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文檔簡介

1、使用教程IProject智能項目管理軟件 HYPERLINK /help/index.htm l 軟件介紹#軟件介紹 軟件介紹(第一頁) HYPERLINK /help/index.htm l 網絡計劃基本知識#網絡計劃基本知識 網絡計劃基礎知識 網絡圖介紹 HYPERLINK /help/index.htm l 網絡計劃基本知識#網絡計劃基本知識 雙代號 HYPERLINK /help/index.htm l 單代號#單代號 單代號 HYPERLINK /help/index.htm l 橫道圖#橫道圖 橫道圖 HYPERLINK /help/index.htm l 常見任務搭接#常見任務搭

2、接 常見任務搭接介紹 HYPERLINK /help/help2.htm 軟件操作界面介紹(第二頁) HYPERLINK /help/jiemian.htm t _blank HYPERLINK /help/jiemian.htm t _blank 主界面 HYPERLINK /help/help2.htm t _self HYPERLINK /help/help2.htm t _self 菜單 工具條 各視圖右鍵菜單 HYPERLINK /help/help3.htm 項目操作說明(第三頁) 新建項目 打開項目 保存/另存為項目 導出項目 歷史記錄任務操作說明 選擇多個任務 新建/刪除任務

3、新建/調整/取消任務搭接 復制/粘貼任務 編輯任務 調整任務 升級/降級任務(子網操作)資源操作說明(第四頁) 資源管理 任務資源分配 繪制資源曲線 HYPERLINK /help/help5.htm 跟蹤操作說明( HYPERLINK /help/help5.htm 第五頁) 百分比檢查 更新項目 保存比較基準 清除比較基準 選擇顯示計劃 HYPERLINK /help/help6.htm 報表操作說明( HYPERLINK /help/help6.htm 第六頁) 報表介紹 預覽/打印報表 自定義報表 HYPERLINK /help/help7.htm 繪圖操作說明( HYPERLINK

4、/help/help7.htm 第七頁) 新建繪圖對象 調整繪圖對象 復制/粘貼繪圖對象 繪圖與任務的模式切換 對象繪制的選項設置 HYPERLINK /help/help8.htm 視圖設置說明( HYPERLINK /help/help8.htm 第八頁) 雙代號設置說明基本設置顏色字體設置圖距設置任務箭線樣式設置日歷刻度設置備注設置其他設置操作狀態介紹 HYPERLINK /help/help9.htm 單代號設置 HYPERLINK /help/help9.htm (第九頁)基本設置顏色字體設置圖距設置任務方框樣式設置備注設置 HYPERLINK /help/help10.htm 橫道

5、圖設置( HYPERLINK /help/help10.htm 第十頁)基本設置顏色字體設置圖距設置任務條形圖樣式設置備注設置任務網格設置 HYPERLINK /help/help11.htm 視圖縮放操作(十一頁)在位編輯說明打印操組說明(未開放)軟件介紹根據國家標準,幫助工程技術人員快速、高效地編制計劃,科學合理地安排計劃,實時動態地控制工程進度,以最少的財力、人力物力投入,獲得最大的經濟效益和社會效益。一 圖表豐富提供橫道圖、單代號網絡圖、雙代號時標網絡圖(等距時標)、雙代號邏輯時標網(不等距)、雙代號邏輯網絡圖(無時標)、資源曲線圖(可與雙代號網絡圖同屏顯示)以及各種任務、資源、資源分

6、配的統計報表,使您輕松應對各種項目二 處理智能軟件自動計算網絡中節點的編號、關鍵線路、時差及前鋒線,資源分配后自動計算成本、生成相應報表,雙代號、單代號、橫道圖之間數據共享、同步瞬間完成。三 操作輕松對任務的添加、插入、刪除、復制、粘貼、移動、編輯修改以及視圖的放縮,都是在一兩步鼠標點擊或拖拉中輕松完成,操作響應靈敏處理迅速,支持無限次撤消和恢復功能。知道任務名稱和關系即可輕松作出美觀的網絡圖。四 資源有效可方便的進行資源的維護、任務資源的分配與資源曲線的繪制,提供任務分配資源與手工繪制兩種方式繪制資源圖, 任務成本自動計算。五 圖元多樣可在任一網絡圖上通過繪圖工具條插入線條、圓形、矩形、多行

7、文本等基本圖形進行網絡圖的補充,甚至可以插入Word文檔、Excel電子表格等Ole對象。六 接口多樣數據可直接讀取微軟Project項目文件,并可輸出到AUTOCAD、WORD、PROJECT等軟件中作進一步處理以滿足用戶個性化的要求。支持位圖輸出、剪貼板輸出、網頁輸出、文本文件輸出,報表直接生成Web頁。七、跟蹤便捷方便的進行任務分解,建立完善的大綱任務結構與子網絡,實現項目計劃的分級控制與管理。提供進度標尺、實際進度前鋒線等動態追蹤工具,每個任務提供比較基準計劃與10個中期計劃保存中間狀態時間,并可在橫道圖同時顯示選中的中期與基準計劃,方便的進行項目完成情況以及修改情況的比較。八 方便實

8、用提供中英文選擇、圖例顯示、備注內容及位置設置、在位編輯、雙代號區域分割顯示、網絡圖界面方案選擇、自動定時存盤等實用功能,也可以全方面的任務顯示樣式、任務表格樣式。滿足管理與投標多樣性的需求。九 打印靈活打印和顯示的字體、字型、字號、顏色,線性、寬度任意調整,頁眉頁腳、紙張任意設定。支持彩色和黑白打印機。預覽界面亦支持視圖的所有設置操作,真正的“所見即所得”。能以指定字體、規格、圖樣等輸出單代號網絡圖、雙代號網絡圖、橫道圖、資源圖等,以適應國際、國內不同要求的招投標和工程管理要求。網絡計劃基本知識 雙代號網絡圖一、雙代號網絡圖的構成與基本符號目前,在我國的工程管理中,應用的最為普遍的便是雙代號

