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文檔簡介
1、理工學院迎新工作方案為切實做好2016級學生入學報到、入學教育、軍事訓練等工作,經研究制定如下工 作方案:一、迎新工作主題和總體要求(一)主題熱烈、有序、細致、平安(二)總體要求周密安排,精心準備;明確責任,各負其責;服從指揮,協調有序;堅守崗位,首問負責; 熱情服務,周到入微。二、成立組織機構成立某某理工學院2016年迎新工作領導小組(簡稱領導小組),領導、組織迎新的各 項工作。三、主要工作(一)報到接待L報到時間:2016年9月3日7:0017:30.報到地點:A座、B座、C座教學樓西側。.新生接站:在某某火車站、某某東站、某某客運站設立新生接待站。規定報到時間 內到站的學生可統一乘接站車
2、到達學院,其它時間到站的學生可乘坐公交車到達學院。4.提前報到的學生請按以下方式辦理入住,并聯系各專業輔導員:化學工程系:張林艷* D座307電氣工程系:王同科* G座208經濟管理系:王樹欣* A座301機械與動力工程系:劉巖* G座401臨時住宿及餐飲辦理:A2龍源公寓辦公室5 .報到流程:新生憑錄取通知書,可無順序辦理以下手續后到指定寢室入住。2016級提前報到新生辦理流程通知親愛的2016級同學:你好!經過一路奔波,當你看到此通知時說明你已到達旅途的目的地,到達人生的新 起點,歡迎來到某某理工學院!為及時、妥善地完成報到環節,請按以下流程按順序辦理:一、聯系各系迎新負責人:化學工程系:
3、張林艷* D座307電氣工程系:王同科* G座208經濟管理系:王樹欣* A座301機械與動力工程系:劉巖* G座401二、由各系迎新負責人帶著或按照校園路引自行前往A2龍源公寓辦公室辦理臨時入住手續,9月3日正式報到時辦理正式寢室入住手續三、辦理臨時入住手續之后,由所在臨時寢室一樓宿管員協助或自行前往一食堂辦 理臨時餐飲卡。四、手續辦理完畢,及時聯系父母告之平安到達。積極聯系輔導員、班主任,協助 其完成9月3日的其他新生報到。并于9月3日完成正式報道手續。24小時緊急聯系 :何莊*某某理工學院(1)到所在(化工、電氣、經管、機動)系接待站報到:登記家庭聯系方式,登記軍訓服 裝號碼,領取校園卡
4、(預交200元),辦理入住手續。(2)到收費接待站辦理交費手續:已通過銀行卡交納規定費用的領取交款憑證,未通 過銀行卡交納規定費用的辦理交費手續、或上交生源地助學貸款受理證明、或辦理“綠 色通道”手續。6.新生家長會:9月3日13點在F座大報告廳召開新生家長會,內容為某某市經濟 社會開展介紹、某某理工學院介紹、大學生創新創業、學籍管理規定解讀,請各系做好通 知及組織工作。(二)新生入學教育.時間:9月4日一5日.具體內容(1)辦學傳統教育及適應性、規范性教育:大學精神教育;校史校情宣講;校訓闡釋、 校徽內涵闡釋教育;日常行為規范教育;組織校園參觀;生活常識介紹。(2)學業指導及生涯規劃設計教育
5、:專業介紹;培養方案介紹;學習規律及自我學習 管理教育;學習方法及學習態度教育。(3)校規校紀教育:平安法制教育;明禮誠信教育;規章制度及遵紀守法教育;平安教 育;校園生活違紀違法案例教育。(4)心理健康及班集體教育:心理健康實證教育;積極自我調適及科學自我評價教育; 和諧友善包容賞識體諒尊重交流談心教育;班團組織意識和集體主義教育。(5)團委學生會見面會暨校園文化活動介紹,學生社團見面會。(三)魅力某某一日行.時間:9月7日一9日.內容:組織全體新生游覽某某,了解某某風土人情、社情民意。(四)軍事訓練.時間:9月6日14日.內容:隊列訓練、內務訓練(五)新生上課安排.時間:9月18日(周日)
6、.地點:A、D、G座教室!1!(一)學生處(團委).為迎新工作牽頭部門,具體負責迎新工作的協調和實施。負責編制新生入學教育 手冊叩開營理的第一扇門。.負責組織2016級新生輔導員、班主任的總體培訓,對迎新學生工作人員進行崗前 培訓1。負責贊助商進校推廣業務區域劃分,落實校內校外迎新帳篷搭建。.設立聯系 *-*,安排值班人員,做好學生及家長的各種咨詢接待工 作。.分配新生宿舍,監督備好學生宿舍鑰匙,組織新生床上用品發放。統籌各系新生入 學教育、軍事訓練時間安排,發放軍訓服裝,校園文化衫、帽。.安排迎新晚會籌劃、編排、觀眾組織相關工作,落實迎新晚會相關事宜;負責組織 學生社團展示和社團納新。負責開
