1、基于人事檔案治理工作信息化的思考當今的社會進展中，人才占據著越來越重要的位置，所以人事檔案治理工作也受到了各個單位的重視，我國信息化進展水平不斷的提高，所以信息化技術也逐漸的應用到更為廣闊的領域當中，其中非常重要的一個領域就是人事檔案治理領域，信息化技術的應用極大的提升了人事檔案的治理水平，當前我國的人事檔案治理中還存在著不少的問題，所以必須要采取有效的措施提高人事檔案的治理水平。人事檔案治理工作信息化的重要性人事檔案治理工作信息化是指在人事檔案治理工作中運用現代化信息技術對人事檔案資料進行合理的優化和配置。人事檔案治理工作經過了幾個階段：在傳統的檔案治理中，人們對檔案的治理僅僅停留在紙質文檔

2、上，并且全程是由手工去完成。這種信息化程度很低的檔案治理方式致使檔案治理的安全度缺乏保障，在檔案資料收集、歸檔、儲存和調用中容易出現各種問題。隨著現代信息技術的飛速進展，信息化技術被準備運用于檔案治理中，采納信息化技術可以實現紙質文檔和電子文檔雙模式的方式進行檔案儲存，為人事檔案治理帶來諸多便利，同時極大提升了人事檔案治理的效率和安全度，具有極其重要的意義。促進單位用工治理水平的進展對每個單位來說，人事檔案治理工作中使用信息化技術可以有效的提升人事檔案治理的質量和效率，同時也為員工辦理各種必要的手續提供更多的便利，舉例來說，可以根據個人人事檔案來辦理公積金和養老保險等，在工資調整和計算工齡的時

3、候也可以有更加準確的參考依據。同時對員工的人事變動也可以提供更多的依據，從而對人事治理工作的順利開展提供更多的優勢條件。為選拔人才提供更加充分和有效的依據人事檔案的內容比較多，涉及的面也比較寬，所以它也成為了反映個人信息的一個有效的依據，人事治理活動中，人事檔案治理也是其中非常重要的一項內容，因為檔案信息所涵蓋的內容比較多，同時顯示內容的時間跨度也非常大，所以如果繼續使用傳統的紙質檔案就會造成很多的不便，這樣也不利于檔案治理工作效率的提升，而在人事檔案治理工作中合理的應用信息化技術就可以將紙質文檔變成電子文檔，這就為記錄和檢索提供了更多的優勢條件。這樣一來也可以將員工的檔案信息更加便利的及時的

4、應用到單位正常運行中，治理者在工作的過程中完全可以根據單位的需要和員工的實際情況進行人才選拔和人員調動。簡化工作流程，提高人事檔案治理效率在以往的很長一段時間內，我國的人事治理一直都處在封閉的狀態中，人事檔案材料也大多以紙質的形式來保存，這種工作方式會使得人事檔案的治理流程很復雜，同時需要完成的工作內容也非常的多，不容易查找到需要的檔案信息。還容易造成優秀人才被埋沒的狀況，在工作中實施了檔案信化之后可以對人事檔案信息進行采集確認和生成以及歸檔，之后再進行利用，這樣就使得檔案治理人員在工作中不需要完成大量的人工工作，同時在這一過程中也可以隨時的抽調需要的人事檔案，同時也在這些檔案中發現有潛質的優

5、秀人才。加強人事檔案信息化的必要性人事檔案治理是各單位日常治理工作的重要組成部分，人事檔案治理的信息化在單位治理中發揮著日益重要的作用。人事檔案治理為各單位提供重要的人事變動數據，為單位做出各項經營決策提供重要的參考依據。提升人事檔案治理工作信息化水平，有利于合理、高效優化人員配置，完善各職能部門人事數據，真實、快速、準確地記錄人事數據，并建立起寶貴的人事數據資料庫，從而提升人事檔案治理工作效率，使人事檔案治理工作水平更上一個新臺階。當前，我國許多單位在人事檔案治理上面臨各種問題，受各種瓶頸的制約，人事檔案治理水平長期止步不前，不利于對專業人才數據的掌握，缺乏優秀的人才作為支撐，最終導致進展狀

6、況出現困境。當前我國人事檔案工作信息化中存在的問題專業信息化檔案治理人員缺失我國信息化水平不斷提高，同時我國人事檔案治理過程中存在的一些硬件方面的問題也逐漸得到了解決，但是在信息化檔案治理的專業人才方面還是存在著非常大的缺失，在我國的很多單位中都處在新老交替的階段，老員工在工作中不能嫻熟的應用信息技術，但是在自己的崗位上還沒有退休，這就導致很多新的治理人員一直無法上崗，這樣的狀態就使得人事檔案信息化治理無法很好的得以進展和實現。信息化治理制度缺乏雖然我國的一些單位在人事檔案治理的過程中已經使用了信息化的治理方式，但是在相關制度的建設方面還是存在著很大的不足，這樣也就使得檔案信息化治理無法得到一

7、個強大的制度支撐，人事檔案工作的過程中也會呈現出非常大的隨意性，所以也容易導致各種問題。加強人事檔案治理工作信息化需要注意的事項必須轉變思想觀念，把信息化治理作為人事檔案治理的重要手段單位和檔案治理人員一定要把思想觀念從過去傳統的檔案治理模式中轉變過來，緊跟時代潮流，充分利用現代信息化技術對人事檔案進行治理，使人事檔案治理工作更加規范、高效，為單位的進展提供有力的人力資源支撐。建立健全人事檔案信息化治理制度，使檔案信息化治理更加科學、規范、合理一些單位由于缺乏完善的人事檔案信息化治理制度，致使人事檔案信息化治理過程中出現諸多不規范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統一的方式，這樣容易致使人事檔案信息丟失，在檢索、調用時出現困難。針對這種情況，單位一定要建立一套適合自身的人事檔案信息化治理制度和方案，使人事檔案信息化治理能夠按照檔案治理制度要求開展工作，確保人事檔案信息在收集、存儲、調用各個環節順暢，讓人事檔案信息化治理更具實效和活力。結束語人事檔案信息化治理是