9、網絡圖。這種網絡圖中,每一項工作都用一根箭線與兩個節點來表示,每個節點都編以號碼,箭線前后兩節點的號碼即該箭線所表示的工作。 箭頭節點箭尾節點工作名稱12箭 線 1、 箭線 在雙代號網絡圖中,一條箭線與其兩端的節點表示一項工作。箭線所指的方向表示工作進行的方向,箭線箭尾表示該工作的開始,箭頭表示該工作的結束,一條箭線表示工作的全部內容。工作名稱應注在箭線水平部分的上方,工作的持續時間則注在下方。當兩項工作前后順序進行是,代表兩項工作的箭線也前后連續畫下去。當兩項工作平行進行時,其箭線也應平行繪制。就某工作而言,緊靠其前面的工作稱為緊前工作,緊靠其后面的工作稱為緊后工作,與其平行的工作稱為平行工

10、作。2、 節點節點在雙代號網絡圖中表示一項工作的開始與結束,用圓圈表示,箭線尾部的節點稱為箭尾節點或開始節點,箭線頭部的節點稱為箭頭節點或結束節點。節點只是一個“瞬間”,其既不消耗資源也不消耗時間。同時在網絡圖中,第一個節點稱為開始節點,它意味著一項工程或任務的開始;最后一個節點稱為終點節點,它意味著一項工程或任務的完成,網絡圖中的其他節點成為中間節點。3、節點編號為是網絡圖便于檢查和計算,所有節點均應統一編號,一條箭線前后兩個節點的號碼就是該箭線所表示的工作代號。因此,一項工作用兩個號碼來表示。同時箭尾節點的號碼一般應小于箭頭節點的號碼。二、繪制規則繪制雙代號網絡圖一般必須遵循以下一些基本規

11、則:(1) 雙代號網絡圖必須正確表達已定的邏輯關系常規的網絡計劃技術(關鍵路徑法CMP、計劃評審法PERT)只能處理邏輯關系確定的網絡計劃,因此在繪制網絡圖時,應明確工作之間的銜接關系,根據工作的先后順序逐步把代表各項工作的箭線連接起來,繪制成網絡圖。(2) 雙代號網絡圖中,禁止出現循環網絡在網絡圖中如果從某一節點出發順著某一線路又回到原出發點,這種線路稱為循環回路,它表示的邏輯關系是錯誤的,在工藝順序上相互矛盾,因此在繪制網絡圖時應嚴格禁止。(3) 雙代號網絡圖中,在節點之間嚴禁出現帶雙箭頭或無箭頭的連線。(4) 在雙代號網絡圖中,嚴禁出現沒有箭頭節點或箭尾節點的箭線。沒有箭頭節點的箭線,不

12、能表示它所代表的工作在何處完成;沒有箭尾節點的箭線,不能表示它所表示的工作在何時開始。當雙代號網絡圖的某些節點有多條內向箭線或多條外向箭線時,在不違反“一項工作應只有唯一的一條箭線和相應的一對節點編號”規定的前提下,可使用母線法繪圖。在網絡圖中,對于一個節點來講,可能有許多箭線通向該節點,這些箭線稱為“內向箭線”;同樣也可能有許多箭線由同一節點發出,這些箭線就稱為“外向箭線”。(5) 繪制網絡圖時,箭線不宜交叉,當交叉不可避免時,可用過橋法或指向法。(6) 雙代號網絡圖中應只有一個起點節點;在不分期完成任務的網絡圖中,應只有一個終點節點;而其他所有節點均應是中間節點。三、編號規則按照各項工作的

13、邏輯順序將網絡圖繪制后,便可對網絡圖進行編號。編號的目的是賦予每項工作一個代號,并對網絡圖進行時間參數的計算。1、 網絡圖的節點編號遵循以下規則:(1) 一條箭線(工作)的箭頭節點的編號一般應大于箭尾節點的編號。(2) 在一個網絡計劃中,所有的節點不能出現重復的編號。2、 網絡圖節點編號的常用方法(1) 水平編號法水平編號法就是從起點節點開始由上到下逐行編號,每行則自左到右按順序編排。(2) 垂直編號法垂直編號法就是從節點開始自左到右逐行編號,每列則根據編號規則的要求或自上而下,或自下而上,或先上下后中間,或先中間后上下。 四、雙代號時標網絡計劃 雙代號時標網絡圖是以時間坐標為尺度編制的雙代號

14、網絡計劃。 在雙代號時標網絡圖中,時標的時間單位可依據實際情況合理確定,可以是小時、天、周、旬、月或季度等。時間可標注在時標計劃表的頂部,也可標注在底部,必要時還可以在頂部或頂部同時標注。雙代號時標網絡圖中的工作以實箭線表示,自由時差以波形線表示,虛工作以虛箭線表示,同時實箭線在時標表上的水平投影長度必須與該任務的持續時間成比例。(1) 時間長度是以所有符號(箭線、波浪線等)在時標表上的水平位置及其水平投影長度表示的,與其所代表的時間值相對應。因此,箭線在時標表上的水平投影長度(而非箭線長度)應與工作的持續時間成比例(2) 節點的中心必須對準時標的刻度線(3) 虛工作必須以垂直虛箭線表示,有時

15、差時加波形線表示。(4) 雙代號時標網絡計劃宜采用最早時間編制,不宜采用最遲時間編制。 雙代號時標網絡計劃編制前,必須先繪制無時標的網絡計劃 五、雙代號邏輯時標網絡計劃雙代號邏輯時標網絡計劃的特點基本與雙代號時標網絡計劃相同,只是日歷刻度可以不均勻顯示。單代號網絡圖 一、單代號網絡圖的構成 單代號網絡圖以節點及其編號表示工作,以箭線表示工作之間的邏輯關系。工作代號工作名稱持續時間1、 節點及其編號在單代號網絡圖中,節點及其編號表示一項工作。該節點宜用圓圈或矩形表示。節點必須編號,此編號即該工作的代號,節點編號標注在節點內。可連續編號,亦可間斷編號,但嚴禁重復編號。一項工作必須有唯一的一個節點和

16、唯一的一個編號。2、 箭線單代號網絡圖中的箭線表示緊鄰工作之間的邏輯關系箭線應畫成水平直線、折線或斜線,箭線水平投影的方向應自左向右,表示工作進行的方向。同時,在單代號網絡圖中由于箭線用來表示任務的工作順序即邏輯關系,故不存在虛箭線。二、繪制單代號網絡圖的基本規則單代號網絡圖的繪制規則與雙代號網絡圖的繪制規則基本類似,具體的規則如下:1、 單代號網絡圖必須正確表述已定的邏輯關系。同雙代號網絡圖一樣,常規的網絡計劃技術(關鍵路徑法CMP、計劃評審法PERT)只能處理邏輯關系確定的網絡計劃,因此在繪制網絡圖時,應明確工作之間的銜接關系,根據工作的先后順序逐步把代表各項工作的箭線連接起來,繪制成網絡

