1、主數據編碼原那么主數據編碼原那么-、 編碼中考慮的總原那么符合整個海爾集團開展規劃，分析資金流、商流、物流、海外推進的 業務特點，綜合考慮以滿足各級管理的需要；每一編碼應具有唯一性； 便于擴充，考慮今后的開展，各類編碼應預留足夠的位數;便于記憶，易于使用;綜合分析現有各信息系統的編碼，與原有編碼盡量兼容；編制中應考慮必要的反復確認過程，各單位應指定熟悉業務的人員專 門配合編碼的編制事宜，以使編碼更符合實際應用。對于客戶、供應商、存貨的分類必須合理設計，因為其關系到以后管 理當中的統計分析。為管理統計提供盡可能多的口徑。集團內單位與供應商、客戶統一編碼原那么，從而便于查詢的一致性。二、詳細說明（

2、-）單位目錄1、說明實際編制時考慮現有財務系統的設置，充分考慮集團內部本部、事業部的結構關系。2、主要數據項及例如：數據項名稱說明舉例舉例舉例單位編碼19991999011999011單位名稱海爾集團商流本部北京工貿中心上級單位編碼指直接上級單位無上級單位1999199901上級單位名稱海爾集團商流本部3.海爾集團單位目錄 規那么：132口2 （九位，分五段表示單位目錄）說明：1 ：表示集團內部單位 3 :區分于供應商、客戶的標志位（999）2 :表示各個本部 1 ：表示事業部 2 :事業部下單位編號 事例：1,999,03,1,01（其 中在編號中不出現）單位編號（01）:電冰箱股份事業部編

3、號（1）:冰箱事業部 本部編號（03）:制冷產品本部海爾集團內部編號（1999）:海爾集團 表示：青島海爾集團制冷產品本部冰箱事業部電冰箱股份（-）部門目錄1、說明：此目錄用于編制各單位下的各個部門。編碼可分級設定，系統提供最 多可分8級，編碼總長16位。 此目錄可根據各單位的組織機構統一編 制，或設定相應的編碼標準，在系統實施時由各單位自行按標準設定。同一職能部門在不同單位盡量采用同一編碼。ABC分類可根據不同單位 按不同標準各自 設定計劃價格采用計劃價核算 的存貨必須輸入3500.003 .海爾集團存貨目錄編碼原那么規那么：1-2-3-3 （九位數字，分為四段表示存貨目錄的編碼）說明：1:

4、表示產成品還是物料（其中：0表示物料；1表示產成品）2:表示大類3:表示中類3:表示具體的規格型號事例：1, 02, 001, 001 （其中，在編碼中不出現）四級編碼表示：產品的型號XQG5079三級編碼表示：行銷牌名稱瑪麗婭二級編碼表示：滾筒洗衣機事業部一級編碼表示：該產品為產成品表示：滾筒洗衣機瑪麗婭系列型號為XQG50-19的產品（十二）倉庫檔案1、說明:此目錄用于對各單位倉庫的相關信息進行管理。編碼可分級設定，系統提 供的最大可分為5級，編碼總長為10位。倉庫檔案在實際應用中，某一級的倉庫并非一定對應某一實物存在的倉庫, 可以是根據管理需要設置的邏輯倉庫；某一實物倉庫根據存放的存貨大

5、類不 同，可分為不同的倉庫，也可對此倉庫采用貨位管理以區分。2、主要數據項及例如:數據項名稱說明舉例舉例舉例編碼110110101名稱主要原材料 倉庫金屬庫鋼材庫計價方式系統提供六種計 價方式：計劃價 法、全月平均 法、移動平均 法、先進先出 法、后進先出法、個別計價法計劃價法是否啟用貨位 管理根據有無貨位管 理需要選擇否資金定額設定某一倉庫的 資金定額，系統 可提供相關分析區域編碼根據倉庫所在， 選擇地域目錄輸 入倉庫地址負責人3.海爾集團倉庫檔案的編碼原那么規那么：1-2-3-3 （九位數字，分為四段表示倉庫檔案的編碼）說明：1:表示原材料庫還是成品庫（0:原材料庫；1:成品庫，2：既是成

