1、工程部內業資料培訓 現場技術資料管理培訓講義 工程部內業資料培訓主要內容 一、前言 二、資料管理的認識 三、資料管理依據及主要流程 四、現場資料管理的主要內容 五、如何做好現場內業資料管理 六、有關建議和要求 工程部內業資料培訓一、前言 說到資料,在座的各位可能認識各異,我們施工工程所涉及的鐵路、公路、地鐵、水利等要求各不一樣，對施工的影響程度在不同階段也不一樣。以公路為例，資料與現場進度、計價、簽證同步，以計量卡控，而鐵路要求資料與進度同步，以工序卡控。隨著精細化的推進，收尾管理已成為一個重要考核模塊。目前資料管理普遍存在問題、滯后現象嚴重。舉個例子：渝懷鐵路，2003年竣工，截止到2014

2、年仍未交出去，總結資料管理存在的突出問題主要有以下幾點：工程部內業資料培訓 1.資料與現場不符、失真，為了資料做資料，“二張皮”已成為內業資料管理的詬病。 2.現場資料管理力度弱，資料編制不及時，時常忙于應付檢查，與現場進度管理不匹配。 3.資料管理人員整體業務水平不高，對資料整理、歸檔、移交等業務缺乏指導。 4.后期收尾項目部分職責不明，資料脫節，甚至遺失。 5.由各方原因導致竣工資料遲遲不得移交，花費大量精力和資源，更難以談創收爭效。工程部內業資料培訓二、資料管理的認識 1.簡單了解下什么是檔案、文件、資料 這是個既專業又復雜的命題，檔案可以通俗的解釋為：具有記憶價值的各種形式的歷史遺留物

3、。它是一種憑證。檔案源于文件，不是所有文件都成為檔案，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。而檔案和資料都是知識的載體，都是社會生產實踐活動不可缺少的資源條件，在一定條件下兩者可以相互轉化。兩者的區別在于： 1）同本單位實踐活動關系不同。凡是直接記述和反映本單位活動并應歸檔保存的屬檔案；資料則是為了工作參考的目的工程部內業資料培訓而收集購買來的材料。2）對本單位所發揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄，因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料，對本單位的活動不具有憑證作用。 因此我們今天所講的資料管理其實主要是施工檔案管理。（下面統稱資料）。 2.資料的階

4、段形成、分類 根據階段一般分為項目前期準備階段、項目施竣工階段、項目試運行階段、移交運營階段等。對于項目而言資料管理一般流程如下圖。工程部內業資料培訓項目文件收集分類整理歸檔項目檔案編制竣工文件業主單位建設單位接收單位施工承包單位分包單位相關接收單位收尾文件工程部內業資料培訓 我們施工中的資料根據形成者可分為業主資料、設計資料、監理資料、地方政府資料等。 根據資料內容性質可分為技術資料、財務資料、辦公資料等。 按照記錄信息方式可分為文字資料、圖形資料、聲像資料。聲像資料又分為照片、錄音、錄像、影片等。 股份公司檔案全宗內劃分為：文書檔案（含會計檔案）、科技檔案（工程檔案、設備檔案、產品檔案、運

5、輸檔案、科研檔案、標準檔案）并對常用的載體檔案列出：照片檔案、聲像檔案、電子檔案(數字檔案)、實物檔案四類。工程部內業資料培訓三、資料管理依據及主要流程 1.管理依據（以鐵路為例） 為統一和規范鐵路建設項目資料管理工作，提高標準化管理水平，2010年1月4日鐵道部下發鐵建設20104號文，發布鐵路建設項目資料管理規程（TB10443-2010），作為我們資料管理的主要依據。適用于所有新建、改建鐵路建設項目的資料管理。規程要求建設項目資料的形成、收集和整理工作應與工程進度同步進行，并做到系統、完整、真實、準確，保證其具有有效的查考利用價值和完備的質量責任追溯功能。工程部內業資料培訓 建設項目資料