17、圖。2、 單代號網絡圖中嚴禁出現循環回路。3、 單代號網絡圖中,嚴禁出現雙向箭頭或無箭頭的連線。4、 單代號網絡圖中,嚴禁出現沒有箭尾節點的箭線或沒有箭頭節點的箭線。由于箭線是與來表示邏輯關系或工作順序的,因此無箭頭節點的箭線和無箭尾節點的箭線都是沒有意義的。5、 繪制網絡圖時,箭線不宜交叉,當交叉不可避免時,可采用過橋法或指向法繪制。單代號網絡圖中應只有一個起始節點和終止節點;當網絡圖中有多項起始節點和多項終點節點時,應在網絡圖的兩端分別設置一項虛工作,作為該網絡圖的起始節點和終止節點。橫道圖“甘特圖”視圖以文本和條形圖兩種形式顯示項目的任務信息。視圖左邊是列(包括 Microsoft Pr

18、oject 域),在其中可以輸入和更改任務名稱、工期、開始時間、完成時間以及其他信息;在視圖右邊,可以使用甘特條形圖在時間刻度中以圖形化方式顯示任務工期和開始日期、完成日期。條形圖的相對位置顯示了規劃項目時任務發生的順序。“甘特圖”視圖的作用如下: 通過輸入任務和任務工期以創建項目。 建立任務間的序列關系,以便查看更改某任務工期將如何影響其他任務的開始和完成日期以及如何影響項目的完成日期。 為任務分配人員和其他資源。 通過比較規劃日期和實際的開始及完成日期,以及檢查每個任務的完成百分比,來跟蹤項目進度。 常見任務搭接 任務搭接關系是指兩個任務間的關系,即其中一個任務要依賴于另一個任務的開始或結

19、束時間來得以開始或結束。依賴于其他任務的任務叫做后續任務,而其所依賴的任務叫做前置任務。在兩個任務間創建鏈接時,IProject 會基于前置任務的起止日期、相關性類型和后續任務的工期來計算后續任務的開始日期和完成日期。在 IProject 中,可以用四種類型的任務相關性來鏈接前置任務和后續任務。前置任務和后續任務之間相關性的性質取決于所采用的任務相關性類型: 任務搭接關系示例描述完成-開始(FS) 只有在任務 A 完成后任務 B 才能開始。例如,有兩個任務:“修建圍墻”和“粉刷圍墻”。如果不完成“修建圍墻”,就無法開始進行“粉刷圍墻”。這是最普通的相關性類型。 開始-開始(SS) 只有在任務

20、A 開始后任務 B 才能開始。例如有兩個任務:“澆注地基”和“平整混凝土”。只有在開始“澆注地基”后才能開始“平整混凝土”。 完成-完成(FF) 只有在任務 A 完成后任務 B 才能完成。例如,有兩個任務:“增加布線”和“檢查電氣”。只有完成“增加布線”后才能完成“檢查電氣”。 開始-完成(SF) 只有在任務 A 開始后任務 B 才能完成。這種相關性類型可用于實時日程排定,直至到達里程碑或項目完成日期,從而可在任務所依賴的那些任務延遲時能將其完成時間推遲的危險降至最低。如果相關的任務必須在里程碑或項目完成日期之前完成,但并不要求精確的完成時間,并且您不想因完成時間的延遲而影響正好要開始的任務,

21、您就可以在需要實時安排的任務(前置任務)和與之相關的任務(后續任務)之間建立 SF 相關性。這樣,如果更新了后續任務的進度,就不會影響前置任務的當前規劃日期目菜單新建:新建項目文件打開:打開項目文件關閉:關閉當前打開文件保存:保存當前項目另存為:將當前項目數據另存為其他文件項目信息:當前項目的信息以郵件形式發送:發送當前項目關閉全部:關閉全部打開項目保存全部:保存全部打開項目打印設置:設置打印機打印預覽:預覽當前視圖打印:打印當前視圖.打開項目文件的歷史記錄退出:退出軟件 操作菜單撤消:撤消當前操作 恢復:恢復上次操作 剪切: 剪切當前選中的任務,以便粘貼至其他位置 復制:復制當前選中的任務,

22、包括任務間的邏輯關系 復制圖形:復制當前視圖至剪切板 粘貼:在當前位置粘貼已經復制的任務 全選:選擇全部任務 新建任務:追加新的任務 刪除:刪除選中任務 交換任務:交換選中的兩個任務的基本信息 填充:將選中任務的信息設與選擇的第一個任務相同 鏈接任務:以(完成-開始)在選中任務間建立搭接關系 取消任務鏈接:取消選中任務間的鏈接 查找:根據指定信息查找任務 查找下一個:繼續按照指定信息查找任務 新任務:在當前位置插入新任務 新項目:在當前位置將選中的項目插入 列:單代號或橫道圖任務表格中插入新列 行:雙代號或單代號插入新行 移去列: 單代號或橫道圖任務表格中刪除列 移去行: 雙代號或單代號刪除空

23、行 對象:插入Ole對象(Word/Excel等) 繪圖:插入繪圖對象(圓形/矩形/文本等) 任務表格:選擇以任務表格顯示的橫道圖 橫道圖:同意界面的橫道圖 單代號網絡圖:選擇單代號網絡圖 雙代號時標網絡圖:選擇雙代號時標網絡圖 雙代號邏輯網絡圖:選擇雙代號邏輯網絡圖 雙代號時標邏輯圖:選擇雙代號時標邏輯圖 雙代號資源圖:選擇雙代號資源圖 資源曲線圖:選擇資源曲線圖 資源工作表:進入資源工作表 報表:選擇或調整報表 工具欄:選擇需要顯示的工具欄 視圖欄:選擇是否顯示視圖切換欄 橫向拉伸網絡圖 橫向壓縮網絡圖 縱向拉伸網絡圖 縱向壓縮網絡圖 縮小網絡圖:將當前視圖顯示比例縮小10% 標準顯示:標