6、品庫 又是原材料庫）2：表示所在省3:表示所在的市3：表示序列號事例：1, 01, 001, 001:四級編碼001表示：倉庫的序列號為001三級編碼001表示：北京二級編碼01表示：北京一級編碼1表示：成品庫表示：北京市土產公司半截塔倉庫（十三）收發類別1、說明：此目錄是為了對材料的出入庫情況進行分類匯總統計而設置的，表示存貨 的出入庫類型，可根據各單位的實際需要自由靈活地進行設置。編碼分級設 定，系統提供的最大可分為3級，編碼總長為5位。實際應用中考慮資金流、商流、物流、生產事業部不同的業務情況，可統 一編碼原那么，具體編碼可在實施過程中根據編碼原那么編制。對于商流而言對于各地工貿公司應統

7、一編制收發類別，相同出入庫業務采 用同一編碼。目前資料中有關工貿產品出入庫類別中應考慮分出層次，如：1,入 庫；101 ,生產事業部正品正常入庫，,2,出庫，201 ,正常產品銷 售，；有關類別是否考慮加入盤盈入庫、盤虧出庫、采購退貨、銷售退 貨等類別。2、主要數據項及例如:數據項名稱說明舉例舉例舉例編碼1101名稱入庫生產事業部正 品正常入庫收發標志 選擇收或發3 .海爾集團收發類別編碼原那么規那么：1-2 （三位數字，二段表示收發類別編碼）說明：2：具體的類別1:出入庫（1:表示入庫；2：表示出庫）事例：1, 01 （其中在編碼中不出現）表示：生產事業部正品入庫（十四）會計科目海爾集團條形

8、碼編碼的原那么規那么：4：（四位數字，分一段表示會計科目）（根據集團財務中心提供的編碼進行編碼）事例：1001表示：現金（十五）產品條形碼編碼原那么海爾集團條形碼編碼的原那么規那么：2-3-3-2-1-8-5 （二十四位，分七段表示具體的產品條形碼）說明：2:產品大類3:產品中類3:產品型號2：特征碼1:總裝線8：日期5:流水號事例：01,001,001,00,1,19991210, 00001 （其中，不在編碼中出現）七級編碼00001表示：流水號六級編碼19991210表示：生產日期五級編碼1表示：總裝線四級編碼00表示：特征碼三級編碼001表示：產品類型二級編碼001表示：產品中類一級編

9、碼01表示：產品大類表示：空調的產品，暖風機系列，型號為NB-5P,于1999. 12. 10日1號線生產的00001號產品BOM的英文全稱為Bi I I of Material,中文翻譯為BOM.也稱為“物料清單”BOM是計算機可以識別的產品結構數據文件，也是ERP的主導文件。BOM使系統識別 產品結構，也是聯系與溝通企業各項業務的紐帶。ERP系統中的BOM的種類主要包括 5類：縮排式BOM、匯總的BOM、反查用BOM、本錢BOM、計劃BOM。采用計算機輔助企業生產管理，首先要使計算機能夠讀出企業所制造的產品構成和所 有要涉及的物料，為了便于計算機識別，必須把用圖示表達的產品結構轉化成某種數

10、 據格式，這種以數據格式來描述產品結構的文件就是物料清單，即是BOMo它是定義 產品結構的技術文件，因此，它又稱為產品結構表或產品結構樹。在某些工業領域， 可能稱為“配方”、“要素表”或其它名稱。在MRPII和ERP系統中，物料一詞有著廣泛的含義，它是所有產品，半成品，在制品, 原材料，配套件，協作件，易耗品等等與生產有關的物料的統稱。在通常的MRPII和ERP系統中BOM是指由雙親件及子件所組成的關系樹。BOM可以是 自頂向下分解的形式或是以自底向上跟蹤的形式提供信息。在MRPII和ERP系統中中BOM是一種數據之間的組織關系，利用這些數據之間層次關 系可以作為很多功能模塊設計的基礎，這些數

