1、xx大學校園文化品牌師說新語活動策劃書xx大學文化素質教育中心2015/3/15目 錄活動(hu dng)概況 HYPERLINK l _Toc384378184 1 二、活動(hu dng)內容 HYPERLINK l _Toc384378185 PAGEREF _Toc384378185 h 2 三、人員(rnyun)統籌 HYPERLINK l _Toc384378185 4 四、擬任務分配 HYPERLINK l _Toc384378185 5 五、活動預案 HYPERLINK l _Toc384378185 6 六、活動預算 HYPERLINK l _Toc384378185 8 七

2、、附件 HYPERLINK l _Toc384378185 9“師說新語”xx大學茶苑講堂策劃書 - 16 -“師說新語”xx大學茶苑講堂策劃書 - 1 -一、活動(hu dng)概況 品一茗茶，聽一師言，談一席話，悟一感思。 這是一個行色匆忙的時代，我們急于抵達目的地而忽視沿途的風景；這是一個信息爆炸的時代，各種觀念隨時侵入我們的眼球；這是一個全民(qunmn)娛樂的時代，膨脹的快樂降落在地球每一處。是時候，靜一靜，聽一聽，想一想。xx大學(dxu)“師說新語”茶苑講座是依托中國傳統“茶道”禮儀文化，著力打造xx大學高品質的文化茶苑，“師說新語”xx大學茶苑講堂將牽線全國高校名師、專家、學者

3、，以茶為媒，為同學們提供與大師面對面交流的機會。在雋永的傳統文化長廊氛圍中，與嘉賓暢談人生。（一）活動主題：品茶悟師說，談笑知新語（二）主辦單位 主辦單位：xx大學學生工作部 承辦單位：xx大學文化素質教育中心（三）活動時間、地點 活動時間：每三周舉辦1期，每期90分鐘 活動地點：可容納50人的室內場所（如活動中心208室）（四）預期效果 通過邀請文學界、學術界、商界等名家，開展形式多樣、主題豐富的講座，形成具有xx大學特色的茶座品牌文化活動，豐富學生的課余生活，開拓學生的眼界，為學生提供更多的交流機會。打造品牌文化、精品活動，提升xx大學學生工作部的口碑與美譽度，營造良好的校園文化氣氛。二、

4、活動(hu dng)內容前期(qinq)準備工作時間項目內容時間內容負責人第3-5周團隊建設招募及培訓工作（附件1）3周招募工作：招募、選拔團隊負責人、茶博士、茶丁志愿者； 4周團隊部門化建設工作，明確各部門分工（見人員統籌部分）； 5周C團隊分類別培訓工作；第3-4周前期嘉賓庫征集（附件2）4周A.通知發布、嘉賓人物庫及講座主題征集4周B.資料整理，嘉賓庫建檔工作，前三期嘉賓確定；整理第一期遞交嘉賓的相關材料第4-5周第一期活動準備工作（附件3）5周A.邀請嘉賓，確定第一期嘉賓及談話主題；5周B.報名通知、觀眾的報名、選拔工作，確定第一期觀眾名單，并通知活動時間、地點，確認到場觀眾名單；4周

5、C.確認茶博士授課課程，茶博士、茶丁彩排；4周D.活動場地設計與布置，購買茶具、水壺、簽名冊、胸牌等必需品；4周E.活動包裝、設計、制作，牌匾、胸章、嘉賓紀念品、觀眾紀念品、茶博士，茶丁志愿者服飾等；4周F.活動流程彩排，背景音樂等；第5周活動現場5周嘉賓接待教室布置（茶、熱水壺、茶具、現場PPT音樂等）觀眾組織（簽到、破冰、就坐）現場組織協調（控場、時間、突發）資料收集整理（錄音，錄像，合影，新聞，調查問卷，等）總結與改進、寫給下一期的話第6周活動推廣第6周宣傳推廣活動（附4）網上推廣：今日xx大學、微博、微信、人人公共主頁賬號等，實時宣傳；其他：資料收集幾期以后做成宣傳視頻規范(gufn)