24、準的縮放比顯示當前視圖 放大網絡圖:將當前視圖顯示比例放大10% 整圖顯示:將視圖完整的顯示在可視區域內 縮放比例:進入縮放比例選擇對話框 全屏顯示:隱藏軟件的菜單/工具條等界面 表:選擇橫道圖任務表格的顯示樣式 當前任務樣式:設置當前選中任務的顯示樣式 時間刻度:設置雙代號/橫道圖的日歷 網格:設置橫道圖的任務網格 顏色字體:設置當前視圖中使用到的顏色與字體信息 圖距設置:設置當前視圖的各種圖距信息 網絡圖標題:設置網絡圖標題信息 網絡圖備注:設置網絡圖備注信息 版式:網絡圖的基本設置 統一設置:統一設置顏色/字體/標題等信息 資源曲線設置:雙代號資源曲線設置 重新布置網絡圖 將雙代號操作狀

25、態改為查看任務 將雙代號操作狀態改為添加任務 將雙代號操作狀態改為調整任務 將雙代號操作狀態改為鏈接任務 選擇網絡圖界面方案 保存當前界面方案 加載磁盤上的界面方案 排序:橫道圖的任務排序設置 篩選:橫道圖的任務篩選設置 分組:橫道圖的任務分組設置 Wbs:橫道圖的子網操作 任務信息:設置選中任務的信息 項目信息:設置項目信息 更改工作時間:修改項目工作時間(休息日) 跟蹤:項目完成情況的跟蹤 檢查:項目以及網絡圖數據檢查 選項:軟件設置選項 層疊:將多個窗體界面以層疊方式顯示 水平平鋪:水平平鋪多個窗體 縱向平鋪:縱向平鋪多個窗體 排列圖標: 將圖標排列在窗口底部 幫助:提供在線幫助 關于:

26、顯示軟件注冊信息 項目操作說明一 新建項目通點擊菜單“新建”或工具欄新建項目按鈕,可以創建新的項目。上面對話框中填寫的為基本信息,點擊其它信息按鈕可以進行詳細信息的錄入。基本信息與詳細信息可以在網絡圖的備注中得以調用。二 打開項目點擊菜單“打開”或工具欄“打開項目”按鈕可以打開先前保存的項目文件。打開文件既支持軟件自定義格式的“*.ipd”文件,也支持微軟的MS Project項目文件“*.mpp;*.mpd”。三 保存/另存為項目點擊菜單的“保存”或“另存為”可以將當前項目進行保存或另存為操作。四 導出項目由于接口多樣,項目數據可以導出到MS Project 、AutoCad、Web頁、TX

27、T文件、BMP位圖文件、EMF圖元文件,也可通過郵件直接發任務操作說明選擇任務1 橫道圖任務表格左側的任務表格選擇多個任務可以采用以下四種方式:a) 按下鍵盤的CTRL鍵然后鼠標點擊需要選擇的任務,此操作可選擇任意不連續的任務b) 選擇連續的任務可以按下鍵盤的SHIFT鍵然后鼠標點擊需要選擇的任務c) 鼠標選擇一行任務后按下鼠標左鍵縱向拖拽d) 若需要選擇所有任務可以點擊標題欄或者按下快捷鍵CTRL+A 2 條形圖條形圖選擇多個任務可以采用以下方式:a) 按下鍵盤的CTRL或SHIFT鍵然后鼠標點擊需要選擇的任務,此操作可選擇任意不連續的任務b) 若需要選擇所有任務可以按下快捷鍵CTRL+A3

28、 單代號網絡圖、雙代號網絡圖單代號網絡圖選擇多個任務可以采用以下方式:a) 鼠標拖拽框選任務,選擇網絡圖中在鼠標框選范圍內的任務b) 按下鍵盤的CTRL或SHIFT鍵然后鼠標點擊需要選擇的任務,此操作可選擇任意不連續的任務c) 若需要選擇所有任務可以按下快捷鍵CTRL+A新建任務 在橫道圖界面中新建任務的方式主要有三種: 通過鼠標右鍵菜單新建 菜單新建將在鼠標當前位置新建任務 通過在任務表格中錄入任務信息新建 通過在條形圖中拖拽鼠標新建。 在單代號界面中新建任務 鼠標拖拽空白區域新建任務 鼠標從任務拖拽新建任務 在雙代號網絡圖中新建任務(網絡圖處于添加任務狀態) 1 拖拽新建任務 鼠標拖拽空白

29、區域新建任務 從任務結點拖拽新建任務 從任務拖拽新建任務拖拽新建任務的屬性:1 拖拽操作的起點1空白區域新建沒有前置任務的獨立任務2任務新建有前置任務的新任務,前置任務為鼠標所在任務,搭接關系由鼠標在任務上方的位置決定。在左側則建立開始開始關系,右側則是完成開始關系。3結點新建有后續任務的新任務,后續任務為開始結點為鼠標所在結點的所有任務。2 拖拽操作的終點1空白區域新建沒有后續任務的獨立任務2任務新建有后續任務的新任務,后續任務為鼠標所在任務,搭接關系由鼠標在任務上方的位置決定。在左側則建立完成開始關系,右側則是完成完成關系。3結點新建有后續任務的新任務,后續任務為開始結點為鼠標所在結點的所

30、有任務。2 雙擊新建任務 雙擊任務結點新建任務在該結點處插入新任務,該任務繼承原有結點左右的任務 雙擊任務新建任務根據鼠標在任務上方的位置決定新建任務。在左側則建立前置任務,該任務繼承原有任務的所有前置任務;右側則是建立后續關系,該任務繼承原有任務的所有后續任務。 刪除任務選中需刪除的任務后按下鍵盤的Delete鍵或者編輯菜單中的刪除項,軟件將彈出刪除操作的確認對話框。選擇刪除將刪除列表中列舉的任務。注:本操作可撤消。新建與調整任務搭接關系通過菜單、工具欄設置搭接關系 1 選擇需鏈接的任務任務可以連續也可以不連續,但必須是兩個以上任務2 點擊編輯菜單鏈接任務或者單擊鏈接任務按鈕 在默認情況下,

