1、南昌大學外國語學院西語協會對外展示會策劃書主辦： 南昌大學外國語學院學生會社團部承辦： 南昌大學西語協會日期： 2011 年 5 月 13 日一、活動名稱：西語風韻展二、活動背景： 南昌大學西語專業設立不久，西語協會也剛剛成立，大家 對這個新生事物并不是很了解 ，于是我們希望通過開展一系列的有關西語 的活動來擴大西語及西語協會的影響力，讓大家一起來講西語！三、活動目的： 通過展示各種具有西語風情的表演和節目，擴大西語協會 的影響力，加強同學們對西語協會以及西班牙語學習的認知和了解，激發 他們的熱情，引領給更多人走入西語世界！四、活動時間： 本周六晚上 7:009:00五、活動地點： 外經樓 1

2、01六、 活動準備各會員完成活動的相關準備工作，確定活動場地以及活動時間；做好活動的宣傳工作，制作宣傳海報、會微和橫幅，并張貼、懸掛 好；收集好相片并附上相關的解說詞，并做好宣傳單。準備好活動所需要的道具，例如裝飾、服裝、麥克風，音響等；做好攝影及影片剪輯工作，并負責收集活動節目七、活動人員安排主持人二名（一男一女，負責活動開場介紹、退場總結、活動各流 程的銜接等）；放映員二名（負責操作電腦，音響和音樂等） ；現場工作人員若干名（負責引導觀眾入場并維持現場秩序、搬運道 具等）；攝影人員一名（負責活動的拍照攝影工作） 。八、活動流程所有工作人員提前兩小時布置活動會場，活動開始之前確認一切工 作準

3、備就緒（如檢查麥克風、 多媒體設備等），并在門口引導觀眾入場；活動準時開始；主持人致開場詞，歡迎觀眾的到來；會長、副會長及部長級自我介紹游戲：首先，準備一張大報紙放在地上，并且事先準備一些關于西 班牙方面的一些知識競賽題，即時在現場選出一男一女分別站在報紙 的兩個角上，開始回答問題，每答錯一題工作人員就會將報紙對折一 次，以此類推 .最后在回答完問題后還站在報紙上的一組選手勝出。文藝展開始，選手們相繼上場表演節目。7西班牙風情展示（組織部負責）游戲：事先我們會準備一些話劇等場景，每次選出兩位觀眾，觀眾通過抽簽的方式抽選出自己所要表演的場景，演技好的勝出。全體會員合唱會歌節目結束后主持人對本次活

4、動的內容和意義進行總結， 并感謝各位 同學的參與；全體工作人員清理活動現場。九、注意事項活動開始前，要確保話筒和多媒體能夠正常使用，如有問題，應及 時和管理人員聯系，更換設備；提前確認活動所需資料及物品是否完備；活動準時開始， 現場工作人員要維持好現場的秩序， 如有同學后到， 需要工作人員加以引導，盡量不影響到活動的進行；互動環節要注意維持現場秩序；要善于引導提前離開的同學，盡量不影響到活動的進行；各工作人員要明確自己的職責并努力做好，并在工作過程中要保持 良好風貌，給觀眾留下好印象。活動結束后要及時進行總結，找出活動中存在的問題，了解優勢和 不足，爭取更大的進步。十、宣傳事宜 宣傳部負責 宣傳對象：外國語學院學生活動宣傳：海報主教樓、外經樓、 7 棟、4 棟一、經費預算 辦公室負責場地租用費：元海報： 橫幅： 光盤：元元膠帶、氣球等現場裝飾品：元 服裝：元共計：元所有開支要開好發票，進行登記，保證資金的有效合理利用附一：現場工作安排分工人員任務現場布置全體人員根據社團部對現場布置 的要求認真布置活動現 場道具、音 響、多媒體檢查道具是否齊全，音 響和多媒體是否無故 障，負責音樂播放， PPT 展示，道具搬運等主持人負責活動開場介紹、退場 總結、活動各流程的銜接 和互動環節的進行等新聞采寫做好新聞