6、活動(hu dng)流程（學生(xu sheng)團隊固定后、以晚上7:00舉辦活動為例）時間內容負責人6:00團隊集合明確各人分工，明確職責，強調紀律；B.強調“友善，友好”的工作態度；B.強調如遇突發事件，及時向負責人反映；6:10檢查、布置場地工作檢查現場背景屏幕的PPT放映情況；（PPT內容：活動簡介+嘉賓簡介）檢查現場背景音樂播放情況；（背景音樂：古箏等中國民族樂曲）C.檢查現場布置，桌椅、茶具、植物等是否按規定擺放；6.30觀眾入場、破冰游戲、分發調查問卷工作觀眾入場，由茶丁志愿者檢查學生證，確認觀眾身份，并給觀眾佩戴紀念胸章；（通知觀眾6:45前到達活動現場）觀眾入座，開始破冰游

7、戲（6:55前完成）主持人：茶博士參與者：學生觀眾流程：茶博士簡單介紹本次活動流程，同時進行簡短的小活動，如根據入場時抽取的寫有不同茶名的卡片，安排座位等破冰小游戲，使觀眾迅速熟悉環境，融入茶苑氛圍；C.分發調查問卷由茶丁志愿者分發本期講座的調查問卷（附件5），在活動結束后請觀眾填寫后，進行回收工作；活動開始嘉賓入場，茶博士宣布活動開始，簡單介紹本期活動嘉賓（專人負責接待嘉賓及安排嘉賓休息區）；B.茶文化講壇（5分鐘），由茶博士講解茶文化，或播放相關的影視作品，內容包括茶葉科普知識、敬茶禮儀、品茶技能等，由每桌茶丁負責現場配合；C.嘉賓講座（30分鐘），茶博士詳細介紹嘉賓，并宣布本期主題，由嘉

8、賓開始自由講談；D.互動交流（40分鐘），茶博士作為主持人，引導觀眾與嘉賓進行廣泛交流，茶博士控制每個問題的時間以及引導問題的深度；E.留念環節（10分鐘），茶博士邀請嘉賓在留言冊撰寫寄語，同時茶博士代表團隊給嘉賓贈送紀念品（定制紀念品）。隨后，嘉賓、觀眾、團隊集體合影留念；F.活動全程攝像、拍照、錄音記錄，同時微博上實時更新講座動態，工作人員選取網友的代表性問題向嘉賓提問；后期工作A.資料整理歸檔將活動嘉賓談話的內容、提問環節等記錄成文字稿，同時將現場圖片，視頻等整理歸檔；B.宣傳工作官方宣傳：今日xx大學：活動新聞； （附件6）自媒體宣傳：通過人人網等SNS、微博、微信等載體即時報道活動圖

9、片、文字記錄稿、精彩視頻；C.調研分析根據收集的調查問卷，分析觀眾的建議、需求，并以此適當調整下次講座的安排，細化工作內容；三人員(rnyun)統籌（20人+若干）工作人員分組小組職責綜合事務部（4人）策劃活動，統籌團隊的人員分配，培訓等；修訂團隊的規章制度等；與嘉賓相關的工作；（邀請嘉賓，整理問題等）與觀眾相關的工作；（報名，選拔等）審核宣傳作品的內容，及確定發布時間；負責整理，分析調查問卷及修改建議的整理工作；宣傳推廣部（5人）文字撰寫、圖片編輯、視頻剪輯等工作；負責實地推廣活動，包括宣傳材料的張貼和發放；現場活動部（11人）主持人茶博士：3人；茶丁志愿者：5人；現場工作人員：3人；（職責