31、IProject 創建完成-開始類型的任務鏈接。可以將這種鏈接改為開始-開始、完成-完成或完成-開始類型的鏈接。3 如果要取消任務鏈接,請選擇需取消鏈接的任務,然后單擊“取消任務鏈接”按鈕 。該任務將根據與其他任務的鏈接重排日程通過任務屬性框設置搭接關系 在任務屬性框中可同時設置任務的前置與后續信息,較為方便但不夠直觀。 橫道圖鼠標操作 1 新建鏈接在開始任務的上方按住鼠標左鍵,此時鼠標形式將變為鏈接形式,表明可以進行鏈接操作。按住鼠標左鍵的同時,進行拖拽操作,將關系線拖拽至后繼任務的條形圖上,則將兩任務的邏輯關系設置為完成開始類型。注意,采用該種方式鏈接任務時,任務間的邏輯關系默認為完成開始

32、類型。2 編輯/取消鏈接將鼠標移動至鏈接關系線位置處,然后雙擊鼠標左鍵,將彈出任務相關性對話框,在里面可以修改搭接關系,以及刪除該搭接。 單代號鼠標操作 1 新建鏈接在開始任務的上方按住鼠標左鍵,此時鼠標形式將變為鏈接形式,表明可以進行鏈接操作。按住鼠標左鍵的同時,進行拖拽操作,將關系線拖拽至后繼任務的條形圖上,則將兩任務的邏輯關系設置為完成開始類型。注意,采用該種方式鏈接任務時,任務間的邏輯關系默認為完成開始類型。2 編輯/取消鏈接將鼠標移動至鏈接關系線位置處,然后雙擊鼠標左鍵,將彈出任務相關性對話框,在里面可以修改搭接關系,以及刪除該搭接。 雙代號鼠標操作 1 將網絡圖操作狀態切換至鏈接任

33、務狀態2 新建鏈接開始任務的上方按住鼠標左鍵,此時鼠標形式將變為鏈接形式,表明可以進行鏈接操作。按住鼠標左鍵的同時,進行拖拽操作,將關系線拖拽至后繼任務的條形圖上,則將在此兩任務間建立搭接關系。注意,采用該種方式鏈接任務時,任務間的邏輯關系與鼠標的起始位置有很大關系,本操作可以新建SS、SF、FF、FS等四種搭接關系。3編輯/取消鏈接將鼠標移動至鏈接關系線位置處,然后雙擊鼠標左鍵,將彈出任務相關性對話框,在里面可以修改搭接關系,以及刪除該搭接。復制、粘貼任務復制與粘貼功能為Windows常用軟件的必備功能,其操作與功能也容易學習與接受。選中需復制的任務后按下快捷鍵Ctrl+C或者編輯菜單的復制

34、項,則實現了選中任務的復制,任務的基本信息、搭接關系、資源分配等信息均可以復制。按下快捷鍵Ctrl+V或者編輯菜單的粘貼項,則實現剪切板中任務的粘貼。升級、降級任務為方便用戶進行工作任務的分解,建立任務的WBS結構,系統為用戶提供了子網操作命令。子網操作命令主要有兩種,一種是降級命令;一種是升級命令。WBS結構是指項目進行工作任務分解后,形成的任務大綱結構。而WBS碼則是反映任務大綱結構的編碼體系。其結構與平時書籍章節的編號規則類似。降級命令是將當前選中任務的級別降一級。任務級別指的是它的WBS結構,因此WBS碼可以正確的反映任務級別,在WBS碼中,每增加一個小數點則表明該任務的級別又降了一級

35、。首先選中待降級的任務,然后選擇“編輯”菜單中的“升級”命令或直接點擊工具欄的“降級”快捷按鈕。升級命令是降級命令的逆過程,是使當前選中任務的級別升一級,當然如果選中任務的級別本身便是最高級別的任務,則升級命令對該任務不起任何作用。首先選中待升級的任務,然后選擇“編輯”菜單中的“升級”命令或直接點擊工具欄的“升級”快捷按鈕。資源管理資源編輯視圖顯示了當前工程項目中使用的所有資源,用戶可以通過該視圖建立用戶的自定義資源庫,以滿足項目的實際需求。用戶可用鼠標直接點擊視圖工具欄的“資源編輯”按鈕,將操作界面切換至如圖所示的資源編輯界面:任務資源分配任務的資源分配方式較為靈活,可以直接在任務表格中修改

36、,也可以在任務信息對話框的資源頁面中進行修改。1 任務表格修改首先將界面切換至橫道圖表格。任務表格的資源名稱烈中,直接輸入需分配的資源名稱即可以實現資源的掛接,若項目中沒有該資源系統將自動新建該資源。除了簡單的錄入資源名稱外,還可以同時錄入資源的用量,其中資源間以逗號分割,資源用量用大括號包圍,比如(電工2,木工)表示需要2個電工和1個木工。 2 任務信息對話框的資源頁面修改進入資源頁面后可以看到已經分配的資源列表,第一列為資源名稱,第二列為用量。單擊資源名稱的單元格將彈出資源下拉列表供選擇。如果列表中沒有需要的資源,直接錄入資源名稱,系統將自動新建該資源。繪制資源曲線繪制資源曲線有兩種途徑:

37、1 通過任務分配資源,軟件自動繪制曲線;2 通過歷史資料與記錄,手工繪制資源曲線。一 首先創建資源如下圖所示,添加木工、電工、瓦工二選擇需顯示的資源選擇設置菜單的資源曲線設置項,將彈出如下對話框。用戶需要做的是在表格中新建條目,操作也非常簡單。在空白的表格中點擊單元格(資源編碼或者資源名稱列),將彈出系統的資源列表。選擇資源木工后,鼠標點擊其他表格區域,軟件將新增一條記錄。默認的屬性為: 資源曲線顏色:紅色分布圖采用曲線樣式,也就是不填充曲線內部區域。數據來源采用手工繪制其他設置: 直方圖填充:選擇該選項時,資源曲線可以按照選定的填充顏色、填充樣式填充曲線內部區域。坐標顏色:所有資源曲線的坐標

38、顏色名稱字體:所有資源曲線的字體層高:資源曲線的層高二 任務分配資源第一步 分配資源方法一 進入橫道圖任務表格,在資源列輸入資源名稱。方法二 進入任務信息框,分別選取每個任務所取的資源第二步 設置資源曲線進入資源曲線設置對話框,將數據來源選擇為資源分配。點擊確定按鈕,將可以看到系統自動生成資源曲線圖。選擇曲線的填充模式后,曲線也可以變得更為美觀些 三 手工繪制資源曲線首先將數據來源設置為手工繪制。 然后在資源曲線內鼠標左鍵拖動并抬起左鍵,將彈出如下設置對話框。輸入用量,日期范圍后,軟件將繪制相應的資源曲線。手工繪制資源曲線操作簡單,且可多次操作,數據自動重新計算。可以非常方便的生成如下曲線 百