7、學典禮師生觀眾的組織工作,遴選開學典禮新生代表、 老生代表及發言稿審定。.做好與招生工作處新生花名冊的交接,做好與宣傳部宣傳用品交接,做好與辦公 室迎新車輛對接。.負責新生學生證的制作發放、乘車優惠卡發放等事宜。負責組織“魅力某某一日 行一一2016級學生游覽某某風光”活動。(二)各系.各系要高度重視,加強領導,做好新生報到、新生家長會組織、入學教育、軍事訓練 工作的具體安排,保證責任到人,安排時間表于9月1日前上報學生處。.各系根據招生人數,按比例安排迎新志愿者。安排值班人員,做好提前來校新生的 接待工作,對迎新志愿者進行培訓I。各系要充分利用新生家長群,加強信息溝通,建立全 面、細致的新生
8、家長信息數據庫,并明確家長信息數據庫動態維護的基本要求。.在迎新工作中要組織學生干部、黨員、志愿者做好新生教室衛生清掃工作,做好新 生宿舍、床鋪分配(名單貼到床上)工作,床上用品發放工作。.報到當天做好新生家庭聯系方式登記、軍訓服裝號碼登記、收取200元并發放校 園卡等工作。組織志愿者幫助新生辦理入學相關手續,引領新生入住宿舍;要提示新生初 入校園謹防上當受騙,特別是不要將身份證、錄取通知書等借給不認識的人使用。.系主管領導、輔導員、班主任、班導生、學生骨干要深入到新生中去,把握新生思想 動態,深入細致地做好各項工作,使新生入學工作務實有序有效。迎新當天20:00各系要 組織相關人員到宿舍看望
9、新生。.認真做好入學教育工作,重點是規章制度教育、專業教育、學業指導教育、行為規 范教育、平安常識教育及適應性教育。重點學習學籍管理、行為規范、評優評獎等方面的 規章制度。負責安排系領導、骨干教師為新生做專業介紹、職業規劃、學習指導等項工作。.加強學風教育,引導學生勤奮學習,誠信考試,以典型案例形式教育引導學生,樹 立積極向上的學風,倡導老實守信的實踐。從新生大學生活的第一天開始,做好思想教育 和管理工作,使新生盡快地適應新的學習、生活環境。針對考上大學后普遍存在的松懈思 想,狠抓紀律教育、思想教育,引導新生正確認識大學校園、客觀評價自己。.各系結合實際,通過專家學者報告會、主題班會、主題團會
10、、主題實踐活動等形式, 加強對新生的成長成才教育。組織學生干部以團、學生組織的形式參加迎新工作和入學 教育工作,發揮學生黨員、團員等學生中先進分子的示范帶頭作用。.輔導員、班主任要高度重視新生思想政治教育工作,做到積極主動、細致耐心,切 實關心學生、了解學生,幫助新生盡快適應大學生活。組織新生認真填寫新生入學登記 表,全面了解學生的思想、生活、經濟、家庭等狀況。.配合學生處、團委等相關部門組織好學生參加“魅力某某一日行”、社團展示、 開學典禮、軍事訓練等新生入學活動。1L各系要做好貫徹落實遼財社2014372號、營人社2014) 55號文件精神,做 好學生的基本醫療保險參保工作。(三)辦公室(
11、工會).負責聯系、協調市直等有關部門支持做好迎新相關工作。.負責做好迎新車輛、魅力某某一日行車輛的準備、安排,負責迎新人員工作午餐和 飲用水安排。.負責同某某火車站、某某東站、某某客運站、某某旅游業委員會及交通管制部門, 協調好校外迎新點車輛停靠事宜、“魅力某某一日行”景點車輛停靠事宜,做好行駛路 線方案。負責在高速公路某某北(高坎)出口、某某(大石橋)出口、某某南出口設立指示牌O.負責擬定開學典禮議程;負責開學典禮嘉賓的邀請;負責開學典禮場地布置、坐席 區域劃分;代擬開學典禮校領導講話稿,匯總發言人名單,審定發言稿。(四)宣傳統戰處.制定迎新期間宣傳工作方案,切實做好宣傳報導工作。.負責校園
12、內外喜慶氣氛的總體設計與營造,在校門口、報到處立彩虹門,在校園相 關地方懸掛條幅、空飄彩球,在校園各路口豎放醒目引導牌等。.負責完成迎新專題展板監督制作;負責校外迎新點條幅、引導牌等制作;負責報到 處標識牌、條幅、報到流程X展架制作。.統一印制張貼學校及各部門二維碼,方便學生及家長掃描。.撰寫迎新稿件,做好校園廣播宣傳,烘托喜慶氣氛。(五)教務處.負責開學典禮發言教師代表的遴選、審稿,并報辦公室。.提前做好課程安排工作,做好新生上課各項準備工作。.做好新生家長會有關內容的準備(六)財務處.負責新生的收費工作及各項準備工作。.根據不同專業類別,做好學費、住宿費收費憑證的前期準備工作。.負責將已劃
