1、時間管理Time Management2006年3月25日 兩個人到非洲的一個原始森林里面去調查，忽然間他們迷了路，正當他們不知道該怎樣辦的時候，一頭兇惡的獅子向他們走過來，其中一個趕緊從游覽袋里面掏出運動鞋穿上，另一個人說：“沒用的，我們怎樣能比獅子跑得快呢。那個穿運動鞋的人說：“嗨！在這個緊要關頭，我只需跑得比他快就夠了。 時間管理明確時間管理的五個步驟了解時間管理中，“價值和“目的的含義確認和區分不同類型的義務制定有效的日程表 任何有效的時間管理系統都包含以下五個步驟： 1 明確他的價值觀2 確定他的目的3 對他的目的按優先級排序4 明確他的義務5 對義務按優先級排序 價值觀是我們想和做

2、的根本原那么，不同人的價值規范不同，構成不同的個人特性，是我們進展時間管理的根底。他首先要明確本人需求的是什么，然后才干朝那個方向走。 安康看牙醫，洗澡，等等 家庭給家里打，等等 友誼買禮物，回信，參與聚餐，訪問朋 友，等等 愛情預備燭光晚餐，等等 任務簡報，電視節目，會議，整理資料，考試，等等 金錢夜間兼職的面試，等等 興趣看演唱會，等等 1. 我覺得我可以任務得更努力？我總是覺得我可以做得更好一些2.我可以通知他上個星期任務了多少個小時？3.我經常把事情留到最后一分鐘才做4.對我來說，開場一項任務很難哪怕訂好了方案 5.我對下一步要做什么不很確定 6.我要開場做某件事之前，要拖延很長時間

3、7.我不知道我做的能否足夠多 8.我在不同的義務之間頻繁地換來換去 9.我在某些地方的任務效率比在其他地方的高我在某些時間的任務效率比在其他時間的高10.我任務起來沒有規律，往往在某件事上破費很多時間后又置之不理 11.我不能夠完成我想做的一切事情 12.我不一定本人能否在優先處置最重要的事情 13、我任務時沒有任何方案 請在腦海中想象一棵大樹，樹根是他的價值觀，樹干是他的目的，樹的主枝是他的主要義務，樹的細枝和葉子是他的次要義務。他所做的一切應源于他的價值觀，它是樹根。他的目的支撐著各種各樣的義務，它們都是為實現他的目的效力的。樹的姿態和生長方向由它的主枝表現出來，同樣，他經過主要義務來實現

4、他的目的。樹葉為樹的生長提供養份，他經過完成各種次要義務，堅持他現有的生活。拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：在樹根處寫上他以為最重要的價值，在樹干處寫上他的目的，在幾個主枝中寫上他的主要義務，在葉子和細枝旁寫上各種次要義務，完成這幅圖。 重要緊急重要非緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非緊急非重要緊急優先矩陣Do it laterDo it now重要緊急M1M2M3M4DeleteDelegate優先矩陣 開展義務和維持義務與緊急義務和重要義務是兩種不同的分類。 開展義務指：假設勝利完成此項義務，他如今的情況會得到改善。 維持義務指：完成這些義務可維持他如今的情況。 Work smarter

5、, Not harder. 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數，而不重要的因子那么占多數，因此只需能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。帕雷托原那么Pareto Principle關鍵點2080問題被閱讀運用率銷售額緣由書架的書籍指令顧客Pareto 原那么運用集中精神在能獲得最大報答的事情上，而不要在瑣事上花過多的時間。高效管理時間的方法 1積極 2通盤思索 3按順序做事 4提早預備 重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M3M4非重要，非緊急非重要，緊急防止M2減少M2重要，非緊急M1重要，緊急M3非重要，緊急 預備 預防 理清價值觀 方案 建立人際關系 才干充實 投資他的第二象限N

6、o wind favors him who has no destined port.風不會偏愛沒有目的港的人他的角色應是平衡的個人丈夫/父親新產品經理人事經理行政經理有任何角色是本人覺得花時間太多或太少的？有任何角色是本人感到不溫馨的？有哪些未來的角色是我如今可以開場努力的？一周行事歷周方案表確定角色設定目的制定方案逐日調整評價總結時間沒有詳細確定的待處置事項時間已詳細確定的事件、記錄等信息每日方案表提早一天客戶訪談整理資料 2設計調查表格 1部門例會整理資料 客戶訪談部門例會設計調查表格確定事件突發事件瑣碎事件浪費時間管理Time Management突發情況處置客戶贊揚審核報銷單突發情況

