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文檔簡介
1、.:.;xxxx建筑裝飾本 管 理 制 度目 錄 前言 員 工 守 那么 人事管理制度 遵紀廉潔從業承諾書 員工考勤管理制度 員工考核方法 材物料采購管理制度 工程施工管理實施細那么 關于建立全面平安、質量管理小組的決議 預算管理制度 財務管理制度 合同管理制度 復命制度 合理化建議實施細那么 會議管理制度 檔案管理制度 嚴密制度 印信管理規定 文件收發管理規定 固定資產、低值易耗品購置管理規定 辦公用品采購管理方法 車輛管理規定 司機管理規定 挪動、機及辦公管理規定 保安人員平安捍衛值勤條例 總臺接待管理規定 員工食堂管理規定 勤思一、高瞻遠矚的決策作用二、統籌全局的組織作用三、步伐一致的指
2、揮作用四、團隊奮進的鼓勵作用五、推進協作的協調作用六、剛柔相濟的控制造用七、擅長學習的倡導作用八、勇于進取的典范作用九、忠于職守的示范作用十、嚴于律已的表率作用努力促進和緊緊依托全體同仁的愛崗敬業和自我超越,保證工程開發運營按照“立誠信、樹籠統、講責任、比成果、保質量、創品牌、降本錢、爭效益的軌道安康運轉! 敬業精神的表達主要取決于您在任務中的責任和效率。 二、知識程度的表達主要取決于您在任務中的思緒和效果。 三、崗位職責的表達主要取決于您的作用和才干。四、企業籠統的表達主要取決于他我他共同的塑造和呵護。 五、團隊精神的表達主要取決于我們任務與思緒的協同和合力。 六、制度文化的表達主要取決于我
3、們在執行過程中的守那么和培育。 七、質量文化的表達主要取決于我們在實施過程中的理念和力度。 八、本錢認識的表達主要取決于我們對任務與境界的措施和深度。 九、杰出效力的表達主要取決于我們的目的和視界。 十、管理程度的表達主要取決于我們的勤理和藹管。 我們置信我們的選擇,我們對所選擇的信心擔任。要超越能者,必需以能者為師。高興地投入任務,從任務中獲得高興。 溝通帶來了解,了解帶來協作;溝通是一個明確目的、相互鼓勵、協調一致、加強團隊凝聚力的過程。 企業運營管理中,必需隨時去衡量三件非常重要的事:客戶稱心度,員工稱心度,股東稱心度。 團隊精神鷹一樣的個人,狼一樣的團隊,團隊利益高于個人利益,沒有完美
4、的個人,只需完美的團隊。 人才戰略要有三個特點:要有劇烈的挑戰性;極其繁重的壓力感覺;使人振奮的成就感。 企業絕不短少雄韜偉略的戰略家,短少的是精益求精的執行者;絕不短少細致入微的規章制度,短少的是對規章條款不折不扣地執行者。 拖延是把今天的義務放在明天的肩上,直到不堪重負,變成一個負不起責任的人。 昨天的努力, 就是今天的收獲。今天的努力, 就是明天的希望。時機 追求的勇氣+學習的毅力制度必需從我做起,從如今做起。制度創新催生了 “奇觀。好的管理在于關注細節。最好的管理是事前管理。最正確的控制是前饋控制。視界決議境界。中心才干繼續專注。執著萬歲!警惕!有效管理演化為無效管理的過程: 曾經是有
5、效的管理,因主要指點隨意、違規指揮,呵斥無效的管理; 曾經是有效的管理,由于沒有隨環境變化進展調整而變成無效的管理; 曾經是有效的管理,隨著核對、控制力度的不斷減弱,變成了無效的管理; 曾經是有效的管理,由于制度上出現了偏向沒有及時修訂,導致了無效的管理; 曾經雄心勃勃,一旦制度建立,那么思想靜止,即想好了一次,不想下一次,這樣,原來有效的管理漸漸變成了無效的管理; 曾經員 工 守 那么 忠于企業,愛崗敬業。 遵守制度,嚴守紀律。 崇尚品德,為人老實。 文明禮貌,呵護籠統。 尊重同事,推進協作。 勤勞學習,踏實任務。 專注執著,提高職效。 開辟視界,繼續探求。 不斷進取,追求杰出。 以任務為本
6、,以職效為本。員工考勤管理制度 第一條 總那么 1、考勤是本公司管理任務的根底,考核結果將作為員工年度考核的根據之一,各級人員都必需予以高度注重。 2、公司的考勤管理由總臺接待員仔細記錄考勤情況,公司綜合事務部擔任監視、匯總、報告。 第二條 考勤員職責 1、按規定及時、仔細、準確的記錄考勤情況。 2、照實反映本公司考勤中存在的問題。 3、妥善保管各種休假憑證附件。 4、及時匯總考勤結果,向總辦報告。 第三條 上、下班時間及打卡時間 周一至周五: 上午:8:3012:00,上午打卡時間:8:158:30 下午:13:3017:30,下午打卡時間:13:1513:30 員工食堂開飯時間:早上:7:
7、30;中午:12:00;晚上5:30 夏季作息時間以綜合事務部的通知為準。 第四條 遲到、早退 1、員工每日早8:30之后,下午13:30之后到公司視為遲到。 2、員工每日在中午、下午規定的下班之前無故分開公司視為早退。外出任務辦事,均應向部門同事和總臺接待員闡明去向。 3、因公不能按時打卡,需持部門證明交綜合事務部,方不以遲到、早退論處。 4、公司綜合事務部定期匯總考勤情況,凡遲到、早退累計六次以上者給予黃牌警告一次并作為年終年度年薪考核根據之一。 第五條 事假 1、員工遇私事,須于任務日親身辦理的,應填寫“請假單,經部門經理及主管副總同意后予準假。如確難以事先請假的,可用方式請假,待回公司
8、后及時辦理補假手續下同。 2、普通員工請假在二天內,由其部門經理簽署意見,報主管副總審批。三天及三天以上由部門經理、主管副總簽署意見后轉呈總經理審批。 第六條 病假 員工因病請假二天以內,應填寫“請假單報部門經理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫院證明,報部門經理及主管副總審核后轉呈總經理審批。 第七條 曠工 凡以下情況均以曠工論處: 未請假或請假未被同意,即不到崗; 打架斗毆、違紀行為呵斥無法上崗; 其他違規違紀行為呵斥缺勤; 2、月累計曠工3天以上,年累計曠工15天以上均為自動解聘。 第八條 工傷 因公負傷,因公致殘指非違規操作的不測所致,須持醫院診斷證明 并經相關鑒定機關確認,可按工
