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1、第五章基本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)第一節(jié) 系統(tǒng)開發(fā)的基本思想和方法軟件危機(jī)與軟件工程信息系統(tǒng)開發(fā)方法一、軟件危機(jī)與軟件工程軟件危機(jī)及其產(chǎn)生原因軟件工程及其基本思想(一)軟件危機(jī)及其產(chǎn)生原因軟件危機(jī)產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代末指在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)和維護(hù)過(guò)程中所遇到的一系列嚴(yán)重問題軟件危機(jī)產(chǎn)生的原因軟件本身的特點(diǎn)軟件開發(fā)和維護(hù)方法的不正確(二)軟件工程及其基本思想軟件工程軟件工程是指導(dǎo)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)和維護(hù)的工程學(xué)科軟件工程學(xué)的范疇包括軟件開發(fā)技術(shù)和軟件工程管理兩部分軟件工程強(qiáng)調(diào)使用生命周期法和結(jié)構(gòu)化方法二、信息系統(tǒng)開發(fā)的方法生命周期法原型法面向?qū)ο蠓ㄈ?、帳?wù)報(bào)表處理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)帳務(wù)報(bào)表處理系統(tǒng)的邏輯模型
2、帳務(wù)報(bào)表處理系統(tǒng)的功能模型(一)帳務(wù)報(bào)表處理系統(tǒng)的邏輯模型手工階段的邏輯模型及其特征對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本質(zhì)的認(rèn)識(shí)電算化帳務(wù)報(bào)表處理系統(tǒng)的邏輯模型1.手工階段的邏輯模型及其特征手工階段的邏輯模型: 原 始 憑 證 記 帳 憑 證 科 目 匯 總 總 帳日記帳明細(xì)帳 報(bào) 表帳帳核對(duì)手工模式的特征數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)太多數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容分散數(shù)據(jù)處理方式簡(jiǎn)單、提供的信息指標(biāo)比較粗糙數(shù)據(jù)處理周期比較長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理流程重復(fù)2.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本質(zhì)的認(rèn)識(shí)本質(zhì)內(nèi)容對(duì)各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類轉(zhuǎn)化為一定科目的借方和貸方組成的會(huì)計(jì)分錄形式(最本質(zhì)、最關(guān)鍵)根據(jù)會(huì)計(jì)科目,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)入分類帳中編制期間的調(diào)整、結(jié)算的會(huì)計(jì)分錄 分期間對(duì)科目數(shù)
3、據(jù)進(jìn)行匯總處理、并編制會(huì)計(jì)報(bào)表(核心)3.電算化帳務(wù)報(bào)表處理系統(tǒng)的邏輯模型基本設(shè)計(jì)思想采用統(tǒng)一記帳憑證格式和統(tǒng)一憑證編號(hào),以簡(jiǎn)化處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容采用一次登帳方式,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)一性上述登帳一結(jié)束,所有一級(jí)科目和明細(xì)科目的最新發(fā)生額、余額及數(shù)量指標(biāo)即產(chǎn)生,提高信息產(chǎn)生的及時(shí)性積累和存放所有一級(jí)科目和明細(xì)科目分12個(gè)月的發(fā)生額、余額及數(shù)量指標(biāo),擴(kuò)充系統(tǒng)的信息量,為進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和分析準(zhǔn)備了豐富的信息源系統(tǒng)總體邏輯模型憑證處理P1憑證庫(kù)F1入帳P2帳簿庫(kù)F2 綜合信息庫(kù)F3數(shù)據(jù)查詢P3帳頁(yè)打印P4報(bào)表處理P5會(huì)計(jì) 憑證數(shù)據(jù)帳頁(yè)報(bào)表報(bào)表庫(kù)F4(二)帳務(wù)報(bào)表處理系統(tǒng)的功能模型模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖)初始模
