1、云南省科技管理信息系統(tǒng) 執(zhí)行報(bào)告使用手冊(cè)云南省科技管理信息系統(tǒng) 使用手冊(cè)云南省科技廳2019年05月目 錄TOC o 1-5 h u HYPERLINK l _Toc19183 一、 執(zhí)行報(bào)告 云南省科技管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè)執(zhí)行報(bào)告項(xiàng)目獲得資助后，在項(xiàng)目執(zhí)行期間，項(xiàng)目承擔(dān)方根據(jù)管理辦法及條款的規(guī)定，向科技廳遞交項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告，由業(yè)務(wù)處進(jìn)行跟蹤管理。1.1執(zhí)行報(bào)告1.1.1執(zhí)行報(bào)告總體流程1.1.2功能及操作步驟1.1.2.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.1.2.1.1填寫執(zhí)行報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫執(zhí)行報(bào)告的前置條件是，項(xiàng)目已經(jīng)立項(xiàng)并且業(yè)務(wù)處室發(fā)送了填報(bào)通知。用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帳號(hào)登錄系統(tǒng)。菜單導(dǎo)航條：“項(xiàng)目管理”“執(zhí)

2、行報(bào)告”“填寫執(zhí)行報(bào)告”，點(diǎn)擊“進(jìn)入填寫”按鈕。進(jìn)入填寫執(zhí)行報(bào)告頁面后，選擇需要填報(bào)的項(xiàng)目類別，點(diǎn)擊“進(jìn)入填寫”按鈕。分別填寫“單位信息”、“基本信息”、“項(xiàng)目人員”、“實(shí)施目標(biāo)”、“考核目標(biāo)”、“經(jīng)費(fèi)信息”、“計(jì)劃進(jìn)度”、“績效目標(biāo)表”欄目內(nèi)容，在“附件清單”欄目中上傳執(zhí)行報(bào)告填報(bào)所需要提供的相關(guān)證明材料。注意：1、填寫執(zhí)行報(bào)告的項(xiàng)目類別不同，需要填寫的內(nèi)容也不同，以項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告填寫時(shí)頁面顯示內(nèi)容為準(zhǔn)。2、執(zhí)行報(bào)告中的單位信息是讀取單位管理員所維護(hù)的單位信息，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能修改，如需要修改請(qǐng)聯(lián)系項(xiàng)目申報(bào)單位管理員，由單位管理員修改單位相關(guān)信息。提交執(zhí)行報(bào)告時(shí)，請(qǐng)核實(shí)單位信息有無錯(cuò)誤。頁面信息

3、填寫完后，點(diǎn)擊“填寫檢查”按鈕，填寫檢查合格則可點(diǎn)擊“提交單位管理員”按鈕提交單位管理員審核。注意：為了防止在填寫時(shí)丟失信息，請(qǐng)?jiān)谔顚戇^程中經(jīng)常按“保存”按鈕。點(diǎn)擊“提交”按鈕提交單位管理員審核時(shí)會(huì)彈跳出提交成功窗口。1.1.2.1.2執(zhí)行報(bào)告查詢通過菜單導(dǎo)航條：“項(xiàng)目管理”“執(zhí)行報(bào)告”“執(zhí)行報(bào)告查詢”，在執(zhí)行報(bào)告查詢頁面可以查看該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的所有類別的項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告進(jìn)度。在執(zhí)行報(bào)告查詢列表左上方都會(huì)提供導(dǎo)出excel文件的功能按鈕，用戶可以輸入相應(yīng)的檢索條件，查詢需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目，通過點(diǎn)擊“導(dǎo)出excel”按鈕導(dǎo)出當(dāng)前頁面所有的數(shù)據(jù)。1.1.2.2承擔(dān)單位1.1.2.2.1審核執(zhí)行報(bào)告前置條

4、件：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫執(zhí)行報(bào)告完畢已經(jīng)提交到單位管理員審核。申報(bào)單位管理員登陸系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊菜單欄上的“項(xiàng)目管理”“執(zhí)行報(bào)告”“審核執(zhí)行報(bào)告”，在審核執(zhí)行報(bào)告頁面可以看到本單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的所有類別的執(zhí)行報(bào)告，選擇待審核的執(zhí)行報(bào)告，點(diǎn)擊“進(jìn)入審核”按鈕進(jìn)入審核頁面。也可以從首頁中“辦事快捷通道”，點(diǎn)擊“審核執(zhí)行報(bào)告”進(jìn)入到待審核執(zhí)行報(bào)告的列表中。查看執(zhí)行報(bào)告信息，在意見框內(nèi)填寫審核意見，審核通過點(diǎn)擊“審核通過”；若需要退回項(xiàng)目負(fù)責(zé)人修改，則在意見框內(nèi)輸入退回原因，點(diǎn)擊“退回修改”，若暫不審核，則點(diǎn)擊“關(guān)閉”。 審核通過后，執(zhí)行報(bào)告提交至推薦單位審核。1.1.2.2.2執(zhí)行報(bào)告查詢通過菜單導(dǎo)航條：

