1、淺析墾區公文稿件寫作中的一些常見問題精選課件發文機關的標識的字體，必須用小標宋簡體，這是因為小標宋簡體顯得莊重，不像其它字體如楷體、隸書、魏碑等都含有某些書法藝術的成份，不適合行政機關公文 一、發文機關標識的字體問題精選課件公文編號用六角括號，主要基于與數學中低級符號不得包含高級符號的原則年份應用全稱，不能用“07、08”等，序號不編虛位(即1號文不能編為001號)，而且不加“第”字，這是為了講究實用，盡量減少公文的字數 二、公文編號不規范問題精選課件唯上報的公文才需標識簽發人為講究公文對稱和美觀，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右字空1字簽發人姓名以3號楷體字標識，目的是使簽發人的姓名突出、

2、醒目三、簽發人標注不規范問題精選課件四、正文的標題不規范問題公文標題宜盡量簡單明了，有轉發公文時尤其要注意居中排列盡量美觀、不斷開詞語公文標題除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號不能以空格代替標點精選課件五、引用公文時不規范問題正文中引用文件時，規范的做法是：先引標題，后引文號，文號用括號。例如：根據關于加強墾區黨風廉政建設的決定（粵墾黨字20088號）文精神精選課件公文主標題推薦用2號小標宋字體，正文用3號仿宋字體。正文中標題規范做法：第一層次為黑體“一、二、”第二層次為楷體“（一）（二）”第三層次為仿宋加黑“1、2、”第四層次為仿宋“（1）（2）”（要注意序號帶括號時，后無標點）六

3、、公文標題、字體、結構混亂問題精選課件正文的第一層次的標題之后不用標點，其它層次用標點附件后面不用標點抄送機關較多時，同一性質、同一級別的機關之間要用頓號隔開，否則用逗號隔開。結束時用句號七、標點符號使用不規范問題精選課件成文日期是公文生效的時間，公文如果沒有成文日期，在某種意義上說就是一紙空文必須以領導人簽發的時間為準。要用使漢字，而且將年、月、日逐一標全八、公文成文日期的問題精選課件一般情況下，除了會議紀要以外，不加蓋印章的公文應視為無效如有幾個部門聯合行文，要將主辦機關的印章蓋在前面 九、公文印章使用問題精選課件公文如有附件，要在正文下空一行、左邊空2字，用3號仿宋體字標識“附件” 。附

4、件較多時，應以阿拉伯數碼編排序號，注意后面不用標點例如“附件：1.2.十、正文附件不規范問題精選課件不能出現空白印章；不得使用“此頁無正文”；日期（蓋章）處緊貼正文下3行以內；空白頁不得標識頁碼。十一、提高公文的防偽性問題精選課件公文生效日期：注意“零”與“0”的關系用阿拉伯數字與用漢字的問題。公文寫作中盡量用阿拉伯數字同一篇公文中用數字必須統一十二、公文寫作中數字濫用問題精選課件公文新標準要求，凡是用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。如勇士農場12隊遇特殊情況，或者為避免岐解，也可靈活變通，但全篇體例應相對統一公文寫作中數字濫用問題（2）精選課

5、件新的國家公文標準中，將公文劃分為13種，分別為命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。除此以外的各類公文，比如請求、申請、建議等等都不是規范的錯誤文種。 十三、關于公文的文種問題精選課件兩種情況下必須使用阿拉伯數字：一是統計表中的數值；二是公歷世紀、年代等日期表述。如：公元前8世紀20世紀80年代公元前440年1949年10月1日。注意，公文中年份一般不用簡寫，如：2008年不能簡寫為“八年”或“08年”十四、公文新標準規范數字用法精選課件必須使用漢字有3種情況：一是中國干支紀年和夏歷月、日，俗稱“舊歷”。示例：丙寅年十月十五日，臘月二十四日，正

6、月初一。二是相鄰的兩個數字，并列連用表示概數，必須用漢字，并且兩個數字之間不得用頓號隔開。比如：二三米，一兩個鐘頭，三四個月，四十五六歲，二三百人次，幾十萬分之一，十余次獎等等。十五、公文數字須用漢字的情況精選課件三是定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字，必須使用漢字。示例：一律一方面星期五四氧化三鐵八國聯軍八路軍第一二九師二萬五千里長征五四運動九三學社路易十三五局三勝制二八年華七上八下第一書記第三季度十一屆三中全會等等 公文數字須用漢字的情況（2）精選課件一是不要越級請示和報告；二是向下級機關或者本系統的重要行文，應同時抄送直接上級機關；三是請示應當一文一

7、事；一般只寫一個主送機關，需同時告知其他機關的，應用抄送形式，但不得抄送其下級機關。“報告”不得夾帶“請示”事項公文行文規則混亂問題（2）精選課件各部門可相互行文和向下一級業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級機關正式行文部門的內設機構，除辦公室外，不得對外正式行文。部門如需對外行文，必須加上“經*領導（單位）同意”字樣，方可代表單位行文十六、公文行文規則混亂問題精選課件公文不同于宣傳類文章的一個顯著特點，就是語言要實事求是，力求準確，繁簡適當 。十七、關于用詞的準確性問題精選課件十八、關于領導講話稿起草問題在實際工作中，秘書工作做得比較多的： 一是起草領導講話稿，二是記錄整理領導講話稿，三是修改把關文件材料。精選課件十八、關于領導講話稿起草問題1、謀篇布局應“四宜”：標題宜白(直觀明白)，開頭宜簡(簡明扼要)，主體宜分(分層次展開)，結尾宜精(精悍明快)精選課件十八、關于領導講話稿起草問題2、煉意取材求“四要”：站位要高，觀點要明，用材要精，把握要準。3、運筆潑墨重“四有”言之有物，風格有別，語言有味，結構有序。精選課件十八、關于領導講話稿起草問題記錄整理領導講話稿