6、應按規范性格式進行填寫。當現行標準和有關管理辦法中尚無規范性格式時，應由建設單位根據工程特點和資料內容進行統一。竣工文件形成后應按規定進行移交、歸檔，且應按不低于長期保管的期限進行管理。 2.資料管理的具體流程包括的檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研和提供利用等工作，通常稱為八個環節。前六個環節為基礎工作，后兩個環節為編研利用工作。我們施工資料管理流程如下圖：工程部內業資料培訓 對于施工單位來說，只有資料進了檔案館，完成移交手續，我們的工作才算完成。系統收集科學分類合理立卷卷內文件整理卷內目錄備考表填寫案卷封面填寫裝訂案卷工程部內業資料培訓四、現場資料管理的主要內容（包括附表） 現

7、場施工資料主要包括：施工管理資料、施工技術資料、工程測量資料、工程試驗資料、施工記錄資料、施工質量驗收資料等。鐵路建設項目資料管理規程要求施工資料（C類）應符合表1的規定。 竣工驗收資料部分也需要熟悉。 具體表格可參照鐵路工程用表上、下部分工程部內業資料培訓 工程部內業資料培訓 工程部內業資料培訓 工程部內業資料培訓 1.施工資料收集的主要內容 施工資料，包括：施工管理資料、施工技術資料、工程測量資料、工程試驗資料、施工記錄資料、施工質量驗收資料等。 施工管理資料（C1） 包括：施工組織機構資料、施工管理規章制度資料、施工現場質量管理檢查記錄、分包單位資料、主要進場人員資料、主要進場施工機械和

8、設備資料、施工組織機構資料、施工管理規章制度資料、施工現場質量管理檢查記、分包單位資料、主要進場人員資料、主要進場施工機械和設備資料等。 施工組織機構資料（C1-1） 施工組織機構資料包括施工單位現場的機構設置、人員配置（含施工作業人員）、工作職責等。 施工管理規章制度資料（C1-2） 施工管理規章制度資料是指施工單位為實現質量、安全、工期、投資效益、環境保護和科技創新等“六位一體”控制目標而制定的各項管理制度。 施工現場質量管理檢查記錄（C1-3） 施工現場質量管理檢查是施工前施工單位對所做施工準備工作的一次全面檢查，是保證項目順利施工的一項基礎工作。施工單位自查后，監理單位檢查，做出合格或

9、不合格及限期整改的結論。 分包單位資料（C1-4） 對于允許分包的工程，分包單位資料包括分包單位資質材料、業績材料以及分包工程名稱、部位、工程數量、合同額等。含監理單位審查、簽認意見文件。 主要進場人員資料（C1-5） 包括施工單位按合同約定進場的相應人員、人員資格證明等材料。含監理審查、簽認意見文件。 主要進場施工機械、設備資料（C1-6） 包括施工單位進場施工機械、設備的規格、型號、數量以及技術參數、質量證明文件、檢驗報告等。含監理單位審查、簽認意見文件。 施工技術資料（C2） 包括：施工圖現場核對資料、設計技術交底資料、交接樁及測量資料、工程風險評估與管理資料、超前地質預報資料、實施性施

10、工組織設計資料、施工技術交底資料、施工作業指導書、施工技術總結等。 施工圖現場核對資料（C2-1） 施工單位、監理單位結合現場實際核對施工圖，對重點、難點工程進行會審，匯總發現的問題形成書面資料。 設計技術交底資料（C2-2） 在工程開工前，建設單位組織設計單位向施工、監理及其他相關單位進行設計技術交底。設計技術交底資料包括設計交底記錄、設計交底問題匯總等。對重大、復雜或采用新技術、新標準、新結構、新工藝的工程，在施工前和施工中應由有關專業設計負責人到施工現場進行專題技術交底，形成專題技術交底資料。 交接樁及測量資料（C2-3） 包括交接樁記錄、測量成果資料，也包括施工單位的施工復測資料。交接

11、樁記錄包括交樁資料明細，現場點樁情況、交接樁紀要等。 工程風險評估與管理資料（C2-4） 工程風險評估與管理資料是指對于采用風險評估與管理的工程，不同階段的風險評估工作實施細則、風險評估報告、風險監測和處理措施記錄以及審核、評審意見等。 超前地質預報資料（C2-5） 超前地質預報資料包括超前地質預報實施大綱、各預測方法預測報告、地質綜合分析報告、超前地質預報竣工總報告等。 實施性施工組織設計資料（C2-6） 包括標段實施性施工組織設計、單位或單項工程施工組織設計、專項施工方案、應急預案以及 監理單位、建設單位的審核、審批意見等。由施工單位填寫施工組織設計（方案）報審表報審。(注意超過一定規模的

