1、精選優質文檔-傾情為你奉上精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業專心-專注-專業精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業 Southwest university of science and technology本科學年論文“云會計”在中小企業會計信息化中的運用學院名稱經濟管理學院專業名稱會計學學生姓名學號指導教師“云會計”在中小企業會計信息化中的運用摘 要：“云計算”是近年來興起的一個概念，可以最大化的應用網絡資源，而云會計就是在云計算的基礎上發展起來的。我國的中小企業展占全國企業總數的99.8%，數量及其龐大。云會計的作用是促進中小企業以最小的投入，實現中小企業財務工作的信息化。本

2、文基于云會計在我國的發展情況，分析如何在中小企業中實現云會計的廣泛運用，促進我國中小企業財務信息技術的進步，實現為我國中小企業發展提供技術支持的目標。關鍵詞：云計算； 云會計； 中小企業信息化； 實際運用目錄 TOC o 1-3 h z u 一、引 言近年來互聯網信息技術的不斷發展，使得各種高新科技層出不窮。云計算是基于互聯網的一種超級計算模式，這是一種在線共享計算機硬件和軟件資源信息的技術，充分利用閑置的網絡資源，創造最大化的使用效益，將計算機的計算能力和存儲能力發揮到最大。因為云計算的發展，中國小企業自建系統已經無法滿足信息使用者的需求，必須建立一種能夠在我國中小企業實際運用的“云會計”系

3、統，滿足我國中小企業日益擴大的財務需求。中國企業會計信息化 20 余年的不斷建設，大部分大中型企業已經實現了基本的會計電算化。會計信息化的實施，有利于提高企業會計工作效率，使會計信息的提供更加及時，并為企業的經營管理提供有效的決策支撐1 。二、云計算及云會計相關概述（一）云計算的定義“云”計算(CloudComputing)是近兩年興起的一種新型的計算模式和商業模式, 在應用層面，可視為 ASP模式的延伸和拓展2。云計算是基于互聯網上的軟件、硬件和服務的組合, 以基于網頁服務的方式提供給用戶。隨著“云”計算產業的發展和普及，已有越來越多的企業加入到“云”計算產業的開發和應用中，為企業信息管理系

4、統業務轉移到“云”計算上提供了極大的便利。 2012年3月，我國國務院政府工作報告附錄部分對云計算有了明確的定義：云計算是指在互聯網服務、使用以及交付模式的發展下，通過互聯網提供一種動態、易于擴展、虛擬化的資源，也就是說計算可以作為一種商品，在互聯網之間進行流通，是傳統計算機和網絡技術發展到一定程度的結果，也是兩者的結合。從廣義上來說，云計算是指服務的交付和使用模式，其內容包括IT設備、軟件和互聯網相關的、或者是其他的相關服務。狹義上講，云計算就是指IT基礎設施的交互和使用。其主要功能和特點是按需自主服務、廣泛的網絡訪問能力、資源池化、服務可度量以及彈性擴展性。 云計算(CloudComput

5、ing)是分布式處理(DistributedComputing)、并行處理(ParalelCom-puting)和網格計算(GridComputing)的新發展,或者說是這些計算機科學概念的商業實現1。云計算是虛擬化(Virtualization)、效用計算(Utility Computing)、基礎設施即服務(Iaas)、平臺即服務(PaaS)、軟件即服務(SaaS)等概念混合演進并躍升的結果3。它將計算任務分布在大量計算機構成的資源池上，使各種應用系統能夠根據需要獲取計算能力、存儲空間和各種軟件服務。（二）云會計及其基本體系結構云會計表示在互聯網中向企業提供會計核算、會計管理以及會計決策的

6、虛擬會計信息系統。從軟件服務上來說，包括了軟硬件的基礎設施建設和會計相關信息的建設這兩個方面。從企業方面來說，是為了獲取開發商提供的會計信息系統和相關業務的信息服務，是一種在互聯網框架下，一種以會計信息以及綜合信息系統服務為核心交易物的商品交易平臺。云會計的建設涉及數據資源、網絡存儲基礎設施、提供計算能力的服務器、管理平臺以及開展各種會計服務的應用軟件等。根據云會計提供的服務功能以及企業實施會計信息化的實際情況,云會計的體系結構大體上可以劃分為應用層、平臺層、數據層、基礎設施層和硬件虛擬化層,云會計提供的服務及云會計的建設對應關系。云會計的每一層都由對應的服務構成。如利用云計算技術的軟件即服務