4、塊結(jié)構(gòu)圖帳務(wù)報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢報(bào)表處理帳頁(yè)打印帳務(wù)處理入帳帳務(wù)報(bào)表系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖帳務(wù)報(bào)表系統(tǒng)帳務(wù)處理數(shù)據(jù)查詢報(bào)表處理帳頁(yè)打印系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)初始四、帳務(wù)報(bào)表處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)科目參數(shù)庫(kù)的設(shè)計(jì)憑證庫(kù)的設(shè)計(jì)明細(xì)帳庫(kù)的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)綜合信息庫(kù)的設(shè)計(jì)報(bào)表庫(kù)的設(shè)計(jì)1.科目參數(shù)庫(kù)的設(shè)計(jì)科目參數(shù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義策略從會(huì)計(jì)信息的綜合程度看,有匯總科目和明細(xì)科目之分從會(huì)計(jì)科目所代表的內(nèi)容看,有一般科目、銀行科目、數(shù)量類科目、往來(lái)帳科目、長(zhǎng)期類科目、固定資產(chǎn)類科目等從會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)核算管理模式的關(guān)系看,有單一核算科目和分部門核算科目之分從會(huì)計(jì)信息的計(jì)量手段角度分析,會(huì)計(jì)科目有單幣科目和復(fù)幣科目之分從會(huì)計(jì)明細(xì)資料輸出格式看,會(huì)計(jì)科目
5、可分為三欄式科目、銀行帳科目、數(shù)量金額式科目等2.憑證庫(kù)的設(shè)計(jì)憑證庫(kù)設(shè)計(jì)的原則統(tǒng)一輸入、數(shù)據(jù)共享憑證庫(kù)設(shè)計(jì)的基本思想凡是需要用憑證形式表達(dá)的數(shù)據(jù),統(tǒng)一以會(huì)計(jì)憑證的形式輸入系統(tǒng),并在各系統(tǒng)內(nèi)共享,凡是不涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)的數(shù)據(jù)由各業(yè)務(wù)系統(tǒng)自行輸入憑證庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)策略基本數(shù)據(jù)項(xiàng)明細(xì)核算數(shù)據(jù)項(xiàng)憑證庫(kù)存貯策略從內(nèi)容上看,可采取單文件存貯或雙文件存貯從時(shí)間上看,可采取一年一個(gè)文件存貯或一月一個(gè)文件存貯序號(hào)字段名類型長(zhǎng)度含義13ADDRESS字符30存放地點(diǎn)或使用部門14EXPIRE日期8到期日15BUYDATE日期8購(gòu)買日期16REMAINING數(shù)值6(4)殘值率17USEYEAR數(shù)值2使用年限18DEPR
6、ECIATE邏輯1是否計(jì)提折舊19APPENDIXNO數(shù)值3憑證附件張數(shù)20MONITOR字符8會(huì)計(jì)主管21SETTLE字符8入帳員22AUDI字符8審核員23OPER字符8憑證輸入員24CHANGE字符8憑證修改員3.明細(xì)業(yè)務(wù)庫(kù)的設(shè)計(jì)明細(xì)業(yè)務(wù)庫(kù)是憑證庫(kù)的一個(gè)子集具體可分為現(xiàn)金帳庫(kù)、銀行存款帳庫(kù)、明細(xì)帳庫(kù)4.會(huì)計(jì)綜合信息庫(kù)的設(shè)計(jì)綜合信息庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)策略是否反映明細(xì)科目是否反映數(shù)量指標(biāo)是否反映歷史數(shù)據(jù)是否反映計(jì)劃數(shù)據(jù)是否與科目參數(shù)庫(kù)分離綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的存貯策略業(yè)務(wù)規(guī)模不大、明細(xì)科目不多統(tǒng)一的科目信息庫(kù)明細(xì)科目很多分基本科目與非基本科目信息庫(kù)數(shù)量類科目很多分非基本類科目信息庫(kù)、數(shù)量類基本科目信息庫(kù)、基本科目信息庫(kù)序號(hào)字段名類型長(zhǎng)度含義15NCSL數(shù)值8(2)年初結(jié)存數(shù)量16JF1數(shù)值14(2)1月借方發(fā)生額17JSL1數(shù)值8(2)1月借方數(shù)量18DF1數(shù)值14(2)1月貸方發(fā)生額19DSL1數(shù)值8(2)1月貸方數(shù)量20YE1數(shù)值14(2)1月末余額21SL1數(shù)值8(2)1月末結(jié)存數(shù)量82JF12數(shù)值14(2)12月借方發(fā)生額83JSL12數(shù)值8(2)12月借方數(shù)量84DF12數(shù)值14(2)12月貸方發(fā)生額85DSL12數(shù)值8(2)12月貸方數(shù)量86YE12數(shù)值14(2)12月末余額87SL12數(shù)值8(2)12月末結(jié)存數(shù)量5.報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)基本結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名類型長(zhǎng)度含義1DA
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