12、要求) 施工技術交底資料（C2-7） 施工技術交底分總施工技術交底、工點施工技術交底和施工作業技術交底等。各種技術交底應有書面資料，交底雙方應履行簽字手續。 施工作業指導書（C2-8） 施工作業指導書是施工單位針對特殊過程、關鍵工序向操作人員交待作業程序、方法以及注意事項而制定的指導性文件。施工作業指導書應經項目技術負責人審批。 施工技術總結（C2-9） 施工技術總結包括自開工至竣工的全過程相關內容，在工程竣工后規定的期限內編寫。施工技術總結分綜合性施工技術總結、各合同標段及重點工程施工技術總結（記錄、過程、問題、評價）。 工程測量資料（C3） 包括：施工測量實施方案資料、施工控制測量資料、施

13、工測量放樣資料、結構變形監測與控制資料、沉降變形觀測與評估資料、竣工測量資料等。 施工測量實施方案資料（C3-1） 施工測量實施方案資料包括施工測量實施方案和監理單位審批文件。 施工控制測量資料（C3-2） 施工控制測量資料包括施工控制測量記錄和施工控制測量成果以及監理單位審查、簽認文件。 施工測量放樣資料（C3-3） 包括施工復測和施工測量放樣記錄、成果以及監理單位審查結論等。由施工單位填寫施工復測/測量放樣報驗表報驗。 結構變形監測與控制資料（C3-4） 結構變形監測與控制資料是指對隧道和特殊橋梁結構變形的監控量測記錄以及分析、控制和處理措施等資料。 沉降變形觀測與評估資料（C3-5） 沉

14、降變形觀測與評估資料包括各類工程結構的變形觀測與評估資料，是無砟軌道鋪設的依據。其中線下工程的沉降變形評估報告由專門機構根據標準方法進行判定后提出。 竣工測量資料（C3-6） 竣工測量資料包括竣工測量記錄和竣工測量成果。每項工程竣工時應由施工單位按設計文件要求和相關標準規定，對線路、路基及各種建筑物的位置、尺寸、高程及用地界進行測量核對，如實反映在竣工資料和圖紙上。 工程試驗資料（C4） 包括：工程試驗實施方案資料、工程試驗記錄、工程試驗報告等。 工程試驗實施方案資料（C4-1） 工程試驗實施方案資料包括工程試驗實施方案和監理單位審批意見等。工程試驗是指施工單位、監理單位為采集有關質量指標和數

15、據，對工程用原材料、構配件、成品、半成品、設備以及工程實體等進行的試驗檢測。施工單位試驗前應編制工程試驗實施方案，填寫試驗實施方案報審表，經監理單位批準后實施。 工程試驗記錄（C4-2） 工程試驗記錄應按鐵路工程試驗表格的規定編制。 工程試驗報告（C4-3） 工程試驗報告應按鐵路工程試驗表格的規定編制。 施工記錄資料（C5） 包括：施工記錄、施工日志。 施工記錄（C5-1） 施工記錄是施工單位對關鍵工序、重點部位施工過程的記錄，施工記錄應經監理單位檢查簽認。以下施工記錄在施工過程中必須填寫，并納入竣工 文件。其他施工記錄應根據工程特點進行增補，并根據其內容確定管理要求，包括： 打入樁施工記錄（

16、見附錄C表C.0.1） 鉆孔樁鉆孔及清孔記錄（C.0.2） 基坑開挖施工記錄（C.0.3） 預應力混凝土簡支梁終張拉記錄（C.0.4） 預應力混凝土連續梁張拉記錄（C.0.5） 預應力混凝土梁孔道壓漿記錄（C.0.6） 預應力混凝土梁封錨（端）記錄（C.0.7） 粉體噴射攪拌樁施工記錄（C.0.8） 漿體噴射攪拌樁施工記錄（C.0.9） 高壓旋噴樁施工記錄（C.0.10） 水泥粉煤灰碎石樁（CFG樁）施工記錄（C.0.11） 強夯施工記錄（C.0.12） 隧道開挖斷面及地質狀況檢查記錄（C.0.13） 隧道噴錨支護施工記錄（C.0.14） 線路鎖定記錄（C.0.15） 施工日志（C5-2） 施