11、據的某些表現形式是我們大家感到熟悉 的匯總報表。立，尤其是新產品BOM的及時錄入就成為制約ERP成功運行的瓶頸。BOM表與零件表的區別物料清單同我們熟悉的產品零件明細表是有區別的，主要外表在以下方面：1、物料清單上的每一種物料均有其唯一的編碼，即物料號，十清楚確所構成的物料。 一般零件說明細表沒有這樣嚴格的規定。零件明細表附屬于個別產品不一定考慮到整 個企業物料編碼的唯一性。2、物料清單中的零件、部門的層次關系一定要反映實際的裝配過程，有些圖紙上的 組裝件在實際裝配過程中并不一定出現，在物料清單上也可能出現；3、物料清單中要包括產品所需的原料、毛坯和某些消耗品，還要考慮成品率。而零 件明細表既

12、不包括圖紙上不出現的物料，也不反映材料的消耗定額。物料清單主要用 于計劃與控制，因此所有的計劃對象原那么上都可以包括上物料清單上；4、根據管理的需要，在物料清單中把一個零件的幾種不同形狀，如鑄鍛毛坯同加工 后的零件、加工后的零件同再油漆形不同顏色的零件，都要給予不同的編碼，以便區 別和管理。零件明細表一般不這樣處理。5、什么物料應掛在物料清單上是非常靈活的，完全可以由用戶自行定義。比方加工 某個沖壓件除了原材料鋼板外，還需要一個專用模具。在建立物料清單時，就可以在 沖壓件下層，把模具作為一個外購件掛上，它同沖壓件的數量關系，就是模具消耗定 額。6、物料清單中一個母件子屬子件的順序要反映各子件裝

13、配的順序，而零件明細表上 零件編號的順序主要是為了看圖方便。物料清單與零件明細表的區別比照項零件明細表物料清單零件順序繪圖方便，不嚴格實際加工裝配順序和層次內容限圖紙上表達的零件與產品有關的一切物料材料定額不表示包含在采購件的用量中零件編碼面向單個產品，唯一性也嚴格面向全企業產品，考慮到唯一性性質技術文件管理文件。制作BOM表要求ERP系統本身是一個計劃系統，而BOM表是這個計劃系統的框架，BOM表制作質量直 接決定ERP系統運行的質量。因此，BOM表制作是整個數據準備工作重中之重，要求 之高近乎苛刻，具體要求有二方面：1、覆蓋率：對于正在生產的產品都需要制作BOM,因此覆蓋率要到達99%以上

14、。因為 產品BOM表，就不可能計算出采購需求計劃和制造計劃，也不可能進行套料控制； 2、及時率；BOM的制作更改和工程更改都需要及時，BOM必須在MRP之前完成，工程 更改需要在發套料之前。這有二方面的含義：1）、制作及時；2）、更新及時。且這 二者要緊緊相扣，杜絕“二張皮”。3）、準確率：BOM表的準確率要到達98%以上。測評要求為：隨意拆卸一件實際組裝 件為物料清單相比，以單層結構為單元進行統計，有一處不符時，該層結構的準確度 即為0產品數據庫（BOM）建立對實施ERP的制約是可想而知，眾人都說實施ERP難，我們體 會其中最難的就是產品數據庫的完善，不少企業實施ERP進展緩慢或實施不正常往

15、往 就卡在數據庫的不完善問題上。但是，只要企業有強有力的實施班子，實施人員有鍥而 不舍的精神，闖過管理關和數據關，成功實施ERP的路就會展現在面前。2、主要數據項及例如:數據項名稱說明舉例舉例舉例部門編碼01010108部門名稱業務部業務一部財務部3、海爾集團的部門編碼原那么：規那么:2-1-2-2-2 （九位數字，分為五段表示部門目錄）2:2:職能部門2：處極單位 2:科室單位事例:01, 1, 五級部門編碼 四級部門編號 三級部門編號 二級部門編號 一級部門編號2:職能部門2：處極單位 2:科室單位事例:01, 1, 五級部門編碼 四級部門編號 三級部門編號 二級部門編號 一級部門編號說明

16、：2:職能部門2：處極單位 2:科室單位事例:01, 1, 五級部門編碼 四級部門編號 三級部門編號 二級部門編號 一級部門編號（01）:宣傳科（1）:宣傳處（01）：綜合管理部（01）：空調事業部（01）：空調本部表示：表示空調本部空調事業部職能部級的綜合管理部下宣傳處的宣傳科（三）職員檔案1、說明：此目錄用于記錄本單位系統中的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部 門及職員屬性等。2、主要數據項：1）編碼；2）名稱；3）所屬部門3.海爾集團職員目錄編碼原：規那么：2-2-6 （十位，分為三段表示職員目錄）說明：2：出生年份2：入集團年份6:集團序列號事例：7397003444（其中J 在編號