9、傷假記考勤,工傷期間工資照發。 第九條 婚假 員工結婚持結婚證書,享用婚假10個日歷天不含旅途。婚假期間工資照發。 第十條 喪假 員工配偶子女父母死亡給喪假3天不含旅途,喪假期間工資照發。 第十一條 產假 員工產假為90個日歷天。本公司實行考核年薪制,員工產假期間的發放工資規范為:本人崗位考核年薪的40%計發外出補貼不發。員工考核方法 為了考核員工的任務業績,鑒定員工的實踐業務程度,充分表達公司“人盡其才、才盡其用、用盡其責、責定其崗的用人原那么和建立公平的競爭機制,特制定本方法。 一、考核內容 員工的考核包括職業品德、任務技藝、任務質量、任務效率、團隊協同、工程績效六個方面。對中層干部及普通
10、員工的考核重點是完成任務義務和遵守公司管理制度的情況;對公司主管及以上崗位人員的考核重點是獲得經濟益和公司管理制度的執行實施效果。 二、考核方法 考核采取定性與定量相結合,民主評議與考核指點小組綜合考評相結合的方法。定性考核與定量考核中以定量考核為主。民主評議與指點考核分值比為5:5即50%與50%。考核規范分值為100分。其中按上述六個方面考核內容的順序分別占總分的10分、15分、30分、25分、10分、10分。 為使員工考核任務做到公平、公正、全面,考核分值由以下幾部分組成:本部門員工相互評分占總分的25%;全公司各部門員工之間相互評分占總分的25%;公司總經理室給予的評分占總分的50%。
11、 根據考核評分結果,由公司考核指點小組對員工進展綜合評價。評價分為優秀、稱職、根本稱職、不稱職四個等級。 得分在95分100分為優秀,同時可思索升職; 得分在80分94分為稱職; 得分在71分79分為根本稱職,同時可思索降職; 得分在70分以下為不稱職解除勞動合同。 屆時,如公司年度承接的施工工程按結算總額計,扣除各項本錢和稅金,凈利潤在15%以上的,仍在崗下同的員工在年度考核中到達下同優秀,公司發給公布的崗位考核年薪同時可思索升職;稱職,公司發給公布的崗位考核年薪;根本稱職,公司發給公布的崗位考核年薪的85%,同時由公司董事會或總經理對其戒勉說話和思索降職;不稱職,公司以發給公布的崗位考核年
12、薪的80%為限,同時公司可對其免去現任職務或解除勞動合同全體員工照此執行。 屆時,公司年度承接的施工工程按結算總額計,扣除各項本錢和稅金,凈利潤在10%以內的,公司發給全體員工崗位考核年薪的80%為限。 屆時,公司年度承接的施工工程按結算總額計,扣除各項本錢和稅金,凈潤在15%以上的,那么公司將超出15%以上部分的5%10%超出20%以上部分的11%15%,作為公司總經理室年度可支配的分檔次獎勵至全體員工獎勵應向施工工程部和工程管理部管理人員傾斜的年度獎勵獎勵與年度考核結果掛鉤,下同。 公司和員工特別商定:屆時,如員工在制度規定的年度考核前勞動合同期內辭職或因員工違反公司相關管理制度被公司解除
13、勞動合同的,那么辭職和被公司解除勞動合同的員工,不能參與制度規定的年度考核,公司不再發給20%的崗位年度考核年薪。 屆時,為確保我公司承接的建筑裝飾工程施工管理任務的延續性,在制度規定的年度考核時,我公司承接的某項建筑裝飾工程仍未開工和驗收合格的跨年度施工工程,那么公司工程管理部經理、工程管理員和該工程的施工工程部經理及其以下工程管理各崗位人員,經公司年度考核后,在年度考核終了之日起的十個任務日內,公司先發給上述管理人員考核結果計算的崗位考核年薪尚應發部分的50%,余下的50%在擔任管理的工程驗收合格之日起的十個任務日內發給。如上述管理人員擔任管理的工程,未經開工和驗收合格而辭職,那么公司不再
14、發給上年度余下的考核年薪尚應發部分的50%。 三、考核的組織管理 公司成立年度考核指點小組。考核指點小組由公司總經理任組長副總經理、總經理由公司董事會考核,副總經理、總工程師、綜合事務部經理、一名員工代表為成員的五人組成。年度考核任務于新一年的元月十五日至二十二日進展,公司綜合事務部為年度考核組織和日常管理任務部門。檔備案。 第四條 材物料的驗收入庫:材物料的驗收入庫任務由隸屬于資料采管部的材物料保管員擔任其中質量規范的驗收由資料采管部和施工工程部擔任人協同擔任查驗、簽收,數量驗收由保管員擔任,材物料入庫必需嚴厲核對合同條款驗收,閱歷收合格核對準確后方能簽署簽收單。 第五條 材物料的付款:凡采
15、購的材物料必需經過財務管理部付款。財務管理部必需嚴厲核對采購供貨合同、倉庫、驗收簽收清單、資料發票、資料采管部填寫的付款懇求單和主管副總、總經理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續。應付款的收款人和賬號必需與合同商定相符,并經過公司銀行賬戶支付。 第六條 材物料的領用:施工材物料的領用程序:由施工班組擔任人填寫的材物料申用單;報施工工程部擔任人審核簽字;由材物料保管員核對發貨;由施工班組長簽收。材物料發貨簽收單一式四份,其中:領用施工班組、材物料保管員留存各一份,于次日送交資料采管部、財務管理部備查外地工程先用件后補交原件各一份。 第七條 材物料的盤存核對:施工現場進倉、保管、領用、庫存的材物料