7、(SaaS)來構建云會計的會計核算系統、會計管理系統、會計決策系統、統一訪問門戶(Portal)以及其他與會計信息系統相關的業務系統;利用平臺即服務(PaaS)來構建云會計的數據庫服務以及會計信息化開發應用環境服務平臺;利用數據即服務(DaaS)來構建和整合企業以會計信息和經濟信息為核心的數據資源;利用基礎實施即服務(IaaS)構建云會計的存儲及數據中心的應用環境;利用硬件即服務來構建服務器集群, 形成有效的彈性計算能力,最后形成基于互聯網的云會計系統。此外,通過建設中小企業統一訪問門戶 (Portal),實現相應服務目錄的管理和提供, 完成企業與云會計提供各項服務的對應連接。在云會計基本體系

8、結構中,每一層的構成可以來自于一個云會計服務商,也可以來自于多個服務商,如存儲空間的給予可以向多個供應商購買,會計信息系統的各個模塊也可向多個軟件供應商分別購買。三、云會計在我國中小企業的運用（一）中小企業的會計信息系統現狀會計信息化一直是學術界和產業界關注的熱點問題之一。隨著 Internet的普及、軟件和通信技術的快速發展, ASP(ApplicationServiceProvider)模式為中小企業實現會計信息化及資源利用提供了一種有效的途徑4 。 在 ASP服務模式下, 企業不再需要擁有會計信息系統, 也不再需要進行系統的建設、開發和維護工作, 而只需要通過 PC機、瀏覽器或者用戶端軟

9、件聯接到互聯網或 VPN, 通過遠程登錄到終端的集中式服務器上的特定應用系統。中小企業的管理模式比較單一,基本上都是企業的所有權與經營權的高度統企業的所有者同時也是企業的經營者，絕大多數中小企業停留在家庭經營階段。中小企業的很多管理人員不具備相應的管理能力和素質，造成企業沒有規范的管理體制;同時大部分的中小企業都沒有完備的企業管理信息系統來支持企業的發展。中小企業的最大特點是企業經營思路靈活多變、企業人員流動性大,企業所經營的產品和業務也可能隨著市場的變化而發生巨大的改變,這樣造成了中小企業內部建立規范的內控制度非常困難。另外,中小企業的規模都非常小，其本身也不具備像大型企業那樣雄厚的資金去建

10、立企業本身的信息管理系統。沒有相應的經營數據支持，中小企業的管理者很多時候只能以“拍腦袋”的方式來進行決策，這樣就會造成企業經營的過程中出現各種各樣的重大風險。云計算平臺作為服務商提供給企業的會計信息系統服務，其本身的技術架構和應用模式特點是非常適合中小企業的應用，并且能夠有效地解決中小企業在發展過程中遇到的以上問題。（二）云會計應用的優勢分析 成本方面： “云會計”是以軟件服務方式提供,中小企業用戶按需購買、按使用資源多少或時間長短付費。企業不必為服務器、網絡、數據中心和機房等基礎設施投資巨大的費用,只需繳納相對低廉的“月租費”,不用一次性投資,不會占用企業過多的營運費用,從而緩解企業的資金

11、壓力,也不用考慮設施成本折舊問題,并能及時獲得最新的硬件平臺和穩固的軟件平臺以及業務運行的最佳解決方案。 維護方面： 傳統的中小企業會計信息化解決方案需建設大量的基礎設施，要考慮機房、辦公室、電源、空調、網絡和會計信息系統的安全等問題，軟件供應商提供的會計信息化軟件產品從安裝、使用到維護過于復雜,且價格昂貴。企業需要將大量的人力、時間、金錢耗費在硬件維修、軟件的安裝、升級等及其繁瑣事務上，需要專業技術人員對軟件、硬件、網絡等設施的維護和管理。使用云會計之后, 由于企業采取租賃的方式，不需要專門的維護管理人員, 也無需為維護和管理人員支付額外的費用。企業無需花費大量金錢和精力在本地安裝和維護會計

12、信息系統上，最大程度減少在會計信息化方面所花費的開支。在當今市場競爭激烈的環境下，企業可以更加專注于對自身發展有重大作用的戰略性活動。管理方面：云會計服務提供商的專業化和規模化,使得企業能夠及時得到最新的技術應用,滿足企業對會計信息化不斷發展變化的需求,大幅度降低了中小企業會計信息化的門檻和風險。同時，它還將為企業提供專業的會計信息化建設咨詢，可以使得企業會計人員更加專注會計工作本身,從而提高工作效率。可靠性方面：云會計服務提供商所提供的基礎設施包括由互聯網連接的服務器集群，這些服務器可集中一處或分布于不同地方,用于存放會計信息化軟件和數據;還應包括虛擬化、管理、數據庫、用戶接口、通過互聯網或