39、分比檢查百分比檢查功能是為了保證項目進度情況的合理與實效性而設計。軟件根據任務的搭接關系以及完成情況進行判斷,標準為任何一個已經開始或者完成的任務的所有前置任務(完成開始,完成完成)必須已經完成。如下圖,任務2已完成15%,而它的前置任務任務1還沒開始。點擊項目菜單的檢查百分比檢查項,將彈出如下對話框。點擊是,軟件將自動調整任務1的完成百分比為100。更新項目要打開該對話框,請在任何任務視圖中指向項目;菜單中的“跟蹤”子菜單,然后單擊“更新項目”命令使用該對話框可更新項目中選定任務或所有任務的任務完成百分比。對于選定任務,當前規劃的開始和完成日期將與您正要將日程更新到的日期進行比較。 如果當前

40、規劃的開始日期在該對話框中輸入的日期之后,任務認為沒有開始,并設置為 0% 完成。如果當前規劃的完成日期在輸入的日期之前,任務認為已經完成,并設置為 100% 完成。如果當前規劃的開始日期在輸入的日期之前而當前規劃的完成日期在輸入的日期之后,任務認為在進行中。IProject 將計算完成的百分比。 保存比較基準要打開該對話框,請在任何任務視圖中指向項目菜單中的“跟蹤”子菜單,然后單擊“保存比較基準”命令。使用該對話框可保存完整項目或選定任務的比較基準計劃或中期計劃。中期計劃只保存日期信息。什么是比較基準? 比較基準是關鍵、原始的項目估計數據的集合。這個集合包括在項目計劃中輸入的原始任務、資源、

41、 HYPERLINK javascript:DoPopup(pjtip9.hlp,defAssignment) 工作分配和成本估計 為什么需要創建比較基準? 比較基準對于跟蹤進度十分必要。它包含的原始估計數據是永久的參照點,可以用來比較隨著項目的進行在項目計劃中輸入的任務、資源、工作分配和成本的更新信息,其中包括記錄下來的實際信息。實際信息的例子包括實際任務工期、和在工作分配上所完成的工時。 如果創建了比較基準,那么可以通過查看比較基準估計數據和目前規劃數據之間的差異來跟蹤進度。 什么是中期計劃? 中期計劃是在項目開始后保存的當前項目的數據,可以用來同比較基準比較,從而評定項目的進程。中期計劃

42、僅保存兩條信息,當前任務開始日期和完成日期。最多可以保存 10 個中期計劃。 詳細信息以下內容為單擊“保存中期計劃”后顯示的選項的詳細信息。 復制指定要復制到中期計劃中的開始和完成時間域。 開始/完成時間如果希望中期計劃記錄 HYPERLINK javascript:DoPopup(pjTip9.hlp,defScheduled) 目前規劃的開始和完成日期,請單擊該選項。 比較基準開始/完成時間如果希望中期計劃記錄比較基準開始和完成日期,請單擊該選項。 開始時間110/完成時間110如果希望中期計劃記錄自定義開始和完成日期這一對域中的內容,請單擊這十對自定義域之一。這些域可以包含以前保存的中期

43、計劃中的內容。 到指定要將原始信息復制到的自定義開始和完成時間域。 比較基準開始/完成時間如果希望被復制的域中的內容替換“比較基準開始時間”和“比較基準完成時間”域中的當前內容,請單擊該選項。 開始時間110/完成時間110單擊這十對自定義域來包含被復制的開始和完成日期的內容。備注 任務的開始和完成日期將在您調整和跟蹤項目時更新。通過創建比較基準計劃,可以將“開始時間”和“完成時間”域中保存的最新當前信息與比較基準域中保存的比較基準信息進行比較。 使用中期計劃可保存項目的快照,以便日后將其與當前規劃、比較基準計劃或其他中期計劃進行比較。 如果要在保存比較基準計劃后進行查看,可顯示應用了“跟蹤”

44、或“差異”表的“跟蹤甘特圖”視圖。 如果要在保存中期計劃后通過顯示工作表視圖來對其進行查看,可單擊“插入”菜單中的“列”命令。在“列定義”對話框中向表中添加自定義中期計劃域。例如,如果使用“開始時間1”和“完成時間1”域創建了中期計劃,請將這些域添加到表中。清除比較基準您可以清除以前與計劃一起保存的所有比較基準信息。例如,當項目完成了而您計劃用其作為其他項目的模板時,清除比較基準信息可能是十分有用的。 1 指向“項目”菜單中的“跟蹤”子菜單,然后單擊“清除比較基準”命令。 2 要清除比較基準,請單擊“清除比較基準計劃”單選鈕。 要清除中期計劃,請單擊“清除中期計劃”單選鈕,然后單擊希望清除的中

45、期計劃的名稱。 3 單擊“整個項目”或“選定任務”單選鈕,清除所需的日程部分。 選擇顯示計劃保存了比較基準,中期計劃后,可以將其與當前計劃同時在橫道圖中顯示,以進行比較。操作非常簡單,選擇需要顯示的計劃,設置顯示顏色即可。、打印預覽報表要打開該對話框,請在任何任務視圖中指向視圖菜單中的“報表”命令。對話框如下圖所示,左側為報表列表樹,右側為操作按鈕,分別是新建報表、編輯報表、復制報表、刪除報表、預覽報表和退出。在報表列表中選擇報表后,點擊預覽按鈕,即進入打印預覽界面。打印界面上方為調整與打印按鈕,下面一次介紹各按鈕的功能。按鈕名稱 按鈕功能 打印(P)打印當前預覽內容下頁(N)預覽內容多頁時顯