16、由公司財務管理部在資料采管部的協同下組織定期或不定期的材物料數量和完好性的盤存核對。每個工程規定進展二次定期盤存核對,即在裝修場地鋪裝完成和工程開工前五天各一次。發現問題應即行向主管副總和總經理書面報告,由總經理室根據問題情節和責任,及時對相關人員作出部分賠償、全部賠償,直至解除相關人員的勞動合同。 第八條 材物料的損耗核對:施工工程部施工班組領用的資料簽字領用的材物料,由合約本錢部在工程管理部和設計部的協同下,在工程施工的中期和后期分次進展核對。材物料的運用損耗高于裝飾定額的,那么高于定額損耗部分由施工班組承當材物料進價的80%經濟賠償,賠償款在公司支付施工班組當期施工款時扣除此條款在施工工
17、程部和施工班組簽署施工合同時必需明確商定。施工工程部擔任人和施工、資料管理員按上述計算方式賠償10%20%的經濟損失。 第九條 材物料的采購定價責任:凡資料采管部采購的材物料單價付款條件、品牌一樣,批量根本相等高于常規單價的單價超越10%或單個種類進價總額超越2000元以上的,下同,每個施工工程發生一次,資料采管部必需仔細總結任務教訓;每個施工工程發生二次,由材物料采管部擔任人賠償80%經濟損失如由公司指點指定采購的那么由指定指點賠償經濟損失;每個工程發生三次及以上的由材物采管部擔任人賠償全部經濟損失,對收受回扣者一經查實加倍罰款,并解除主要責任人的勞動合同。 第十條 建立材物料采購檔案:資料
18、采管部應及時建立材物料采購檔案,采購檔案建檔后及采購檔案的內容添加時,應及時移送設計事務部、合約本錢部、財務管理部各一份,檔案保管年限為永久。如經公司總經理室抽查,與供貨方簽署材物料采購供貨合同之日起的十個任務日內仍未進展檔案登記移送的,公司對資料采管部相關人員減發當月月薪5%。 第十一條 工程資料優化:設計事務部應及時配合施工工程部擔任人、總經理向工程發包方提供資料改換運用優化建議。 第十二條 合約本錢部和工程發包方洽談簽署工程施工合同時,凡由甲方定料,我公司采購的資料,那么應力爭和甲方商定二個及以上品牌,以確保資料采管部與供貨方洽談單價和供貨條件的余地。 第十三條 主管資料采購副總必需定期
19、和不定期召開由資料采管部、工程管理部、合約本錢部、財務管理部、施工工程部主要管理人員參與的材物料采購價錢通報會和管理任務研討會,以加強溝通和協同,促進材物料采購管理任務安康運轉。關于建立全面平安、質量管理小組的決議 各有關部門: 管理、控制、檢查工程平安、質量是每一位工程管理人員的主要職責。 核對和控制是對整個平安、質量管理任務的管理活動及其效果進展衡量和校正。按照公布的平安、質量管理制度所確定的原那么指出其實施過程中所出現的缺陷和錯誤,提出修正意見和整改決議,迫使其一真實際活動都必需按規范、按制度要求進展,以終止偏向和防止再犯。 對此,經公司總經理室研討,決議建立全面平安、質量管理小組,專行
20、對平安、質量管理任務的核對和控制之責。 現將有關事項明確如下: 一、全面平安、質量管理小組的組成與根本職能 1、全面平安、質量管理小組由公司主管副總、總工程師、工程管理部經理、施工工程部經理和施工現場管理工程師五人組成,由副總經理任組長。 2、全面平安、質量管理小組的根本職能為:對開發工程的設計、施工質量進展核對、管理,對照公布的平安、質量管理制度規范,進展全面、全程的核對,控制與評價。對發現的平安、質量問題有權進展處置和糾正,普通問題處置結果、艱苦問題處置建議報公司總經理。全面質量管理小組為公司平安、質量管理的最高權益機構。 二、全面平安、質量管理核對與控制任務的重要性 核對、控制任務的重要
21、性,就是保證平安、質量管理任務有條不紊的進展,以到達目的的實現。一個制度假設是短少核對和有效的控制,就會產生混亂,甚至偏離正常的軌跡。全面、全程、繼續的核對,將有利于強化施工和管理人員責任認識,促使其規范的完成任務。要使相關人員盡職盡責,真實地負起責任來,就必需讓其知道他們的職責是什么,他們的績效是如何評價和考核的?以及在評價過程中有效的績效規范是什么?要給施工班組和全體施工人員構成繼續不斷的壓力。 進展全面、全程、繼續的核對能及時發現問題、處理問題、糾正偏向、減少人為呵斥的損失。 三、全面平安、質量管理小組任務的根本內容與實施方法 1、擬訂活動方案。按照施工班組擬報并經施工工程部同意贊同的工
22、程施工網絡方案,根據公司制定的平安、質量管理任務制度的規范、程序與要求,由全面平安、質量管理小組擬訂定期和不定期活動方案。 2、重點核對與日常核對相結合。重點核對:對工程管理部擬訂的工程“三階段及重要部位、隱蔽工程、質量通病部位施工前的核對規范與施工后的驗收規程,全體小組成員必需對執行方案的可行性和結果進展核對并定期、不定期召開專門會議。 日常核對、控制:全體小組成員,必需按時參與每周五的工程施工現場監理例會。以核對日常管理的任務質量和施工質量,發現問題時,應及時召開專門會議,予以糾正。 3、全面平安、質量管理小組的核對任務要做到反響核對與前饋核對相結合。 按通常管理,組織事后核對實行反響控制
23、,即在施工和管理任務實施后才進展。對此,帶來了核對、控制的滯后性,待到核對并發現問題時,損失和后果曾經產生、且無法挽回。 為此公司總經理室要求全面平安、質量小組在強化反響、核對、控制的同時,要加大前饋核對、控制的力度。即要對工程的重要部位、隱蔽工程、質量通病部位的質量管理、監視、控制的實施方法和方案進展縝密、系統的前饋核對、控制,發現脫漏和不到位,要及時向有關部門提出修正方法,以把能夠呵斥的損失和后果消除在發生之前。 全面平安、質量管理小組要利用會議和其他各種時機,大力宣傳平安、質量管理的重要性,促使各參建單位確立和強化平安、質量認識,從思想上加以認識,為付諸行動奠定堅實根底。 4、管理規范的