13、專用網同其它用戶通信的基礎設施和收費機制。 由專業團隊管理的數據中心比傳統的數據中心其可靠性、安全性等方面更具有優勢。擴展性方面：云會計是基于云計算環境下的會計信息化實現，它擁有云計算在技術上的特點，包括設備上的硬件冗余、故障的自動切換、設備的升級不會導致會計信息服務的中斷，存儲容量不受物理硬盤的限制，及時提供數據容量的擴充、負載均衡等，確保了企業以云會計為核心的信息系統規模可以動態調整，滿足會計信息化應用和企業規模增長的需要。應用方面：云會計意味著信息社會的進一步分工，會計信息化應用層的研究和開發人員不用關注于底層的計算環境，可以集中人力和精力專注于應用層的研發和創新工作。 通過軟件即服務的

14、方式，企業的會計信息化應用能夠快速上手，隨著業務的變化對其進行實時的自定義，對系統功能輕松進行改變、集成或自定義以應付任何用戶服務的挑戰。 中小企業的會計信息化具有“小而全”的特征，需要同銀行、稅務、會計師事務所、供應商和客戶等機構的聯絡，使用傳統的會計信息化建設模式很難同外部協同。在云會計環境下，網上報稅、銀行對賬、審計、交易、企業與上下游企業和用戶之間的會計信息系統集成成為可能， 從而提升了會計信息的附加價值。（三）云會計應用的劣勢分析以及存在的問題分析云會計應用的劣勢分析首先，數據傳輸存在一定的滯后性。云會計服務模式下，數據處理都是采取后臺運行的模式，企業的會計信息要通過網絡傳輸到提供云

15、會計服務的交互平臺上，經過一定的處理后，再通過互聯網把處理結果傳回給企業。這就不可避免地導致數據的傳輸及存取的速度會受到互聯網、寬帶等因素的制約，另外也和讀取數據的客戶端設備有關。比如企業使用手機作為接收端的設備，會受無線信號強弱的影響而產生數據接收時斷時續、不流暢的現象其次，平臺建設有待進一步拓展。云會計服務平臺有三種：一是公共云，這是目前我國中小企業應用最多的一種云服務它能為大多數的企業提供最普遍、最廣泛的會計信息系統應用平臺，但并不能滿足企業個性化的需求；二是私有云，這種云服務平臺是根據企業自身的特點專門量身打造的，它進一步提高了數據讀取、傳輸及存儲的安全性，但成本較高，對于實力并不強的

16、一些小企業而言不易推廣；三是混合云，它是公共云、私有云和其他計算機技術的集成。企業可根據會計信息的重要程度、可控性和應用便捷度來確定哪些會計信息放在公共云服務平臺上，哪些放在企業專設的私有云平臺上。目前，我國云會計服務模式并未考慮到行業的劃分與需求，對于一些行業和企業的特定要求，由于某些技術的不成熟、服務模式的局限或平臺建設的不完善，還無法得到很好的滿足 第三，滋生出新的委托代理問題。云會計系統三個層級之間的關系已經體現了企業與云會計服務供應商之間實質上就是一種委托代理關系，每個層級的上游和下游都是不同的委托者和受托者，層級越多，產生的鏈接關系也越多，委托代理關系就越復雜，直接導致了最終的服務

17、對象企業承擔的代理成本就越高。如在云會計服務模式下，會產生一些在線財務咨詢、服務公司這些公司提供的業務主要是代理做賬、為企業財務人員提供網上財務軟件業務培訓，納稅籌劃、賬務處理咨詢等服務，所謂“羊毛出在羊身上”，這些服務成本最終是由企業來承擔的。云會計應用存在的問題分析 第一，云端會計信息的安全問題。互聯網的開放性決定了其存在的天然劣勢安全與風險問題，云會計與互聯網、大數據密不可分，因此，云會計的信息在存儲、傳輸應用等各個階段都存在安全隱患。云會計服務的數據信息面臨被惡意竊取泄露的風險，也面臨被病毒破壞，商業機密和隱私權容易被侵犯等等。會計數據往往是一個企業的核心機密，其中包含企業的成本信息等

18、重要商業機密，如果一旦泄露會給企業造成巨大危害，大部分企業用戶擔心公司的數據被他人尤其競爭者等的訪問，導致我國中小企業對云會計服務對云會計服務認可度低，一定程度上限制了云會計服務的發展速度。 第二，云會計服務功能單一 。目前，我國國內云會計服務市場上，云會計服務供應商基于云計算開發的中小企業財務會計軟件服務一般都是集中于單一的財務功能，大部分軟件僅僅能提供基本會計功能像在線記賬、核算等，沒有和企業經營管理決策密切結合，會計數據沒有被充分利用，云會計服務目前還不能取代會計的電算化，更不能滿足企業信息時代多樣化需求。私有云和公共云也處于初期開發建設階段，積極響應應用云會計服務的中小型企業也為數極少