17、工日志是重要的施工技術履歷檔案，應按單位或單項工程建立，由工程（工點）施工負責人或技術負責人逐日連續填寫（見附錄C表C.0.16）。 其主要內容包括： 工程概況； 施工期的氣候、施工方法、勞力布置、機械配置、施工操作、施工進度及工程地質變化情況； 相關工作記錄，如現場取樣、檢測、測量、施工交底等； 工序檢查驗收情況及結論； 每日使用的主材規格、數量及檢測結果； 施工中遇到的重大技術問題，變更設計、主要工程材料代用等所采取的主要措施和效果記錄； 施工中發生的工程質量事故和處理改進情況記錄； 停工原因（停工期間重要事件應記錄）； 各級管理人員檢查的有關工程施工或質量要求，施工中發現的問題及相關指令

18、，存在問題及整改情況； 施工中采用的新工藝、新材料、新設備、新技術情況； 其他與工程施工有關的情況； 施工日志中提出問題的糾正和驗證記錄。 施工質量驗收資料（C6，質量驗收全納入） 包括：物資設備質量驗收資料、檢驗批施工質量驗收資料、分項工程施工質量驗收資料、分部工程施工質量驗收資料、單位工程質量控制資料、單 位工程實體質量和主要功能核查資料、單位工程觀感質量檢查資料、單位工程施工質量驗收資料等。 物資設備質量驗收資料（C6-1） 物資設備包括工程用原材料、構配件、成品、半成品和設備等。其質量驗收資料包括質量證明文件和進場驗收記錄。質量證明文件是指供貨商提供的合格證、檢驗報告、試驗報告、質量保

19、證書、技術說明書等。從國外引進的新技術或成套設備，還應包括外方提供的設計文件和相關標準。屬于行政許可或強制認證的，應有行政許可或強制認證證書。質量證明文件應反映工程物資設備的品種、規格、數量、性能指標等，并與實物相符。進場驗收 記錄是指物資設備進場后，由施工單位和監理單位按規定方法和頻次進行檢查、試驗，確定其質量是否合格的記錄（見附錄A表A.0.7）。 檢驗批施工質量驗收資料（C6-2） 按現行鐵路工程相關專業施工質量驗收標準規定，經驗收形成的包括檢驗批施工質量驗收記錄（D.0.1）以及檢驗批施工質量問題處理記錄。 分項工程施工質量驗收資料（C6-3） 按現行鐵路工程相關專業施工質量驗收標準規

20、定，經驗收形成的包括分項工程施工質量驗收記錄（D.0.2）以及分項工程施工質量問題處理記錄。 分部工程施工質量驗收資料（C6-4） 按現行鐵路工程相關專業施工質量驗收標準規定，經驗收形成的包括分部工程施工質量驗收記錄（D.0.3）以及分部工程施工質量問題處理記錄。 單位工程質量控制資料（C6-5） 按現行鐵路工程相關專業施工質量驗收標準規定，經驗收形成的單位工程質量控制資料核查記錄（D.0.4）。 單位工程實體質量和主要功能核查資料（C6-6） 按現行鐵路工程相關專業施工質量驗收標準 規定，經驗收形成的單位工程實體質量和主要功能核查記錄（D.0.5）。 單位工程觀感質量檢查資料（C6-7） 按

21、現行鐵路工程相關專業施工質量驗收標準規定，經驗收形成的單位工程觀感質量檢查記錄（D.0.6）。 單位工程施工質量驗收資料（C6-8） 按現行鐵路工程相關專業施工質量驗收標準規定，經驗收形成的單位工程施工質量驗收記錄（D.0.7）以及單位工程施工質量問題處理記錄。 2.竣工驗收資料 建設項目在靜態驗收、動態驗收、初步驗收、安全評估和國家（正式）驗收過程中形成的資料。包括：竣工基礎資料、竣工驗收資料等。 基礎資料（E1） 竣工驗收基礎資料，包括：竣工圖，竣工表、冊，國有土地使用證，水土保持、環境保護設施驗收資料，勞動、安全、衛生、消防設施驗收資料，竣工決算資料等。 竣工圖（E1-1） 竣工圖是建設

