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1、公司前臺接待與行政文員 個人年終工作總結(jié) - 年終 工作總結(jié)2012 公司前臺接待與行政文員個人年終工作總結(jié) 時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的 20XX 年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20XX 年的工作做一個總結(jié)。一、前臺接待方面。 20XX年 1 月至7 月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達 1000人次左右。二、會議接待方面。1外部會議接待 參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工

2、作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省G 網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議 需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議 過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經(jīng)驗。2內(nèi)部會議管理 按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500 次以上。 3視訊會議管理 在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半 小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年

3、度無一例 會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預 約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。三、費用報銷、合同錄入工作。 在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入ERP 系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù) 1000 余份。合同錄入 20 余份。四、綜合事務工作。 20XX 年 7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。 至 11 月底, 共接待公安查詢 300 次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件 90 份

4、左右,做到及時上傳下達,不延時,不 誤 事 。 報 送 信 息 20 篇 , 采 編 聯(lián) 通 之 窗 2 期 。 對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用 機 , 以 免 耽 誤 正 常 工 作 。 五 、 其 他 工 作 在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的 各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備 20XX 年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔 、 演 出 等 工 作 。六 、工 作 中 的 不 足

5、 在工作中主動性不足, 與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù) 量 和 質(zhì) 量 不 高 , 影 響 公 司 在 全 省 的 信 息 排 名 。 七、20XX年工作計劃 1加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難。 2積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。 3做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“ 工會送溫暖” 活動繼續(xù)開展下去。 4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫 馨 舒 適、價 格 低 廉 的 就 餐

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