1、淺析如何標準高校財會檔案管理2400字 摘要：檔案對于一所高校來說，是其開展歷程的總結，是學校各方面工作歷史積累，內容豐富，對學校來說是非常珍貴的教育資源。而高校的財會檔案亦是其眾多檔案中的一種，它是高校經濟活動最直接的表現形式，具有良好的保存和利用價值。 關鍵詞：高校；財會檔案；作用；管理措施1993年，國家公布?高等學校檔案實體分類法?和?高等學校檔案工作標準?，其中明確規定，高校財會檔案的主要內容有以下幾方面：綜合管理、會計憑證、會計賬簿、會計報表、工資清冊等等，它不僅是高校經濟活動的記錄憑證，還可以監視學校財務紀律，對學校將來的開展戰略提供指導性的方向，具有很好的保存價值和利用價值。一

2、、高校財務會計檔案的作用一記錄憑證作用高校的財會檔案可以很明確的發映出其在一定時間內的經濟狀況，對該段時間內的財會有記錄憑證的作用，真實的反映該段時間內的收入和支出情況。高校可以合理利用憑證記錄，甚至從中找出管理破綻，進而針對問題提出解決對策，以進步學校的財會管理程度。二信息保障作用對于現代社會來說，信息是最有價值的東西，也是我們生活與學習不可缺少的一種載體。對于高校財會檔案來說，信息保障主要是利用財會檔案反映出來的信息，為高校的將來開展制定有效可行的方案。一方面，高校將財會檔案中的真實信息作為資料搜集，另一方面，也可以利用這些信息指導高校個方面的工作。三監視作用財會檔案反響的是各個部門的經濟

3、活動情況，所以通過財會檔案的整理、檢查，就可以對其有一個監視的作用。對于高校來說，財會檔案既可以監視高校的財政紀律及制度的執行情況，是經濟犯罪活動中的有力證據。另一方面，根據財會檔案，高校可以查明各項經濟活動有無政策支持，各個部門中有沒有公款消費、鋪張浪費的行為，以此嚴肅財經紀律，防止違規事件的發生。二、高校財會檔案管理的要點一高校財會檔案的搜集1.歸檔范圍。按照有關專家對財會檔案的理解，財會檔案主要有高校財會往來文書和會計文件兩個方面的內容。會計文件主要有以下五各方面：會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類、其他類會計文件以及電子文檔。2.歸檔時間。高校的單位性質比擬特殊，因此歸檔時間的要求也比

4、擬特殊，按照學校的教學年度進展劃分，即某年的下半年和下一年的上半年，作為一個完好的教學年度，也是一個完好的歸檔周期。3.歸檔份數。關于歸檔份數，高校與其他單位沒有差異，正常情況是按照要求而定，普通檔案只需要歸檔一份就可以了，如有特殊要求，可根據要求適當增多。二高校財會檔案的整理檔案整理是非常重要的一部，只有完好，有序，準確的財會檔案，才能為高校將來的工作有一個很好的指引作用。與其他單位的檔案整理無異，高校財會檔案的整理也是對搜集好的檔案，做出有序的分類、編排、保存。檔案的整理包括以下四個局部：分類、組卷、排列、編制目錄。1.對搜集到的財會檔案，按照一定的聯絡進展初步分類，為后面的工作打好根底；

5、2.將初步分類的檔案進展精細的整體，按照互相之間的聯絡，然后再鑒別保存價值自己之后，根據相關要求，按照保密等級和保存價值將其組合在一起。3.將分好類別的檔案進展排列；4.按照各個學校自己的規定，對搜集整理，并進展排列好的檔案進展編號，并固定下來，方便日后的管理和隨時的利用。三高校財會檔案的鑒定關于高校財會檔案的鑒定，首先使其保存價值的鑒定，再次就是檔案質量的檢查。對于檔案價值的鑒定，一是要結合學校的相關保管規定，二是要參照一定時期內高校的開展規律，以這兩個因素作為鑒定活動的根底。對其質量的檢查也有類似的參照根據，主要是根據高校的政策方針，以實際為出發點進展質量檢查。另外，高校財會檔案的鑒定必須

6、按照一定的原那么進展，對于保存太久的檔案，要根據現行的規定重新鑒定其價值；對于不能繼續保存的檔案，不應該由于主觀因素將其保存；對于繼續保存的檔案必需要求其完好；按照要求應該銷毀的，必須果斷干脆。三、高校財會檔案的利用一原件查找不管是什么文件，原件都具有很強的說服力，對于財會檔案來說，其最直接的利用方式就是查找原件，以獲得相關信息。原件作為一項根據最真實客觀，具有很高的憑證價值。雖說這是最可靠的憑證方式，但也有一定的破綻。由于高校財會檔案全部有相關部門統一保管，想要查找原件，首先是要跟該部門做好溝通，協調，二是查找人員都檔案的存檔規律不理解，不費大量時間。另一方面，也有一些原件由于年代長遠，雖然

7、花費大量時間找到，也有可能看不清，前面的工作都能白費，由此可見，原件的查找并不是非常的簡單、有效。二復印件查找一般在對財會檔案進展存檔保存的時候，為了以防萬一會做一份復印件，所以有時候為了方便，也為了保護原件，可以通過查找復印件的方式對其進展利用，以獲得相關信息。但是復印件不如原件有說服力，可靠性有所下降，主要就是無法保證復印件的真實性與可靠性。三網絡查找信息時代的到來，為檔案的保存、查找、利用等，提供了很大的便利，人們對于檔案的利用也多了一種途徑，電子檔案在高校的財會檔案管理中早已普及開來。對于需要利用高校財會檔案的人來說，網絡平臺的利用將會為其帶來極大的便利，節約很多時間與經歷，另外，如今的財務軟件經常更新，電子文件的存儲也在不停的晉級。電子網絡所提供的信息相隨來說沒有