.對于學生學習、生活等方面的問題,家長可在群內共同討論,但應保持理性和客觀,避免情緒化表達。2.如遇分歧較大的問題,建議家長通過私下溝通或與班主任單獨交流的方式解決,避免在群內引發不必要的爭議。(三)表揚與批評1.鼓勵家長對學生的優秀表現和進步進行表揚,營造積極向上的氛圍,但表揚應實事求是,不得夸大或虛假表揚。2.如需對學生的問題進行批評或指出不足,應注意方式方法,避免傷害學生和家長的自尊心,可采用委婉、建設性的語言進行溝通。五、群內活動管理(一)活動發起1.由學校或班主任發起的班級活動,應提前在群內發布活動通知,明確活動目的、時間、地點、參與方式等詳細信息。2.鼓勵家長發起有益的班級活動倡議,但需經班主任審核同意后方可實施。(二)活動組織與參與1.活動組織者應做好活動的策劃、組織和協調工作,確保活動順利進行。2.家長應積極支持和參與班級活動,按照活動要求做好相關準備工作,為活動的成功舉辦貢獻力量。(三)活動反饋活動結束后,組織者應及時在群內發布活動總結和反饋信息,分享活動成果和經驗教訓,聽取家長的意見和建議,以便今后改進活動組織工作。六、監督與考核(一)監督機制1.學校設立家長群管理監督小組,由學校領導、班主任代表和家長代表組成,負責對家長群的管理情況進行監督。2.監督小組定期對家長群的信息發布、交流互動、活動組織等情況進行檢查,發現問題及時督促整改。(二)違規處理1.對于違反群規的群成員,視情節輕重給予警告、移出群等處理措施。2.對于多次違反群規或造成惡劣影響的成員,學校將記錄在案,并與家長進行溝通,要求其加強對群規的學習和遵守。(三)考核評價1.對家長群的管理工作進行定期考核評價,考核指標包括群規執行情況、信息發布質量、交流互動效果、活動組織成效等。2.根據考核結果,對表現優秀的班主任和家長進行表彰和獎勵,對管理不善的班級進行督促改進。七、附則
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