17、中不出現）三級職員編號（003444）：序列號二級職員編號（97） : 97年入海爾集團一級部門編號（73）:該職員出生年份表示：該職員的職員目錄編號（四）行業目錄1、說明:此目錄用于編制行業的各種信息。所屬行業作為供應商、客戶的屬性之一, 實際應用中根據有無按照客戶或供應商所屬的行業進行管理的需要編制此目 錄。此目錄已有編制規那么，各單位可進行確認。對于應用的具體層次可根據管 理的需要設定。2、主要數據項1）編碼；2）名稱3.海爾集團的行業分類編碼規那么：2-1-1 （四位，分為三段表示行業分類編碼，采用了國家的行業分類標準）說明：2：行業大類1:行業中類1:行業小類事例：06, 2, 0（

18、其中，在編號中不出現）三級行業分類編號0:煤炭洗選業二級行業分類編號2：煤炭洗選業一級行業分類編號06:煤炭采選業表示：煤炭洗選業的行業目錄（五）地域目錄1、說明：此目錄用于對地域進行管理，編碼總長為10位。所屬地域作為供應商、客 戶的屬性之一，實際應用中根據有無按照客戶或供應商所在的區域進行管理 的需要編制此目錄。2、主要數據項及例如:數據項名稱舉 例舉例舉例舉例舉例編碼1110110100110100011101000101名稱中國華北銷售事業 部北京北京市東城區3、海爾集團地域目錄編碼原那么規那么：1-2-2-3-2 （十位，分為五段表示區域編碼）說明：1:國家2：銷售事業部2：省自治區

19、、直轄市3：市、直轄市的城區2：序列號事例：1, 10, 31, 313, 05（其中，在編號中不出現）五級區域編碼05：河北省張家口市沽源區四級區域編碼313:河北省張家口市三級區域編碼31:河北省二級區域編碼10:華北銷售事業部一級區域編碼1 ：中國表示：河北省張家口市沽源區（六）客戶分類1、說明：此目錄用于對客戶進行分類管理，作為進行各種統計分析和預測的口徑或 標準。編碼可分級設定，系統提供的最大可分為6級，編碼總長為15位。實際編制時應考慮各單位的不同管理要求，可按如下標準設定：1）按照客戶與集團的關系分類；2）按照客戶的行業特點分類；3）按照信譽 等級分類；4）按照客戶的企業性質分類

20、；5）按照綜合指標設定以商流局部為例：2、主要數據項及例如:數據項名稱說明舉例舉例舉例類別編碼010203類別名稱集團內一般客戶用戶類別級次111類別說明30位，可不輸指海爾集團 內部單位指直接用戶數據項名稱說明舉例舉例舉例類別編碼01022類別名稱國內客戶國外客戶商場類別級次223類別說明30位，可不輸指一般客戶 中的國內客 戶指一般客戶中 的國外客戶數據項名稱說明舉例舉例舉例類別編碼1類別名稱商場級別類別級次4類別說明30位，可不輸一級市場3、海爾集團的客戶分類編碼原那么規那么：2-2-1-2 （六位，分為四段表示客戶分類）說明：2: 一級分類按照客戶與集團的關系分類；2:二級分類按照客戶

21、的性質特點分類；1:三級分類按照客戶的企業性質分類；2：四級分類按照市場的級別分類；事例：02, 01, 2, 2（其中J在編號中不出現）四級客戶分類編碼2：該客戶為二級市場的客戶；三級客戶分類編碼2：該客戶的性質為商場；二級客戶分類編碼01:該客戶為國內客戶；一級區域編碼02：該客戶屬于一般客戶類；表示：符合以上條件的所有客戶的類。（七）客戶目錄1、說明：此目錄用于管理客戶的所有信息。系統提供的編碼總長為12位。 實際編制時應考慮各單位的不同管理要求1）商場基本可按照已提供的資料編制；2）集團內部單位為客戶時編碼應與單位目錄中一致；3）客戶同時為供應商時，編碼應唯一；4）直接用戶可按照地域+