10、：維持秩序、簽到、觀眾調查問卷的發放和回收等）專家顧問團（若干）茶文化顧問、中華傳統文化顧問等若干名，為茶苑提供專業知識支持；（從學校相關社團尋找專家）四具體(jt)任務分配 工作分類具體任務部長部員宣傳工作制作海報、條幅、宣傳單、邀請信等聯系廣播臺及播音內容的錄制微信、校內、微博等的聯系、維系撰寫活動新聞稿活動現場拍照，攝像現場多媒體的控制等制作視頻前期準備工作團隊培訓（茶博士、茶丁、志愿者）資料收集制作（人物資料庫、問題資料庫、活動通知、報名表、報名審核標準、整理問題資料、現場反饋調查問卷等）嘉賓及觀眾（確認嘉賓名單，邀請嘉賓、確認觀眾名單，通知觀眾及確認現場觀眾數量等）物資購置工作茶具、

11、植物、裝飾畫、水壺、紙巾、紀念品等現場人員安排簽到組、機動組五活動(hu dng)預案A.前期(qinq)準備工作注意事項1.實時跟進嘉賓能否如期(rq)參與講座，同時制定備選嘉賓安排計劃；2.實時跟進觀眾是否能如期參與講座，同時制定備選觀眾安排計劃；3.確保各類道具、物資等就位無誤；4.主持人茶博士、茶丁志愿者需要提前安排彩排，查漏補缺；5.其它一些突發事件，由負責人隨機應變妥善處理，有必要時上報老師處理；6.各個部門人員即時溝通，信息即時共享，反饋；B.活動現場注意事項1.安全問題：現場活動時，安排一定的工作人員維持現場秩序，防止騷亂；2.現場布置：若現場電子、音響設備出現問題，由主持人茶

12、博士引導過渡，現場志愿者負責(fz)修理；3.互動環節：若現場(xinchng)出現冷場，需主持人茶博士適當的點燃氣氛，使其現場平緩過渡；4.活動(hu dng)現場：活動前，提醒觀眾保持安靜、手機靜音；活動過程中如果有觀眾私下討論吵鬧影響到活動的進行，由茶丁志愿者私下禮貌地提醒，并建議他們積極地配合活動。六活動(hu dng)預算 物資經費(jngfi)預算表（單位：元）項目單價數量總價用途備注牌匾4001400Logo木板茶具30041200資料打印費用30/期130照片沖洗、宣傳材料打印等文具等費用1001100工作人員使用水壺1001100設計制作包裝5001500紀念品徽章紀念品嘉賓

13、學生總 計附件(fjin)一：師說新語 xx大學茶苑講堂招募令 “師說新語”xx大學茶苑講堂是2015年xx大學全力打造的一檔校園文化品牌活動，由學生工作部牽頭立項、各學院相關單位承辦、機電學院學生工作室主辦。“師說新語”茶苑講座依托中國傳統“茶道”禮儀文化，著力打造xx大學高品質的文化茶苑。“師說新語”xx大學茶苑講堂將牽線全國高校名師、專家、學者，以茶為媒，為同學們提供與大師面對面交流的機會。在雋永的傳統文化長廊氛圍中，與嘉賓暢談人生。現急需招募茶博士、學生負責人、茶丁志愿者若干(rugn)，具體招募信息如下：一招募對象(duxing)及要求：1.茶博士（1-2名） 要求(yoqi)：形象

14、氣質良好，談吐清晰流暢，溝通能力較強，對中華傳統文化、茶文化有一定了解，有主持、訪談經驗者優先； 職責：主持茶座會議，把控整體議程。具體包括：介紹嘉賓、引入主題、引導聽眾與嘉賓交流互動；2.學生負責人（3名）要求：擅長組織協調，溝通能力較強；能準確地領會活動精神，靈活推進工作事項；有較多時間和精力推動活動開展；有策劃、組織經驗者優先；職責：組織團隊有序完成活動前期調查表的發放、統計工作；聯系嘉賓，并通過前期溝通共同確定主題；把控活動現場整體節奏；做好每期活動的宣傳工作、現場布置工作、后期反饋工作匯總等；3.茶丁志愿者（8-10名）要求：吃苦耐勞，樂于奉獻，服從安排，熱愛傳統文化。有特殊才能者優