24、修整和實施偏向的糾正 經過核對,對發現管理任務規范制定不當或不到位,要及時研討并修整、補充。對發現管理任務不到位或質量偏向要及時處置和研討糾正的方法并嚴厲執行之。 5、任務質量和施工質量的核對結果與評定 經過全面的核對與控制手段,要即時評定管理任務質量和施工質量,特別是控制施工質量通病的評定。并將書面評定結果報公司總經理。 四、全面平安、質量管理小組的活動與專項決議的組織實施 全面平安、質量管理小組的活動方案由主管工程副總擬訂,交小組全體成員討論經過,報公司總經理審定后實施。各項活動由施工工程部組織、安排,并提早兩個任務日向小組各成員提交書面的當次活動內容、程序和方法。對小組做出的各項決議,由
25、施工工程部組織實施,并擔任核對實施結果,核對結果要構成書面意見,交小組各成員,并報公司總經理。 五、小組成員要不斷提高平安、質量管理任務的核對、控制的技術程度與管理程度 全面平安、質量管理任務內容廣、技術規范專業,要做好核對、控制的執行任務,小組成員必需加強學習和研討,不斷提高技術程度和管理才干防止心有余而力缺乏,以確保核對、控制任務真正發揚實效。 核對、控制任務的有效實施能防止和終止損失。小組的任務職能非常重要。為此,要求小組各成員必需確立高度的責任心,盡職盡責把好每一道“關。附件: 核對、控制、糾錯、效果的反響回路表示圖 核對、控制實踐 任務效果與規范的比較 評定實踐 任務效果 找出偏向
26、實踐任務效果 分析產生 偏向的緣由 預期效果 糾正偏向的 措施方案決議 執行糾正 偏向的措施 預算管理制度 為了強化企業內部管理,規范和明確財務管理的行為和準那么,確保企業資金按方案合理配置,促進工程施工的安康有序運轉,最大限制地緊縮和控制各項本錢,以嚴密的制度節開支,以嚴厲的管理增收益,實現施工工程的預期報答。 根據公司章程,結合行業和公司實踐特制定本制度。 一、預算管理的范圍內容 實施范圍為各單項裝飾工程;預算編制和監管部門為合約本錢部;協同監管部門為財務管理部;執行崗位為公司所屬各部門、各崗位。 預算主要由以下六大內容組成: 1、設計本錢預算。 2、材物料本錢預算。 3、施工本錢預算。
27、4、施工工程部管理本錢預算。 5、公司綜合管理本錢預算。 6、財務本錢預算。 二、預算的編報程序 各單項裝飾工程預算編報程序為:由合約本錢部在施工承包合同簽署之日起的十個日歷天內完成編制,報主管副總審核修整交公司總經理專題辦公會議審查交合約本錢部修正報公司主管副總經理、總經理睬簽報公司董事會審批,經同意后的預算, 以文件方式正式下達各部門執行。 三、預算的實施管理 為確保預算管理任務的有效運轉,合約本錢部和各部門擔任人必需樹立高度的責任性和自我約束認識。同時,建立日常的檢查、監視、控制和信息反響機制正常情況下每月一次,以及時、全面、自動撐握各項預算目的的實施、運轉、完成情況,分析實踐數與預算數
28、的差別及其產生緣由。對經過部門和相關人員努力獲得效果的,要及時通報鼓勵;對客觀上呵斥的管理不善致使預算失控,本錢加大,要及時采取措施,果斷糾正,合約本錢部和相關部門要向公司總經理室遞交專題的書面報告。合約本錢部、財務管理部要在預算管理中全面承當指點、監視、檢查、控制之責。 合約本錢部、財務管理部根據檢查結果,以為有必要時,可直接提請總經理召開專題會議。 四、預算的調整原那么 因客觀緣由的變化,導致預算與實踐產生的差距,不能或難以經過當事部門的客觀努力所能改動時包括前款提及的擔任部門客觀上失控和測算申報時工程脫漏產生的差距,那么執行預算應予調整。預算調整的程序為: 由合約本錢部和財務管理部會商后
29、,向主管合約本錢部的副總書面遞交執行預算的調整報告經合約本錢部、工程管理部主管副總會商初審由公司總經理簽發調整意見交合約本錢部調整預算目的以文件方式下達相關部門執行超越工程單項預算5%以上的調整,按上列程序完成后由公司總經理簽署調整意見報公司董事會同意后方能調整預算。 總經理室和董事會在審查、審批執行預算的調整報告時,均具有:同意、部分同意、駁回修正、駁回調整報告的審核、審批之權益。 五、預算的考核、考評。 每一年度期末時,由公司董事長召集預算管理任務專題會議,對預算執行結果進展考核、考評。經過考核、考評,一定成果,總結閱歷,擺出問題,找出差距,不斷提高預算任務的執行、管理程度。預算管理任務的
30、考核考評結果,作為各執行部門,檢查、監視部門和相關崗位人員任務責任性、技藝程度、年度業績考評的重要組成部分。收資本或股本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。 第二十五條:公司稅后利潤,在年度結算后,按股東會決議進展分配,但必需提取法定盈余公積。 第二十六條:股東應分利潤,未直接支付的,應轉入應付利潤帳戶反映。 第五節 本錢核算及費用管理 第二十七條:裝飾工程的本錢核算以單項施工工程作為核算對象,公司在工程施工實施之前,要根據各部門提供的支出和費用以及收入方案進展經濟效益測算和評價,并對收支情況和現金流量進展分析。在“存貨科目下設“裝飾本錢和“裝飾廢品一級科目,并以施工工程為單位設立“設計費、“資
31、料費、“施工費、“工程部管理費、“公司綜合管理費、“工程財務本錢費等本錢工程并結合工程實踐細化后進展核算。 第二十八條:開發產品過程所發生的本錢費用,凡能分清受害對象的,可直接記入受害的本錢對象,一時分不清的,可先按單項工程總的施工工程進展歸集,待開工驗收后以合理的分配方法分配到有關本錢對象。 第二十九條:本錢核算資料必需正確完好,責任清楚,照實反映工程施工過程的各種耗費。有關本錢核算的原始記錄,憑證、帳冊、預提待攤和費用分配資料等內容必需真實齊全,編制和記錄必需及時。 第三十條:暫支款及費用管理: 1、各部門及個人因任務需求暫支款時,必需填寫“備用金領取憑證或“支票暫領單,寫明暫支金額、用途