46、示下一頁前頁(P)預覽內容多頁時顯示前一頁兩頁(T)預覽內容多頁時同時顯示兩頁放大(I)放大預覽區域縮小(O)縮小預覽區域橫壓(S)橫向壓縮預覽內容橫拉(D)橫向拉伸預覽內容縱壓(E)縱向壓縮預覽內容縱拉(X)縱向拉伸預覽內容網絡圖(Q)報表屬性設置頁面(W)打印頁面設置關閉(C)返回報表選擇界面+放大當前預覽內容-縮小當前預覽內容 在預覽界面上方點擊鼠標右鍵也可以設置報表屬性。 報表在預覽的同時生成了相應的WEB頁,在數據目錄下。 編輯、復制、自定義報表1 編輯報表 系統中四類報表均有各自不同的設置,而根據這些設置可以拓展出大量實用報表,下面將依次介紹每類報表的設置。A) 任務報表選擇任一任

47、務報表,然后點擊右側的編輯按鈕將彈出如下對話框。從對話框中可以看出任務報表的組成包括:報表名稱、報表標題名稱、報表副標題、標題與表格的距離、表格的行高、報表中日期的格式、表、篩選器。其中比較重要的兩個設置為:表和篩選器。表: 報表的的列樣式(此處的樣式與橫道圖任務表格同步)。橫道圖任務表格的樣式提供多種選擇,系統默認提供的包括(項、差異、日程、比較基準、關鍵、WBS、工程量、進度),當然也可以用戶自定義。報表的列從橫道圖提供的列樣式中選擇。篩選器: 報表中任務的篩選條件。系統預定義的任務篩選條件包括:篩選器 說明 關鍵 顯示關鍵路徑上的所有任務。 摘要任務 顯示所有帶有子任務的任務。 里程碑

48、只顯示是里程碑的任務。 所有任務 顯示項目中的所有任務。 已完成的任務 顯示所有已完成的任務。 成本大于 顯示成本大于您指定的金額的任務。 在此日期后創建 顯示項目中在指定日期及該日期之后創建的所有任務。 日期范圍 這是一個交互式篩選器,它會提示您輸入兩個日期,然后顯示在前一個日期之后開始并在后一個日期之前完成的所有任務。 進行中的任務 顯示所有已經開始但尚未完成的任務。 未完成的任務 顯示所有尚未完成的任務。 資源組 這是一個交互式篩選器,顯示分配給屬于指定資源組的資源的任務。 落后進度 顯示所有落后于日程的任務。 任務范圍 這是一個交互式篩選器,能夠顯示標識號在指定范圍內的所有任務。 任務

49、WBS級別 這是一個交互式篩選器,顯示指定級別的任務。 未開始任務 顯示尚未開始的任務。 使用資源 這是一個交互式篩選器,可以顯示所有使用了指定資源的任務。 有時限 具有時間限制的任務 已分配資源 已經分配資源的任務 未分配資源 尚未分配資源的任務 報表示例: B) 資源報表 選擇任一任務報表,然后點擊右側的編輯按鈕將彈出如下對話框。從對話框中可以看出資源報表的組成包括:報表名稱、報表標題名稱、報表副標題、標題與表格的距離、表格的行高、篩選器。其中比較重要的設置為:篩選器。系統預定義的資源篩選器為: 篩選器 說明 沒有分配 尚未對任務進行分配的資源 分配過度的資源 分配過度的資源 資源組 這是

50、一個交互式篩選器,可以顯示指定組的所有資源。 資源范圍 這是一個交互式篩選器,它會提示您輸入兩個資源編號,然后顯示在資源編號內的資源。 資源類型這是一個交互式篩選器,可以顯示指定類型的所有資源。所有資源 顯示項目中的所有資源。 時間范圍這是一個交互式篩選器,它會提示您輸入兩個日期,然后顯示在該日期范圍內開始或完成的具有工作分配的資源報表示例: C)資源分配報表 選擇任一資源分配報表,然后點擊右側的編輯按鈕將彈出如下對話框。從對話框中可以看出資源分配報表的組成包括:報表名稱、報表標題名稱、報表副標題、標題與表格的距離、表格的行高、報表類型、篩選器。其中比較重要的兩個設置為:報表類型和篩選器。報表

51、類型: 報表類型表示本報表的數據是以任務為主還是以資源為主。篩選器: 選定報表類型后,篩選器動態隨之改變,任務類型的報表將提供任務篩選器,資源類型的報表將提供資源篩選器。 報表示例: D) 交叉分析報表選擇任一交叉分析報表,然后點擊右側的編輯按鈕將彈出如下對話框: 從對話框中可以看出交叉分析報表的組成包括:報表名稱、報表標題名稱、報表副標題、標題與表格的距離、表格的行高、資源篩選器、時間刻度。 2 復制報表 復制報表為新建報表的簡易方法,即復制系統中已有的報表,然后在其基礎上進行修改。3 自定義報表 自定義報表根據用戶當前所在報表的類型進行新建,新建后通過設置報表屬性實現自定義。繪圖工具 使用

52、繪圖請選擇“插入”菜單的“繪圖”項,選擇后將彈出繪圖工具的工具欄,通過工具欄提供的按鈕可以完成各種繪圖對象的創建與編輯。一 功能說明IProject 提供了多種繪圖工具,可以在網絡圖上添加標題或插圖。請單擊 完成下列操作 “是否繪圖”按鈕 設置是否可以在視圖進行繪圖操作 “對象選擇”按鈕 選擇對象狀態 “矩形”按鈕 在拖動區域繪制矩形。 “圓矩形”按鈕 在拖動區域繪制圓角矩形。 “橢圓”按鈕 在拖動區域繪制橢圓。 “線條”按鈕 在拖動區域繪制一條直線。 “箭頭”按鈕 在拖動區域繪制一條帶箭頭的直線。 “多邊形”按鈕 繪制由多條直線組成的封閉圖形。 “文本框”按鈕 在拖動區域繪制文本框,其中可以

53、鍵入標題、標注或簡短備注等文本。 “置于頂層”命令(“繪圖”子菜單) 將選定對象置于其他層疊對象(包括甘特條形圖)的頂層。 “置于底層”命令(“繪圖”子菜單) 將選定對象置于其他層疊對象(包括甘特條形圖)的底層。 “向前移動”命令(“繪圖”子菜單) 將選定對象或組在層疊對象(包括甘特條形圖)中向頂層前移一層。 “向后移動”命令(“繪圖”子菜單) 將選定對象或對象組在層疊對象(包括甘特條形圖)中向底層后移一層。 二 操作說明新建繪圖對象采用鼠標拖拽的方式,對象支持移動、縮放、復制、剪切、粘貼等常規操作,每個對象還提供了自身樣式的設置對話框。對象之間的顯示順序也進行調整 三 狀態切換因為繪圖操作在