15、先考慮，比如攝影、PS軟件、后期制作等；職責：協助負責人完成各項任務；二報名辦法：1、招募流程：校內通告填寫申請表格面試培訓考核合格上崗2、報名方法：有意向的同學可填寫師說新語xx大學茶苑講堂工作室報名表，發送至：XXX,收到申請后，我們會及時與您電話確認。3、報名時間：從即日起至2015年X月X日4.未盡事宜請咨詢：X同學：聯系電話：師說新語 xx大學茶苑講堂工作室 2015年3月14日師說新語 xx大學茶苑講堂工作室報名表姓名專業班級照片性別現任(曾任)職務寢室手機QQE-mail申請職務A 學生負責人 B茶博士 C茶丁 您的選擇 服從調劑愛好特長主要經歷（包括獲獎情況）建議附件(fjin

16、)二：“師說新語(xn y)”xx大學(dxu)茶苑講堂報名(bo mng)通知 “師說新語”xx大學茶苑講堂是2015年xx大學全力打造的一檔校園文化品牌活動，由學生工作部牽頭立項、各學院相關單位承辦、機電學院學生工作室主辦。“師說新語”茶苑講座依托中國傳統“茶道”禮儀文化，著力打造xx大學高品質的文化茶苑，“師說新語”xx大學茶苑講堂將牽線全國高校名師、專家、學者，以茶為媒，為同學們提供與大師面對面交流的機會。在雋永的傳統文化長廊氛圍中，與嘉賓暢談人生。 品一茗茶，聽一師言，談一席話，悟一感思。“師說新語”xx大學茶苑講堂將力邀知名學者、文化精英，以文化茶座的形式展開主題講座。每周一位高人

17、，一期一個主題。在靜雅的茶苑，您不僅能學習到中國傳統茶文化，還可以聆聽特邀嘉賓談古論今、傳道解惑，并同他們盡情交流探討。 熱誠歡迎廣大師生參加“師說新語”xx大學茶苑講堂活動。 HYPERLINK mailto:機電工程學院學生工作室正傾力為您打造溫馨的茶苑。為了更好的籌辦同學們心中的茶苑，聊同學們之所想聊，特進行活動調研，內容如下。請將調研內容完成后請發至郵箱*。 如果您想加入我們，與師者共談，讓靈感迸發，請填寫報名表，發至郵箱*。 “師說新語”xx大學茶苑講堂期待您的到來。“師說新語”茶苑講堂工作室 2015年 月 日“師說新語”xx大學茶苑講堂活動報名表姓名 性別 專業 年級 聯系方式：

18、 您最想與哪位老師/專家/大師/見面交流 希望與他（她）交流的問題：1 2 3 附件三：活動(hu dng)現場布置方案圖1.“師說新語(xn y)”xx大學(dxu)茶苑講堂活動現場布置平面圖附件四：宣傳海報(hibo)及LOGO設計圖2.“師說新語(xn y)”xx大學(dxu)茶苑講堂工作室LOGO參考圖附件(fjin)五：“師說新語(xn y)”xx大學(dxu)茶苑講堂觀眾調查問卷親愛的同學： 您好！感謝您參加本期“師說新語”xx大學茶苑講堂活動。為了更好地舉辦系列活動，我們特開展本次調查活動。 本次調查問卷內容不涉及個人隱私，調查結果只供研究之用，絕不對外公開。 對您的合作與支持表

19、示衷心的感謝！師說新語工作組1：您的年級？（單選）FORMCHECKBOX1.本科生 FORMCHECKBOX2.碩士生 FORMCHECKBOX3.博士生2：您的性別？ FORMCHECKBOX 1.男 FORMCHECKBOX 2.女3：您對本次活動的評價？（請在每一行適當的方框內打勾）程度非常喜歡比較喜歡一般不喜歡（1）茶文化講座FORMCHECKBOX1FORMCHECKBOX2FORMCHECKBOX3FORMCHECKBOX4（2）嘉賓講座FORMCHECKBOX1FORMCHECKBOX2FORMCHECKBOX3FORMCHECKBOX4（3）互動環節FORMCHECKBOX1FORMCHECKBOX2FORMCHECKBOX3FORMCHECKBOX4（4）活動流程FORMC