32、和還款時間,由部門經理和分管指點簽字,報總經理審批伍仟元以上報董事長審批。 2、領用備用金以誰領誰用為原那么,主要用于差旅、購買辦公用品。 3、借款購物須三天內結清;借款出差,一星期內結清;借款接待事后結清。 4、凡上次借款未結清的不能第二次借款暫支,愈期未清,扣減工資,一切以個人或部門公司名義暫支的款項必需在年末全額還清。 5、公司任何崗位接洽裝飾工程業務,公司實行分類別給付傭金制傭金給付規范屆時根據國資工程、房產工程和其他工程三種類別由公司總經理室、董事會另行會商后明確,即接洽的工程未簽約前不予報銷業務費用簽約后可在公司給付傭金限額,內補報發票。 凡引見的工程招標前,要先行裝修樣板房、編制
33、標書的,必需由公司總經理室及時召開分析會,進展風險評價。如決議參與招標并裝修樣板房、編制標書,那么由合約本錢部填報本錢投入測算表并附加計算闡明,如不中標,能夠呵斥的損失金額,經公司副總經理、總經理贊同會簽,并報公司董事長審批后,才干進展樣板房裝修、委托編制標書并支付相關費用。 6、固定資產、低值易耗品、辦公用品的費用另見相應管理方法。 第三十一條:因公出差補貼及住宿規范 1、公司總經理、副總經理、總工程師每天補貼50元北京、特區70元;住宿規范房300元/天;飛機經濟艙;火車軟臥;船二等艙。 2、總經理助理、副總工程師、部門經理每天補貼40元北京、特區60元;住宿規范房200元/天;飛機經濟艙
34、;火車硬臥;船三等艙。 3、員工每天補貼30元北京、特區50元;住宿規范房150元/天;火車硬臥;船三等艙。 4、公司員工因公出差由主管指點同意。因任務需求出差乘坐飛機,須報公司總經理同意。 5、住宿超越規范的,超越部分的20%由本人承當。參與會議或陪同有關指點等特殊情況的憑會議通知或報總經理審批按實報銷。 6、伴隨公司副總經理及以上的高級管理人員出差的公司員工,除按規定報銷補貼外,乘坐飛機、住宿可享用帶隊人員同等待遇。 7、市區內公出普通不得乘坐出租汽車,如必需乘坐的,由總經理審批。 第三十二條:公司季末、年末財務報告由會計報表和財務情況闡明組成,并應在每一季度后的前十日和新年度的一月十五日
35、前分別報送公司各股東。 第三十三條:公司的利潤分配按照及相關法律、法規為根據,由公司股東會制定分配方法。 第三十四條:會計檔案須專人保管,并參照財政部執行。第二十七條 對方當事人提出變卦、解除合同的,在維護本公司合法權益前提下,由經辦部門書面報主管副總、總經理、董事長審核、審批后辦理。 第二十八條 各部門變卦、解除合同時,應事先填寫“變卦、解除合同申報表按本制度規定的審批權限和程序執行。 第二十九條 變卦、解除合同,一概必需采用書面方式包括當事人雙方的信件、函電、電傳等。 第三十條 變卦、解除合同的協議在未達成或未同意之前,原合同仍有效,仍應履行,除特殊情況經雙方一致贊同的例外。 第三十一條
36、因變卦、解除合同而使當事人的利益蒙受損失的,除法律允許免擔任任的以外,均應承當相應的責任,并在變卦、解除合同的協議書中明確規定。 第三十二條 以變卦、解除合同為名,以權謀私、假公濟私、損公肥私的,一經發現公司將依法清查當事人的經濟和法律責任,解除勞動合同。 六、合同糾紛的處置 第三十三條 合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按等有關法規和本規定妥善處置。 第三十四條 合同糾紛由簽約部門擔任處置,涉及幾個部門的,可以協商或確定一個部門為主處置。簽約人或部門對糾紛的處置必需擔任究竟。 第三十五條 處置合同糾紛的原那么是: 1、堅持以法律為準繩、以現實為根據;法律沒有明確規定的,以合同條款為
37、準。 2、以雙方協商處理為根本方法。糾紛發生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不進犯對方合法權益的根底上,互諒互讓,達成協議,處理糾紛。 3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原那么,保證我方合法權益不受進犯。因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,自動承當責任,并盡量采用補救措施,減少我方損失。因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理處理。 第三十六條 各部門在處置糾紛時,應加強聯絡,及時通報溝通,積極自動地做好應做的任務,不相互推諉、指摘、埋怨,一致意見,一致行動,一致對外。 第三十七條 合同糾紛的提出,應在法律規定的訴訟時效內進展,并必需思索我方與對方當
38、事人協商處置糾紛的時間和向人民法院起訴的足夠時間。 第三十八條 對難度較大的糾紛,在處置合同糾紛時,應即時報公司總經理和董事長,在法定期限內聘請律師處置處理。該合同的責任部門或責任人必需積極配合,自動提供以下證據資料原件或影印件; 1、合同的文本包括變卦、解除合同的協議,以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表以及合同“審核會審會簽等; 2、送貨、提貨、托運、驗收、入庫單、發票等有關憑證; 3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目; 4、產品的質量規范、封樣、樣品或鑒定報告; 5、有關對方違約的證據資料; 6、其他與處置糾紛有關的資料。 第三十九條 對于合同糾紛雙方協商達成的和解意見,應簽署書面補