22、項目完工后的主要憑證性材料， 也是維修、養護、改造、管理的依據。建設單位應組織施工、設計或監理單位按有關規定繪制審核。 竣工表、冊（E1-2） 竣工表、冊是針對建設項目各類工程、設備、設施、系統的技術條件、工程數量、投資等，按有關規定編制的匯總表、對照表和清冊等。包括:工程技術條件表（建交-1）、車站表（建交-2）、橋梁表（建交-8）、旅客天橋、地道表（建交-10）、涵洞表（建交-11）、公跨鐵立交橋表（參照建交-15）、房屋總清冊（建交-17）、消防、環保、安全、醫藥、衛生、空調設備表（建交-26）、鐵路建設項目竣工建設用地專業檢查記錄表（地驗表 -1）、鐵路建設項目竣工建設用地文件文件交接

23、清單（地驗表-2）、鐵路建設項目竣工建設用地交接單（地驗表-3）鐵路建設項目征地、拆遷補償費清冊（地驗表-4）、鐵路用地地界樁表（地驗表-5）、統一里程與施工里程對照表（地驗表-6）等。 國有土地使用證（E1-3） 建設單位向國土管理部門申領鐵路用地國有土地使用證。 水土保持、環境保護設施驗收資料（E1-4） 水土保持、環境保護設施的施工質量驗收或竣工試運行驗收資料，以及行政主管部門的驗收批復。 勞動、安全、衛生、消防設施驗收資料（E1-5） 勞動、安全、衛生、消防設施的施工質量驗收或竣工試運行驗收資料，以及相關部門的合格驗收意見。 竣工決算資料（E1-6） 竣工決算資料包括建設單位按有關規定

24、編制的竣工決算及審計結論等資料。竣工決算資料包括：基本建設項目概況表（建竣決01表）、基本建設項目竣工財務決算表（建竣決02表）、基本建設項目交付使用資產總表（建竣決03表）、鐵路竣工項目投資及支出情況表 （建竣決02附表）、工程審計 專門報告（由工程審計單位提供）等。 驗收資料（E2） 驗收資料包括：靜態驗收資料、動態驗收資料、初步驗收資料、安全評估報告、國家（正式）驗收資料等。 靜態驗收資料（E2-1） 靜態驗收資料包括子系統（專業）驗收申請表、子系統（專業）驗收記錄表、綜合系統驗收申請表、綜合系統驗收記錄表和靜態驗收報告。其中應含有按照系統集成理念進行綜合調試的有關資料。 動態驗收資料（

25、E2-2） 動態驗收資料包括動態驗收實施方案、動態 檢測報告、動態驗收記錄表、動態驗收報告等。其中應含有綜合調試、試運行的有關資料。 初步驗收資料（E2-3） 初步驗收資料包括初步驗收申請表、初步驗收報告。 安全評估報告（E2-4） 安全評估報告是由就建設項目試運營（或臨管運營）提出的安全評價意見。 國家（正式）驗收資料（E2-5） 國家（正式）驗收資料包括國家驗收申請表、國家（正式）驗收證書。工程部內業資料培訓五、如何做好現場內業資料管理 1.確定主要制度、職責 及時制定資料管理辦法，明確職責。指揮部具有什么職責、項目部具有什么職責、作業隊又有什么職責一定要清楚。 合理劃分區段、明確責任人，

26、分工點建立臺賬。按照股份公司精細化管理辦法-項目總工負責制原則，由總工全面抓項目資料管理工作。項目應設立檔案室專職資料管理員。 2.資料的編制、收集 首先應確定資料的編制范圍、編制的內容、有哪工程部內業資料培訓些需要編制，這就是我們說的交底，作為項目總工不僅要給整個工程進行交底，更重要的是跟你的技術團隊、兄弟們交底，他們要干什么、達到什么標準。 這里面可能會牽涉到一些具體表格、內容，需要我們明確，哪怕是在不確定的情況下也要我們有個暫定標準，不能把這個抉擇權和職責放給資料員。 資料的收集方面項目部定期（建議每個季度）應把已完成的一些資料收集至項目資料室，不能期望隊上資料管理會比項目部資料室更專業。同時這也是一種定期的檢查。工程部內業資料培訓 3.