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文檔簡介

1、“招行一網通,精彩校園行” 活動任務工作分工明細表、專題講座準備工作任務內容主要責任人備注演講前期準備5月16日1、將活動方案交廣東外語外貿大學,共商議當晚議程;分行個人銀行部配合學校進行各類宣傳。2、與廣東外語外貿大學前期的宣傳聯系。落實我行海報在校園的張貼(包括演講會場的海報張貼)、廣播站的宣傳、學校網頁宣傳分行個人銀行部、學校學生會3、落實場地、位置、燈光、座位數量個人銀行部及辦公室、自行攜帶線路較長的電源線、通訊線,可以進行遠距離的線路牽引。4、新聞單位的聯系。各大傳媒對我行各院校現場網絡競賽的專訪,包括電臺、電視臺、報刊(包括校內刊物、廣播),通過文字、圖象等形式全面專題報道本次活動

2、。分行辦公室,學校學生會辦公室負責到場記者的接待和采訪5、現場學生組織。聯系廣東外語外貿大學學生會,落實到場學生大致人數分行個人銀行部、辦公室、學校學生會5月17日電話落實前期準備工作(宣傳及學生組織)分行個人銀行部演講當天5月18日4: 00落實前期各項工作準備情況:1、場地。場地的落實和布景板的擺放、主席臺的情分行個人銀行部、辦公室與學生會聯系落實,動員學生到場參加活動,避免冷場情況。況、主持人位置等。2、電源。電源、音響設備、麥克風、桌椅的落實。3、檢查演講會場內、外宣傳海報粘貼情況4、到場人員的組織。5、必要時,組織本行員工到場,避免出現冷場現象學生會負貝到場人貝的組織演講開始7: 0

3、01、主持人做簡短介紹分行個人銀行部、辦公室2、余錦滿經理演講開始演講結束9: 00配合學校退場辦公室現場開卡及購物競賽部分:任務內容主要責任人備注活動前期準備星期一1、與學校學生會前期的宣傳聯系。落實我行海報在校園的張貼(包括現場活動場地的海報張貼)、校園網公告、聯系廣播、到學生宿舍派發宣傳單 張。由學校學生會與白云支行共同負責校內宣傳安排。白云支行、學校學生會配合學校進行各類宣傳。在招行主頁上的宣傳。2、活動場地、電源、通訊線路的聯系。落實我行 現場展示的位置、現場開卡位置、現場網上展示 位置、桌椅、主持人位置、活動范圍、電源和通 訊接口的連接位置。分行安排上列事宜后,由白 云支行負責與學

4、校學生會的聯系。分行個人銀行部、白云支行、學校學生會自行攜帶線路較長的電源線、通訊線,可以進行遠距離的線路牽引。3、新聞單位的聯系。各大傳媒對我行各院校現場 展示活動的專訪,包括電臺、電視臺、報刊,通 過文字、圖象等形式全面專題報道本次活動。分行辦公室4、現場學生組織。聯系學校某個單位(系)的學生在課余時間到現場開卡、參加活動白云支行調查活動當天各系課余時間,與學生會聯系落實,動員學生到場參加活動,避免冷場情況。5、活動現場的布置構思,包括現場帳篷、背景、宣傳資料架的準備分行辦公室6、現場開卡。現場開卡的憑證、空白卡、 500張大學生網上支付卡等器材的準備分行個人銀行部、白云支行白女支行預先檢

5、查必要憑證是否齊全,如有缺漏立即到會計部申領7、2套升卡設備和5臺演示微機的準備分行電腦部、白云支行8、宣傳資料的準備工作。包括總行制作的宣傳折頁、海報,本行的招聘啟示公告個人銀行部、白云支行白云支行活動前到個人 銀行部領取所需宣傳單 張。現場展示前1天星期三1、場地。場地的落實和布景板的擺放、桌椅的情 況、現場開卡位置、網上演示位置、主持人位 置等。2、電源。電源、音響設備、麥克風電視機、VCD 機、后備桌椅的落實。3、通訊線路。包括開卡線路(2臺機開卡)、現 場展示線路(3條電話線路)場地、通訊線路:個人銀行部電源:辦公室電腦設備:電腦部宣傳及宣傳資料:由對應支行責任人負責。分行宣傳器材的

6、運載由1、電源、通訊線路。防 止各類意外情況的出現, 包括電源和通訊線路(我 行現場開卡和演示共需 落實3條電話線)。2、 宣傳。到場檢查校園 內海報張貼情況,如有遺 漏或沒有進行張貼情況,宣傳。檢查校園內宣傳海報粘貼情況辦公室負責提前裝車要自行組織本行員工到學校指定位置張貼海報及到學生宿舍區派發宣所有器材的運載進行工作傳單張、校園網絡公告及校園廣播。派發宣傳單張 可以在課間、課后、上課 前、午餐或晚餐時間到學 生集中的地點,如教學 樓、學生飯堂、宿舍等。現場展示活動當天星期四9: 30全體工作人員到達我行指定宣傳地點,檢查現場 情況:1、現場布置。2、連接現場電源、音響設備、電視機、VCD、

7、通 訊線路(3條電話線),安裝井卡設備2套、展 示設備6套、宣傳資料架2個。3、接通后,立即進入調試階段4、宣傳資料的擺放1、場地布置、資料運載: 白云支行負責,辦公 室負責分行設備的運 我和場地布置。2、現場電源、音響設備、電視機、VCD、后備 桌椅:分行辦公室3、現場通訊線路:電腦 部4、宣傳資料:白云支行10: 15電源、網絡開通,保證活動順利開始1、電源、音響、電視機、VCD:辦公室2、通訊、井卡設備、演示設備:電腦部9: 30檢查一切設備的正常運作由分行個人銀行部負責11:00巡展開始。12: 00中午就餐,由辦公室與校方落實現場開卡1、開卡人員上崗。開卡人員 2人,輔助開卡2人白云支行后續支行負責人到場觀摩整個活動過程,以備活動日進程。2、協助填單,若干人3、保安1人4、現場設備、通訊線路維護2人分行電腦部就餐事宜。6: 005、現場電源維護、VCD電視、音樂控制分行辦公室現場咨詢1、業務咨詢人員4人白云支行宣傳人員、個人銀行部、公司銀行

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