39、充協議,經公司主管副總,總經理審核、審批后才干加蓋公司合同公用章。 第四十條 對雙方當事人曾經簽署的處理合同糾紛的補充協議書,人民法院的調解書、判決書,在正式生效后,應送綜合事務部歸檔,并復印假設干份,分別送與對該糾紛處置及履行有關的部門收執,各部門應由專人擔任該文書的履行。 第四十一條 對方當事人逾期不履行曾經發生法律效能的人民法院調解書、裁定書或判決書的,由公司綜合事務部、簽約部門經過律師共同配合及時向人民法院懇求執行。 第四十二條 在向人民法院提交懇求執行書之前,有關責任部門應仔細檢查對方的執行情況,防止過失,并及時報公司總經理。 執行中達成和解協議時,應制造協議書并按法律有關規定辦理。
40、 七、其他規定 第四十三條 對外簽署合同所加蓋的印章,除確須用公司公章外,一概運用“合同公用章,其他印章不得替代運用,否那么,財務部門有權回絕辦理付款結算手續,由此所引起的責任由有關部門或員工承當。 第四十四條 “合同公用章、由綜合事務部一致刻制,嚴禁任何部門或員工私自刻制。 “合同公用章由綜合事務部保管,假設有遺失,應立刻報告總經理和董事長并登報聲明作廢。因此而呵斥公司損失的要清查保管部門擔任人和相關責任人員的經濟責任和行政責任。 第四十五條 綜合事務部應建立合同檔案。對已履行的合同都應及時向綜合事務部歸檔,每一份合同都必需有一個編號,不得反復或脫漏。每一份合同正本、副本及附件,合同文本的簽
41、收記錄,合同分批履行的情況記錄,變卦、解除合同的協議包括文書、電傳等,均應作為公司檔案妥善保管。 建立合同管理臺帳。各部門應根據合同的不同種類,建立合同臺帳。其主要內容應包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同內容和標的、對方單位、履行情況及備注等。 第四十六條 財務管理部要參與裝飾工程施工承包合同的洽談簽約和合同標的在10萬以上分包工程、資料采購合同的會審,普通合同由合約本錢部和各經辦部門簽署后的二個任務日內與財務管理部溝通,以進入賬務監視程序和安排資金。 各種合同,協議正本我方必需持有叁份,其中,綜合事務部歸檔備查一份,財務管理部監視、付款壹份,總經理督辦備查壹份。經辦部門和主管指點備復
42、印件。xxxx建筑裝飾 合同審核報批單 合同編號: 申報日期: 年 月 日 工程稱號 合同類別 合同份數 正本 份 附件 份 副本 份 合同稱號 合同估算金額 合同核定金額 合約本錢部門申報意見 經辦人: 擔任人: 年 月 日 財務管理部審核意見 年 月 日 主管合約本錢部和工程副總審核會簽意見 年 月 日 總經理審核意見 年 月 日 公司董事長審核意見 年 月 日 分發情況: 注:本表單適用:公司一切經濟類合同、協議等復 命 制 度 各部門并全體員工對總經理、副總經理、部門經理交辦的事項,不論完成與否,都要在規定時間內復命。其中,當天交辦的事項,如執行人在執行開場后發現有困難或阻力,應努力去
43、抑制,如確實有不可抑制的困難,執行人無法按時、按規范完成的,要立刻向交辦指點人復命,講明不能完成義務的困難或緣由,如已完成義務,也要復命。“立刻為當天交辦的事項不得超越三小時。 無論出于什么緣由,在發現不能執行和完成職責內任務和當天交辦事項以后,沒有及時和立刻向公司主管指點和交辦事項指點人復命,而因此延誤了任務,要由執行人承當責任。 合理化建議實施細那么 根據建筑裝飾行業特點,公司前期制定的制度和確定的運作規范又難以面面俱到,在預算、資料、施工、管理等系統任務中,難免出現制度不到位,規范有缺陷的事例發生。 要使工程施工獲得全方位圓滿勝利,必需緊緊依托和發揚全體員工的知識潛能和敬業精神,真正把全
44、體員工的智慧和責任心轉化成工程開發的成果。 為此,公司提倡在全公司范圍,廣泛開展“合理化建議活動,要求全體員工本著“有我在知識更全面,有我在團隊更完美的理念,積極向公司提供合理化建議。 現將有關實施細那么明確如下: 一、建議范圍: 公司各項制度、規范的修正建議;各項運營活動,管理事項實施、修整建議;各項增收節支的建議;各項后勤保證事項的修整、補充建議;公司未來運營的研討、開展等事項,提出可行性研討報告;以及其他有利提高企業管理水準和企業開展的意見和建議。 二、提案流轉程序: 建議人向綜合事務部,領取一式三份“合理化建議移送流程表,在建議人一欄中填寫姓名、建議時間、建議內容表格不夠填寫可另加附業
45、補充一式三份一并交建議人直接上級第一審核人簽收,簽收后三份原件,一份由第一審核人進入逐級上報的流轉程序,一份交綜合事務部監視備查,一份由建議人自留,第一審核人在簽收后的三個任務日內完成調研、簽署審核意見,移送至上一級為限復印件由第一審核人留存原件交第一審核人直接上級第二審核人簽收,第二審核人在簽收后的三個任務日內完成調研、簽署意見并移送至公司總經理簽收為限復印件由第二審核人留存原件交公司總經理,總經理在簽收后的三個任務日內,完成調研、簽署批表示見,移送至綜合事務部經理簽收為限復印件由總經理留存綜合事務部經理在簽收后,根據總經理批表示見:屬未采用的意見,一個任務日內通知并鼓勵建議人堅持提供合理化
46、建議終了為限;采用的建議即行布置修正和督辦落實,并將建議產生的效益和防止的損失照實填報,交公司總經理室評定,給建議人記功、加分,并在兩個任務日內將評定結果告知建議人。 三、提案獎勵規范: 1、對未采用的合理化建議的建議人,發給三十至五十元左右價值的獎品,以資鼓勵; 2、對被采用的普通事項的建議人,發給一百元至二百元價值的獎品,以資鼓勵; 3、對被采用的并產生一定經濟效益和較大管理效益事項,防止平安、質量事故發生的建議人,給予記加年度考核分,發給三百元至六百元價值的獎品,以資鼓勵; 4、對被采用的并產生艱苦經濟效益和艱苦管理事項,防止艱苦平安、質量事故發生的建議人,公司給予記加年度考核分并予記功