5、“項(xiàng)目管理”“執(zhí)行報(bào)告”“執(zhí)行報(bào)告查詢”，在執(zhí)行報(bào)告查詢頁面可以查看本單位所有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的所有類別的項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告進(jìn)度。在執(zhí)行報(bào)告查詢列表左上方都會(huì)提供導(dǎo)出excel文件的功能按鈕，用戶可以輸入相應(yīng)的檢索條件，查詢需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目，通過點(diǎn)擊“導(dǎo)出excel”按鈕導(dǎo)出當(dāng)前頁面所有的數(shù)據(jù)。1.1.2.3推薦單位1.1.2.3.1審核執(zhí)行報(bào)告前置條件：申報(bào)單位已審核通過項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告。推薦單位管理員登陸系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊菜單欄上的“項(xiàng)目管理”“執(zhí)行報(bào)告”“審核執(zhí)行報(bào)告”，在申報(bào)項(xiàng)目管理頁面可以查看到需要本單位推薦的所有申報(bào)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的所有類別的執(zhí)行報(bào)告，選擇待審核的執(zhí)行報(bào)告，點(diǎn)擊“進(jìn)入審核”按鈕

6、進(jìn)入審核頁面。也可以從首頁中“辦事快捷通道”，點(diǎn)擊“審核執(zhí)行報(bào)告”進(jìn)入到待審核執(zhí)行報(bào)告的列表中。審核執(zhí)行報(bào)告內(nèi)容，在意見框輸入審核意見，審核通過同意推薦點(diǎn)擊“審核通過”。若執(zhí)行報(bào)告內(nèi)容需要修改，在意見框輸入退回原因后點(diǎn)擊“退回修改”。若暫不做審核，則點(diǎn)擊“關(guān)閉”。1.1.2.3.2執(zhí)行報(bào)告查詢通過菜單導(dǎo)航條：“項(xiàng)目管理”“執(zhí)行報(bào)告”“執(zhí)行報(bào)告查詢”，在執(zhí)行報(bào)告查詢頁面可以看到本推薦單位管理的所有申報(bào)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的所有類別的執(zhí)行報(bào)告。在執(zhí)行報(bào)告查詢列表左上方都會(huì)提供導(dǎo)出excel文件的功能按鈕，用戶可以輸入相應(yīng)的檢索條件，查詢需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“導(dǎo)出excel”按鈕導(dǎo)出當(dāng)前頁面所有的數(shù)

7、據(jù)。1.1.2.4業(yè)務(wù)處室1.1.2.4.1設(shè)置報(bào)告規(guī)則前置條件：項(xiàng)目獲得資助后，需要按照業(yè)務(wù)處室的需求按時(shí)按需提交執(zhí)行報(bào)告。業(yè)務(wù)處室登陸系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊菜單欄上的“項(xiàng)目管理”“執(zhí)行報(bào)告”“設(shè)置報(bào)告規(guī)則”，在設(shè)置執(zhí)行報(bào)告頁面可為項(xiàng)目類別設(shè)置執(zhí)行報(bào)告規(guī)則。可選擇項(xiàng)目類別的執(zhí)行報(bào)告是季度，半年，年度或者其他的執(zhí)行報(bào)告規(guī)則。1.1.2.4.2報(bào)告計(jì)劃管理前置條件：該項(xiàng)目類別已經(jīng)設(shè)置了執(zhí)行報(bào)告規(guī)則業(yè)務(wù)處室登陸系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊菜單欄上的“項(xiàng)目管理”“執(zhí)行報(bào)告”“報(bào)告計(jì)劃管理”，可查看項(xiàng)目的執(zhí)行報(bào)告情況，也可在修改報(bào)告規(guī)則后重新生成報(bào)告計(jì)劃。點(diǎn)擊修改可以調(diào)整執(zhí)行報(bào)告的填寫時(shí)間和延期執(zhí)行報(bào)告填報(bào)截止時(shí)間。1.1

8、.2.4.3報(bào)告填寫通知業(yè)務(wù)處室登陸系統(tǒng)：“項(xiàng)目管理”“執(zhí)行報(bào)告”“報(bào)告填寫通知”，可以查看到當(dāng)年需要填寫執(zhí)行報(bào)告的項(xiàng)目。可以編輯郵件和短信模板后發(fā)送通知給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫執(zhí)行報(bào)告。1.1.2.4.4審核執(zhí)行報(bào)告前置條件：推薦單位已審核通過項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告。業(yè)務(wù)處室登陸系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊菜單欄上的“項(xiàng)目管理”“執(zhí)行報(bào)告”“審核執(zhí)行報(bào)告”，在審核執(zhí)行報(bào)告頁面可以查看到需要本處室審核的所有類別的執(zhí)行報(bào)告，選擇待審核的執(zhí)行報(bào)告，點(diǎn)擊“進(jìn)入審核”按鈕進(jìn)入審核頁面。也可以從首頁中“辦事快捷通道”，點(diǎn)擊“審核執(zhí)行報(bào)告”進(jìn)入到待審核執(zhí)行報(bào)告的列表中。審核執(zhí)行報(bào)告內(nèi)容，在意見框輸入審核意見，審核通過點(diǎn)擊“審核通過”。若執(zhí)行報(bào)告內(nèi)容需要修改，在意見框輸入退回原因后點(diǎn)擊“退回修改”。若暫不做審核，則點(diǎn)擊“關(guān)閉”。1.1.2.4.5執(zhí)行報(bào)告查詢通過菜單導(dǎo)航條：“項(xiàng)目管理”“執(zhí)行報(bào)告”“執(zhí)行報(bào)告查詢”，在執(zhí)行報(bào)告查詢頁面可以看到本處室管理的所有類別的執(zhí)行報(bào)告。在執(zhí)行報(bào)告查詢列表左上方都會(huì)提供導(dǎo)出excel文件的功能按