13、款成功學生名單發放至各系,負責將新生校園卡發放至各系。.收取已辦理生源地助學貸款受理證明。.為需辦理“綠色通道”的學生辦理手續。.負責與相關銀行聯系,確保校內各銀行提款機備款充足。(七)總務處.負責清理校園、教學區的環境衛生。.負責保障校園水電供應;保障校園內路燈、景觀燈的正常照明。.負責按要求準備好各迎新點的配電工作。.負責校園內外彩旗插放、廣場音樂噴泉開放。.負責協調衛生所做好新生報到期間衛生保健工作,做好新生入學后的體檢復查 工作。(八)招生工作處.負責擬定入學須知隨錄取通知書郵寄給新生。.招生錄取結束后將招生花名冊移交給學生處、各系。.迎新當天邀請協議酒店到校為家長提供住宿服務。.迎新
14、當天做好新生報到動態數據統計并上報學院。(九)平安保衛處.做好迎新工作平安預案,負責對迎新工作各個環節的平安隱患進行徹底排查,加 強迎新期間保安力量,確保萬無一失。.負責新生報到處、校園各個場所秩序的維護。.負責與交警支隊聯系,送達“致交警支隊的工作函”,協調有關交通問題。.負責進出校園的車輛管理,制定行車路線,劃定停車區域。確保新生報到當天校園 內的交通順暢、便利、及時。.負責監督學校前后門的出租車停放秩序,確保交通順暢。.加強學生宿舍的治安巡邏,確保周邊環境和諧穩定。.加強警力,安排好校園110值班人員。建立并發布緊急求助 和24小時平安保 衛值班 ,校園報警 為*-*。.負責為迎新晚會劃
15、定平安隔離區,并做好其他平安保衛工作。.做好“魅力某某一日行”的各項安保工作。(十)電氣系(信息中心).做好2016年迎新網絡服務工作。.做好迎新攝錄工作,做好開學典禮及迎新晚會的現場攝錄工作,保障報告廳的正 常使用。(十一)圖書館.做好新生文獻閱覽及圖書借閱準備工作。.做好新生入館教育工作。. 9月14日下午圖書館大廳發放新生教材。(十二)龍源公司.準備好臨時餐飲卡,方便提前報到學生在校用餐。.負責在校園軍事訓練場地設置飲水點,提供涼開水、綠豆湯等,每天送水到指定場 地,并負責取回茶水桶。.負責“魅力某某一日行”隨行人員簡易午餐。.適當延長迎新當日用餐時間,增加菜肴花色品種,提高飯菜質量,確
16、保食品平安。.負責學生公寓(含新生寢室)的衛生清理工作。五、其它(一)高度重視迎新工作迎新期間,各部門要妥善安排各自工作,集中一定的人力、物力和精力,切實做好新 生接待工作,安排專門值班人員,確保24小時正常接待新生報到。(二)精細嚴實做好新生接待全院師生必須掌握迎新工作“應知應會”知識,熟悉整個工作流程,了解各部門職 責,實行“首問負責制”,對新生及家長做到熱情接待,周到服務,有問必答,有求必應, 主動當好“引路人”,以熱誠的態度、嚴謹的作風、入微的服務,為新生上好第一課,全面 展示我院的良好形象。(三)切實保障校園平安穩定在迎新期間,為了保障學校平安穩定和校園秩序,除學校統一設立的接待點外
17、,其它 地點一律不準接待新生;學生宿舍不得留宿外人;全院師生要提高警惕,注意平安,防止 發生事故和意外,發現可疑情況應立即報告安保處。(四)及時收集和反應信息迎新工作期間,學生處要會同有關部門注意隨時收集有關信息、統計報到人數,及時 調整工作方案,準確上報、通報相關情況。某某理工學院2016年迎新軍訓工作日程表曰期時間內容負責部門地點9月3日7:00-17:30新生報到學生處、各系、各相關 部門A座、B座、C座教學樓 西側13:00-15:00新生家長會學生處、各系F報告廳20:00-21:00慰問新生學生處、各系新生宿舍9月4日8:30-10:00新生校園參觀學生處、各系、各相關 部門食堂、
18、圖書 館、實驗室10:30-11:00各系見面會學生處、各系教學樓13:30-16:00經管系入學教育學生處、各系F報告廳化工系、機、電系系內安排化工、機、電系各教學樓9月5日8:30-11:00化工系入學教育學生處、各系F座報告廳經管系、機、電系系內安排經管、機、電系各教學樓13:30-16:00機、電系入學教育學生處F座報告廳經管系、化工系系內安排經管系、化工系各教學樓9月6日8:00-16:40軍訓承訓部隊、武裝部訓練場9月7日8:00-16:40軍訓經管系魅力某某一日行承訓部隊、武裝部學生處、安保處、經管系等部門訓練場9月8日8:00-16:40軍訓化工系魅力某某一日行承訓部隊、武裝部學生處、安保處、化工系等
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