47、,發給一千元至三千元價值的獎品,以資鼓勵; 對每一年度合理化建議的數量優勝者和被評定記功人員,公司建立單項榮譽檔案,在一期開發工程獲得勝利時,另行獎勵。 有以下情形者提供并采用的合理化建議不予核獎,但作為年度考核的根據之一: 1、公司副總經理、總工程師、財務管理部副經理提供的合理化建議; 2、各級主管人員對其本職任務所做的建議; 3、被指派或聘任為專門研討、改善某單項任務人員而提出與該任務有關建議的; 四、違規懲罰: 公司各級管理人員在收到下一級合理化建議后,均應在期限內辦理審核,簽署意見,移送上報,嚴禁上一級扣押下一級的合理化建議。無正當理由,延誤上報時間的各級管理人員,公司予以嚴肅處置。因
48、有意延誤,故意扣押合理化建議,導致公司經濟損失或工程平安、質量呵斥后果的,公司將對當事人員做出降職、降薪,直至解除勞動合同。 五、執行原那么: 第一、第二審核人在接到合理化建議后,發現如按原制度規范執行,能夠呵斥較大經濟損失和工程平安、質量事故的事項,應即行向總經理審報暫停執行;普通事項的建議,在總經理未采用前不影響原制度、規范的執行。合理化建議移送流程表 制表:公司董事會 編號: 姓名 職務 建議、審核簽收時間 建議、審核、審定、辦結、內容 建議人 簽名: 年 月 日 時 第一審核人簽收: 年 月 日 時 第二審核人簽收: 年 月 日 時 總經理 簽收: 年 月 日 時 總辦 簽收: 年 月
49、 日 時 闡明 本表一式三份,建議人交直接上級審核人簽收后,一份留存,一份交綜合事務部備查,一份由第一審核人逐級審核移送至總經理,總經理簽署審定意見后,交總經理辦公室,對未采用的即歸檔備查,凡采用的,均由綜合事務部經理填報結果后,移交公司總經理室評定記功、加分、建檔。無論采用與否,總辦均應書面通知建議人。會議管理制度 第一條 公司會議主要分為:公司員工大會、一周列會、公司運營管理重要事項決策研討會議和各個部門專業會議含施工工程部會議。其中,各部門專業會議制度由工程系統、預算系統、財務系統等部門的專項制度實施細那么中明確。 第二條 公司員工大會由綜合事務部組織,公司全體員工參與,綜合事務部經理主
50、持。公司員工大會定于每月的月底召開。如遇特殊情況以綜合事務部的通知為準。 第三條 一周列會,由綜合事務部組織,公司副總經理主持。會議定于每周五下午15:0017:00時召開,如遇特殊情況,綜合事務部經理經總經理核準后,可暫時變卦會議的召開時間。 第四條 公司重要運營管理事項決策研討會議,由綜合事務部根據總經理或董事長通知召開,總經理主持董事長參與會議。 第五條 會議的預備 會議主持人和召集會議部門及與會人員都應分別做好有關預備任務包括擬好會議議程、議題、匯報、總結提綱、發言要點、任務方案草案。落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、留念品、通知與會者等。 第六條 會議記錄 公司會議均由綜合事
51、務部擔任記錄,并于會議的次日整理打印好會議紀要,及時向總經理呈報。部門專業會議由主管副總指定專人擔任記錄并整理睬議紀要,定期匯報主管副總審查,審核終了復印件交綜合事務部存檔。 第五條 綜合事務部擔任會議布置和對會議決議事項的完成情況進展督查,對會議構成的決議進展督辦。是重要的公司,泄露會使公司權益和利益遭遭到嚴重的損害;是普通的公司,泄露會使公司的利益蒙受損害。 第八條 公司秘級確實定: (一)公司運營開展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級; (二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司運營情況為級; (三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或
52、尚未公開的各類信息為級。 第九條 屬于公司的文件、資料,該當根據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定嚴密期限。嚴密期限屆滿,自行解密。 第三章 嚴密措施 第十條 屬于公司的文件、資料和其它物品的制造、收發、傳送、運用、復制、摘抄、保管和銷毀,由綜合事務部或主管副總經理委托專人執行。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必需采取以下嚴密措施: (一)非經主管副總或總經理同意,不得復制和摘抄; (二)收發、傳送和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的平安措施; (三)在設備完善的保險安裝中保管。 第十二條 在對外交往與協作中需求提供公司事項的,該當事先經總經理同意。 第十三條 具有屬于公
53、司內容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下嚴密措施: (一)選擇具備嚴密條件的會議場所; (二)根據任務需求,限定參與會議人員的范圍,對參與涉及密級事項會議的人員予以指定; (三)按照嚴密規定運用會議設備和管理睬議文件。 (四)確定會議內容能否傳達及傳達范圍。 第十四條 不準在私人交往和通訊中泄露公司,不準在公共場所議論公司,不準經過其他方式傳送公司。 第十五條 公司任務人員發現公司曾經泄露或者能夠泄露時,該當立刻采取補救措施并及時報告綜合事務部;綜合事務部接到報告,應立刻作出處置。 第四章 責任與處分 第十六條 出現以下情況之一者,給予警告、嚴重警告、降職、降薪,直至解除勞動合同。 (一)泄
