1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年大學(xué)招生辦工作職責(zé)要熟悉招生;7.負(fù)責(zé)本辦高校招生辦崗位職責(zé)1、大學(xué)招生辦干事崗位職責(zé)1.要有認(rèn)真的工作態(tài)度和積極完成工作的責(zé)任心，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，完成招生工作的創(chuàng)造性發(fā)展，完成業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建。2.以謙虛.誠(chéng)懇的態(tài)度參與構(gòu)建和諧科室，創(chuàng)建富有朝氣的科室文明，積極參與建立具有行動(dòng)力、思想力、創(chuàng)造力的核心團(tuán)隊(duì)。3.發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)精神，認(rèn)真完成學(xué)院招生工作計(jì)劃;詳細(xì).及時(shí)地做好宣傳工作日志，為今后的招生工作積累原始資料。4.積極承擔(dān)業(yè)務(wù)職責(zé)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，誠(chéng)心待人、服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)校。5.做好分配的內(nèi)勤和檔案材料管理，做到有序、保密。6.負(fù)責(zé)做好到

2、省招辦錄取的一切工作，并要熟悉招生宣傳、報(bào)名、錄取程序，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。7.負(fù)責(zé)本辦公室的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的服務(wù)和維護(hù)，負(fù)責(zé)學(xué)院招生就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)和管理工作。8.在工作中注意節(jié)約原則，對(duì)于諸如辦公電話、車(chē)輛等，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定，實(shí)行公事公辦。9.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、大學(xué)招生辦公室工作職責(zé)崗位1:招生辦主任1.招生辦主任是學(xué)校招生辦公室的主管人員，全面協(xié)調(diào)和管理招生辦公室的工作，對(duì)招生辦的工作承認(rèn)責(zé)任，并對(duì)招生辦全體員工的工作行為承擔(dān)責(zé)任。2.根據(jù)學(xué)校的發(fā)展計(jì)劃制定每年度的招生簡(jiǎn)章策劃方案、簡(jiǎn)章制作計(jì)劃、宣傳資料配送計(jì)劃、年度招生計(jì)劃、招生財(cái)務(wù)計(jì)劃、新生的報(bào)到接待計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

3、3.制定招生工作流程計(jì)劃，使招生工作制度化和程序化，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4.制定學(xué)校招生網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。5.制定招生信息的控制和反饋計(jì)劃。崗位2:招生辦副主任1.協(xié)助主任工作;向招生辦公室匯報(bào)工作并對(duì)招生辦主任負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施招生方案。主任不在的情況下副主任有義務(wù)組織開(kāi)展招辦全面工作。3.協(xié)助主任制定、組織并實(shí)施學(xué)校的各項(xiàng)工作計(jì)劃或者工作安排。崗位3:招生辦內(nèi)勤干事1.負(fù)責(zé)招生辦公室各種招生文件、資料、文檔的整理及存檔。2.負(fù)責(zé)整理直屬點(diǎn)、招生代理、學(xué)生代理、網(wǎng)站及其他途徑報(bào)名信息及資料的詳細(xì)情況，結(jié)算招生勞務(wù)費(fèi)。3.負(fù)責(zé)核對(duì)新生的高考成績(jī)，為新生返還減免。4.負(fù)責(zé)整理招生期

4、間的各種宣傳廣告的內(nèi)容及媒體形式，排序歸檔。5.認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)任務(wù)。崗位4:培訓(xùn)部干事1.團(tuán)結(jié)一致，廣開(kāi)思路，想辦法開(kāi)展各類(lèi)短期培訓(xùn)班，爭(zhēng)取完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。2.做好短期培訓(xùn)的班主任工作，與任課老師及學(xué)員加強(qiáng)聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。3.負(fù)責(zé)辦好各類(lèi)短期班所需要的各種手續(xù)等。4.努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)任務(wù)。3、大學(xué)招生辦公室崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)學(xué)校全日制普通本、專科學(xué)生招生工作的組織與實(shí)施，加強(qiáng)與省內(nèi)外招生主管部門(mén)的聯(lián)系與配合，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)招生的政策。二、負(fù)責(zé)學(xué)校招生規(guī)劃和年度招生計(jì)劃的編制與上報(bào)。三、負(fù)責(zé)編輯與設(shè)計(jì)招生章程、招生簡(jiǎn)章等招生宣傳資料工作。四、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)招生

5、咨詢宣傳工作，加強(qiáng)與省級(jí)重點(diǎn)中學(xué)的聯(lián)系，有計(jì)劃、有力度地深入做好招生咨詢工作，保證生源質(zhì)量。負(fù)責(zé)考生和家長(zhǎng)的日常咨詢、接待工作。五、建設(shè)和維護(hù)招生錄取信息網(wǎng)。六、負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取的技術(shù)和硬件準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)招生錄取人員的選派和培訓(xùn)，保證網(wǎng)上錄取任務(wù)的完成。七、負(fù)責(zé)招生日常文件的起草、打英收發(fā);做好招生錄取工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、研究和材料整理工作，做好招生工作總結(jié)。八、做好迎新生入學(xué)的協(xié)調(diào)工作，包括新生入學(xué)資格的個(gè)案審查、優(yōu)秀新生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定、招生遺留問(wèn)題的解釋及處理工作。九、加強(qiáng)招生研究和招生改革工作，不斷適應(yīng)高等教育改革的需要。十、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年大學(xué)招生辦工作職責(zé)（二）一

6、、學(xué)籍與教學(xué)管理1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。9、負(fù)責(zé)教

7、學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。三、其它工作1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組

8、織工作和總結(jié)，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。2022年大學(xué)招生辦工作職責(zé)（三）一、教學(xué)秘書(shū)在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展教學(xué)常規(guī)管理工作。二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門(mén)課程教學(xué)大綱。三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門(mén)做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所

9、開(kāi)設(shè)的課程門(mén)類(lèi),協(xié)助教務(wù)主管部門(mén)排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。五、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處，同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作。九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放

10、，并按要求保管考核后的試卷。十、每學(xué)期考試結(jié)束后，做好學(xué)生各門(mén)課程考核成績(jī)的登記造冊(cè)工作，并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績(jī)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后，向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jī)單。十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況)，及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門(mén)的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要

11、求，做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí)，教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫(xiě)作、答辯、評(píng)分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊(cè)。十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年大學(xué)招生辦工作職責(zé)（四）教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責(zé)如下：1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等，并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。7、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。10、接待、處理教學(xué)方