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文檔簡介

1、新OA辦公系統簡要說明一：大類菜單全部菜單分為：我的辦公桌，公共事務和信息交流。 我的辦公桌主要處理個人事務，公共事務主要處理校內事務。 信息交流主要是用來交流討論使用。二：我的辦公桌電子郵件電子郵件分為內部郵件和Internet郵件內部郵件只能給校內員工發送郵件。Internet郵件是綁定外部服務商郵件，用來方便發送接收外部郵件使用：下以一例說明：例：我本人常使用的是163的郵箱， HYPERLINK mailto:我的外部郵件地址是xieying_1983_ 我的外部郵件地址是xieying_1983_點擊Internet郵件，右面顯示如下圖：點擊新建郵件帳戶：進行如下配置（pop3和sm

2、tp的配置詳見各郵件服務商說明）點擊保存后出現下圖： HYPERLINK mailto:點擊xieying_1983_ 點擊xieying_1983_后出現輸入外部郵箱密碼后進入：查看本人在外部郵箱里的郵件，這樣省去每次登陸服務商網站的煩惱！短消息短消息是用來發送內部員工即時短信使用。公告通知：瀏覽校內公告日程安排：選擇需要安排日程的日期，點中后點擊新建事務，日程到后系統會自動提醒你需要辦理的事務。工作日志個人通訊錄：存放個人通訊錄。個人文件柜：存放自己需要保存的文檔，每人默認100M，特殊情況可以要求管理員增加空間，文件可以在任何地方讀取，免去帶移動硬盤的煩惱，但是前提是你能上網：）控制面板

3、： 修改個人資料，修改登錄密碼，自定義桌面，等等！三.公共事務1.工作流（此模塊比較繁瑣，單獨做說明講解）2.工作計劃 工作計劃是領導或主任主管對下屬的工作安排，領導或主任主管有安排工作的權限，普通教職工只有有查看工作安排的權限。3圖書管理，車輛安排，會議室安排均是領導或主任主管有申請的權限，普通員工有查詢權限。4.公共通訊錄是查詢學校公共電話的模塊。四信息交流1.討論區：分為內部討論區和論壇兩模塊。作用與貼吧和BBS類似！2.網絡會議：分為文本會議和語音會議。 語音會議集成的是NETMEETING的功能，設置自己的姓名和EMAIL號后，經行網絡視頻語音會議。3.聊天室：類似于QQ群的功能！4.公共文件柜：用于下載學校公共文件傳閱的功能，功能類似于FTP。五

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