54、露公司,尚未呵斥嚴重后果或經濟損失的; (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的內容的; (三)已泄露公司但及時采取補救措施的。 第十七條 出現以下情況之一的,予以解雇并酌情賠償經濟損失,直至依法提起訴訟,清查全部民事賠償責任。 (一) 故意或過失泄露公司,呵斥嚴重后果或艱苦經濟損失的; (二)違反本嚴密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違法提供公司商業的; (三)利用職權強迫他人違反嚴密規定的。 第五章 附那么 第十八條 本制度規定的泄密是指以下行為之一: 一使公司被不應知悉的; 二使公司超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。 印信管理規定 第一條
55、 印信的種類 (一)印鑒:公司向工商、公安機關登記的公司印章或指定業務公用的公司印章。 (二)部門章:公司董事會贊同刻制的部門稱號的印章,均應加刻“非經濟類。 第二條 印信蓋用 文件需用印時,應先填寫“用印懇求單,經部門經理核準后,連同擬審核的文件文稿等經副總經理審核、總經理、核簽、董事長審批后用印,復印件經用印人簽字后,綜合事務部歸入用印資料檔案。 第三條 各種印信由專人擔任保管,如有遺失或誤用情事,由負全擔任。 第四條 印鑒保管人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處分。 第五條 印信遺失時除立刻向總經理和董事長報告外,并應依法公告作廢。 第六條 辦理時間 辦理用印事宜原那么應在上班時間內
56、。 第七條 制止外攜 嚴禁將印信帶出公司,如不得不帶出公司時,必需由印鑒保管人同行或經公司總經理和董事長會簽同意。 第八條 喪失時的處置 印章如發生損毀或被盜情況,應迅速向總經理和董事長匯報, 并應依法公告作廢。 第九條 印章的新刻和改制手續 印章的新刻或改刻由綜合事務部報總經理、董事長同意后辦理。 第十條 不論是何種印信,用于文件或憑證時就代表著公司的權益和義務,因此,應將公司印章的印模制成印鑒簿交由綜合事務部保管。xxxx建筑裝飾 印鑒運用懇求、審批表 制表:董事會 懇求日期:二一年 月 日 懇求用章部門 經辦人: 懇求運用 印鑒稱號 用印文件、資料文號、合同號、稱號 用印文件 資料記錄
57、用印文件資料 份 綜合事務部留原件 份 復印件 份 公司主管 副總經理審核 用 印 審 批 權 限 公司部門章、技術公用章 施工工程部章非經濟類 由公司總經理同意運用; 公司法人章、公司合同章由公司董事長同意后才干運用; 本審批單及用印文件、資料由綜合事務部存檔永久保管。 公司總經理 審 批 公司董事長 審 批 xxxx建筑裝飾 印鑒運用懇求、審批表 制表:董事會 懇求日期:二一年 月 日 懇求用章部門 經辦人: 懇求運用 印鑒稱號 用印文件、資料文號、合同號、稱號 用印文件 資料記錄 用印文件資料 份 綜合事務部留原件 份 復印件 份 公司主管 副總經理審核 用 印 審 批 權 限 公司部門
58、章、技術公用章 施工工程部章非經濟類 由公司總經理同意運用; 公司法人章、公司合同章由公司董事長同意后才干運用; 本審批單及用印文件、資料由綜合事務部存檔永久保管。 公司總經理 審 批 公司董事長 審 批 文件收發管理規定 一、公司的行政性文件由綜合事務部擔任起草和審核,公司總經理簽發;公司各部門的文件由各部門擔任人起草,主管副總審批,綜合事務部核稿,總經理簽發。 二、文件原稿由綜合事務部分類歸檔,保管備查。 三、屬于的文件,核稿人應該注明“字樣,并確定報送范圍。文件按嚴密規定,由專人印制、報送。 四、文件一致由綜合事務部擔任發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并向
59、文件簽發人報告報送結果。文件和由專人按核定的范圍報送。 五、外來的文件由綜合事務部專人擔任簽收,并分類登記。由綜合事務部經理提出送閱指點姓名后,交各指點閱。屬急件的,應在接件后即時送閱。 六、傳閱文件由綜合事務部專人擔任收回,對公司副總、總經理指示的文件,綜合事務部應及時組織傳達和落實。 固定資產、低值易耗品管理規定 本著既有利于促進公司業務的正常開展,又有利于加強管理、節約費用的原那么,特制定公司內部購置固定資產、低值易耗品管理方法。 第一條 固定資產的管理 1、固定資產指單位價值1000元以上,運用期限二年以上資產。 2、現有固定資產的管理:根據財務管理部提供的資料,由綜合事務部、財務管理
60、部對公司現有的固定資產進展清查,登記在冊下同。 3、固定資產的購置 1因任務需求購置固定資產,運用部門須填寫固定資產購置審批單此單一式三聯,一聯部門留存,一聯綜合事務部留存,一聯財務管理部留存,經綜合事務部、財務管理部擔任人、主管副總、總經理簽署意見、董事長審批,單價超出0.5萬元的由董事會審批。 公司興辦時的固定資產含下款的低值易耗品購置,由綜合事務部、財務管理部協同擬列購置清單,報公司主管副總、總經理審核,報公司董事會同意后方可辦理購置。 2購置后綜合事務部登記在冊,并落實運用擔任人,定期檢查保養、運用情況。對落實個人運用的固定資產。因個人緣由呵斥遺失、損壞,原那么上作相應賠償。 3如為以
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