19、。 第三，云會計服務的實現需要高端會計人才。云技術引領著信息時代的發展，云會計服務當然也信息時代的標志，從傳統的手工會計確認、計量、記錄、報告各種紙質賬簿、報表到會計電算化再到云會計，原始的會計人員的工作已經被電腦互聯網軟件所取代，云會計需要的不是簡單記錄的會計人員而是需要具備扎實財務管理知識、能夠應用各種復雜的數據分析結果進行財務決策的高端的財務管理人才。云會計服務對會計人員專業知識技能學習和掌握提出了更高的要求，對知識結構要求也更高了，不僅要掌握會計專業知識，還要精通計算機、統計分析、信息科學等多學科的知識。這種復合型高端的會計人才目前在人才市場上是遠遠供不應求的。 四、針對云會計服務存在

20、問題的對策和建議（一）加強云會計服務安全性 要提高云端信息的安全性，一方面從政策制度上：我國需要建立云會計方面的技術規范性的法律法規，建立數據信息安全許可體系，建立健全數據信息安全標準體系，從制度上規范和保護會計數據信息的安全。一方面加強對數據信息的監督和審查的能力。隨著云行業的飛速發展，相應的監督體系要建立起來，要對云會計服務市場中的用戶尤其供應商定期進行安全排查檢驗工作，時刻監督云會計服務市場的準入資格，規范云會計服務市場，保證云會計服務數據的安全準確性。另一方面，鼓勵云會計服務的供應商在軟件開發中，增強信息的安全保護意識，研究開發保密性更強的技術方法，比如加強身份認證方面的開發研究，嚴格

21、控制訪問用戶，確保信息安全等。 （二）豐富云會計服務的功能 大數據時代下，數據量不僅大而且復雜，給企業經營管理決策帶來了挑戰，云會計服務的未來市場前景令人憧憬，為了能更好的服務于企業，云會計服務需要進一步豐富完善服務功能。云會計服務除了要提供基本的線上記賬、核算、遠程操控等基本會計功能，還要將云計算處理信息的優勢充分發揮出來，要充分有效利用海量的信息資源，及時的將會計信息資源應用于企業的財務管理、經營管理、決策分析中。云會計服務要能滿足企業的個性化需求，提供在線財務狀況分析、在線為企業提供決策支持、并能與企業其他信息系統結合發揮作用等。 （三）根據需求選擇策略根據自身企業的實際情況和不同的需求

22、，企業需要對云會計進行選擇，首先，企業要明確自身需要什么樣的服務，其中考慮的因素應該包括：企業的業務特點、經營規模、基礎設施情況、對于IT技術的了解和應用水平等。在此基礎上，制定適合本企業的云會計實施方案，包括硬件平臺、應用軟件，訪問模式、系統安全的規劃，所需費用等多個方面。明確了企業的應用需求，需要對云會計的服務商進行考察，可以通過同行進行服務商的了解，也可以請專業的團隊或者是專家對服務商進行評估。在中小企業云會計的實際運用中，首先應該轉換觀念，認識到企業信息化是一種發展趨勢，是一種歷史潮流，只有順應這一趨勢，才能創造企業的更大價值，把企業的發展提高到高度；其次，要考慮企業自身的情況，對會計

23、信息進行規劃匯總，根據需求選擇實力雄厚、保密措施嚴格、技術水平較高的服務商，然后與服務商簽訂服務水平的相關協議；在應用的過程中，要提高數據的加密意識，這一舉措是為了減少企業的風險，防止數據被盜采取的措施。采用加密及加密匙管理等嚴密的加密技術手段。對于服務商的信息責任進行確定和明確，避免數據被盜的風險；最后還要建立備份體系和預警防備措施，畢竟安全是相對的，沒有絕對的信息安全，企業要在云存儲的基礎上同時建立硬盤存儲，備份相應的數據，同時要對信息泄露產生的后果進行預估，與服務商一起建立信息預警系統和災備方案。五、結論企業會計信息化是我國市場經濟發展到一定階段的必然需求，也是企業保持自己的競爭優勢，不落后于同行業的有效手段。我們要正視這一過程，加強企業的云會計運用程度。在云會計劣勢和問題加以不斷地改進，不斷完善云會計服務信息系統，以使它發揮更大的作用，達到更高水平。 “云”計算能夠減少中小企業在會計信息化方面的投資或使用等成本, 降低中小企業實現會計信息化的門檻, 從而提升企業的競爭能力。本文從闡述“云”計算的內涵, 給出了“云會計”的定義、基本體系結構,