22、屬性碼+序列號編制2、主要數據項及例如:數據項名稱說明舉例舉例舉例編碼最長為122100051011010291000001名稱北京城鄉貿 易中心石家莊工貿 中心張三簡稱最長為20城鄉貿易中 心石家莊工貿張三是否供應商選擇是或否否否否客戶分類根據客戶分類編 碼輸入商場集團內用戶地域編碼根據區域目錄輸 入北京海淀石家莊*北京*地址行業編碼根據行業目錄輸 入開展日期企業法人開戶銀行3、海爾集團客戶目錄編碼原那么:銀行帳號稅號總公司名稱分管部門根據部門目錄輸 入主管業務員根據職員檔案輸 入付款條件根據財務部門設 置的付款條件輸 入付款方式運輸方式信用等級信用額度信用期限聯系部門聯系人 手機呼機E-m

23、a iI公司網址規那么：1-3-2-1-2 （九位數碼，分成五段表示客戶的編號）說明：1:作為區分是商場、維修點還是安裝點的區別符號3：區分具體的城市2：區分縣和區1:區分等級2：序列號事例：2, 100, 01, 1, 02（其中在編號中不出現）五級客戶目錄編碼02：表示該地的客戶序列號；四級客戶目錄編碼1:為一級市場的客戶；三級客戶目錄編碼01:為朝陽區；二級客戶分類編碼100:表示北京市；一級區域編碼2：表示客戶為商場；表示：北京燕莎友誼商城。（八）供應商分類1、說明:此目錄用于對供應商進行分類管理，作為進行各種統計分析的依據。編碼 可分級設定，系統提供的最大可分為6級，編碼總長為15位

24、。根據所得資料中考慮采用供應商與集團的關系+企業性質+供貨部件+綜合 實力等級分類，2、主要數據項及例如：可參看客戶分類說明：1、集團內供應商：01、一般供應商：022、國內供應商：01、國外供應商：023、獨資合資2、國營3、集體4、股份制5、6、私營74、供貨部件：電子電器類為1、系統機械類為2、原材料為3、飯金類為4、塑料類為5、包裝 類為6、輔助材料類為703.海爾集團供應商分類編碼原那么規那么：2-2-1-1 （六位，分為四段表示供應商分類）說明：2： 一級分類按照供應商與集團的關系分類；2:二級分類按照供應商的性質特點分類；1:三級分類按照供應商的企業性質分類；1:四級分類按照供應

25、商供貨類別分類；事例：02, 01, 2, 2（其中J在編號中不出現）四級客戶分類編碼2：該供應商提供系統機械類貨；三級客戶分類編碼2：該供應商的性質為獨資合資類企業；二級客戶分類編碼01:該供應商為國內供應商；一級區域編碼02：該供應商屬于一般供應商類；表示：符合以上條件的所有供應商的類。（九）供應商目錄1、說明及建議：此目錄用于管理供應商的所有信息。系統提供的編碼總長為15位。實際編制時應考慮各單位的不同管理要求，建議：1）國內供應商基本可按照已提供的資料編制按照稅號編碼，但稅號編 制中前幾位為地區，如：北京某家供應商那么為110102*,首位為1與內部 單位的首位相同，不便于作相應的模糊查詢；2）集團內部單位為供應商時編碼應與單位目錄中一致；3）供應商同時為客戶時，編碼應唯一；4）國外供應商（或客戶）應考慮根據一定的屬性，如根據地域+行業+序列 號編制，具體編制方法需根據目前實際的進出口業務情況編制。2、主要數據項及例如：可參看供應商分類3、海爾集團供應商編碼原那么：規那么：稅號（用十五位表示供應商的編碼）說明：稅號：具體供應商的法人稅號；事例：表示：北京海澤商貿中心（十）存貨分類1、說明：此目錄用于對存貨進行分類管理，作為進行各種統計分析和預測的依據。編碼可級設定，系統提供的最大可分為6級，編碼總長為15位。與存貨目錄的關系：存貨目錄中存貨可按照其本身的固有屬性設