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文檔簡(jiǎn)介
1、第一章 溝通禮儀溝通能力訓(xùn)練一課堂安排 時(shí)間安排:2個(gè)課時(shí)共計(jì)100分鐘 授課形式:知識(shí)學(xué)習(xí)游戲體驗(yàn)內(nèi)容概要禮儀的定義溝通禮儀的原則溝通禮儀的常識(shí)儀態(tài)舉止“現(xiàn)場(chǎng)秀”商務(wù)情境模擬溝通禮儀基本知識(shí)1溝通禮儀訓(xùn)練23“日常禮儀反思”小組討論內(nèi)容概要禮儀的定義溝通禮儀的原則溝通禮儀的常識(shí)儀態(tài)舉止“現(xiàn)場(chǎng)秀”商務(wù)情境模擬溝通禮儀基本知識(shí)1溝通禮儀訓(xùn)練23“日常禮儀反思”小組討論你的禮儀做得到位嗎?禮 儀小驗(yàn)測(cè)1.在比較正式的場(chǎng)合,和別人說(shuō)話時(shí),你的表現(xiàn)是:A等菜盤上自己想要的菜轉(zhuǎn)到面前時(shí)才伸手去夾,而不是起身夾菜B在菜盤里翻找自己想要的菜,不愛吃的再放回去C夾菜前先舔舔自己的筷子D趁機(jī)給新朋友遞上自己的名
2、片E隨口把骨、刺直接吐到桌上或地上2.在比較的正式場(chǎng)合用餐,你的表現(xiàn)是:A等菜盤上自己想要的菜轉(zhuǎn)到面前時(shí)才伸手去夾,而不是起身夾菜B在菜盤里翻找自己想要的菜,不愛吃的再放回去C夾菜前先舔舔自己的筷子D趁機(jī)給新朋友遞上自己的名片E隨口把骨、刺直接吐到桌上或地上3.在打電話時(shí),你的表現(xiàn)是:A響過五六聲后再接B得知對(duì)方找你所認(rèn)識(shí)的人時(shí),不問對(duì)方是誰(shuí)而直接讓對(duì)方改時(shí)間打C在工作時(shí)間打個(gè)人電話D接起電話時(shí),首先說(shuō):喂,您好E說(shuō)完話時(shí)自己先掛斷電話4.使用名片時(shí),你的表現(xiàn)是:A把名片印制得顏色多一些B接過對(duì)方的名片后,直接裝進(jìn)衣兜C用左手向?qū)Ψ竭f送名片D遞送名片時(shí),把順字的一面向著對(duì)方E在名片上記錄相關(guān)信
3、息5.穿著西服時(shí),你的表現(xiàn)是:A如果是三粒的,扣最下面一粒扣B如果是兩排扣的,全扣上C保留西服袖子上的商標(biāo)D讓襯衫的袖子短于西服的袖子E如果是一粒扣的西服,不扣扣子禮儀的定義 禮儀是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來(lái)表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。內(nèi)涵豐富個(gè)人修養(yǎng)傳 播交 際溝通禮儀的四大原則 敬人的原則原則敬人自律適度真誠(chéng)溝通禮儀常識(shí)1.外在儀表()衛(wèi)生()服飾.言談交流()用語(yǔ)()目光()微笑.儀態(tài)舉止()姿態(tài)()握手 ()接打電話()交換名片外在儀表 頭發(fā)是否清潔?與工作是否相符? 上衣整理得是否整齊?是否端正得體? 手臟嗎?指甲長(zhǎng)嗎? 襪子是否干凈?不要穿白色襪子。
4、 面孔是否刮臉了?是否剃胡須了?眼睛是否充血? 領(lǐng)帶扎系的方法是否正確?長(zhǎng)度是否合適?位置是否正確?(歪了嗎?) 襯衫臟嗎?是否有斑點(diǎn)或褶皺?袖子是否挽起來(lái)了? 皮鞋顏色、樣式是否得體?褲子是否熨燙?是否變形?(比如膝蓋處突出)腰帶是否有些舊外在儀表 頭發(fā)是否整潔?與工作是否相符?飾品是否合適? 化妝是否給人健康、整潔的感覺?是否過于鮮艷? 手指甲是否過長(zhǎng)?指甲油的顏色是否過于鮮艷 上衣是否熨燙?是否整齊? 長(zhǎng)襪顏色是否合適? 皮鞋是否經(jīng)常擦拭?顏色、樣式是否合適? 裙子是否有皺褶?長(zhǎng)短是否合適? 包質(zhì)量?樣式?顏色? 襯衫臟嗎?是否有斑點(diǎn)或褶皺?扣扣子2粒:“扣上面第一粒”或“都不扣” 3粒
5、:“扣上面兩粒”或 “只扣中間一粒” 或“都不扣”3粒扣3粒扣4粒:“扣中間兩粒”或“都不扣” 1粒:可扣可不扣 扣扣子雙排扣“全扣”或者“全不扣” 接待很多客人的時(shí)候不要穿雙排扣西服!放松一下 微笑訓(xùn)練操 “笑”應(yīng)該貫穿禮儀行為的整個(gè)過程!姿態(tài) 行姿 談姿 站姿 坐姿 儀態(tài)舉止“現(xiàn)場(chǎng)秀” 1分組進(jìn)行,每組人,全員參與。2自行選出組長(zhǎng),由組長(zhǎng)安排工作。3在組內(nèi)進(jìn)行站、坐、談、行姿的演練,小組自行設(shè)定情境,用時(shí)分鐘。4按順序進(jìn)行上臺(tái)表演,各組可派出代表進(jìn)行表演,也可全組成員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秀 ,每組分鐘。5評(píng)獎(jiǎng)。握手蘊(yùn)涵著豐富的交際信息握手姿勢(shì)握手時(shí)的伸手順序握手時(shí)間 其他握手原則握手上下級(jí)之間:上級(jí)伸