7、發生怎樣辦？經理小王一位善聊客戶的內部人員的咨詢打印機壞了突發情況有哪些？職責內緊急程度、重要程度職責外馬上處置暫緩處置突發事件方案事件減少突發情況發生努力使任務系統從一開場就正確無誤對被打擾情況進展分析WhoWhenWhy，建立一種任務方式減少方案外事件數量累計方案外事件，創建自在時間塊縮短每個方案外事件 的時間長度縮短方案外時間時間管理Time Management根除拖延他屬于哪種行為方式？獅子型考拉型緊迫感喜競爭走路、動作較快進餐迅速厭惡耽擱不耐心放松作決議需求一定時間走路、動作較緩假設有所思樂于傾聽耐心拖延者的借口強調時機不對逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承當責任不適當的目的為了輕松混

8、日子拖延的代價浪費了今天一時任務拖延，三倍時間歸還逃避積極的人生安康不良待處置問題的不斷增多長期在壓力下任務的憂慮動手去做他能做或夢想要做的事，勇氣包含了天分、才干與奇觀，只需動手，心靈才會啟動；開場做，任務才會完成。處理拖延的秘訣-獨一的方法就是去做它與拖延決戰成認：拖延是一種無益的生活方式把大任務分解當機立斷，直接面對不愉快的任務平衡表法給本人設定最后時限獎勵本人時間管理Time Management桌面整潔管理好書桌才干管理好時間請說出它們的用途打孔文件夾強力文件夾雙頁文件夾插袋文件夾插邊文件夾公文袋文件架文件筐筆盒筆筒便簽紙告示貼空名片盒廢紙簍計算機日歷文件架文具盒便簽紙文件筐計算機文

9、具盒文件架文件筐便簽紙日歷常用周方案周方案常用廢紙簍剪刀、尺子計算器曲別針等名片夾任務臺貯藏地想一想：他每年、每周、每日都要用什么東西？容易獲得去除呵斥分心的要素建立有效的辦公環境盡量堅持桌面整潔，只留正在做的事情任務中經常要用到的用品應容易獲得每一件物品應擺放在固定的位置每天下班前將辦公桌整理就緒把不再需求的東西堅決扔掉活動文件的處置信息資料存檔待送出文件待辦文件備忘檔案夾分級處置ABC文件處置原那么每次只處置一份文件，一份文件只處置一次每天排出固定的時間批量、集中處置郵件、信件 一項任務完成后文件就應馬上分開桌面，歸入適當的檔案堅決扔掉不用要的文件確定事件突發事件瑣碎事件浪費時間管理Tim

10、e Management錦囊妙計充分利用記事本 待辦瑣事 物品清單讓腦子空下來，裝更有發明性的事情善用零星時間 通勤時間 旅途時間 等候時間不要隨意打發他的零星時間背包原那么將同類的事情盡能夠成批量處置 瑣事也有瑣事的處置方式逆勢操作當他人不去做的時候我就去做 每天讀一點沒有人讀的東西 每天想一些沒有人想的事情給您的建議休憩高效率的原動力種下思想， 收獲行動種下行動， 收獲習慣種下習慣， 收獲品格種下品格， 收獲命運我們先養成習慣，然后習慣培育我們昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現的期票，而今天是他獨一擁有的現金所以該當聰明把握。 有個老木匠預備退休，他通知老板，老板舍不得他走，問他能否協

11、助再建一座房子，老木匠說可以。但是大家后來都看的出來，他的心已不在任務上，他用的是軟料，出的是粗活。房子建好的時候，老板把鑰匙遞給他：“這是他的房子，我送給他的禮物老木匠震驚得目瞪口呆，慚愧得無地自容。假設他早知道是在給本人建房子，他怎樣會這樣呢？如今他得住在一所粗制濫造的房子里！ 我們又何嘗不是這樣呢！我們漫不經心地“建造本人的生活，不是積極行動，而是消極應付，凡事不肯精益求精，在關鍵時辰不能盡最大努力。等我們驚覺本人的處境，早已深困在本人建造的“房子里了。 把他本人當成那個木匠吧，想想他的房子，每天他敲進去一顆釘，加上去一塊板，或者豎起一面墻，用他的智慧好好建造吧！他的生活是他終身獨一的發明