54、網絡圖上方進行,為了與正常的任務操作區分,特設置“是否繪圖”按鈕進行二者操作狀態的切換. 除了該按鈕外,軟件還提供的簡單的切換方式,供用戶使用. 1 任務操作繪圖操作 在任一繪圖對象上方點擊鼠標右鍵可將操作狀態從”任務操作”切換至”繪圖操作”狀態. 2繪圖操作任務操作 按下ESC鍵可以將操作狀態從”繪圖操作”切換至”任務操作”狀態. 四 設置說明 默認情況下對象均是繪制在任務上方,通過設置網絡圖屬性可以將對象繪制在任務下方,甚至不顯示對象。每個網絡圖的版式對話框中均有“顯示圖形”和“顯示圖形在任務下方”選項,通過這兩個選項每個繪圖對象的屬性設置包括顏色、字體、線型、填充等,簡單實用。雙代號設置

55、說明本章主要介紹雙代號網絡圖的各項特性與設置辦法。雙代號屬性的設置可以通過主菜單也可以通過在雙代號網絡圖的右鍵鼠標菜單.一 版式(基本設置)點擊【版式】菜單項,將彈出【雙代號版式】設置對話框。 設置選項 說明 日期格式雙代號網絡圖中顯示內容為日期時的顯示方式,可以選擇的方案如下所示。行高雙代號任務行的高度 日歷行高單個日歷條的高度 標注文種雙代號網絡圖顯示的文本采用中文還是英文 備注位置網絡圖備注的顯示相對位置:網絡圖右方、網絡圖下方 日歷左右預留天數雙代號網絡圖日歷區域開始、結束時間與項目的開始、結束時間的差異 系統自動重新布圖軟件是否在每次操作后自動重新布置網絡圖,忽略用戶對任務位置的調整

56、 顯示邊框雙代號網絡圖是否顯示邊框 顯示非工作日雙代號網絡圖是否以灰色矩形突出顯示非工作時間 顯示當前日期是否繪制當前日期線 顯示日歷線是否顯示日歷的標志線 顯示前鋒線是否繪制表示任務進度的前鋒線 繪制圖例是否在備注區域顯示雙代號的圖例 顯示日歷是否顯示日歷 顯示過橋線任務箭線交叉時是否顯示過橋線 顯示圖形是否顯示用戶自行繪制的圖形 顯示圖形在任務下方是否將用戶自行繪制的圖形顯示在任務下方顯示備注是否顯示網絡圖備注 顯示備注表格是否顯示網絡圖備注的表格 允許兩節點多任務是否運行兩個結點表示多個任務 二 其他設置點擊【其他設置】菜單項,將彈出【雙代號選項】對話框結點樣式 設置任務結點的樣式 顯示

57、代號選擇顯示結點編號,并設置顯示結點編號時的結點半徑 不顯示代號選擇不顯示結點的編號,并設置不顯示結點編號時的結點半徑 背景采用透明色結點的背景是否采用透明色 邊框采用任務顏色結點邊框的彩色是否采用前置任務的顏色箭線文本 設置任務箭線文本的顯示樣式 上任務箭線上方顯示的任務信息 下任務箭線下方顯示的任務信息 文本顯示方式自動提出箭線無法完整顯示時自動提出在備注區顯示自動換行箭線無法完整顯示時自動換行顯示(換行的行數可以強制設置)僅是平行文本僅是水平顯示自動撐開箭線無法完整顯示時自動撐開任務箭線(在邏輯圖中使用)自動換行時強制行數 箭線文本顯示方式采用自動換行時強制換行行數注:本強制行數僅在邏輯

58、圖有效如果設置在邏輯圖設置采用自動換行且強制換行2行 則所有的任務箭線文本最多換兩行顯示箭頭 設置任務箭線的箭頭樣式可以設置箭頭的寬度、高度以及內高是否空心顯示箭線與任務結點相交時傾角 箭線文本對齊方式 設置任務文本在箭線顯示時的對齊方式 文本與線距離任務文本與任務箭線的縱向距離三 圖距設置點擊【圖距設置】菜單項,將彈出【圖距設置】對話框【圖距設置】對話框設置雙代號顯示時一些可以調整的距離與寬高。 四 顏色字體點擊【顏色字體】菜單項,將彈出【顏色字體】對話框。【顏色字體】對話框設置雙代號網絡圖中使用到的線型、顏色、字體等。可以方便的進行顏色、線寬的修改,線型的調整(可即時預覽),各種字體(或者

59、統一設置所有字體)。 五 箭線樣式點擊【箭線樣式】菜單項,將彈出【箭線設置】對話框。【箭線設置】對話框設置雙代號網絡圖中顯示的任務箭線樣式,您可以根據任務的類型、狀態進行具體分類任務的樣式設置,也可以進行所有任務的統一設置。可以設置箭線的箭頭樣式,箭線顏色、線型、寬度,以及任務箭線上下方顯示的任務信息。 六 網絡圖備注點擊【網絡圖備注】菜單項,將彈出【網絡圖備注】對話框。【網絡圖備注】對話框設置網絡圖備注顯示信息。包括用戶可以自行錄入的注釋、項目的相關信息、網絡圖注釋與備注區域邊線的距離、注釋文本的字體、任務提出文本的字體、備注框的寬高、備注區域的標題與內容字體等,以及項目相關信息中時間是否自

60、動更新設置。七 時間刻度點擊【時間刻度】菜單項,將彈出【日歷設置】對話框。【日歷設置】對話框設置雙代號時標網絡圖的日歷刻度信息,以按照不同詳細程度查看項目。【時間刻度】包括三個部分:頂層、中層、底層刻度,采用三層結構進行顯示,且每層都可以設置時間刻度的具體信息。【日歷設置】的公共設置有: 縮放比例:控制日歷的橫向顯示比例,縮小或放大時間刻度,以便在同一空間中查看到更多或更少的時間,請在“縮放”框中鍵入新的百分比 顯示組合:控制三層日歷的組合方式,可選的組合有:一層(中)、兩層(中、下)、三層(上、中、下)、無。 日歷分隔線:控制是否顯示上一層時間刻度與本層時間刻度之間的分隔線【單層時間刻度】的

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