6、手后,下級(jí)才能伸手相握男女之間:女士伸出手后,男士才能伸手相握。長(zhǎng)輩與晚輩之間:長(zhǎng)輩伸出手后,晚輩才能伸手相握。握手握手的時(shí)間通常是3-5秒鐘。匆匆握一下就松手,是在敷衍;長(zhǎng)久地握著不放,又未免讓人尷尬。人們應(yīng)該站著握手,不然兩個(gè)人都坐著。如果你坐著,有人走來(lái)和你握手,你必須站起來(lái)。握手別人伸手同你握手,你不伸手是不友好的握手時(shí)應(yīng)該伸出右手,決不能伸出左手。握手時(shí)不可以把一只手放在口袋。握手 握手時(shí)太過用力 手上有水或者汗 接電話四個(gè)原則1電話鈴響在3聲之內(nèi)接起2電話旁準(zhǔn)備好紙筆記錄4必要時(shí)告知對(duì)方自己的姓名3確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事件等重要事項(xiàng)接電話的標(biāo)準(zhǔn)流程1拿起電話聽筒,并告知自
7、己公司名稱(1)電話鈴響3聲之內(nèi)接起 您好,公司!您好,公司,讓您久等了!(2)在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好記錄用的紙筆(3)接電話時(shí),不使用“喂”回答(4)音量適度,不要過高(5)告知對(duì)方自己的姓名接電話的標(biāo)準(zhǔn)流程確認(rèn)對(duì)方先生, 您好!必須對(duì)對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)如是客戶,要表達(dá)感謝之意接電話的標(biāo)準(zhǔn)流程聽取對(duì)方來(lái)電用意 是的!1.必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行記錄2.談話時(shí)不要離題 好! 清楚!接電話的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行確認(rèn) 請(qǐng)您再重復(fù)一遍!如是傳言,必須記錄下電話時(shí)間和留言人 您是說(shuō)確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事由接電話的標(biāo)準(zhǔn)流程結(jié)束語(yǔ) 清楚了! 請(qǐng)放心! 我一定 轉(zhuǎn)達(dá)! 謝謝! 再見!接電話的標(biāo)準(zhǔn)流程6放回電話聽筒等對(duì)方放下電話后再輕輕放
8、回電話機(jī)上名片放在哪兒襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口。口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?lái)。不要將名片放在褲袋里。如何遞交名片要雙手遞過去,以示尊重對(duì)方。將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指拖住名片反面,名片的文字要正向?qū)Ψ剑员銓?duì)方觀看。講一些“請(qǐng)多聯(lián)系、請(qǐng)多關(guān)照、我們認(rèn)識(shí)一下吧”之類的友好客氣的話語(yǔ)。如何接拿名片1應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,點(diǎn)頭致謝。認(rèn)真的看看名片上所顯示的內(nèi)容,最好將名片上的姓名、職務(wù)(較高的職務(wù))讀出聲來(lái)。細(xì)心地把名片放進(jìn)名片夾或筆記本里。注意事項(xiàng)1. 會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片。在接收了他人的名片后,也要記住給別人自己的名片,否則是無(wú)禮拒絕的意思。雙方同時(shí)遞交名片
9、時(shí),應(yīng)左手接,右手遞。索取名片不應(yīng)直言相告,而應(yīng)委婉的表達(dá)。“今后如何向您請(qǐng)教?以后怎么與您聯(lián)系?” 反過來(lái),不想給對(duì)方時(shí),也應(yīng)委婉的表達(dá):“對(duì)不起,我的名片正好用完了”。外行表現(xiàn)無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。把對(duì)方名片放入褲兜里。當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫備忘事情。先于上司向客人遞交名片。 商務(wù)情境模擬繼續(xù)按照剛才分好的小組進(jìn)行。自行設(shè)計(jì)交際場(chǎng)景,演練,內(nèi)容包括:()接打商務(wù)電話()會(huì)面(握手、交換名片)()告別上臺(tái)表演。點(diǎn)評(píng):各組長(zhǎng)介紹本組設(shè)計(jì)思路和表演特點(diǎn),并點(diǎn)評(píng)其他小組表演的優(yōu)缺點(diǎn)。“日常禮儀反思”小組討論1主題:找出自己或別人在禮儀方面做得不好或需改進(jìn)之處,進(jìn)而加以注意和改進(jìn)。 2每名成員均要發(fā)言。3組長(zhǎng)記錄、整理出
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