1、PAGE 寧夏理工學院外國語學院文件寧工外院發20187號 外國語學院關于開展在校本、專科學生學業情況專項檢查的通知各系部：根據關于組織開展在校本、專科學生學業情況專項檢查的通知（寧工教務發2018008號）的文件要求，為促進我院教風、學風的進一步提高和加強在校生學業情況督查和整改力度，經學院行政辦公會議討論，制定了2017-2018學年第二學期外國語學院在校生學業情況專項檢查實施方案，現下發至各部門，望各部門按時間節點保質保量完成相關工作。 外國語學院 二一八年三月十八日主題詞： 外國語學院 學業情況 專項檢查寧夏理工學院外國語學院 2018年3月18日印發 2017-2018學年第二學期外

2、國語學院在校生學業情況專項檢查實施方案根據學校教務處關于組織開展在校本、專科學生學業情況專項檢查的通知（寧工教務發2018008號）的文件要求，加強對我院學生的學業情況督查和整改力度，促進我院教風，學風的進一步提高，從而達到完善我院質量監督體系，提高我院人才培養質量的目標。現結合我院實際情況，特制定以下方案。一、基本原則 1、既要以相關規章制度為指導，又要關注學生學業水平，以人為本，促進師生間情感交融與默契。 2、既要建立健全學生學業預警與幫扶檔案資料，又要注重對工作效果的跟蹤、評價和反饋。 3、實行系部、學生、家庭三方聯動的預警與幫扶工作模式，共同幫扶轉化學習困難或有其他學業問題的學生。 4

3、、注重激勵與約束的協調與平衡，保證學業預警與幫扶工作的及時性和有效性。二、工作目標1、加強學風建設。督促學生按照學校和專業培養方案的要求，增強學習動力，提高素質修養，幫助學生順利完成學業，切實提高學校人才培養質量。 2、優化育人環境。充分體現人文關懷，實現對學生成長的全面關注、尊重和愛護，使學生、家長和學校間的人際關系更加和諧。 3、維護校園穩定。通過學業預警的警示作用，減少學生的不及格率、降級率、違紀率等，幫助學生順利完成學業，促進和諧校園建設。三、檢查時間2018年3月20日-2018年3月24日四、檢查工作小組組長：院長 赫利強副組長：書記 趙文娟成員：各專業負責人（宋剛杰、趙丹）、輔導

4、員（李文靜、張娟、王奇）、外國語學院教科辦主任（吳明霞）、考務秘書（任文娟）五、檢查內容及檢查小組職責1、學院學業情況管理小組的成立及工作的全面開展。（院長、書記）2、檢查小組成員之間的協調、工作開展計劃，目標及材料的歸檔。（教科辦主任吳明霞、考務秘書任文娟）3、分年級、分專業班級、分學期統計入學以來班級不及格課程學生名單、門數、學分、累計總學分并完成寧夏理工學院考試未通過學生情況匯總表（見附件1）。（輔導員：李文靜、張娟、王奇）4、分年級、分專業統計入學以來專業不及格課程人數及及格率匯總并完成 專業不及格課程人數與及格率統計匯總表（見附件2）。（系部主任：趙丹、宋剛杰）5、學院書面預警（不及

5、格課程分數累計14學分以上的學生家長告知書或電話記錄；學生本學期的學習計劃和學習目標等以及上學年預警后學生學習情況跟蹤調查反饋情況。（輔導員：（李文靜、張娟、王奇）6、上學期對預警學生采取的措施。要求有假期輔導計劃書，學生作業、網絡輔導答疑等記錄。（系部主任：趙丹、宋剛杰）7、根據各自專業學生的基本情況，寫出本專業的學業情況分析報告并制定幫扶工作方案。（包括當前學生的學習基礎、學習興趣、學習態度、學習方法和學習氛圍、存在問題及成因、采取的措施、預期達到的具體的詳細的目標等，如專業及格率提升幅度等）。 建議采用數據對比或圖表等格式進行分析，要求內容全面，問題客觀，原因分析透徹，措施采取得當，實施

6、效果要好。（各專業負責人：宋剛杰、趙丹）六、畢業班特別要求除本次統計外，5月份畢業清考后，須對畢業班再次進行寧夏理工學院不及格課程人數及格率統計匯總（見附件2）統計，要求于2018年5月20日前將電子版發送給考務秘書。七、檢查的步驟與實施方法1、成立外國語學院學業情況檢查工作小組，制定計劃，明確職責。2、輔導員分年級、分專業班級、分學期統計入學以來班級不及格課程學生名單、門數、學分、累計總學分；系部主任分年級、專業統計不及格課程人數及及格率統計匯總。3、導員根據入學以來不及格情況確定預警學生名單，書面預警不及格課程學分累計14學分以上的學生、將情況書面或電話告知家長。4、輔導員和各專業負責人跟

7、蹤調查反饋上學期學業預警后學生學習情況。5、各專業負責人針對本專業學生的學業情況做出翔實的學業分析并制定幫扶工作方案。（1）各系部負責人根據學生學業基本情況、存在問題及成因、負責制定援助方案。援助方案以制定學習計劃為主要內容，著重督促學生落實學習計劃。（2）輔導員為違紀學生學業幫扶負責人，負責制定幫扶方案。幫扶方案以加強思想政治教育工作，規范學生行為為主要內容，對學生進行心理方面的輔導，著重督促學生加強學習、提高道德修養、認真遵守校規校紀。（3）適時開展幫扶工作。幫扶負責人在第一時間與學生進行談話。并在談話后與學生家長取得聯系，告知家長學生可能面對的不良后果，與家長一起制定個性化幫扶方案并督促

8、學生實施，跟蹤幫扶效果，并及時調整幫扶方案。在談話時，均應填寫“學生談話記錄”和學業預警通知書，并需學生簽字確認，與家長聯系情況應詳細填寫“學生家庭聯絡記錄” 。6、考務秘書建立工作檔案。學生學業預警工作檔案資料包括預警學生名單、學生學業預警通知書、學生學業預警家長通知單、專業不及格課程人數與及格率統計匯總表、上年學業預警后學生學習情況跟蹤調查反饋情況等內容，均作好記錄。八、反饋及總結、整改階段1、各專業負責人針對本專業學生的學業情況做出翔實的學業分析并形成總結報告。2、將檢查中存在的問題和意見分別與有關教師或部門交流反饋，并提出具體的整改意見。3、針對各專業制定的幫扶方案，加強后期落實的監督。 九、其它附件、寧夏理工學院考試未通過學生情況匯總表附件、 年級專業不及格課程人數及格率統計匯總表 外國語學院 2018.03.18. 附件1寧夏理工學院考試未通過學生情況匯總表院(系)/部:時間：年級專業行政班級考試未通過學生數學號姓名修讀學期考試未通過課程/環節總學分考試未通過課程/環節數課程/環節學分成績考核方式備注例如2014應用化學應用化學1410128*1